公示 - 横浜NGO連絡会

2015 年 8 月 20 日
公
示
「よこはま国際フェスタ 2015」開催にあたり、備品調達および設置にかかわる業者選定を以下の要領で実
施します。期日までに必要書類をご提出ください。
１．開催概要
【催事名】よこはま国際フェスタ 2015
［URL］http://yokohama-c-festa.org/
【開催日時】2015 年 10 月 10 日（土）・11 日（日）
10：30～16：00
【開催場所】象の鼻パークBゾーンおよびAゾーン（一部）
［住所］横浜市中区海岸通１
【開催目的】
① こどもや青少年を含む地域住民が主体的に参加することにより国際協力、多文化共生への知見を
深め、将来的にこの分野で地域に貢献できる人材を育成する。
② 国際協力や多文化共生が浸透した豊かな地域づくりを推進する。社会貢献と共助を促進し、社会
課題にきめ細かく対応できる非営利活動を支える寄付文化を根付かせることにより市民社会の発展に
寄与する。
③ 横浜市内および周辺地域に活動拠点を置く、国際協力、国際交流、多文化共生、在住外国人支援
に取り組む
④ NGO/NPO、行政機関、国際機関、学校、企業等の活動の推進と地域ネットワークの構築を図る。
⑤ 国際協力・多文化共生に関わる企業による CSR(Corporate social Responsibility／企業の社会
的責任)・CSV（Creating Shared Value／共通価値の創造）・BOP ビジネス（Base of the Pyramid）
などについて広く紹介し、市民の理解と企業の社会貢献を促進する。
⑥ 国際協力・多文化共生の発展にとり必須である環境・街づくり・福祉・青少年育成・ジェンダー
など他分野の多様なアクターとの連携を促進する。
【テーマ】『ともに生きる横浜ともに創る世界』
１．「貧困・格差・不平等・気候変動を解決する～ポスト 2015 年開発目標～」
２．「外国人とともにすみやすいまちをつくる～多文化共生のまちづくり～」
３．「すべての人の思いをこめて～災害復興と防災～」
４．「アフリカと友だちなる～TICAD（アフリカ開発会議）開催都市、横浜から～」
【内容】
【主催】
国際協力・国際交流・在住外国人支援・多文化共生に関わる団体の活動紹介・物品・食品販売、
テーマに基づいたワークショップや展示、民族舞踊や音楽ステージ、エコステーション、
だがしや楽校による子どもボランティア体験、NGO やボランティアに関する相談、
アフリカ紹介・企業の社会貢献紹介企画など
よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム
（略称：よこはま C プラット）運営委員会
よこはま国際フェスタ 2015 プロジェクト
＜構成団体＞（特活）横浜 NGO 連絡会／公益財団法人横浜市国際交流協会(YOKE)／
JICA 横浜／横浜市国際局／（特活）教育支援協会／
日本赤十字社神奈川県支部
２．契約条件
1)仕様書にしたがって備品調達および設置作業を一括して受注できること。
2)催事実施にあたっての備品準備、設営にあたってのコンサルティング。
（電話、メール、来所）
3)設営期限までの設置、催事中のスタッフ常駐による管理およびメンテナンスの実施、期限ま
での完全撤去。
4)備品変更があった場合：発注数の小規模な変更は、見積書の単価を基準に随時調整をする。
３．提出書類
＊仕様書および会場レイアウト図を参照してください。
1）企画書 1 通 (様式は特に定めません)
＜内容＞
①国際協力・国際交流イベント、または、市民主体のイベントの受託経験
②国際協力・国際交流、社会貢献についての貴社の実践および考え方
③本イベント実施にあたり、安全かつスムーズに運営するためのノウハウおよび得意分野等。
2）見積書 1 通
３．選定方法
見積書および企画書を総合的にみて選定をいたします。
４．公示から発注までの流れ
Ⅰ．公示
◆公示日
2015 年 8 月 20 日（木）
◆公示場所
（特活）横浜 NGO 連絡会のホームページ
Ⅱ．書類提出〆切
◆〆切日
2015 年 9 月 4 日（金）24：00 までに必着
◆提出方法郵送またはE-mail
◆提出先（特活）横浜NGO連絡会担当：小俣典之
［住所］〒231-0001 横浜市中区新港 2-3-1
［Tel］045‐662‐6350
［E-mail］[email protected]
Ⅲ．書類の受理
◆書類をご提出いただいてから、2 日営業日以内に担当者よりE-mailで受理通知をいたします。
◆通知がない場合は未着の場合がありますので、お手数ですが担当者までご一報ください。
Ⅳ．決定
◆ご提出いただいた資料をもとに、（特活）横浜NGO連絡会内で審査の上、決定します。
Ⅴ．通知／発注
◆ご担当者さま宛てに結果を郵送いたします。
◆通知の発送予定日 9 月 5 日(土)
仕様書
【設営日および作業時間】
［日時］2015 年 10 月 9 日（金）7：30～23：00
＊ただし、会場のレイアウトや備品の性質上期限内に設置できない場合は、10 月 10 日（土）
7：00～9：00 までに行う。
［設置する備品］テント、テント内の備品（机、イス、電源等）、簡易トイレ、食販ブース用
シンク、ステージ用パンチカーペット、ステージ音響設備、防炎・防汚シート、配電。
ステージ周辺、休憩スペース、プロムナード下等、屋外スペースへの備品等
［テント設置場所］別途資料の「会場レイアウト図」の通り。
【送電時間】
送電時間帯は以下の通りとする。
1）10 月 10 日（土）食販ブース 8:00～18:00 ／一般ブース 9：30～18：00
2）10 月 11 日（日）同上
＊ただし、本部は発電機を使用して 5：00 より送電開始（23：00 まで）
【撤去作業日および作業時間】
［日時］2015 年 10 月 11 日（日） 18：30～24：00
＊作業日に撤去できない備品については応相談。
【必要備品】
１
集会用テントの仕様は、別紙「テント内の仕様」を参照
番号
品名
①
集会用テント（2 K×3K）
別紙「会場レイアウト Aタイプ」
一般ブース用
別紙を参照。
21
ただし、テント内のレイアウトや横幕の張り方は、
設置場所によって異なる。
②
集会用テント（2 K×3K）
別紙「会場レイアウト Dタイプ」
食販ブース用
＊天幕は防炎タイプ
10 ＊テント後部の幕は中央部を解放できるようにして
おく。
エコステーション、教育支援協会
③
集会用テント（1.5×2K）
別紙「会場レイアウト Bタイプ」
＊一般ブース、本部、クローク、保管庫など
27 ただし、テント内のレイアウトは設置場所によって
異なるため別途相談。
④
ヨーロピアンテント
⑤
テント用ウェイト
必要数
⑥
テント用
開口部については、催事中の取り外しが可能であ
り、1～２団体のみで共用できる長さとする。
必要数
テントよっては、開口部分の幕が重なる場合もあ
る。
⑦
ブース内区切り用角材
横幕
数量
摘要
2 インフォメーション用
必要数
風対策等、安全を確保できる方法で設置すること。
その際に、会場の敷石の汚れや破損には十分気をつ
けること。
①のテントで使用
２
テーブルおよびイス
番号
品名
仕様
数量
摘要
①
長方形テーブル（ワイド）
180 ㎝x 60 ㎝
②
長方形テーブル（シングル）
180 ㎝x 45 ㎝
③
ベニヤテーブル（ワイド）
180 ㎝x 60 ㎝
108 参加団体ブース用
④
ベニヤテーブル（シングル）
180 ㎝x 45 ㎝
36 参加団体ブース用
⑤
丸イス
254
⑥
パイプイス
197
３
0 企業、本部、ワークショップ
インフォメーション
87 食事スペース
等
配電
番号
品名
仕様
数量
摘要
①
配電Aタイプ
2800W
1 ブースにコンセント 3 個を
0 ブース分会場内の指定したブースに
配線
②
配電Bタイプ
900W
1 ブースにコンセント 2 個を
2 ブース分会場内の指定したブースに
配線
③
燃料費
一式
④
配線経費
一式
⑤
発電機
900W
１
両日とも、5：00～23：00 まで
使用。
[条件]
１）発電機を１ヵ所に設置し、そこから各ブースに配電・送電すること。
環境に配慮したものならなお可。
２）配線は、障害者などへのアクセスビリティに配慮したものとすること。
４
簡易水洗トイレ
番号
品名
①
簡易水洗トイレ
②
設置・給水・汲み取り
仕様
数量
洋式便座
摘要
2 男女兼用可
一式
[条件]
設置・給水・くみ取り作業を含む
５
手洗い用シンク（貯留水型）
番号
品名
仕様
数量
摘要
①
手洗い器シンク
19
②
ポリタンク
40
清水用：
汚水用：
20
20
[条件]
１）給水および排水タンクを内蔵し催事中の給水作業が可能なこと。
２）衛生的であり、食販ブースにおける調理器具の洗浄および手洗いを目的とした使用が可能なこと。
（会場への搬入前に必ずシンク、蛇口の洗浄をすること）
６
ステージ関係備品
番号
品名
仕様
数量
摘要
ステージ用
①
広さ：3.6m×10m
（転車台おんがくひ
ろば）
パンチカーペット
2m×5m程度
会場レイアウト図参照。
ぷらっとひろば用
②
CD／MDプレイヤー
1 iPotが使用可能なもの
③
ワイヤレス・チューナー
④
ミキシング・コンソール
1 ＜音源＞
1 CD、民族楽器生演奏、歌
⑤
パワー・アンプ
1
⑥
スピーカー
2
⑦
スピーカー・スタンド
2
⑧
ワイヤレス・マイク
2
⑨
ダイナミック・マイクロフォン
4
⑩
マイク・ケーブル
9
⑪
スピーカー・ケーブル
6
⑫
マイク・スタンド
4
⑬
音響機材オペレーター
1 両日常駐
＊その他必要機材があれば記入
７
付属品
番号
８
品名
仕様
数量
摘要
①
防災シート
食販ブース
1式
テント通路側 2m前からブースの後
部まで敷く
②
防汚シート
1 式エコステーション・主催者企画
③
ゴミ箱
6 エコステーションに設置
駐車場・駐輪場関係
番号
品名
仕様
数量
摘要
①
カラー・コーン
30
②
カラー・コーン・バー
30 駐輪場および車両誘導用他
③
カラー・コーン・ウェイト
30
９
その他
番号
品名
①
車両運搬費
②
設営・撤去人件費
③
その他諸経費
仕様
数量
摘要
＊その他必要経費があれば記入
以
上
別紙
テントのタイプ
A タイプ
テントの梁に幕を吊る
2,700 ㎜
1,800 ㎜
角材（垂木）等を渡し、幕を吊
る
開口部
↓
１ブース
3,600 ㎜
中幕
幕 →
5,400 ㎜
← 幕
↑
開口部
＊場所によりテント内の仕切り方法や横幕の張り方に変更あり。契約後相談。
B タイプ
開口部
↓
幕→
←幕
2700mm
3600mm
↑
幕
＊場所によりテント内の仕切り方法や横幕の張り方に変更あり。契約後相談。
D タイプ
◆食販ブース
開口部
↓
幕
テント内の
仕切りなし
シンク（手洗い用／食器洗い用）
幕
3,600 ㎜
5,400 ㎜
幕（中央部は開閉できるようにしておく）
＊エコステーションテント：仕切りなし
＊教育支援協会テント：後部幕の開閉なし

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