夏合宿注意点＆班投票ルール

夏合宿注意点＆班投票ルール
注意点
期間：〜8 月 28 日富良野集合、29 日富良野解散
※出発日は班によって異なります。
参加条件：夏合宿に必要な装備を持っていること。（※参加可能な自転車、キャリア、サイドバッ
グ、寝袋など）。また、部からの貸出は原則として行っておりません。(※テント、バー
ナ、調理器具など班で使用するものは例外)
途中参加：北海道内で合流できる場所は限られているため（飛行機や駅の関係上）、希望の日程に
合流できない可能性もあります。
班投票ルール
投票期間：6 月 14 日(日)〜6 月 26 日(金)21 時
※行かない人も不参加の連絡を送ること。
班決定：6 月 28 日(日) 仮発表をメーリスで伝えます。
※再考すべき点が無ければそのまま正式な決定となります。
投票ルール
・投票はメールのみで行う。【[email protected]】に送ること。
※上記以外のメールアドレスへの投票は無効なので注意すること。
・投票メールの書き方
1. 件名：【夏合宿学年名前(フルネーム)】
2. 本文：
→参加 or 不参加
→期間：具体的な期間(日程)を明記
→班：以下の中から第一、第二、第三希望の班を明記
※必ず第三希望まで明記すること。不備がある場合、参加を認めません。
【選択肢：嘉門班・里見班・小泉班・小林班・阿部班・倉川班】
→事情：班決定の際、考慮すべき特別な事情があれば記入して下さい。
特に無ければ特になしと記入して下さい。
※投票メールは不備がないか何度も確認しましょう。不備があったとしてもこちらから何も連絡は
しません。万が一送ってしまったメールに不備を見つけた場合はその旨を件名に入れ送り直して下
さい。
記入例：
【参加の場合】
宛先：[email protected]
件名：夏合宿 3 年里見憲彰
(本文)
・参加
・期間：8 月 9 日〜29 日
・班：第一希望里見班
第二希望 ◯◯班
第三希望 ✕✕班
・事情：特になし
※書き忘れと区別するために、何もない場合でも「特になし」
と必ず記入して下さい。
【不参加の場合】
宛先：[email protected]
件名：夏合宿 3 年里見憲彰
(本文)
・不参加
・理由：お金がないため
※理由は強制ではないので、記入しなくても構いません。
書くことが違う
【NG 例】
宛先：[email protected]
件名：夏合宿参加
(本文)
規定外の書き方
ブラック班以外であれば参加しません。
もし違ったら ▂▅▇█▓▒░(’ω’)░▒▓█▇▅▂ｳﾜｧｧｱｱ
実名で
N.S( ◠‿◠ )
そんなこと言われ(？)ても…
そういう意味有りげな顔文字は要らない

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