平成 27 年 7 月 14 日公益財団法人東京観光財団平成２７年度オリンピックを契機とした東京観光 PR 業務の委託（映像の制作と全世界に向けての TVCM 放送）事業者選定（プロポーザル方式）実施要領 1 目的東京都観光産業振興プランで掲げる「世界の観光ブランド都市・東京」の実現を図り、訪都外国人旅行者数を増大させるためには、2020 年の東京オリンピック・パラリンピック開催、さらにその先を見据え、海外に向けて東京を印象づける旅行地としての「東京ブランド」を確立し、効果的に世界の旅行者に東京の魅力を訴求していくことが必要である。本事業では、「東京のブランディング戦略」に基づき、旅行地としての東京の認知度向上と東京ブランドの世界への普及・浸透を図るため、2020 年東京オリンピック・パラリンピック開催の契機を捉え、TVCM の放送を展開し訪都外国人旅行者数の増大を図る。ついては、企画力、実施能力等に最も優れた委託事業者を選定するため、標記業務における委託事業者をプロポーザル方式で募集し、企画審査会を実施する。 2 委託内容仕様書のとおりとする。 3 事業提案上限額金 240,000,000 円也 ※上記金額は、消費税等諸税を含む総額とする。 4 契約の履行期間契約締結日の翌日から平成 28 年 3 月 31 日まで 5 選考について選考については以下の手順及び日程で行う。 (1) 公募開始及び希望申出受付開始平成 27 年 7 月 14 日（火）希望申出方法については、TCVB ホームページにて契約情報を参照のこと。 (2) 公募締切平成 27 年 7 月 21 日（火）正午 (3) 企画審査会への指名通知平成 27 年 7 月 22 日（水）中に行う。 1 (4) 質問の受付期間平成 27 年 7 月 22 日（水）から 7 月 24 日（金）正午 (5) 質問への一斉回答平成 27 年 7 月 24 日（金）中に行う。 (6) 企画提案書及び見積書の提出期限平成 27 年 7 月 31 日（金）正午 (7) 企画審査会の開催平成 27 年 8 月 4 日（火） (8) 審査結果の通知平成 27 年 8 月 5 日（水）までに行う。 6 企画審査会に必要な提出物と提出方法 (1) 提出物ア企画提案書企画提案書は、原則下記に指定する順番にて A4 用紙にて提出すること。 (ｱ) 全体的なスケジュール (ｲ) 関連実績 (ｳ) 映像制作関連業務 (ｴ) ＴＶＣＭ放送関連業務 (ｵ) 効果測定関連業務イ見積書見積書は項目毎に金額を記載した詳細なものとする。なお、非課税となる項目については、これを明記すること。 (2) 提出部数と提出体裁提出物社名、ロゴマ会社印提出部数なしなし 10 部ありあり 1部なしなし 9部ーク等ア企画提案書 ※合わせて 1 冊の形状とし、左上をクリップで留めたもの（製本・ステープル留め等不可）イ見積書 ※各社の書式により提出可 ※上記に指定あるものを除き、自社名及びロゴマーク等は一切記入しないこと。 (3) 提出方法及び提出場所ア提出方法郵送又は持参とする（宅配便不可）。 2 封筒に「平成２７年度オリンピックを契機とした東京観光 PR 業務の委託（映像の制作と全世界に向けての TVCM 放送）事業者選定企画審査会資料」と記載すること。イ提出場所公益財団法人東京観光財団観光事業部郵便番号 162-0801 東京都新宿区山吹町 346 番地 6 日新ビル 6 階 (4) 注意事項提出期限までに提出物が届かない場合は、企画審査会への参加を辞退したものとみなす。 7 企画審査会の実施場所及び実施時間等 (1) 実施場所 TCVB 5 階会議室 (2) 各社の開始時刻別途通知する。なお、各社とも開始時刻の 10 分前には指定の場所で待機すること。 (3) 事業者による応募書類の説明及び提案 15 分以内とする。 (4) 質疑応答 10 分程度とする。 (5) 参加可能人数各社 3 名以内とする。 8 選考の評価ポイント企画審査会においては、TCVB が別途定める「平成２７年度オリンピックを契機とした東京観光 PR 業務の委託（映像の制作と全世界に向けての TVCM 放送）事業者選定企画審査会実施要領」に基づき選考を執り行う。評価のポイントについては、下記のとおりとする。 (1) 全体・仕様の内容を十分理解し、必要とされる全ての業務において企画提案されているか。・効率的かつ円滑な業務運営が行える関連実績およびスケジュールが提案されているか。 (2) 映像制作関連業務・東京のブランディング戦略の観点が反映された内容であるか。・世界の人々に対し高い PR 効果を訴求できる内容となっているか。・映像の時間や本数が適切か。 (3) ＴＶＣＭ放送関業務・放送局は全世界をカバーするネットワークと視聴者を持つニュース局であるか。・放送する地域ごとに時期、時間帯、本数、放送内容が最も効果的な露出となるように 3 提案されているか。 (4) 効果測定方法・ＴＶＣＭの効果を適切に測定でき、今後のよりよいプロモーションにつながる分析等が行える提案内容であるか・調査の対象国、１カ国あたりのサンプル数は適切か。 (5) その他・価格の妥当性 9 選考結果の通知について全ての応募者に対し、選考結果を文書にて通知する。なお、審査内容にかかわる質問については一切受け付けない。 10 質問等仕様書及び委託事業選定に関する質問については、質問受付期間中 E-Mail（アドレスは指名通知を受けた事業者に別途通知する。）にて受け付ける。質問内容については、全て事務局で取りまとめた上で、指名通知を受けた全ての事業者に対し、一斉に回答する。 11 その他 (1) 企画提案応募に係る費用については、全て応募者の負担とする。 (2) 応募書類等に関しては一切返却しない。 (3) 応募を辞退する場合は、提出物の提出期限前日までに辞退届を提出すること。 12 本件の問い合わせ先公益財団法人東京観光財団観光事業部（担当：津田、渋谷）郵便番号 162-0801 東京都新宿区山吹町 346 番地 6 日新ビル 6 階電話：03-5579-2683 FAX：03-5579-2685 4