3-⑤ 今年度回答データを電子提出(申請)する ① 東京電子自治体共同

3-⑤ 今年度回答データを電子提出(申請)する
東京電子自治体共同運営システムにて、作成した回答データ(.csv 形式)を電子提出(申請)します。以下の
手順に従って、パソコン操作を行ってください。
東京電子自治体共同運営システムでの電子提出の大まかな流れは、以下のとおりです。
① 東京電子自治体共同運営システムにアクセスし、提出したい調査書を選択する。
② 申請書(提出者を判別するためのもの)を作成する。
重要
③ 作成した申請書に調査書回答データ(.csv 形式)を添付する。
④ 送信!
※ 本手続きでは利用者IDが不要です。
(1) 平成 27 年度 社会福祉法人・施設調査書様式ダウンロードページから案内します。
平成 27 年度 社会福祉法人・施設調査書様式ダウンロードページへのアクセスの仕方は、
「3-① 27 年度社会福祉法人及び施設調査書様式を取得する」をご参照ください。
(2)ページ中段に提出ページへのリンクがあります。クリックしてください。
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(3) 電子申請の画面を開きます。
キーワード検索欄に「社会福祉」と入力し、検索ボタンをクリックします。
(4)社会福祉法人・施設調査書の一覧が表示されます。申請したい調査書をクリックしてください。
注意!
調査書様式ごとに正確に選択するようにしてください。以下のような提出は×です。
例)
「社会福祉法人調査書」を選択し、「施設調査書(民間保育所)」を提出 → ×
※ 例年、このような間違いが見受けられます。ご注意ください。
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(5)該当の調査書であることを確認し、
「電子申請」を選択します。
(6)
「利用規約」画面に進みますので、よくお読みいただき、『利用規約に同意する』を選択してください。
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(6)ログイン画面に進みます。
調査書の届出は、ユーザID及びパスワードは不要です。
『IDなしの方』を選択してください。
(7)申請画面に進みますので、
『*』欄の必須事項をご記入ください。
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(8)必須事項にご記入いただいた後、画面下部分『添付』にチェックしていただき、
『参照』を選択して、パソコン内に保存しておいた“調査書回答データ(CSV 形式)”を選択します。
添付ファイル欄に、調査書の保存されている場所が入力されます。(添付の設定ができました。
)
添付ファイルの設定が終了したら、
『次へ』を選択します。
② ▼で調査書回答データが
保存されているフォルダを
選択
【例】マイドキュメントに
調査書回答データ
(CSV 形式)
を保存している場合
① マイドキュメントを
③
調査書回答データのファイル
(.csv 形式)を選択
クリックする
④「開く」ボタンをクリック
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(9)申請者情報入力画面に進みます。
提出されたデータについて、お問い合わせをさせていただくことがありますので、
必ず入力をお願いいたします。入力後、
『次へ』を選択します。
(10)確認画面に進みますので、記入した内容及び添付ファイルがきちんと設定されているかの
確認をお願いします。
誤りを見つけた場合は『戻る』を、正しい場合は『送信』を押しください。
訂正が必要な場合は『戻る』
ボタンをクリックしてくださ
い。
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(11)送信ボタンを押すと、到達確認画面に進みます。
到達番号及び問合せ番号は、取扱状況を照会する時などに必須となりますので、内容をご確認いただき、
印刷ボタンにより印刷するか、メモを取るなどして控えておいてください。
以上で終了です。
到達番号、問合せ番号は取扱い状況
を照会する際などに利用することが
あります。
印刷ボタンで印刷を行うなど、控え
をとっておくことをお勧めします。
注意!
1 回の提出で添付できる調査書回答データは、1 つです。
複数の調査書回答データを提出したい場合はその数だけ提出手続きを
行っていただく必要があります。
以上で電子提出の手続きは全て完了です!
PC 操作お疲れ様でした。
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