2015 年度前期試験中および夏期休暇中の施設予約について(OIC)

2015 年度前期試験中および夏期休暇中の施設予約について(OIC)
2015 年 7 月 3 日
OIC 学生オフィス
1.前期定期試験期間中【7/22(水)~7/31(金)】の教室予約
■A棟
・レクチャールーム(机椅子が固定された大教室)・・・定期試験中のため、使用できません。
・セミナールーム(机椅子が可動の小教室)・・・6、7限および夜間に限り使用出来ます。
*上記使用出来ない期間中に特別な理由で利用を希望する場合は、1週間前までに OIC 学生オフィスへ相
談してください。
■D棟1階の学生施設・・・通常通り予約出来ます。
2.夏期休暇中【8/1(土)~9/25(金)】の教室予約
(1)8/8(土)~8/16(日)
使用できません。
*特別な理由で利用を希望する場合は、7/31 までに OIC 学生オフィスへ相談してください。
(2)教室予約システムで予約出来る日
通常通り予約できます。ただしA棟は工事を行っているため、騒音の影響があっても良い場
合に限り使用できます。
(3)「教室予約システム」で予約出来ない日
■A棟のレクチャールーム(大教室)、セミナールーム(小教室)
工事のため騒音の影響があっても良いことを条件に使用できますが、事前の調整が必要です。
申請後、関連部課からの許可が出次第、使用の可否を連絡します。
・8月該当日の利用・・・7 月 31 日(金)までに予約申請してください。
・9月該当日の利用・・・使用する日の1週間前までに予約申請してください。
■D棟1階の学生施設
使用できます。OIC学生オフィス窓口で予約台帳(紙)を確認の上、申請してください。
※夏期一斉休業期間明けの教室予約について
夏期休暇中も通常通り、利用日の 6 日前から予約受付を行います。
ただし、夏期一斉休暇明けの 8/20~23 の申し込みについては下記の通りとします。
日
月
火
水
木
金
8/2
8/3
8/4
8/5
8/6
8/7
8月20日分
8月21日分
8月22日分
予約受付開始 予約受付開始
予約受付開始
8/9
8/10
8/11
8/12
8/13
8/14
8/16
8/17
8月23日分
予約受付開始
8/18
8/19
8/20
8/21
土
8/8
窓口
閉鎖
8/15
8/22
※その他、清掃や工事などで施設使用が直前に制限される場合があります。了解の上、予約を行ってく
ださい。
(次ページに続く)
<夏期休暇中予約方法 一覧>
期間
夏期休暇中(8/1~9/25)
カレンダーの日付に色が塗ってい
カレンダーの日付に色が塗ってある日
ない日
A棟教室
カレンダーの日付に赤
枠がある日
騒音OKを条件に使用可、通常予
騒音OKを条件に使用可、工事のため事
約可
前申請が必要
※8/20~23 使用分は 8/5 より順
8 月分は 7/31 まで、
次予約可
9 月分は1週間前までに申込みが必要
D棟1階
使用可、通常予約可
使用可、通常予約可、OIC 学生オフィス
学生施設
※8/20~23 使用分は 8/5~7 で
窓口の予約台帳(紙)で空き状況を確認
順次予約可
し予約
使用不可
使用不可
※8/20~23 分は 8/5~7 で順次予約可
不明な点はOIC学生オフィス窓口にて確認してください。
以上
問い合わせ先:OIC 学生オフィス TEL:072-665-2130(平日 9:30~17:00) 担当:橋詰