平成２７年５月２７日北海道高等学校文化連盟第４９回全道高等学校音楽発表大会当番校からのお願い１リハーサル会場について当番校では一切用意できませんので予めご了承ください。２大型打楽器について大型打楽器を当番校で用意することになっておりますので、別紙「借用楽器申込書」にて、参加申込みと同時に申込ください。ハープ、チェレスタ等、搬入に関して打ち合わせ等が必要なものにつきましては、当番校に連絡をお願いします。３参加申し込み書類の提出について関係書類は北見北斗高校の web ページ（ http://www.kitamihokuto.hokkaido-c.ed.jp/ ）からダウンロードしていただきます。参加申込書、借用楽器申込書、舞台配置図の提出期限は８月２８日（金）です。Ｅメールもしくは郵送にて、期日厳守でお願いいたします。４駐車場についてトラックの駐車場は、会場にはありません。参加生徒の乗降、楽器の搬出入、およびバス・トラックの駐車場所等については別紙に詳細がありますので、これに従うようご協力をお願いいたします。１日目交流会終了後、および２日目閉会式終了後に待ち時間が発生することがあります。５楽器の搬入・搬出について大ホール・ホワイエ（１F・2F・小ホールの 1 部）に楽器置き場のスペースを確保します。搬入・搬出の時刻はタイムテーブルに記載の時刻を厳守してください。（会場の都合上、限られたスペースを演奏順にローテーションさせて楽器を置きますので、ご理解とご協力をお願いいたします。）６チューニング室について会場の都合上、１日目（合唱、日本音楽、器楽管弦楽部門）のチューニング室は２部屋（アップライトピアノ有り、使用可能）、２日目（吹奏楽部門）のチューニング室は３部屋（アップライトピアノ使用不可）で大会運営を行います。チューニング室の時間は、合唱部門１６分間、日本音楽および器楽管弦楽部門２０分間、吹奏楽部門は３０分間です。なお、チューニング室では椅子・譜面台・ハーモニーディレクター（１台）をご利用下さい。７舞台について舞台配置図はできるだけ分かりやすくご記入ください。ピアノ位置や蓋の開閉等についても忘れずにお願いします。ティンパニは下手側２段目にドラムセットは下手１段目に固定とさせていただきます。山台は簡単に解体できない都合上、全ての部門で１・２段目を固定させていただきますのでご了承ください。配置図ではピアノの位置を指定してください。吹奏楽部門でのピアノの使用は、舞台下手側を原則とさせていただきますので、各校で配慮願います。合唱部門は平台を１段追加し（ベタを合わせて）４列整列可能に組みます。配置図ではピアノの位置を指定ください。大会当日の舞台配置図の変更は対応できません。変更がある場合は、９月９日（水）までに変更点を明記の上、郵送もしくは FAX（０１５７－２４－３１９７）にてご連絡ください。その他詳細につきましては、二次送付書類にてお知らせします。出演順は例年通り、人数の少ない団体からスタートし、人数を増やしていくことを基本としますが、セッティングの都合等により変更することもあります。あらかじめご了承ください。－１５－８昼食について昼食のお弁当を注文される場合は、必ず指定の宿泊・お弁当申込書にてお申し込みください。1,000 名を超える参加生徒が、同時に昼食をとります。複数の業者が入ると後片付けの責任が不明確になり、ホール側に迷惑をかけることが考えられます。昼食にかかわるゴミの問題を解決するために、ご協力をお願いします。昼食場所について、会場内のロビー等のスペースは非常に限られていますので、バス（雨天時のみ展示室も）を昼食場所として使用予定です。なお、参加生徒数の状況により、昼食時間および場所を割り振らせていただきます。ご協力をお願いいたします。９会場について北見市民会館は 9:00 に開館します。開館時間前に会場入りすることはできませんので、ご了承ください。 10 保護者による大会の観覧について会場のキャパシティの都合上、観覧可能時間は、当該校の生徒がチューニングや演奏で、会場内の座席を離れている時間のみとさせていただきます。観覧場所は、当該校の生徒の座席とします。最大人数は、それぞれの出場校の出演人数とさせていただきます。参加申込の際に、希望者数を集約いたします。参加申込書に「観覧希望の有無」「希望者数」を記入する欄を設けておりますので、必要事項をご記入ください。当番校から二次送付書類に希望人数分の「整理券」を同封し、各参加校へ発送させていただきます。入場の際は受付で整理券を係に提示の上、入場ください。整理券をお持ち方のみ、観覧可とさせていただきます。当該校生徒が客席に戻り次第、座席をお譲りください。なお、会場の駐車場は、大会関係車両が乗り入れすることから、一般の方の駐車スペースはありません。近隣の駐車場（有料）をご利用下さいますよう、周知のほどご協力をお願いいたします。－１６－