出願管理チェックシートの記入見本 願書を手に入れたら、「募集要項」を確認します。募集要項には、入試当日に関わること以外にも、保護者の方 がやらなければならない手続きの詳細がまとめられています。 年が明けてからの出願となる場合、調査書 などの書類は冬休み前に学校の先生に依頼 し、年明けに受け取る方が多いようです。 通知表のコピーですむ学校も増えています が、出願が早い学校や 2 学期制の学校では、 学校にお願いして借りなければならないこ ともありますので、注意が必要です。 出願方法・期間は、学校によって指定があり、郵 送と窓口で出願期間が異なる学校もありますので 注意してください。 そこで今のうちに、 「出願管理チェックシート」を使って手続きにまつわる細かいことを整理しておきましょう。 中学入試では、出願から合格手続きまで、学校ごとに決められたルールに従い、進めていかなければなりません。 これから必要になる手続きと大体の時期を整理し、今後のスケジュールを考えていきましょう。 出願ばかりに時間をかけることがないよう効率的 なプランを考えておきましょう。 入学手続きの締め切りは早いので、注意してください。試験日が集中する期 窓口での出願の場合、受け取り時に書類をチェッ 間は、お子さまの試験の付き添いと他校の合格手続きの期間が重なることも クする学校が多いので、その時間も考慮しておき あるでしょう。家族のだれが何をするか、決めておくことも必要です。 ましょう。 入試日程が早く、多数の受験生を集める学校 志望順位を書いておくと「ここで A 校に合格 写真についてはカラー・白黒など細かい すれば B 校には出願しなくてすむ」といった 指定がある学校もあれば、サイズが合っ ことを考えながら見ていくことができますの ていればよいという学校もありますの で、わかりやすくなります。 で、あらかじめ整理しておきましょう。 大まかなものなので、複数の学校が同順位と 学校によっては「試験日 3 カ月前までに なっていても大丈夫です。 撮影したもの」などという指定があるこ ともありますので、注意してください。 受験校数が 4 校、5 校となってくると、受 のなかには、あらかじめ手続きをしておくこ 験料だけでもかなりの額となります。振り とで、試験日が遅い本命校の結果が出るまで 込みの学校以外にも当日窓口で現金で支 入学金の支払いなどの振り込みを待ってくれ 払う学校がありますので、大体どのくらい る学校があります。 の金額がいつまでに必要になるか、計算し ただしその場合でも、所定の期日に「延納手 ておきましょう。 続き」を取っておかないと、自動的に辞退と 一つの学校を複数回受験する場合には割 みなされることがあります。また延納にも締 り引き制度があることが多くなっていま め切りがありますので、「延納手続」の欄に すが、日程ごとに別々に手続きすると割り 延納手続きの締め切り日を必ず書いて、忘れ 引きが適用されないこともあります。 ないようにしましょう。
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