よくある質問 - かんぽ生命保険

よくある質問
巡回ラジオ体操会に関するよくあるご質問を記載します。
＜お申込に関すること＞
1
Q
平成 28 年度の巡回ラジオ体操会を希望しているが、どのように申込みを行えばよいのか。
A
平成 28 年度巡回ラジオ体操会の開催希望のご照会は、9 月 3 日(木)に弊社から全国の市区町
村の首長さまあてに郵送しております。巡回ラジオ体操会をご希望される場合は、自治体さまから
お申込みいただきますので、開催申込みの照会書類が到着しているか確認をお願いします。
また、平成 28 年度の申込み書類はかんぽ生命保険のホームページからもダウンロードできま
す。なお、お申込みいただく場合は、押印いただいた回答書をスキャナーで読み込んでいただい
て、そのデータを添付して弊社へメールで送付してお申込みください。
2
3
Q
回答書の押印者に役職の指定はあるのか。
A
回答書の押印者は貴自治体の首長さまとさせていただきます。
Q
平成 28 年度の巡回ラジオ体操会の開催を希望したいが、政令指定都市の区単位での開催希
望は出せるのか。
A
政令指定都市の場合は、区単位での開催希望も可能です。ただし、巡回ラジオ体操会の開催
地及び日程が決定し、弊社で報道発表を行う際の表記方法は、区単位ではなく、市町村単位での
表記を行いますのであらかじめご了承ください。
4
Q
巡回ラジオ体操会を絶対に実施したいのだが、どうしたらよいのか。
A
巡回ラジオ体操会の開催地選考にあたっては、開催会場や地域バランス、自治体さまの開催
可能な日程等を考慮の上、かんぽ生命、ＮＨＫ、ＮＰＯ法人全国ラジオ体操連盟の三者協議により
選考させていただきます。
選考にあたっては主催者側の提示する日程候補と調整可能な自治体さま、自治体としての記
念行事（「市制○○ 周年記念」等）がある自治体さまを優先的に選考させていただきますのでご
了承ください。
5
Q
巡回ラジオ体操会の開催を希望しているが、参加人数の規模による有利、不利はあるのか。
A
巡回ラジオ体操会の開催地選考にあたっては、参加人数による有利、不利はありません。
しかし、開催するからには多くの方にご参加いただけるよう周知等にご協力いただきたいと思い
ます。
6
Q
平成 28 年度の巡回ラジオ体操会の開催希望を検討しているが、自治体が「共催」に入ることは
いかなる場合でも必須か。
A
自治体さまの共催は必須となります。
なお、主催、共催者間で業務分担し、実施に向けての準備を進めていきます。
7
Q
小学校の PTA や町内会関係者等から巡回ラジオ体操会の開催希望の申込みは出来るのか。
A
地方自治体(市区町村)以外の団体及び個人からの申込みは受け付けいたしかねます。
巡回ラジオ体操会は自治体さまのイベントとして実施していただく「共催事業」として開催させて
いただいております。お住まいの地域の自治体さまとご相談いただきますようお願いいたします。
1
8
Q
開催希望の申込みのメールを送った後、押印した回答書の原本は送付しなくてよいのか。
A
送付の必要はございません。押印いただいた回答書をスキャナーで読み込み、そのデータを添
付して弊社へメールで送付してください。メールを受信後翌営業日（土・日・休日を除く）から起算し
て 3 営業日以内にメール返信にて開催希望の申込みを受理したことを報告させていただきます。
このメールが届いた時点で申込み受付完了となります。
万が一メールの返信がない場合は、メールを受信できていない可能性があるため、お手数です
が、お電話等でメールを送信した旨の連絡をお願いいたします。
9
Q
巡回ラジオ体操会の開催希望の申込みを検討しているが、8 月上旬に別のイベントがあり、そ
の日との重複は避けたいと考えている。その際は開催不可能な日を、あらかじめ知らせた方が良
いか。
A
別イベントの開催などの都合により、どうしても対応不可能な日があれば、開催希望調書に、
「開催が不可能な日」をご記入いただければ参考とさせていただきます。ただし、「巡回ラジオ体操
会の開催可能な日」が少ない場合、主催者側で選考を行う際に、優先順位が低くなりますので、あ
らかじめご了承ください。
10
Q
●月●日に市の▲▲記念のイベントがあるので同日に巡回ラジオ体操会を開催したいが可能
か。
A
開催日の調整の際に自治体さまのご希望に必ずしもお応えできるとは限りませんのであらかじ
めご了承ください。
また、選考にあたり、主催者側が提示する日程候補と調整可能な自治体さまを優先的に選考さ
せていただきます。
＜締切日に関すること＞
11
Q
平成 28 年度の開催を希望しているが、締切日を延ばしてもらえないか。
A
誠に申し訳ございませんが、開催地の選考に入るスケジュールの関係から 10 月 5 日（月）を締
め切りとさせていただきます。なお、追加募集などは予定しておりませんのであらかじめご了承く
ださい。
＜経費に関すること＞
12
Q
巡回ラジオ体操会を開催するにあたり、自治体としてどれくらいの経費負担が必要か。
A
申し訳ございませんが、自治体さまの負担額については弊社では分かりかねます。自治体さま
の開催方法（例えば、自治体さま独自の参加記念品を作成、併設イベントを開催、参加者のため
の送迎バスを出す等）により必要額が変わると思われます。
13
Q
巡回ラジオ体操会を開催するにあたり、次年度、自治体として予算を確保する必要はあるか。
A
巡回ラジオ体操会の開催地として決定した場合、自治体さまにご準備いただくもの、これらの準
備にかかる費用（自治体さまにご負担いただく費用）については、開催希望のご案内に同封してい
る「自治体さまへのお願い」に記載していますので、ご確認ください。
2
＜会場・準備物に関すること＞
14
Q
学校を開催会場とすることは可能か。
A
過去の開催例でも、学校を会場としているケースがありますので、会場の候補として挙げること
は可能です。実際に会場を決定する前に、晴天・雨天会場として参加予定数が収容可能な広さ
か、生放送が可能な会場か等について確認させていただきます。また、学校行事等に支障のない
よう、教育委員会等との調整もお願いします。
15
Q
「自治体さまへのお願い」に記載している「体操台」は 140 ㎝×140 ㎝以上のサイズではないと
駄目か。
A
ＮＨＫのテレビ体操講師等が体操台の上でラジオ体操を行いますので、安全を確保するために
も体操台の大きさは遵守いただくようお願いします。
16
17
Q
自治体が準備するピアノはグランドピアノ以外も可能か。
A
アップライトのピアノも使用可能です。※電子ピアノは不可です。
Q
ピアノのレンタルは高額となるが、2 台、2 日間分は絶対必要か。
A
前日午後からリハーサルを行う際、ピアノを使用しますので、前日及び当日の 2 日間の準備は
必須です。また、当日の天候急変により開催直前に会場を替えるケースがあり、天候に合わせて
晴天・雨天どちらの会場でも開催できるように、あらかじめ晴天・雨天両会場を準備していただく必
要があるため、ピアノは 2 台必要となります。
18
Q
現在検討している巡回ラジオ体操会の会場は芝生の都合で、台車等による搬入が出来ないが
問題ないか。
A
巡回ラジオ体操会の準備にあたり、台車等で放送機材等を搬入する必要があります。この場
合、自治体さまのご負担で台車等を使えるよう会場の調整をお願いします。
または、予定会場の見直しをお願いします。
＜その他＞
19
20
Q
巡回ラジオ体操会の開催希望の申込みを行った後のスケジュールを教えて欲しい。
A
「平成 28 年度巡回ラジオ体操会開催地選考スケジュール」をご覧ください。
Q
参加記念品は自治体側で用意するものなのか。
A
参加記念品については弊社で参加予定人数分をご用意させていただきます。自治体さまが独
自にご準備される場合は、弊社の参加記念品とともに配布用の袋に同封させていただきます。
記念品の中身については、毎年変わり、平成 28 年度の参加記念品については現在検討中で
す。
21
Q
平成 29 年度の巡回ラジオ体操会を希望しているが、どのように申込みを行えばよいのか教え
て欲しい。
A
例年、9 月上旬頃、弊社から全市区町村の首長さま宛に巡回ラジオ体操会の開催希望の有無
についてご照会させていただき、約 1 か月後を締切日とさせていただいております。来年度のご希
望ということですので、来年の書類をもってお申込みいただければと思います。
3

Download Report