15. 図書室ネットワーク web 目録の所蔵データ更新

15. 図書室ネットワーク web 目録の所蔵データ更新
ナレッジワイヤが提供しております病院図書室ネットワーク所蔵雑誌 web 目録（Medical Library
Network ： KITOcat※）の所蔵目録情報を更新することができます。
-01.ご利用の条件
・ご利用の条件
-web 目録利用の図書室ネットワークに参加されていること。※
-司書アシスト年間サポートをご契約頂いていること。
-司書アシスト 4（ver.2015）以降をご利用されていること。
※参加ネットワーク web 目録（2015 年 6 月現在）
（http://www.melin.jp/）
-KHLA 目録（近畿病院図書室協議会）
-東海目録 WEB 版(東海地区医学図書館協議会)
-福島目録（福島県医療機関図書室協議会）
-中四九ネット目録（中国四国九州医学図書室ネットワーク）
-02.作業の流れ
（1）図書管理ツール：雑誌基本データから掲載したい雑誌タイトルのレコードに必要事項を入力。
-所蔵形態（冊子のみ・EJ のみ・冊子+EJ）にチェックを入れる。
-所蔵記録に所蔵内容を登録する。
注）“48-78(1-4)<2000-2015>+” というような入力形式での登録をお願いいたします。
-「図書室ネット目録掲載対象」にチェック入れる。
-（可能であれば）NCID ・NCID(EJ)に nacsis ID を登録する。
冊子・EJ の形態を登録
“48-78(1-4)<2000-2015>+”
というような入力形式での登録
チェックしたものが掲載対象
【06.雑誌-01.雑誌基本データを参照】
[ 15.図書室ネットワーク web 目録の所蔵データ更新–page.01 ]
（2）集計ツール：
“HOLS web 目録” から「雑誌目録書き出し*」でデータを書き出し
(株)ナレッジワイヤ（email： [email protected]）へデータをメール添付で送付。
1.「雑誌目録書き出し*」をクリック
2.“ (機関略称)_yyyymmdd-jn_目録 2.tab”というファイル(yyyymmdd は
当日の日付)が c:\tosho4\to_hols (コンピュータ→ローカルディスク c:
→tosho4→to_hols)に作成されるのでメール添付で更新。
（3）ナレッジワイヤがネットワーク所蔵雑誌 web 目録（KITOcat）の所蔵データを更新。
送付されたファイルの nacsisID
をもとにマッチングを行い所蔵
データを更新します。 nacsisID
の登録がないレコードについて
はナレッジワイヤがマッチング
を行います。
：：：
（4）ナレッジワイヤより送付される更新ツールで nacsisID データを更新。
ナレッジワイヤより司書アシスト雑誌基本データの更新ツールをメール送付します。
ツールを開き「更新」ボタンをクリックすると雑誌基本データの nacsisID（NCID・NCID（EJ）
）
が更新されます。雑誌基本データに nacsisID が登録されることで次回以降の更新がスムーズ
に行えるようになります。
（操作方法など詳細については更新ツール送付メールに記載され
ます）
[ 15.図書室ネットワーク web 目録の所蔵データ更新–page.02 ]

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