第 24 回有機結晶シンポジウム 事前のご案内 口頭発表 1. 会場は 2 階大会議室です。発表時間は 20 分です。うち、講演 16 分、質疑 4 分です。1 鈴を 13 分(講 演終了 3 分前)、2 鈴を 16 分(講演終了)、3 鈴を 20 分(討論終了)に、それぞれ鳴らします。 2. 液晶プロジェクターに各自のパソコンを接続して発表していただきます。パソコンは各自でご準備 ください。 3. 液晶プロジェクターとパソコンとは、PC 切替機を介して VGA 端子(D-Sub 15 ピン オス)ケーブル で接続します。デジタル出力をご希望の場合、HDMI 端子で接続することも可能です(この場合、PC 切替機を使いません)。講演前の休憩時間で PC 切替機に接続して、動作・映写確認をお願いします。 各自の PC 環境によって液晶プロジェクターとの接続に別途アダプタが必要になる方は、それぞれ ご持参ください(特に Mac をお使いになる方は、Mini DisplayPort-VGA アダプタ等を必ずご準備くだ さい)。 4. 映写時の不具合が起こらないように、モニター電源の自動オフ、スリープ・スタンバイモードへの 自動移行、Windows アップデートやセキュリティソフトのスキャンなどの機能は、あらかじめ無効 にしておいてください。 5. 万一の不具合に備えて、発表用データを USB メモリにいれたものをバックアップとしてご持参く ださい。実行委員会では Windows 10 ノートパソコンと MacBook Air (OS X Yosemite)を準備します。 プレゼンテーションソフトは、Windows では Microsoft PowerPoint 2013、Mac では Microsoft PowerPoint for mac 2011 をご使用になれます(Keynote はありません)。 6. レーザーポインタは、実行委員会の方で、赤色および緑色のものを準備します(ページ送り機能はあ りません)。必要に応じてお使いください。 ポスタープレビュー 1. 発表ファイルは PDF 形式で既にお預かりしています。当日は 1 日目および 2 日目それぞれのセッシ ョンで全発表者のファイルを結合したものを、実行委員会側で切り替えて映写します。切り替えの タイミングを口頭あるいは目線で合図してください。 2. 1 日日および 2 日目ともに、午後はポスタープレビューから始まります。発表時間は 13:30－14:30 の 1 時間です。開始 5 分前に、座長よりアナウンスをいたしますので、口頭発表会場のステージに 向かって左脇に、発表順にお並びください。 3. 発表時間は 2 分です。およそ 30 人が発表しますので、時間厳守でお願いします。1 鈴を 1 分 30 秒、 2 鈴を 2 分に、それぞれ鳴らします。2 鈴が鳴りましたら、発表途中でも交代させていただきます ので、ご了承ください。スムーズな発表および交代にご協力ください。 4. レーザーポインタは、実行委員会の方で、赤色および緑色のものを準備します。必要に応じてお使 いください。 1 ポスター発表 1. 会場は 1 階中会議室です。下にポスター会場の概略図を示します。ボードの左上に発表番号を貼付 していますので、指定の場所にポスターを掲示の上、発表してください。 2. 発表時間は、1 日目および 2 日目ともに、14:30－16:00 の 90 分です。 3. ボードサイズは縦 180 cm、横 90 cm です(サイズが異なるボードが一部あり ますが、有効掲示エリアはこのサイズとしてご準備ください)。右にポスタ ーボードの写真を示します。ポスターをボードに掲示する際には、それぞ れのポスターに備え付けの固定部材(画鋲あるいは掲示用両面テープ)をお 使いください。 4. ポスターは、1 日目の受付開始からポスタープレビュー前までに掲示して ください。ポスターは、1 日目は終日、2 日目はポスター発表終了まで、掲 示することができます。 5. 2 日目のポスターセッション終了後に、すべてのポスターを撤去してくだ さい(翌日の審査会のために、会場を速やかに模様替えする必要がありますので、ご協力ください)。 放置されたポスターは、実行委員会で破棄します。また、ポスターの処分を希望される方は、会場 にてご指示ください。 会場でのインターネット環境 1. 会場では無線 LAN を使用できます。広島大学では、学外者のための ESSID (WPA2 接続)が用意され ています。詳細は会場の掲示をご覧ください。 2. 広島大学は eduroam (国際学術無線 LAN ローミング基盤)に参加しています。 参加者各位で事前に所属機関において接続設定をお済ませの上、ご来場く ださい。詳細は、下の eduroam JP ならびに所属機関における案内を参照し てください。 eduroam JP ホームページ；http://www.eduroam.jp/ 2 会場でのお食事等 1. プレシンポジウムが行われる 10/31(土)、シンポジウム 1 日目の 11/1(日)および 3 日目の 11/3(火・祝) は、大学生協は休業しています。10/31(土)につきましては午後からの開催ですので、あらかじめ昼 食をお済ませの上、ご来場ください。なお、11/3(火・祝)については、シンポジウムが 12 時 30 分 頃終わりますので、その後会場外にてお食事・観光をお楽しみください。 2. シンポジウム 1 日目の 11/1(日)については、会場にて昼食弁当の予約販売を します。イメージは右写真の通りで、パックのお茶付きで 600 円(税込)です。 昼食弁当は口頭発表会場(大会議室)で食べていただけます。ご希望の方は、 10 月 28 日(水)までに以下のフォームからお申込みください。弁当販売受付 では名前をお申し出いただき、代金と引き換えに弁当をお受け取りくださ い(お釣りが出ないよう、ご協力ください)。なお、申込後のキャンセルはできかねますので、ご注 意ください。 昼食弁当申込フォーム(10 月 28 日(水)正午締切)：https://event.csj.jp/form/view.php?id=116871 3. シンポジウム 2 日目の 11/2(月)については、大学生協レストラン(ヴィオラダイニング)が開いていま す。会場より徒歩 2 分です。 霞キャンパス生協ショップ・食堂の案内；https://www.hucoop.jp/info/renewal.html 4. この他、霞キャンパス内には、大学生協レストランの下に霞会館コンビニエンスストア MIDORI、 大学病院内にはレストランみどりとスターバックスコーヒー広島大学病院店があります。 緑風会サービス紹介；http://ryokufukai.org/index.html その他 1. 広仁会館内、大学生協レストランおよびその周辺は喫煙禁止です。 2. 霞キャンパス内に車で入構することは可能ですが、駐車料金がかかります(30 分 200 円)。8:30－18:30 まで駐車したとすると 4000 円もかかります(学会参加であっても一般の患者様と同様の扱いになり ます)ので、現実的ではありません。車での来場はお控えください。 3. クロークをご準備いたします。シンポジウム 1 日目の 11/1(日)のみ、2 階口頭発表会場(大会議室) 左の準備室で承ります。プレシンポジウムの 10/31(土)、シンポジウム 2 日目の 11/2(月)および 3 日 目の 11/3(火)は、1 階受付右側の小会議室で承ります。 そのほか、ご不明な点がありましたら、現地世話人あるいは日本化学会企画部有機結晶部会担当まで、 おたずねください。 現地世話人 広島大学 網本貴一 [email protected] 日本化学会企画部有機結晶部会担当 [email protected] また、プレシンポジウムの前日 10/30 からシンポジウム最終日 11/3 までの緊急連絡には、会期中のみ 通話できる携帯電話におかけください。 シンポジウム会期中の携帯電話 (070-1352-0617) 皆様に広島でお会いできますことを楽しみにしております。 実行委員会 広島大学 3 網本 貴一・関谷 亮・大山 陽介
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