3-⑤ 今年度回答データを電子提出(申請)する 東京電子自治体共同運営システムにて、作成した回答データ(.csv 形式)を電子提出(申請)します。以下の 手順に従って、パソコン操作を行ってください。 東京電子自治体共同運営システムでの電子提出の大まかな流れは、以下のとおりです。 ① 東京電子自治体共同運営システムにアクセスし、提出したい調査書を選択する。 ② 申請書(提出者を判別するためのもの)を作成する。 重要 ③ 作成した申請書に調査書回答データ(.csv 形式)を添付する。 ④ 送信! ※ 本手続きでは利用者IDが不要です。 (1) 平成 27 年度 社会福祉法人・施設調査書様式ダウンロードページから案内します。 平成 27 年度 社会福祉法人・施設調査書様式ダウンロードページへのアクセスの仕方は、 「3-① 27 年度社会福祉法人及び施設調査書様式を取得する」をご参照ください。 (2)ページ中段に提出ページへのリンクがあります。クリックしてください。 - 22 - (3) 電子申請の画面を開きます。 キーワード検索欄に「社会福祉」と入力し、検索ボタンをクリックします。 (4)社会福祉法人・施設調査書の一覧が表示されます。申請したい調査書をクリックしてください。 注意! 調査書様式ごとに正確に選択するようにしてください。以下のような提出は×です。 例) 「社会福祉法人調査書」を選択し、「施設調査書(民間保育所)」を提出 → × ※ 例年、このような間違いが見受けられます。ご注意ください。 - 23 - (5)該当の調査書であることを確認し、 「電子申請」を選択します。 (6) 「利用規約」画面に進みますので、よくお読みいただき、『利用規約に同意する』を選択してください。 - 24 - (6)ログイン画面に進みます。 調査書の届出は、ユーザID及びパスワードは不要です。 『IDなしの方』を選択してください。 (7)申請画面に進みますので、 『*』欄の必須事項をご記入ください。 - 25 - (8)必須事項にご記入いただいた後、画面下部分『添付』にチェックしていただき、 『参照』を選択して、パソコン内に保存しておいた“調査書回答データ(CSV 形式)”を選択します。 添付ファイル欄に、調査書の保存されている場所が入力されます。(添付の設定ができました。 ) 添付ファイルの設定が終了したら、 『次へ』を選択します。 ② ▼で調査書回答データが 保存されているフォルダを 選択 【例】マイドキュメントに 調査書回答データ (CSV 形式) を保存している場合 ① マイドキュメントを ③ 調査書回答データのファイル (.csv 形式)を選択 クリックする ④「開く」ボタンをクリック - 26 - (9)申請者情報入力画面に進みます。 提出されたデータについて、お問い合わせをさせていただくことがありますので、 必ず入力をお願いいたします。入力後、 『次へ』を選択します。 (10)確認画面に進みますので、記入した内容及び添付ファイルがきちんと設定されているかの 確認をお願いします。 誤りを見つけた場合は『戻る』を、正しい場合は『送信』を押しください。 訂正が必要な場合は『戻る』 ボタンをクリックしてくださ い。 - 27 - (11)送信ボタンを押すと、到達確認画面に進みます。 到達番号及び問合せ番号は、取扱状況を照会する時などに必須となりますので、内容をご確認いただき、 印刷ボタンにより印刷するか、メモを取るなどして控えておいてください。 以上で終了です。 到達番号、問合せ番号は取扱い状況 を照会する際などに利用することが あります。 印刷ボタンで印刷を行うなど、控え をとっておくことをお勧めします。 注意! 1 回の提出で添付できる調査書回答データは、1 つです。 複数の調査書回答データを提出したい場合はその数だけ提出手続きを 行っていただく必要があります。 以上で電子提出の手続きは全て完了です! PC 操作お疲れ様でした。 - 28 -
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