【委託サービス比較表】 収集方法 ＷＥＢ収集 （ガラケー・スマホ・ＰＣ） 郵送収集 専用のＷＥＢ収集サイト 提供 マイナンバー収集機能の 付いた新たな人事管理シ ステムまたはソフト導入 コスト ○ × ○ × 業務負荷 ○ △ × ○ リスク ○ △ × △ せ 対象範囲 メリット・デメリット（留意点） △ ・データ化に関する作業が不要なため、安価に対応可能 ・マイナンバー取扱者が最小限となるためリスクが少ない ・郵送費が不要 ・入力場所・時間を選ばないため、案内から即時回収が可能。従業員の負荷も少ない ・ＷＥＢ接続環境のない従業員に対応できない ○ ・ＷＥＢや携帯などの環境に依存せず、すべての従業員が対応できる ・マイナンバー取扱者が最小限となるためリスクが少ない ・手書きの番号をデータ化する必要があり、料金は高くなる ・郵送費(書留310円)コストがかかる ・郵送に時間がかかり、不備による再送、問い合わせなどに時間がかかる （入社後すぐの離職者・短期アルバイトなどは未回収となる恐れあり） △ ・データ化に関する作業が不要なため、安価に対応可能 ・郵送費が不要 ・入力場所を選ばないため、案内から即時回収が可能（不備再入力も即時） ・ＷＥＢ接続環境のない従業員に対応できない ・本人確認作業、内容チェック、不備解消、未提出者への督促を自社で行うため、 業務負荷が多大（マイナンバー取扱者が増え、リスクも高くなる） △ ・データ化に関する作業が不要なため、安価に対応可能 ・郵送費が不要 ・システムのセキュリティが万全でも、端末やサーバー環境の整備は必要 ・全従業員が固有のアカウントを持つ必要があり、コストが高くなる ・アカウントを共有、または入力端末が複数になると漏洩リスクが高くなる ※黒字＝メリット ※赤字＝デメリット Copyright © 2015 by FULLCAST HOLDINGS CO., LTD. All rights reserved 1 【委託サービス比較表】 ～同サービスでの比較ポイント～ ■共通 従業員からの「問い合わせ」の対応を委託先が行うか →制度への理解が浸透していないため、問い合わせが多く発生する可能性があります。 未提出者への「督促電話」は委託先が行うか →未提出者への督促業務は現場に大きな負荷がかかります。 →督促は「適正に提供を求め、またその経過等を記録、保存」することが必須です。 （提供を受けていないのか、あるいは提供を受けたのに紛失したのかが判別できないため） ※国税庁ガイドライン・ＦＡＱより 委託先の「セキュリティ環境」は万全か →委託先の管理・監督義務は貴社に生じます。（事前に会社の規模や契約内容を確認することが必要です。） ■郵送 内容に不備（書類が不足など）があった場合の確認は委託先が行うか →年末調整など、同様の申請では書類の不備が多く発生します。 ■ＷＥＢ ガラケー（スマートフォン・ＰＣ以外）に対応しているか →スマートフォン契約数は総端末契約数の52.3％しかありません。（2014年12月時点） Copyright © 2015 by FULLCAST HOLDINGS CO., LTD. All rights reserved 2
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