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別紙1
1
看 護 部 門 調 査 の 記 載 要 領
調査の主旨
医療の高度化や専門分化も年々進展し、効率的で合理的な医療システムの在り方とともに
看護の役割の拡大と質の充実がより一層求められていることから、看護施策を展開するため
の基礎資料とするとともに、職場の看護に対する意識の向上及び病院の現状を認識し、改善
等に繋げることにより、看護職員の確保と質の向上を図るため、看護部門調査を実施する。
2
調査の記載方法
(1) 看護部門に関する調査票(様式1)について
項
目
記入年月日
看護部門に関する調査票の記入上の注意
・記入年月日は、医療監視表の記入日と同一とし、特に指定のない
調査事項は、記入年月日の状況を記載すること。
斜線部
・斜線部には、記入しないこと。
①看護要員配置状況
・区分(その他)は、管理・外来・病棟以外に看護要員が配置され
ている部署名を空欄に記入すること。例:手術室、地域連携室等
・病棟別の職員数等は、様式1-①病棟別掲に記入すること。
1
看護職員
・法定数は、医療法に基づく人数を記入し、看護管理者は人数に含
めないこと。また、外来・病棟を兼ねて勤務している場合は、主
たる勤務場所を記入すること。
・スタッフ及び看護補助者については、様式1-②常勤換算計算表
により算出した数値を記入すること。
・看護師等の免許を有さず、医師・看護師の監督・指示に基づき、
看護の補助として介護にあたる者の数を記入すること。
(掃除婦、洗濯婦は含まない)。
2
夜勤者
・2交代制の場合は、準夜欄にまとめて記入すること。
・夜勤専従者の数を再掲すること。
3
勤務体制
・下表の該当する番号を記入すること(解説は後述)。
勤務体制
4
番号
勤務体制
番号
2交代
1
2・3交代ミックス
5
変則2交代
2
当直
6
3交代
3
オンコール
7
変則3交代
4
その他
8
平均時間外勤務 ・週当たりの所定労働時間が一定期間(1か月や4週間等)を平均
時間
して法定労働時間(40時間)を超えた場合の一人当たりの平均
時間外労働時間/月を記入すること。
5
夜勤回数/月
・「平均」欄は、看護職員1人当たりの平均夜勤回数/月を、「最
大」「最低」欄は、夜勤者の最大・最低回数/月を記入すること。
6
院内における保 ・配置している職種の人数を記入すること。なお、介護支援専門員
健師等の配置
は、資格取得者の総数及び看護職員の取得者数を記入すること。
項
目
看護部門に関する調査票の記入上の注意
②就業体制
1
日勤
2
夜勤
3
当直
・時間帯を記入すること。
・当直がある場合は記入し、業務内容は具体的に記入すること。
(例)通常の業務、電話の収受のみ、定時的巡視
4
有給休暇平均日 ・看護職員が前年度取得した日数の平均を記入すること。
数(前年度)
5
6歳未満の子ど ・該当する看護職員(男性を含む)の実数を記入すること。
もを有する職員
③看護の実施
・当該年度の実施項目の□に✓をつけること。
④働きやすい職場環境づくり
⑤教育
1
研修・研究
・当該年度の実施研修・研究の実施回数・参加人数を記入し、その
詳細が分かる資料を添付すること。
2
新人看護職員
・該当する項目の人数や回数を年単位で記入し、その詳細が分かる
資料を添付すること。
(1) 研修における ・該当する項目の人数を記入すること。
組織体制
(2) 新人職員を支
(参照:新人看護職員研修ガイドライン)
・該当する項目全ての□に✓をつけること(複数回答可)。
える組織体制
⑥組織と運営
1
委員会等の設置 ・該当する項目の実施回数/年を記入すること。
2
院内感染対策の ・制御チーム・病棟ラウンドの実施回数/年を記入すること。
実施
・感染防止対策加算は、該当する項目の□に✓をつけること。
・連携病院名、感染管理の課題を具体的に記入すること。
3
認定看護師の配
・該当する分野の認定看護師の人数を記入すること。
置
4
設備・環境等
⑦今年度の重点項目ま
たは改善を実施した
・該当する項目の□に✓をつけること。
・看護部の当該年度の重点項目又は改善を実施した項目について、
具体的に記入すること。
項目
⑧独自の看護職員確保
計画
・病院独自の看護職員確保対策の取組を具体的に記入すること。
例)病院見学会、インターンシップ等
前年と同様の場合は、今年度の新たな取組のみ記入すること。
⑨県への確保対策の要
望等
・県の確保対策への意見について、具体的に記入すること。
例)修学資金を充実させてほしい 等
(2) 病棟別掲(様式1-①)について
項
目
病棟別掲の記入上の注意
・病棟については、1看護単位は1ナースステーション(看護師詰
所)の範囲とし記入すること。
・病棟を併せて1看護単位としている場合は2病棟をくくって記入
すること。
○区分
・上段の空欄には各病棟名を記入し、下段の括弧には一般、療養、
精神、感染症、結核等を記入すること。
○看護体系
・看護職員の実質配置を記入すること。(例)7:1、10:1等
○許可病床数
・医療法第7条の規定に基づいて許可を受けた病床数を記入するこ
と。
○1日平均入院患者数
・1年間の各病棟別の入院患者延数をそれぞれ暦日で除した人数を
記入すること。
○看護職員
・外来・病棟を兼ねて勤務している場合は、主たる勤務場所を記入
すること。
・スタッフ及び看護補助者については、様式1-②常勤換算計算表
により算出した数値を記入すること。
○看護補助者
・看護師等の免許を有さず、医師・看護師の監督・指示に基づき、
看護の補助として介護にあたる者の数を記入すること。
(掃除婦、洗濯婦は含まない)
○夜勤者
・2交代制の場合は、準夜欄にまとめて記入すること。
・再掲として、夜勤専従者の数を記入すること。
○勤務体制
・下表の該当する番号を記入すること(解説は後述)。
勤務体制
○平均時間外勤務時間
番号
勤務体制
番号
2交代
1
2・3交代ミックス
5
変則2交代
2
当直
6
3交代
3
オンコール
7
変則3交代
4
その他
8
・週当たりの所定労働時間が一定期間(1か月や4週間等)を平均
して法定労働時間(40時間)を超えた場合の一人当たりの平均
時間外労働時間/月を記入すること。
○夜勤回数/月
・「平均」欄は、看護職員1人当たりの平均夜勤回数/月を、「最
大」「最低」欄は、夜勤者の最大・最低回数/月を記入すること。
(3) 常勤換算計算表(様式1-②)について
・スタッフ(看護師、准看護師)及び看護補助者について、週当たりの勤務時間数、人
数、常勤換算値を記入すること。
常勤換算値の算出方法は以下のとおり
常勤換算値=週当たりの勤務時間数/常勤時間数×人数
(4) 病院看護機能評価表(様式2)について
・記入に当たっては、別紙2「病院看護機能評価マニュアル」を参考に記入すること。
・総評については、看護部門の課題を記入すること。
・各項目について、判定欄にはa・b・cのうち、現状に最も近い記号を記入すること。
・病院の記入者(看護部長または総師長)は、黒のボールペンで記入すること。
・備考欄について、「添付」は書類の添付を、「記入」は該当事項の記入をすること。
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勤務体制の解説
(1) 2交代制勤務
1日24時間を長さの等しい2つのシフト(各12時間)に分ける交代制勤務の形態で、
1つの日勤シフトと1つの夜勤シフトの設定を基本とする。
(2) 変則2交代制
長さが均等でない2つのシフトを設定した勤務形態で日勤シフトを複数設定し1つの夜
勤シフトと組み合わせる形態を含む。
前者の例は、日勤(8時間)・夜勤(16時間)の設定、後者の例は、日勤早出(8時
間)・日勤遅出(8時間)・夜勤(12時間)の設定など。
(3) 3交代勤務
1日24時間の長さの等しい3つのシフト(各8時間)に分ける交代制勤務の形態。
(4) 変則3交代制
長さが均等でない2つのシフトを設定した勤務形態。例えば、3交代制勤務で準夜勤か
ら深夜勤への交代時刻が真夜中となることを避けて準夜勤を短縮(6時間程度)し、深夜
勤を延長(10時間程度)する例がある。
(5) オンコール制
夜間に自宅などで待機して、呼び出しに応じて職場に戻り勤務する体制。