「泉州観光プロモーション動画(映像コンテンツ)制作業務」 委託募集要領

「泉州観光プロモーション動画(映像コンテンツ)制作業務」
委託募集要領
1 業務名称
泉州観光プロモーション動画(映像コンテンツ)制作業務
2 趣旨
泉州観光プロモーション推進協議会では、泉州地域(堺市、岸和田市、泉大津市、貝
塚市、泉佐野市、和泉市、高石市、泉南市、阪南市、忠岡町、熊取町、田尻町及び岬町
の地域をいう。以下同じ。
)と新関西国際空港株式会社が連携して関空イン・アウトの観
光モデルコースの設定や外国人観光客等への積極的な情報発信を行い、関空や泉州地域
の活性化、泉州ブランドの確立に取り組んでいる。
このような中、当協議会において、観光プロモーション用の映像コンテンツを制作す
ることにより、泉州観光の魅力を主に海外に広く発信し、関西国際空港を利用する外国
人旅行者等の泉州地域への誘客を促進する。
3 業務概要
別紙仕様書のとおり。仕様書記載事項はすべて実現可能でない場合は提案に参加する
ことができない。ただし、代替策により仕様書の目的が達成される場合は可とする。
4 履行期間
契約締結日から平成28年3月31日まで
5 提案上限額
100万円(消費税等諸税を含む)
見積費用には打合せ会議への出席その他連絡調整に係る経費、並びに事業実施に係る
準備、諸届出等に係る費用をすべて含めること。
6 参加資格要件
本募集要領の公告日において、下記の全ての要件を満たしていること。
(1) 法人格を有しているものであること。
(2) 地方自治法施行令第 167 条の 4 第 1 項の規定に該当するものでないこと。
(3) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続きの開始又は民事再生法(平
成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続きを開始していないものであること。
(4) 国又は地方公共団体との契約に関して指名停止を受けている期間中の者でないこと。
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(5) 当該業務に類似する業務を1年以上営んでいること。
(6) 参加表明者、参加表明者の役員又は従業員が過去から現在にかけて暴力団、暴力団
員、暴力関係者、総会屋その他の反社会的勢力に対し、出資、貸付、資金提供等の
便宜を図っておらず、自ら意図して交際し、維持・運営に協力若しくは関与してい
ないこと。
(7) 当協議会で行う打合せに常時参加できる体制をとれる者であること。
7 募集要領等の配布
(1) 配布方法:泉州観光プロモーション推進協議会ホームページのトップページから募
集要領等をダウンロードしてください。
■泉州観光プロモーション推進協議会ホームページ
URL: http://welcome-to-senshu.jp/
(2) 配布期間:平成27年9月1日(火)から平成27年9月11日(金)まで
8 評価基準
評価項目ごとに設定している評価の視点を踏まえて選考を行う。
9 選考方法
(1) 委託事業者は公募型プロポーザル方式により選考する。
(2) プレゼンテーション及びヒアリング審査を実施し、選定委員会により、評価基準に
基づいて選考する。
(3) 選考の結果、評価点の合計が最も高い者が優先交渉権を得るものとし、随意契約の
交渉を行う。ただし、交渉の段階で不調に帰した場合は、次点交渉権者と交渉を行
う。
(4) 評価点の合計が同点の場合には、選考委員の多数決により選考する。
10 選考委員会の構成
4名の選考委員で構成する。
委員の氏名等については非公開とする。
11 参加表明書兼質疑書の提出
(1)提出期間:平成27年9月1日(火)から平成27年9月11日(金)まで
(2)提出場所:高石市役所
政策推進部 地域活力創出課
(3)提出書類:参加表明書兼質疑書
(4)提出方法:持参又は郵送(書留郵便にて期限必着)
※ 持参の場合の受付時間は、土・日・祝日を除く午前9時から午後5時30分まで
(5)質疑の回答方法:参加表明書兼質疑書の提出があった事業者の質問を取りまとめたうえ
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で、すべての参加事業者に電子メールにて回答を提示する。
12 提案書等の提出
(1)提出期限:平成27年9月17日(木)午後5時30分まで
(2)提出場所:高石市役所
政策推進部 地域活力創出課
(3)提出書類:
①提案書
・A4版、横書き、両面可、表紙と裏表紙を除き30ページ以内
・表紙に業務名を記入すること。
・提案書の内容は、評価基準の「評価項目」に対応したものとし、容易に評価項
目と提案項目の対応が理解できる構成とすること。
②提案概要書
・提案概要書は、提案書の概要について、評価基準の「評価項目」に対応させて
簡潔に記載すること。
③見積書
・見積書記載金額については、業務ごとに本体価格(税抜)
、消費税額(地方消費
税を含む)を個別に記載し、全体の総額を明記すること。
・見積書については人件費、諸経費等の積算の内訳が判別できるように、できる
だけ詳細に記載すること。
・前記5の提案上限額を超える見積金額の提案があった場合は失格とする。
④類似事業の実績が分かる書類(直近3年分)
(4)提出部数:
①提案書 7部
正本1部(表紙に社名及び代表者名を記載すること)
副本6部(提案者を判別できるような記載等は一切行わないこと)
②提案概要書 7部
③見積書 7部
正本1部(社名及び代表者名を記載し、社印・代表者印を押印すること)
副本6部(提案者を判別できるような記載等は一切行わないこと)
④類似事業の実績が分かる書類(直近3年分)7部
(5)提出方法:持参又は郵送(書留郵便にて期限必着)
※ 持参の場合の受付時間は、土・日・祝日を除く午前9時から午後5時30分まで
(6)留意事項:
①提案内容については、簡潔明瞭に記載すること。
②審査の際の匿名性を担保するため、提案書及び見積書の副本には、社名、代表者
名、ロゴ等提案者を特定できる事項は一切記載しないこと。
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13 プレゼンテーション及びヒアリング審査の実施
(1)実施日時:平成27年9月28日(月)
※正式な日時については、対象事業者に別途通知する。
(2)実施場所:会場については、対象事業者に別途通知する。
(3)実施時間:1社につき30分程度(プレゼン15分、ヒアリング15分)
(4)出席者:
①1社につき3名までとする。
②業務責任者の予定となる者は必ず出席すること。
(5)留意事項:
①プレゼンテーションは、提案書に基づいて行うものとし、これ以外の資料による
ものは認めない。パソコン、プロジェクタの使用は不可とする。
②実施中における他の参加者の情報は一切提供しない。
14 審査結果の通知
審査結果は採否にかかわらず、平成27年9月29日(火)にすべてのプロポーザ
ル参加事業者あてに、電子メールにて通知する。
15 契約締結
優先交渉権者には、次回打ち合わせ日を通知し、具体的な実施内容、日程等を調整、
協議した後、契約を締結する。
16 提出書類等
書類
書類名
番号
1
備
考
参加表明書兼質疑書
仕様書に基づき、A4版、表紙と裏表紙を除
2
提案書
き30ページ以内とし、1ページ1,296
文字以内で記載すること。
指定の様式とし、文字フォントは11ポイン
3
提案概要書
ト以上とする。行の拡張縮小は可とするが、
全体としてA4用紙2枚に収まること。列の
拡張は認めない。
4
見積書
5
類似事業の実績が分かる書類
積算の内訳を記した「見積明細書」を添付す
ること。
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17 スケジュール
項目
日時
募集要領の公告
平成27年9月1日(火)から
参加表明書兼質疑書の提出
平成27年9月11日(金)午後5時30分まで
質疑書に対する回答
平成27年9月15日(火)
提案書等の提出期限
平成27年9月17日(木)午後5時30分まで
プレゼンテーション及び
ヒアリング審査の実施
選考結果の通知・公表
平成27年9月28日(月)
平成27年9月29日(火)
18 失格事項
参加表明者が次の事項のいずれかに該当する場合は、失格となる。
(1) 提出書類に虚偽の記載があった場合
(2) 募集要領に違反した場合
(3) 公告の日から契約締結日までに、参加資格要件を欠く事由が発生した場合
(4) 公正な選考を阻害する事由が発生したと選考委員会が認めた場合
(5) その他社会通念上、参加表明者の参加が不適当と選考委員会が認めた場合
19 留意事項
(1) 本プロポーザルに係る一切の費用は参加者の負担とする。
(2) 提出された書類等は返却しない。
(3) 提出された書類については、差し替え、修正、加筆等は認めない。ただし、当協議
会から要請した事項についてはこの限りでない。
(4) 提出された提案書等は、委託事業者の選定審査の目的のみに使用し、他の目的には
使用しない。
(5) 参加表明書兼質疑書の提出後に辞退する場合は、参加辞退届を提出すること。
20 問合せ先
高石市役所 政策推進部 地域活力創出課 (担当:宮城)
〒592-8585 高石市加茂4-1-1
TEL:072-265-1001
FAX:072-263-6117
E-mail:ti-katu@city.takaishi.lg.jp
*募集要領等については下記ホームページからダウンロードしてください。
URL:http://welcome-to-senshu.jp/
*受付時間:土・日・祝日を除く午前9時から午後5時30分まで
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