平成27年 9月吉日 参加団体担当者 各位 第4回秋季岡谷室内選手権水泳競技大会 主催・主管 ☎ 岡谷市水泳協会 080 6996 1823 メール [email protected] 第 4回 秋 季 岡 谷 室 内 選 手 権 水 泳 競 技 大 会 二 次 要 項 標記競技会の参加にあたり、会場及び主管より遵守事項・連絡事項をご案内致します。 参加選手及び引率者、また応援や送迎で来られる保護者の皆様に周知徹底をお願い致します。 記 日 程 開 場 7:45(役員入場) 8:00(選手・監督 入場) 保護の皆様の入場は8:15でお願い致します。 (各所属とも周知願います) 監 督 者 会 議 8:30(ロビー) ◎リレーオーダー訂正提出期限 男女メドレーリレー8:45 混合フリーリレー 8:45 混合メドレーリレー11:00 男女フリーリレー 15:00 競技役員打合せ 8:45(ロビー) ウオーミングアップ終了 9:00 開 式 9:10 始 9:30 競 注意事項 会 技 開 1.駐車場について ①マイクロバスはスワンドーム(体育館)裏の駐車場に駐車願いします。 ②応援・送迎のための駐車は空いている場所をお使い下さい。但し色々な競技に使って いるので駐車場がいっぱいの場合もあります、予めご了承下さい。(できるだけ乗合で お願いします) ③駐車場内でのトラブルつきましては一切の責任を負いかねます。 2.プールについて ①開場よりプールを開放いたします。 ②ダッシュレーンはアップの状況に応じて2・9レーン、その後3・8レーンを開 放します。(1レーンは使用できません) ③プールサイドの応援席の指定はありません、譲り合って利用して下さい。 ④幼児用プール・スライダーの使用は禁止です。 ⑤プールサイドでの飲食は禁止です。 3.館内の利用について ①ゴミ箱は撤去させて頂きます、ゴミは各自・各所属で(保護者も)持ち返って頂きますよ うお願い致します。 ②館内は土足厳禁です、上履きと下履きの区別をしっかりして下さい。 ※守れない選手・保護者は、その選手の出場停止処分とします。 ③会場内トイレは選手優先でお願いします、保護者の皆様は体育館のトイレを利用して 下さい。 ④館内・敷地内(体育館・庭球場・駐車場を含む)は全て禁煙です。喫煙は車内・敷地外 でお願致します。 ⑤選手控え室にプールサイドと2階の倉庫を開放します、譲り合ってご使用下さい。 ⑥保護者の応援は2階ギャラリーでお願いします、プールサイド・選手控え室への入場は 出来ません。また、選手の体調管理の為窓は開けないようにお願いします。 尚、観覧席の場所取り等でトラブルになる場合は退場して頂きますのでご了承下さい。 (選手達のために、スポーツマンシップを保護者から実践願います) ⑦身体が濡れたままの更衣室やロビーの使用・移動はしないで下さい。 4.忘れ物について ①忘れ物は競技会終了後1週間以内にご連絡下さい、連絡が無い場合は処分させ て頂きます、予めご了承下さい。 会場プールに取りに来て頂くか、着払いで郵送となります。 ◎連絡先: 岡谷市水泳協会 岡谷市民室内プール 上記連絡先 0266-23-6820 5.賞状・速報について ①男女別・区分別の3位入賞者には賞状を贈ります。 ②賞状は当日、学校及び所属毎まとめてプールロビーにてお渡し致します。 ※賞状を忘れた団体には、着払いにて郵送となります。予めご了承願います。 ③記録速報はプールロビーに貼り出します。 ④競技については記録・順位を速報で確認し、不備と思われる場合は競技終了 30分以内に申出があったもののみ検討・訂正などの対象とします。 競技会終了後の抗議につきましては、その競技が成立されたものとして一切受け付け ません。 6.撮影について 撮影には撮影許可証が必要です、当日受付にて保証金1,000円と引き換えでお渡ししま す。釣り銭が出ない様に協力願います。保証金は撮影許可証の返却時にお返しします。 ※尚、返却を忘れた場合は必ず郵送(着払い)にて返却して頂きます。保証金を着払い等 に充てますのでご了承ください。 7.競技について ①競技の運営上、昼食休憩は取りません。 ②終了は18時30分位を予定しております。 ③進行が早まってもそのまま進行いたします。 ④1レーンは競技で使用しません、競技中でも1レーンはアップ・ダウンレーンとして利用で きます。(競技に支障が出ないように利用して下さい) ⑤地元の高校生は計時役員のお手伝いをお願いします。当日お弁当を支給します。 又、大会終了後の片付けの協力もお願いします。 ⑥会場の都合により閉会式は行いません、全競技終了後自由解散となります。 *忘れ物など無いようにお帰り下さい。 ※以上、施設・備品は大切にして下さい! 良識ある行動の徹底をお願致します。
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