ご担当者 様 ＮＥＣネッツエスアイ株式会社 調達本部 調達ｵﾍﾟﾚｰｼｮﾝｸﾞﾙｰﾌﾟ 変更しました 2014 年 7 月版 書類送付案内 【労務調達】 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 弊社の注文には確定注文と概算注文の２種類があり、また、検収処理のためにご提出が必要な書類があります。 同封致しました書類を下記の通り処理いただき、提出物及び期日をお間違えのない様お願いします。 敬具 下記、記載内容と合致するパターンをご確認下さい お手元の書類の記載事項 注文書 【①概算注文書 or 注文書 の場合】 御請書 納品書 【①概算注文書 or 注文書 の場合】 注文書 御社にてお控え下さい。 注文書 御請書 御請書 納品書 案件の諾否を本請書またはその他方法により速やかにご通知（ご返送）下さい。 ※請書への印紙貼付の際は、バーコードに重ならないようにして下さい。 納品書 社印押印の上、作業完了後速やかにご返送下さい。 なお、指定確証送付票および指定確証は、弊社要求部門へご提出下さい。 価格決定後の注文書には納品書は発行されません。 概算注文書に添付された納品書を利用下さい。 ※契約内容変更時の請書の印紙金額につきましては国税庁の指針に基づいてご対応をお願いいたします。 国税庁HP http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/inshi/12/07.htm ● 検収処理に必要な書類 ● 必要書類 備考 送付 送付先 タイミング 調達オペレー 納品書 前述の通り ションＧ （労務） 【弊社所定帳票】 指定確証送付票 作業完了後、 指定確証送付票ﾌｫｰﾏｯﾄ： http://www.nesic.co.jp/shizai/shiza i_index.html 即日 要求部門 （事業部門） 完了報告書※１ （例） 【貴社ご作成成果物】 完了報告書、月間進捗報告書※２ 作業完了報告書等 ※１完了証告書：貴社会社印若しくは貴社作成者印の押印をお願いします。（貴社作成証明の為） ※２月間進捗報告書：工事進捗率が把握出来る資料 【御請書/納品書提出先】 NEC ネッツエスアイ株式会社 調達本部 調達オペレーショングループ(労務) 宛 〒112-8560 東京都文京区後楽 2-6-1 飯田橋ﾌｧｰｽﾄﾀﾜｰ 【お問い合わせ先】 調達本部 調達オペレーショングループ（労務） 電話 ： ０３－６６９９－７０２４ 電子ﾒｰﾙ： [email protected] お問い合わせの際は、注文書記載の「発注番号」の物件について と お伝え下さい。 【秘密】 【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者 【情報セキュリティ強化に関するお願い】 当社では情報セキュリティ強化の一環として、顧客情報等の秘密事項を特定し その管理を徹底することといたしました。 秘密事項（次ページ参照）を扱う業務をお願いするにあたっては 当社から「お取引先様向け秘密情報管理実施要領」を提示させていただきますので それに基づく管理をお願います。 秘密事項の管理に関する文書類 契約時提示文書 秘密の取り扱いに関して行なう 事項及び手順を示したもの お取引先様向け秘密情報管理実施要領 お取引先様向け秘密情報管理実施要領 付属文書 お取引先様向け お取引先様向け 秘密情報管理チェックシート 秘密情報管理チェックシート 秘密の管理が正しく行われているかを チェックするためのシート 秘密事項への秘密指定を行なう場合 の規則について定めたもの（貴社で 当該業務の秘密事項を作成する場合 に使用します） 秘密指定の指針 秘密指定の指針 本内容に関するお問い合わせ先 以下のリンクから上記文書類をダウンロードして下さい。 ・制度概要はE-mail: [email protected] へ https://www.netssi.jp/himitsukanri/ 1 ・個別物件の取り扱いに関するものは各発注元部門へ 事業計画情報 技術情報 製品、システム 情報 生産・製造情報 工事、本番移行 等の情報 保守・運用情報 標準化情報 議事録、メモ等 1 【秘密】 【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者 秘密事項の例 大分類 顧客が秘密扱い を指定した情報 NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株） 中分類 秘密事項の例 顧客が秘密扱いを指定した情報、又は顧客との秘密 規程で定められた秘密情報 市場、顧客等の調査に関する情報 事業に関する分析、企画書 重要な取引に関する情報 重要な投資に関する情報 研究成果、実験・分析データ 新製品の戦略的な技術情報 企画、計画、開発体制などに関する情報 意匠、商標 デザイン、性能、機能などの製品／システム仕様 仕様書、設計書、ソースコード、図面、回路図 品質、テストに関する情報 生産・製造計画に関する情報 生産方式、生産技術に関する情報 生産設備、機器、原材料に関する情報 調達に関する情報 製造工程、プロセス、品質、コストに関する情報 構築、工事、移行に関する計画、方式情報 並行本番のテストデータ 本番テスト結果、障害情報 保守、対象顧客、システムに関する情報 対象製品・システムの構成、操作に関する情報 障害、クレーム、事故に関する情報 デバッグ用データ、監視データ 品質に関する標準 セキュリティに関する標準 連絡情報で秘匿すべき情報 2 契約書類、受発注情報 開発に関する情報(製品要件、開発計画書) 技術情報(設計、顧客開示資料、試験データ) 品質情報(開発時品質データ、フィールド品質情報) 打ち合わせ資料、議事録、顧客内部情報など 事業計画案 ビジネスプラン 事業投資計画書 起案書 実験レポート、研究報告書 発明考案(特許出願情報、特許申請書) 開発計画書、開発体制(開発組織、分担・役割など) システム開発計画書 外部公表前の製品名称、商標、意匠、仕様、価格表 設計書、仕様書、図面、フォローチャート、ソースコード クレーム情報(顧客クレーム内容、対応状況など) 品質情報 製造設備の配置、製造工程情報 生産計画、設備運転計画情報 検査・品質情報 設備投資計画 製造コストデータ 仕入先情報 移行手順書 ネットワーク構成情報 障害報告書 品質、ＣＳ、クレーム情報 契約情報、ＳＬＡ 見積情報 客先提出資料 セキュリティ・コーディング規約 サーバ設定要件書 議事録、業務連絡メール NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株） ２ 【秘密】 【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者 管理の手順と流れ １．業務の情報セキュリティ管理者の設置をお願いします（下記①） ２．情報セキュリティ管理者は以下（②～⑥）の管理を実行するようお願いします NESIC 発注元 貴社 貴社の委託先 管理者の任命 １ 「情報セキュリティ管理者」の任命 情報セキュリティ 管理者 業務開始前に準備すべきこと ２ 秘密事項管理の為の環境、運用規則等準備 秘密管理について、NESIC 発注元の要求に基づき対応を 回答 ３ 再委託を行なう場合、秘密事項管理を要求 日常管理として行なうこと ４ 日常チェック（持ち出し、受領） NESIC発注元へ、チェック リストにより報告 委託先から、チェックリスト により報告を受ける ５ 定期チェック（チェックリストによる） 業務終了時に行なうこと すべての秘密事項を回収/廃棄し、 NESIC発注元へ報告 ・秘密管理について、委託先 に要求 ・対応を確認し、NESIC 発注元へ連絡し了承を得る ６ “秘密事項”の回収、返還／廃棄 すべての秘密事項の回収、 返還／廃棄指示を行ない、 報告を受ける 3 NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株） ３ 【秘密】 【開示範囲】①ＮＥＳＩＣから委託を受けたﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄまたは業務に従事する者 ②上記の者に本内容を教育し、周知徹底する者 秘密事項の管理 • 秘密事項の管理として以下の三点をお願いします 秘密の表示 秘密の表示 持ち出し*の管理 持ち出し*の管理 守るべき秘密を明確に表示し、担当 者、貴社委託先に表示に従った扱い を周知するようお願いします 個人PC等に秘密事項を蓄え、必要 もなく持ち出すようなことがない よう、管理をお願いします ① 作成する秘密事項に次 の様に表示 文書 【秘密】業務XX関係者外秘 電子メール 件名または本文のどちらかに表示 件名 【秘密】業務XX関係者外秘 ① 秘密事項の持ち出しは 原則禁止 ② 業務の必要性により持 ち出す場合、次の管理 をお願いします ・持ち出しの把握 ・持ち出し情報の防御 （暗号化）と保全 （バックアップ） 本文 【秘密】業務XX関係者外秘 XXは業務を識別するID等 *持ち出しとは、紙、電子媒体等で構外へ持ち 出すことを指します。（電子メールによる送信、 安全な手段による送付等は含みません） 4 用済み後 用済み後 回収、返還/廃棄 回収、返還/廃棄 業務終了後、いつまでも秘密事項が （個人環境などに）残存することが ないようお願いします ① 貴社の当該業務秘密事 項はすべて回収、返還/ 廃棄をお願いします ② 貴社委託先の当該業務 秘密事項はすべて回収、 返還/廃棄されるよう管 理をお願いします ③ 上記の廃棄状況につい て、当社発注元に文書 による報告をお願い します 引き続き業務を発注する可能性がある場合等、 当社発注元から、秘密事項の継続保持等上記とは 異なるお願いをする場合があります NECﾈｯﾂｴｽｱｲ（株） ４
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