回覧文書等 回覧文書等配送依頼書 市内の各自治会へ回覧文書等の配送を依頼します。 ①・ ・外部の 担当課に サンプルを１ 部添付し 提出してください してください。 外部の団体の 団体の方⇒市担当課 にサンプルを １部添付 し、提出 してください 。 ※市担当課がわからない 市担当課がわからない場合 がわからない場合は 場合は、郷づくり支援課 づくり支援課（ 支援課（５２５２-４９１３） ４９１３）または広報秘書課 または広報秘書課（ 広報秘書課（４３４３-８１１３） ８１１３） にご相談 にご相談ください 相談ください。 ください。 ・市役所内⇒ 市役所内⇒各課で 各課で決裁後、 決裁後、棚入れ 棚入れ時にサンプルを１ にサンプルを１部添付し 部添付し、広報秘書課に 広報秘書課に提出してください 提出してください。 してください。 ②太枠の線内をご記入ください。 ③記入していただいた内容は配布物一覧に転記し、該当の自治会へお届けします。正確に、ご記入 ください。 申請日 平成 年 月 日 月 配布日 日号 依頼団体 依頼団体の 担当者 ※昼間連絡が取れる連絡先を記入してください。 部数が不足している場合など、直接、自治会長から連絡があります。 連絡先 配布文書 タイトル ※配布する文書のタイトルを正確に記入してください。 ※該当する地区をチェックし、【校区/郷づくり地域】【その他】の場合は、対象地区を記入して ください。 配布対象地区 □ 全区 配布対象地区 □ 校区/ 校区/郷づくり地域 □ その他 ※該当する種別にチェックを入れてください 文書の種別 □ 自治会長宛て □ 回覧 【決裁欄】 【広報秘書課受付印】 担当課名 課・室・局長 回覧文書等 決裁印 受付番号
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