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ゆうプリR 外部データ取込機能・データ出力機能
Ver 1.005
2015.1.23
日本郵便株式会社
◆改定履歴
項番
版
更新日
1
Ver 1.000 2013/9/30
更新者
渡部
2
Ver 1.001 2013/10/31
近藤
3
Ver 1.002 2014/4/14
角田
4
Ver 1.003 2014/8/18
角田
5
Ver 1.004 2014/11/14
角田
6
Ver 1.005 2015/1/23
角田
更新内容
新規作成
ボタン差替え（「顧客グループ一覧」⇒「お届け先グループ一
覧」）
表紙のVer と日付のみ更新
画面の差し替え
（一覧画面の更新ボタン削除、ゆうパケット対応など）
画面の差し替え
（フィルタ出力画面の品名明細対応）
画面の差し替え
（発送予定一覧画面のデータ区分対応）
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- 目次 № タイトル
ページ
1 ◆外部データ取込機能とデータ出力機能
1
2
◆事前作業　取込機能編
2
◆取込フィルタの作成
3-8
4
◆取込処理
9
5
◆事前作業　出力機能編
10
◆出力フィルタの作成
11-14
◆出力処理
15
取
3
込
出
6
力
7
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◆外部データ取込機能とデータ出力機能
ゆうプリＲでは、外部で作成された発送予定・顧客情報・商品情報・記事情報を取り込みして、
ゆうプリＲの発送予定データや顧客マスタ・商品マスタ・記事マスタに格納し活用することができます。
また、発送済のデータや顧客・商品・記事マスタのデータをゆうプリＲからファイルに
取り出す（出力する）こともできます。
取込データ
格納フォルダ
取込フィルタ
出力データ
格納フォルダ
出力フィルタ
取込処理
出力処理
ゆうプリＲ
ゆうプリＲ
○　取込データ格納フォルダ
ゆうプリＲに取り込む外部データを、格納するフォルダです。
フォルダの作成については、【◆事前作業　取込機能編】ページをご参照ください。
○　取込フィルタ
ゆうプリＲに取り込む外部データの項目とゆうプリＲの項目を紐付けるマッピング定義と、
外部データの形式や、格納場所情報が定義されています。
取込フィルタの作成方法については、【◆取込フィルタの作成】ページをご参照ください。
○　取込処理
ゆうプリＲに外部データを取り込みします。
取込処理の実行方法については、【◆取込処理】ページをご参照ください。
○　出力データ格納フォルダ
ゆうプリＲから取り出したデータを、格納するフォルダです。
フォルダの作成については、【◆事前作業　出力機能編】ページをご参照ください。
○　出力フィルタ
ゆうプリＲの項目と出力データの項目を紐付けるマッピング定義と、
出力データの形式や、格納場所情報が定義されています。
出力フィルタの作成方法については、【◆取込フィルタの作成】ページをご参照ください。
○　出力処理
ゆうプリＲからデータを出力します。
出力処理の実行方法については、【◆出力処理】ページをご参照ください。
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◆事前作業　取込機能編
１）ゆうプリＲに取り込むデータとレイアウト及びデータ形式を確認
ゆうプリＲの簡易版取込はCSV・エクセル形式をサポートしています。
区切り文字は「カンマ・タブ・セミコロン」を選択できます。又、区切り文字に「その他」を選択すると、
区切り文字を入力して設定することができます。
その他のデータ形式については、ゆうプリＲ　操作説明書（詳細編）　５－２．取込・出力フィルタ　の
【詳細編集によるフィルタ編集】をご参照してください。
２）取込データ格納フォルダの作成
ゆうプリＲがインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください。
フォルダ名も任意で構いません。
作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します。
３）　取込データをフォルダに格納
ゆうプリＲに取り込むデータを２）で作成したフォルダに格納してください。
ファイル名はフィルタ作成時に入力します。
Ｐｏｉｎｔ
初めて取込・出力機能をご利用される場合は、下記のような列見出し付の
列見出し
取込データをご用意されると、フィルタ定義作成をスムーズに行うことが
できます。
例）
管理№,出荷日，顧客郵便番号，顧客住所１，顧客住所２，顧客名・・・・・・・・・・・・
00001，20130725，1040045，東京都中央区，築地８－４－１，顧客　太郎，・・・・・・・
00002，20130725，1010001，東京都千代田区，ＸＸ１－１，顧客　次郎，・・・・・・・
00003，20130725，1050004，東京都港区，ＹＹ２－１－１，顧客　花子，・・・・・・・
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◆取込フィルタの作成　※例として【発送データ】取込フィルタ作成
１）取込フィルタの新規作成
ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「フィルタ設定」ボタンをクリックしてください。
下記①②の順に、操作を行ってください。
②「新規」ボタンをクリック
①「取込」タグを選択
２）簡易編集を選択
上記の画面で「新規」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
下記①②③の順に、操作を行ってください。
①作成するフィルタの種類を選択
本書では【発送データ】を例として説
明いたしますが下記種類が
フィルタ種類として選択できます
【発送データ】
【顧客データ】
【顧客商品データ】
【記事マスタ】
②「簡易編集」を選択
③「OK」ボタンをクリック
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◆取込フィルタの作成　※例として【発送データ】取込フィルタ作成
３）フィルタ名などを入力
２）で「新規」ボタンをクリックすると、下記のフィルタ編集画面が表示されます。
下記①②③④の順に、操作を行ってください。
①
②
③
④
①取込フィルタ名：任意の名称を入力してください。以下の「データ取込」画面で表示されます。
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②取込ファイルパス：事前作業で作成した取込データ格納フォルダの場所（パス）と、
当該フォルダに格納したファイル名を入力してください。
又は、「参照」ボタンをクリックして、以下の参照画面から選択することができます。
③列見出し：取り込むデータに列見出しの「あり・なし」を選択します。列見出しが「あり」の場合は、
列見出しの行数も指定してください。
④データ形式：取り込むデータのデータ形式（CSV・エクセル）と区切り文字・囲み文字を指定して
ください。
※入力例
①
②
③
④
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◆取込フィルタの作成　※例として【発送データ】取込フィルタ作成
４）外部ファイルの選択
３）で項目を入力した後に、「ファイル選択」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。
①「ファイル選択」
ボタンをクリック
③
②
②外部ファイルの項目：取り込むデータに列見出しがある場合は、項目名が表示されます。
③ゆうプリＲのファイル項目です。　外部ファイルの項目と紐付けます。
ファイル名を入力します。
５）項目の紐付け
紐付け元の項目（上記②）をクリックして、紐付け先の項目（上記③）にドラック＆ドロップする
ことにより、外部ファイルの項目とゆうプリＲの項目が紐付きます。
下記の画面は管理№をお客様側管理番号に、出荷日を出荷期限日に紐付けた状態です。
固定値を設定する
ことも可能
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◆取込フィルタの作成　※例として【発送データ】取込フィルタ作成
６）フィルタ定義の保存
５）で項目を紐付けた後に、「更新」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。
下記①②③④の順に、操作を行ってください。
①「更新」ボタンをクリック
④「閉じる」ボタンをクリック
②「OK」ボタンをクリック
③「OK」ボタンをクリック
ファイル名を入力します。
Ｐｏｉｎｔ
すでに作成してあるフィルタ定義と、似たようなフィルタ定義を作成する場合は、
「コピー作成」ボタンを使用すると、効率よく新規フィルタを作成することができます。
②「コピー作成」ボタン
をクリック
③名称を変更する
フィルタを選択
①「取込」タグ
を選択
④新しいフィルタ名
を入力
⑤「OK」ボタン
をクリック
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◆取込処理　※例として【発送データ】を取込
１）データの取込
ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「発送管理」ボタンをクリックしてください。
下記①②③④の順に、操作を行ってください。
①
②
③
④
①「ファイル取り込み」ボタン：「ファイル取り込み」ボタンをクリックして、データ取込の画面を表示して
ください。
②取込フィルタ選択：【◆取込フィルタの作成】ページで作成したフィルタが表示されます。
使用する取込フィルタを選択してください。
③取込データの値を使用するか、固定値を使用するかなど、必要に応じて入力してください。
項目名：　選択項目
「発送予定日」「出荷期限日」「到着期限日」：　取込データ値、画面入力値
「郵便種別」「保冷種別」「元／着種別」「代引種別種別」：　未決定、設定に従う、届け先マスタ優先、固定値
「書留／セキュリティ」「送り状種別」：　未決定、設定に従う、固定値
④「取込」ボタン：「取込」ボタンをクリックして、データ取込を開始してください。
※処理結果の例
エラーリストに警告は表示されていますが、１件の取り込みを行っております。
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◆取込処理　※例として【発送データ】を取込
２）取り込みデータの確認および修正
１）でデータを取り込んだ後に、下記の画面に戻ります。
取り込みデータの確認および修正を行いたい場合は、下記①②の順に、操作を行ってください。
②「修正」ボタン
をクリック
①チェックボックス
をチェック
①チェックボックス：取り込んだデータが表示されていますので、
確認および修正を行いたい行のチェックボックスに、チェックをします。
②「修正」ボタン：上記①でチェックをしたデータの、「データ編集」画面を表示します。
「修正」ボタンをクリックしてください。
※ご説明の続きは、「ゆうプリＲ　簡易マニュアル」の４－１．画面での発送予定登録をご参照ください。
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◆事前作業　出力機能編
１）ゆうプリＲから出力するデータとレイアウト及びデータ形式を確認
ゆうプリＲの簡易版出力はCSV・エクセル形式をサポートしています。
区切り文字は「カンマ・タブ・セミコロン」を選択できます。又、区切り文字に「その他」を選択すると、
区切り文字を入力して設定することができます。
その他のデータ形式については、ゆうプリＲ　操作説明書（詳細編）　５－２．取込・出力フィルタ　の
【詳細編集によるフィルタ編集】をご参照してください。
２）出力データ格納フォルダの作成
ゆうプリＲがインストールされているパソコンの任意のドライブに作成してください。
フォルダ名も任意で構いません。
作成したフォルダはフィルタ定義作成時に入力します。
３）　出力データをフォルダに格納
ゆうプリＲに出力データを２）で作成したフォルダに格納してください。
ファイル名はフィルタ作成時に入力します。
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◆出力フィルタの作成　※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成
１）出力フィルタの新規作成
ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「フィルタ設定」ボタンをクリックしてください。
下記①②の順に、操作を行ってください。
②「新規」ボタンをクリック
①「出力」タグを選択
２）簡易編集を選択
上記の画面で「新規」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
下記①②③の順に、操作を行ってください。
①作成するフィルタの種類を選択
本書では【発送履歴データ】を例とし
て説明いたしますが下記種類が
フィルタ種類として選択できます
【発送履歴データ】
【顧客データ】
【顧客商品データ】
【記事マスタ】
②「簡易編集」を選択
③「OK」ボタンをクリック
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◆出力フィルタの作成　※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成
３）フィルタ名などを入力
２）で「新規」ボタンをクリックすると、下記のフィルタ編集画面が表示されます。
下記①②③④の順に、操作を行ってください。
①
②
③
④
①出力フィルタ名：任意の名称を入力してください。以下の「データ出力」画面で表示されます。
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②出力先パス：事前作業で作成した出力データ格納フォルダの場所（パス）と、
当該フォルダに格納したファイル名を入力してください。
又は、「参照」ボタンをクリックして、以下の参照画面から選択することができます。
③列見出し：出力するデータに列見出しの「あり・なし」を選択します。列見出しが「あり」の場合は、
列見出しの行数も指定してください。
明細数分出力：出力するデータに商品の明細数分出力を「する・しない」を選択します。
④データ形式：出力するデータのデータ形式（CSV・エクセル）と区切り文字・囲み文字を指定して
ください。
※入力例
①
②
③
④
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◆出力フィルタの作成　※例として【発送履歴データ】出力フィルタ作成
４）外部ファイルの選択
３）で項目を入力した後に、「ファイル選択」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。
「変換対象１」に出力順の番号を振ると、番号順に、番号を振った項目だけを出力できます。
固定値を設定する
ことも可能
出力したい順の連番を振っ
てください。
５）フィルタ定義の保存
４）で項目の出力順を入力した後に、「更新」ボタンをクリックすると下記の画面が表示されます。
下記①②③④の順に、操作を行ってください。
①「更新」ボタンをクリック
④「閉じる」ボタンをクリック
②「OK」ボタンをクリック
③「OK」ボタンをクリック
ファイル名を入力します。
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◆出力処理　※例として【発送履歴データ】を出力
１）データの出力
ゆうプリＲを起動して、ログイン後のスタートメニューから「発送管理」ボタンをクリックしてください。
下記①②③④の順に、操作を行ってください。
①
②
③
④
①「ファイル出力」ボタン：「ファイル出力」ボタンをクリックして、データ取込の画面を表示してください。
②出力フィルタ選択：【◆出力フィルタの作成】ページで作成したフィルタが表示されます。
使用する出力フィルタを選択してください。
③出力先パスは、必要に応じて変更してください。
④「出力」ボタン：「出力」ボタンをクリックして、データ出力を開始してください。
※処理結果の例
発送履歴データを１件出力しております。
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