北海道大学における物品調達等について 【取引先の皆様へ】 国立大学法人北海道大学 北海道大学における発注等の手続きについて 北海道大学において，物品購入等の取引を一般の取引先と行う場合は， 原則として下記の契約担当部署にて本学指定の注文書により発注等の 手続きを行っております。 契約の種別 図書を除く物品購入契約 及び工事を除く請負契約 図書購入契約 工事請負契約（参考） 区分 契約担当部署 札幌キャンパス（病院を除く） 財務部調達課 北大病院 病院管理課 函館キャンパス 函館キャンパス事務部 札幌キャンパス 附属図書館 函館キャンパス 函館キャンパス事務部 事務局所掌分 施設部 各部局所掌分 各部局等営繕担当 ※札幌，函館地区以外の地方施設においては，少額な案件に限り，当該施設の担当者が直接発注することがあります。 北海道大学における契約担当部署による発注・検収フロー 契約担当部署 部局事務部 Ａ研究科○○研究室 （財務部調達課・附属図書館・ 函館キャンパス事務部・北大病院） ①購入依頼 ※財務会計システムに必要情報を入力する。 ②データ承認 使用者（教員） ⑧納品書に受領サイン。 納品検収センター ⑨納品書等を提出 ⑩納品書等を送付 注文書 納品書 注文書 納品書 ㊞㊞ ㊞㊞ ㊞ ③発注 注(文書を交付 ⑦納品場所へ納品 請求書 ⑥納品書と納品物品の現物照合 及び検査（検収） （納品書に検査完了印を押印） ⑬支払関係 書類の送付 注文書 納品書 ⑫発注データと 納品書等をも とに伝票処理 財務部経理課 ) ⑮振込依頼 ⑤納品時に納品 検収センター に立ち寄る。 ⑭支払データを作成 注文書 納品書 取引先 注文書 銀行 請求書 緑→ 青→ 濃黄→ 水色→ 赤紫→ 橙→ 教員の業務 契約担当部署の業務 納品検収センターの業務 経理課の業務 取引先の業務 銀行の業務 ⑪納品の都度，請求書を提出 ④受注，納品の手配 ⑯取引先口座に振込 適正な請求書の提出を受けたものについては， 請求を受けた日の属する月の翌月末までにお支払します。 納品検収センターの設置場所等 納品検収センターの概要 １．設置場所及び対象範囲等 ① 事務局 札幌キャンパス全域 （但し，北大病院の診療用・管理用分については除く。） ② 附属図書館 札幌キャンパス全域（図書） ③ 函館キャンパス 函館キャンパス全域 ②納品検収センター（附属図書館） ・図書を担当 ・受付時間 ９時～17時00分 ※北大病院(診療用・管理用分)及び函館キャンパスを除く地方施 設については，納品検収センターの管轄外とします(検収は当 該部局等において行います。)。 ２．受付時間 ① 事務局 ② 附属図書館 ③ 函館キャンパス 平日９時～18時00分 平日９時～17時00分 平日９時～17時00分 ３．業務施設 ① 事務局……………大型車庫横 ② 附属図書館………附属図書館情報管理課内(２階) ③ 函館キャンパス…函館キャンパス内(函館市港町３丁目) ①納品検収センター（事務局） ・札幌キャンパ ス全域を担当 （図書を除く。） ・受付時間 ９時～18時00分 ③納品検収センター（函館キャンパス） ・函館キャンパスを担当 ・受付時間 ９時～17時00分
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