平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」募集要項 県内外の皆さまに『三河山間地域の山里の魅力』を体感していただくため、愛知県は有料の貸切バスを 利用した10人以上の団体バス旅行に対して、バス借上げ代金の一部を助成します。 助成対象 「平成27年8月1日から平成28年2月29日までに愛知県内外から10人(乗務員、添乗員を除く)以 上で民間の貸切バスを利用して出発し、『三河山間地域(※)』への旅行を実施する団体、旅行会社 またはバス会社 ※三河山間地域:岡崎市(旧額田町の区域)、豊田市(旧藤岡町、旧小原村、旧足助町、旧下山村、旧旭町、旧稲武町の区域) 新城市、設楽町、東栄町、豊根村 助成内容 バス1台あたり助成額 貸切バス1台あたりの 乗車人数 (乗務員、添乗員を除く) 三河山間地域内で 宿泊する旅行 日帰り旅行 20人以上 80,000円 40,000円 10人以上19人以下 40,000円 20,000円 ※支給時には、銀行振込手数料が差し引かれます。 応募から承認までの流れ ③旅行実施 ①申し込み 【受付機関】 山里の魅力創造社 事務局 ②承認 ④実績報告・請求※ 旅行団体代表者、 受託旅行会社、また はバス会社 ⑤支払 三河山間地域 での宿泊、食 事、温泉利用、 拝観等(有料 施設利用) ※④の時期 旅行実施後1ヶ月以内 但し2月出発の場合、3月20日事務局必着 ※「選考」実施の可能性について 応募多数の場合、選考を実施する可能性があります。また、その結果、ご希望に添えない場合が ありますので、あらかじめご了承下さい。尚、申込者が旅行会社、バス会社の場合、本事業への協 力度などを参考にさせていただく場合もあります。 「三河山間地域貸切バス助成」の利用を希望される方は、 当募集要項に沿って手続きを行ってください。 必要な様式はホームページからダウンロードすることができます。 http://www.mikawayamazato.jp 1 1.応募資格 ①対象となる団体 地域団体、親睦団体(自治会・婦人会・老人クラブ・子ども会など)、組織団体(企業等)など。 なお、公序良俗に反する団体は対象外となります。 ②対象となる旅行 ・他の公的補助を受けていない旅行 ・宗教、政治、営利目的の活動を行なわない旅行 2.助成要件 下記条件を満たす旅行であることが必要です。 ①10人以上(乗務員、添乗員を除く)の旅行であること。 ②民間の貸切バスを利用(レンタカーは不可)し、貸切代金が助成金額を上回っていること。 ※道路運送法により、運転手付きのレンタルやレンタカー事業者による運転手の紹介・斡旋などはできないことになっ ているのでご注意ください。 ③三河山間地域内の1か所以上の施設などで、宿泊、食事、温泉利用、 拝観等(有料施設利用)の消費を行 うこと。 注:駐車料、有料道路代、ボランティアガイド代、募金、寄付金、その他、これらに類するものは当助成で は消費とみなしません。また、人数の判定は、上記各消費を実際に行なった人数とします。 ※三河山間地域:岡崎市(旧額田町の区域)、豊田市(旧藤岡町、旧小原村、旧足助町、旧下山村、旧旭町、旧稲武町の区域) 新城市、設楽町、東栄町、豊根村 3.助成金額 申込後、承認された場合、以下の金額の助成を受けられます。 バス1台あたり助成額 貸切バス1台あたりの 乗車人数 (乗務員、添乗員を除く) 三河山間地域内で 宿泊する旅行 日帰り旅行 20人以上 80,000円 40,000円 10人以上19人以下 40,000円 20,000円 注意 ①貸切バス代金が上記助成金以下の場合は助成を受けることはできません。 ②人数は「三河山間地域」で実際に消費を行った人を指します。団体の中で現地消費しなかった人は人数に含みません。 ③支給時には、銀行振込手数料が差し引かれます。 2 4.募集期間 下表のとおり4期に分けて募集しますので、期間内に申請してください。※先着順ではありません。 期 実施日 申請期間 1期 平成27年 8月1日(土)~ 8月31日(月) 平成27年 7月1日~7月15日 2期 平成27年 9月1日(火)~10月31日(土) 平成27年 8月1日~8月15日 3期 平成27年11月1日(日)~12月31日(木) 平成27年 9月1日~10月15日 4期 平成28年 1月1日(金)~ 2月29日(月) 平成27年11月1日~12月15日 応募多数の場合、募集期間中でも、受付を終了することがあります。 また、応募が予定を下回った場合、募集期間終了後に追加受付をすることがあります。 5.手続き手順 1)助成要件をご確認下さい ●「民間の貸切バス利用」「現地消費が10人以上」「公的助成なし」等々の条件を確認下さい。 2)申し込み ●「三河山間地域貸切バス助成申込書」(様式1)に必要事項をご記入下さい。 ●以下の同時提出書類をご用意下さい。 ・バス経費またはバス経費の内訳がわかる見積書(様式任意、旅行会社またはバス会社作成・押印のもの、コピー可) ・「旅行日程表」(様式任意、コピー可) ●「申込書」と同時提出書類を一括して、該当する申請期間内(期間内の消印有効)に「山里の魅力創造社事務局」 宛に郵送にて提出して下さい。電話、FAXでの申し込みは受け付けません。 (注意) 提出された書類は、計画を中止される場合や、選考による落選の場合などでも、原則返却いたしませんので、ご了承く ださい。 また人数の減少、三河山間地域への訪問がなくなった等、助成要件を満たさなくなった場合、または人数の増減により、 該当する助成額に変更が生じた場合には、いずれもすみやかに事務局までご連絡下さい。 3)助成承認 事務局では「4.募集期間」にある、各期ごとに申し込みを集約し、要件の確認を行います。応募多数の場合は、選考 等も行い、結果を各申し込み者宛に通知(様式2)します。助成金が交付されない場合でも、その旨通知します。 (注意) 申込書受領後必要に応じ、ご提出資料以外に食事料、旅行費用の明細、申請団体の概要や活動内容が分かる資 料の提出をお願いすることがあります。 助成承認後であっても、旅行の実施で助成要件を満たさなくなった場合、助成は行われません。 3 4)旅行を実施します ●旅行会社又はバス会社より、「バス配車確認票」を受け取って下さい。 ●現地消費(食事、宿泊、温泉利用、拝観料等(有料施設利用))の領収証を受け取って下さい。 ※領収証の宛名は必ず申し込み団体宛として下さい。また発行元の住所を明記してもらって下さい。 5)「実績報告書」(様式3)及び「助成金支給申請書」(様式4)を下記添付資料とともにご提出下さい ①バス配車確認票(コピー可) ②宿泊、食事、温泉利用、拝観等(有料施設利用)を証明する領収証(コピー可) (注意) 「報告書」及び「助成金支給申請書」は旅行終了後1ヶ月以内(2月出発の旅行の場合3月20日必着)に、 郵送にてお送り下さい。申込書と同様、電話、FAXでは受け付けません。 6)助成金を受け取り 上記の書類内容を確認後、助成金支給申請書(様式4)で指定された金融機関の口座へ振り込みます。 振込み日は書類の到着・確認後おおむね1ヶ月以内です。 6.その他 1)保険加入 旅行の実施は自己責任となります。 従って万一の場合に備え、あらかじめ旅行傷害保険への加入等の対策をお勧めします。 2)不正行為等 申請書記載のとおりに見学を実施されていないことが判明した場合や、報告書に虚偽の記載等の不正行為があっ た場合には承認後であっても当助成金を取り消すことがあります。 いったん助成金が支払われた場合でも、助成金を返還いただきます。 また、旅行会社、バス会社が、自ら虚偽の報告行為または利用団体の不正行為を助長する行為を行っていた場合 は、以降、当該旅行会社、バス会社からの当助成金の申し込みを受け付けません。 各お問い合わせは、下記の事務局へお願いいたします。 〒460‐0003 名古屋市中区錦 1-4-11 ホテルウイングインターナショナル名古屋 (会議室内) TEL:052‐201‐6264 FAX:052‐201‐6023 メールアドレス: [email protected] 平日10:00~17:00 ※「山里の魅力創造社」は、愛知県 三河山間地域誘客促進事業のプロジェクト企画です。 4 事務局記入欄(記入しないで下さい) (様式1) 受付番号 受付日 平成27年度 「三河山間地域貸切バス助成」申込書 山里の魅力創造社 事務局長 様 平成 年 月 日 申請団体名 印 代表者職・氏名 担当者 所属・氏名 〒 所在地 (郵便受取地) 連絡先 TEL FAX E-MAIL 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」を下記のとおり申し込みます。 平成 年 月 日 実 施 日 も し く は 期 間 旅 行 出 発 ~ 平成 年 月 日 地 (都・道・府・県) (市・郡) 参加予定人数 人(乗務員、添乗員を除く) バス利用台数 台 宿泊施設 宿泊施設名 (宿泊を伴う場合) 施設名 利用予定施設 ※領収証添付予定施設 【宿泊、食事、温泉利用、拝 観等(有料施設利用)】 添付資料(コピー可) この助成制度を何で知りましたか? 利用予定日時: 月 日( ) : ~ : ①「バス経費またはバス経費の内訳がわかる見積書」(旅行会社またはバス会社が作成したもの) ②「旅行日程表」 ① ホームページで見て ② 県庁または県関係機関で教えてもらって ③ その他( ) ※押印及び添付書類を確認し、郵送(募集期間内の消印有効)にて、下記の宛先まで提出してください。 【申込書提出先】 〒460‐0003 名古屋市中区錦 1‐4‐11 ホテルウイングインターナショナル名古屋 (会議室内) TEL:052‐201‐6264 FAX:052‐201‐6023 5 (様式2) 利用承認番号 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」承認書 下記のとおり平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」の利用について承認します。 記 助成金額 円 申請団体名 ~ 実施日もしくは期間 承認バス台数 参加予定人数 旅行出発地 宿泊施設(宿泊の場合) 旅行終了後、領収証 の提出をいただく施設 名 ※ 旅行日程を変更した場合(天候理由などの場合も含む)でも、助成要件を満たさなくなった場合には、助成金をお支払い 旅行実施あたっては「バス配車確認票」、また「食事」、「宿泊」、「入場料等」の領収証を必ず受け取って下さい。 することはできません。 ※ 旅行実施にあたっては「バス配車確認票」、また宿泊、食事、温泉利用、拝観等(有料施設利用)の領収証を必ず受け取っ 旅行実施あたっては「バス配車確認票」、また「食事」、「宿泊」、「入場料等」の領収証を必ず受け取って下さい。 て下さい。旅行終了後1ヶ月以内にご提出いただく「実施報告書」(様式3)と同時にご提出いただきます。 これらの提出がない場合は承認を取り消しさせていただきます。 ※ 助成が承認された旅行が中止または助成要件を満たさなくなった場合には、下欄に記入の上、ファックスにて事務局まで ご連絡下さい。 助成対象外となりましたので報告します 平成 年 月 日 ご担当者 FAX 052-201-6023 6 利用承認番号 (様式3) *必ずご記入下さい 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」旅行実績報告書 山里の魅力創造社 事務局長 様 平成 年 月 日 添付資料(コピー可) 申請団体名 ① 配車確認票 印 代表者職・氏名 ② 宿泊、食事、温泉利用、 拝観等(有料施設利用)の領収証 ※同時にご提出下さい 〒 所在地 担当者所属・氏名 連絡先 Tel Fax Eメールアドレス 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」を利用した旅行を終了しましたので、下記のとおり報告します。 旅行期間 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 バス利用台数(実績) いずれかに○ 参加者総数 (乗務員・添乗員を除く) 台 宿泊施設 ※宿泊の場合 三河山間地 域で利用した 施設名 7 宿泊 ・ 日帰り 人 利用承認番号 (様式4) *必ずご記入下さい 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」助成金支給申請書 山里の魅力創造社 事務局長 様 申 代 請 表 団 者 体 職 ・ 平成 年 月 日 名 氏 印 名 〒 所 在 担 当 者 所 連 E 地 属 ・ 氏 名 先 Tel 絡 メ ー ル ア ド レ Fax ス 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」を利用した旅行を別紙実績報告書の通り終了しましたので、助成金の交付をお 願いします。 なお、助成金受領後に実績報告書に虚偽があることが判明した場合、助成金を返還することを確認します。また、助成金から振 込み手数料が控除されることも承知します。 助 成 申 請 金 額 円 ■振込先の指定 (正確にご記入ください) (フリガナ) 金 融 機 関 預 金 種 別 口 座 番 号 口 座 名 義 銀 行 信用金庫 信用組合 本店・営業所 支店・出張所 普通 ・ 当座 (フリガナ) 当助成金は事務受託会社から振り込まれます。※利用金融機関は三菱東京UFJ銀行を利用予定です。 ※申請者と振込口座名義が異なる場合には下記の委任状にご記入下さい。 助成金の受領に関する委任状及び振込依頼状 平成27年度「三河山間地域貸切バス助成」の助成金について、下記の者にその受取りを委任します。なお、今後、当該委任に関して発生する一切の問題に ついては、当事者間で解決し、貴社には一切ご迷惑をおかけしないことを、ここに約束いたします。 指定代理人 代表者(個人の場合記入不要) 指定代理人の口座 上記記載の口座 ご署名 8
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