直方市ホームページ 直方市ホームページ再構築 ホームページ再構築業務 再構築業務 実施要領 １.目的 直方市のホームページは、平成 22 年のリニューアルから５年を経過し、ICT の発達やユ ーザーニーズの多様化の伴い、ホームページの作成・運営方法、ユーザビリティ、アクセ シビリティの観点からも見直しが必要な時期を迎えている。また、ホームページを情報発 信の基幹ツールと位置づけ、市の広報メディアとして旬な情報を発信すべく、さらに積極 的に活用していきたいと考えている。より利用者の視点に立った質の高いサービスを提供 するために、民間業者の専門知識やノウハウなどを活用し、ホームページの全面的な再構 築を実施することとした。 ついては、プロポーザル方式により優れた提案を求め、企画提案書、ヒアリング内容、 価格等を総合的に評価して、最も優れた企画提案を行った業者へ業務の委託を行う。 ２.業務名 直方市ホームページ再構築業務 ３.業務内容 別添「業務仕様書」のとおり。 ４.委託期間 契約締結日から平成 28 年 12 月 31 日までの予定 ５.担当部署 直方市 総合政策部 市民協働課 協働推進係 電 話 0949-25-2236 ＦＡＸ 0949-24-3812 E-mail [email protected] ※注）機構改革等で担当課に変更が生じた場合は、新担当課が内容を引き継ぐ。 ６. 参加資格 このプロポーザルコンペに参加できる者は、次の全ての条件を満たす者とする。 (1) 直方市の登録業者名簿に登録されている業者であること。 (2) 過去 5 年以内に地方自治体へコンテンツ管理システム（以下「CMS」という。 ）を導 入し、かつホームページの構築又は改修等を行った実績があること。 (3) 租税を完納していること。 (4) 次に掲げる者でないこと。 ① 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当する者 ② 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき、更生手続開始の申立てがなされ ている者 ③ 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき、再生手続開始の申立てがなされ ている者 ④ 国及び地方公共団体又はその他公共機関において指名停止を受けている者 1 ⑤ 暴力団員による不当な行為の防止に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条第 6 号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）又は同条第 2 号に規定する暴力 団若しくは暴力団員と密接な関係を有し、若しくは社会的に非難される関係を有す る者 ７.企画提案書等に関する質問 (1) 質問書の提出期間 平成 27 年 12 月 10 日から 12 月 16 日まで (2) 質問書の提出方法 質問書（HP に掲載済）を用い、5 の担当部署に持参、ファックス又は電子メールで提出 する。ただし、持参する場合は、(1）の期間中、市の休日を除く毎日、午前 8 時 30 分 から午後 5 時までとする。 また、質問書は、12 月 16 日午後 5 時までに直方市に到着したもののみを受け付ける。 (3) 質問に対する回答は、12 月 18 日までに、参加者全員へ電子メールで回答する。 ８.プロポーザルコンペ参加届の先行提出 (1) 提出日時 平成 27 年 12 月 10 日から 12 月 16 日まで (2) 提出方法 参加者数の把握が目的であるので、参加届出書のみを電子メール、ファックスで送付す ればよい。 必須要件とはしないので、事前に届出書を提出せずに、次項９の関係書類提出の際に、 社印を押印した実物を持参することも認める。 届出後に辞退する事も可能で不利益な取扱いもしないので、参加者数の把握について協 力をお願いする。 ９.プロポーザルコンペ関係書類の提出 (1) 提出日時 平成 27 年 12 月 22 日、午前 8 時 30 分から午後 5 時まで (2) 提出方法 持参又は郵送とする。（ファックスや電子メールでの応募は、受け付けない。） なお、郵送による提出の場合は、同日午後 5 時までに必着とする。 (3) 書類の提出先 5 に同じ。 (4) 提出書類 ① プロポーザルコンペ参加届 （様式あり） ② 業者概要等調書 （様式なし） 会社の概要 同様業務の実績（時期、導入自治体名、概要、金額等） ③ 再構築業務費用見積書 （様式なし） 再構築に関するすべての作業とその費用総額を記した見積書 2 作業種別ごとの費用がわかるように明細も記述すること 業務仕様書に 業務仕様書に記した上限金額 した上限金額を 上限金額を超える見積金額 える見積金額は 見積金額は、失格とする 失格とする ④ 保守運用費用見積書 （様式なし） 再構築以降、経常的に必要な業務内容と費用の年間総額を記した見積書 作業種別・サービス・サポートごとの費用がわかるように明細も記述すること 積算は年間 12 ヶ月分とし、明細には項目ごとに月額・年額等を記述すること ⑤ 企画提案書 （様式なし） ホームページの再構築および運用のコンセプトや方法を記述すること ⑥ 要件表 （様式あり） 内容を記入した「CMS 基本要件表」 ⑦ 電子媒体 上記①から⑥の提出書類を保存した CD または DVD 業者名を明記すること (5) 応募に当たっての留意事項 ① 提出書類は、別添「業務仕様書」及び「CMS 基本要件表」に基づき作成すること。 ② 提出書類については、返却しない。 ③ 提出書類に記載した個人情報については、企画案の審査及び業者選定以外の目的に は利用しない。 ④ プロポーザルに関する提出書類の変更、差し替え、再提出は認めない。 １０.委託先の選定 直方市ホームページ再構築業務の委託先は、次に掲げる方法により、直方市の庁内に設 置する選定委員会の審査を経て選定する。 (1) 書類審査 事業者から提出された９の(4)に掲げる書類を審査し、次項(2)プレゼンテーションを行 う業者を選定する。その案内は、平成 27 年 12 月 25 日に通知する。 (2) プレゼンテーション 提出された企画提案書に基づくプレゼンテーションを審査する。 審査日は、平成 28 年 1 月 15 日を予定。詳細は、参加業者宛てに通知する。 (3) 決定 審査の結果、最も優秀な業者へ業務の委託を行う。なお、直方市が期待する内容の提案 がない場合には、全ての提案を不採用とする場合がある。 (4) 審査過程における確認等 審査の過程において、提出書類の内容に疑義が生じたときは、5 の担当部署から電話等 により業者に対し必要な確認をすることがある。 (5) 審査基準 企画提案内容の審査は主として以下の観点から行う。 ① サイト設計・デザイン 業務仕様書に基づき、ホームページの作成、構築及びデザイン等について、業務の趣 旨を理解した上で企画された内容であるかを評価する。 ② 機能 業務仕様書及び CMS 機能要件表に基づき、 ホームページ及び CMS の機能面を評価する。 3 ③ 操作 ユーザビリティ、アクセシビリティ等に対する配慮、CMS の操作に対する支援が良好 であるかどうかを評価する。 ④ 価格 再構築業務費用見積書及び保守運用費用見積書の金額と内容を評価する。 ⑤ サポート 保守運用期間におけるサポートの内容・体制および費用について評価する。 (6) 審査結果の通知 審査結果は、平成 28 年 1 月 18 日午後 5 時までに決定業者にのみ通知する。 なお、審査内容は自社分の一部のみ開示する。 （7) 契約 審査結果の通知後、本市は選考された業者との契約締結に向け直ちに協議を行い、契約 を締結する。契約後は業務委託業者として、業務を実施する。 １１.失格事項 次に掲げるプロポーザルは、失格とする。 (1) 提出書類に虚偽の記載をしたもの (2) 提出期限内に提出書類を提出しなかったもの (3) その他提出書類の内容がこの要領及び別添「業務仕様書」等の内容を著しく逸脱して いるもの １２. その他 (1) 契約締結後、業務の遂行に当たっては直方市と十分協議し、決定すること。 (2) 提出された書類は、審査目的の範囲で複写・複製することがある。 (3) 参加辞退は自由であり、辞退しても以後における不利益な扱いはしない。なお、辞退 する場合は、速やかに辞退届（任意様式）を提出すること。 (4) 審査結果に対する不服の申出又は審査結果の開示を理由とした他者提案の閲覧請求 は受理しない。 (5) 審査に参加する費用等一切の経費は、企画提案する事業者の負担とする。 以上 4
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