四天王寺太子学園 事務所 （肢体不自由児療護施設） サービスの標準書（時間計画及び計画員数） 時間 業務内容 日 9:00 出勤 申送り 1 9:20 申送り以降～17：30 〈財務業務〉 ・購入伺受付・確認、出金伝票・ ・精算書受付・確認、入金伝票作成 ・日計表作成、職員立替金仮払金受渡し ・各種物品発注 ・施設内外研修受講者調整 ・各種計画書確認 ・財務ソフト入力、人員換算計算、固定資産管理 ・財務分析資料作成、実績値入力 ・給与 変動データ確認・ソフト入力 ・市民税・所得税・共済会、社会保険料確認・支払い ・市民税・所得税関連書類作成 ・給与明細準備 ・重油残量計測・ボイラー日誌確認 ・地下タンク検査 ・寮利用者水道光熱費、寮費請求 ・各種補助金・助成金の申請、請求、報告 ・学園内・外委員会業務 12:00 食事 ～ 13:00 申送り以降～17：30(正職員時短中の為16：30まで) 〈総務業務〉 ・請求業務(措置費、短期施設給付費、日中一時支援、 振込用紙作成、業者支払 ・各種書類作成、発行、管理、 ・調査書類記入、送付 ・入 所者データ管理、 管理 ・児童 金管理 ・切 、 管理 ・職員寮管理 退 小遣 手 はがき 台帳 ・学園備品・設備管理 ・ 学者受入 ・業務日誌管理 ・利用者 出・ 入 ・各種 出書類管理 ・ ・ 外(日 連・ 子 す 見 れ 転 転 届 届 慶弔手続き 渉 肢療 太 た けあいコスモス) ・有期契約職員採用事務(面接手配・募集広告手配・採用手続き) ・メールチェック・郵便物の管理 ・水道メーターのチェック 〈事務員共通〉 ・電話・業者・来客対応 ・短期入所業務(入退所・契約立会い・説明・予約受付 調整・調査報告) ・太子学園契約立会い・説明 ・太子学園契約入所利用者実績記録確認 17:30 勤務終了 ・週末里親状況ＦＡＸ ・初日定員数報告(大阪府中央子ども家庭センター) ・各種書類の更新、差し替え(公用車予約表・駐車場 予約表、契約児童外泊・食事・オムツチェック表、 短期入所予約表、実績記録表、タイムカード) 正職員数 有期契約 職員数 児童支給金支払い（4・7・10・1月） 2 3 4 5 6 7 8 9 10 休憩 ＧＨ施設給付費、本体施設給付費、保護者請求) ・勤務勤怠管理、労務関係手続き ・ＰＣ情報管理、ネットワーク保守管理 業務内容 藤井寺支援学校契約利用児童学校諸費支払い 措置費請求書提出 喫食数確認 締切日 コロニー上限管理結果表の発行 給付費請求(短期・ＧＨ・児童) 日中一時支援事業請求 給与勤怠データ入力・確認 車減税関係証明書発行 未払い業者支払い 1～２ 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 0～1 給与確認・確定 財務 月締め切り 利用者 金請求(契約保 者・ＧＨ利用者) ・入金伝票の作成 ・ 月分の書類の作成(公用車予約表・駐車場 予約表、契約児童外泊・食事・オムツチェック表、 短期入所予約表、実績記録表、タイムカード) 前 負担 翌 部門Ⅱ資料作成 護 生名簿作成・受け渡し 藤井寺支援学校学 市民税・所得税支払い 職員宿舎電気メーター・ガス代・電話代確認 現金給与出金・支払い準備 給与明細渡し・現金支給給与渡し 職員宿舎入居者水道光熱費・寮費請求 契約者分病院診察代支払い 藤井寺支援学校措置児童学校諸費支払い 社保・共済会・財形・日生振込 介護先)実績記録押印、利用料支払 ・コロニー(ＧＨ日中 ・コスモス(ＧＨ休日のヘルパー先)実績記録押印、利用料支払 0～1 リスク ・漏電等により火災や一時的 な停電によるパソコンの故障 につながる。 ・パソコンのウィルスや故障 による、データの消失。 リスク対応・対策・予防 ・こまめなコンセント掃除を実施する。 ・バックアップをとっている。 ・ バ ターを 入し、定期 除している。 、 正アクセ しない 職員 している。 ウィルス ス 導 的に 駆 又 不 ス よう全 に周知徹底 ・単純な数値入力ミスによる ・確認を怠らない。複数職員で確認し合 データ間違い。 う。 ・パソコンネットワークの切 ・業者(阪南システムマシン）に早急に 断による業務の一時的な中断 対応してもらえるよう連絡をとる。 の可能性がある。 ・来客対応や業者対応が重 ・机の上を常に整理しながら業務を遂行 なって、とっさに事務所内が すると共に、金銭や個人情報は事務所を 空になることがあり、個人情 出る時には金庫に片付けてから事務所を 報や金銭の管理が徹底できて 出る。 いないことがある。 ・施設の現金・通帳、利用者 ・常に通帳の数を確認し、現金も移動が の現金・通帳の紛失。 あれば必ず確認する。 ・出金伝票作成時、経理区分、又は利用 ・出金通帳間違い。 者の名前を十分確認して入出金通帳の間 違いをなくす。 ・期日までに請求書が届けば、請求書 ・業者支払期日の遅延。 ファイルにつづり支払う。請求書ファイ ルは未払い業者支払が終了するまで常に 確認し、遅延ないようにする。 ・給与データ（夜勤数、超勤時間数など ・給与支払間違い。 変動データ）を複数職員にて確認し合 う。 ・請求ミスにより各種団体に ・請求時逐一精査し、数値入力ミスがな 迷惑をかけ、不信感につなが いように心掛ける。数人で請求書を確認 る。又、月次財務分析で正し し、別の目で確認し合う。 い分析ができない。 ・個人情報（利用者・職員・ ・業務上知り得た情報を他者に漏らさな い。 関係機関を含む）の流出。 ・重油残量不足によるボイ ・重油残量を週に1度確認し、残量を把 ラー使用不可。 握する。 ・電話対応の不備により、太 ・電話をとるときには常に平常心で丁寧 子学園全体のイメージダウン な対応を心掛ける。他職員に電話を替わ を引き起こしてしまう。 る際には相手を待たせることのないよう 放送に呼び出し、時間短縮に努める。 又、自分で判断できない内容の時には判 断できる職員に応援を求める。
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