歯科用報告書作成アプリ 訪問診療効率化を目指して、既存の機器にプラスアルファ 医療法人社団東風会 ひまわり歯科クリニック様 【医院情報】 開業地:岡山県倉敷市 診療科目:一般歯科 訪問歯科 予防歯科 小児歯科 口腔外科 矯正歯科 審美歯科 インプラント ホワイトニング 2013年5月にリニューアルオープン ひまわり歯科クリニック様では、1日に5件から10件ほど、居宅への往診を行っています。 導入前の報告書作成の流れは、以下の通りでした。 1. 往診先で患者さん向けの記録簿(複写式)を簡潔・平易な言葉で作成 2. 往診後、記録簿やiPadのテキストアプリに記録したメモを元に、 居宅療養管理指導の報告書をPCで作成 3. 作成後、FAXもしくはPDF化してメール送信 訪問後の作業には1件あたり10分程度の時間がかかっていました。 作業の軽減から生まれる時間短縮と、情報伝達の正確さが、「Sunny-CARE」導入の一番の ポイントになりました。 課題① 介護関連の書類が多く、 持ち出すことが出来ない。 課題② 訪問診療後に報告書を 作成する手間がかかる。 課題③ 文書作成後、直ちに メールやFAXで送信したい。 【効果】 【Sunny-CARE】導入により、 ◎タブレット端末を使用して、 訪問先でも過去の作成 文書を閲覧出来るように なった。 ◎移動中に、データの入力や 送信が可能になるなど、 時間の有効活用と、 ペーパーレス化を促進する ことが出来た。 ァ 「Sunny-CARE」は弊社レセプトカルテコンピューター「Sunny-LOSA」と連動することが 可能です。「Sunny-LOSA」と iOS用アプリ「Sunny-CARE」を連動させることにより、患者 情報の一元管理、院外での報告書の作成、ケアマネージャー等への送信、過去データの閲覧 等が可能になります。 ひまわり歯科クリニック様では既に「Sunny-LOSA」をご使用いただいており、これにより 既存の情報が活かせる「Sunny-CARE」にご興味を持っていただきました。 「書類作成の手間が減り、Dr、DH、ケアマネージャーの間での情報伝達のミスが格段に減った。 ケアマネージャーさんも大量の書類を管理しているので、ペーパーレス化は喜ばれていると思う」 というお話を伺いました。 また、過去に作成した書類の確認が容易になったことや、違う担当が訪問することになっても Googleマップと連動していることで道に迷う無駄な時間が減ったとのご評価を頂いております。 最後に、Drからは「Sunny-CAREでの入力にもだいぶ慣れてきたので、往診先でも入力 して、より効率化を図っていきたい。」またDHからも「事前のアセスメントや、衛生士同士 の申し送りにも生かしていきたいと思います。」との、力強いお言葉をいただきました。 訪問診療情報 を蓄積、共有 レセコンから患者 情報をピックアップ
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