dtb – Datenschutz- und Technologieberatung 2015 Seminarangebot 2015 Datenschutz und Mitbestimmung bei IT-Systemen Ne Datenschutzfachkraft für den Betriebsrat am SAP-System ue S em inare für 2015 ! www.dtb-kassel.de Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP-Systemen Seite 4 Bestehend aus Seminar I und Seminar II mit abschließender Zertifizierung Seminar I Praktische Umsetzung des Bundesdatenschutzgesetzes und der Landesdatenschutzgesetze im betrieblichen/behördlichen Alltag Seite 5 Seminar II Überprüfung von SAP-Vereinbarungen am System Seite 5 Zertifizierung Online-Klausur Seite 5 Mobile Computing und immer im Dienst Alle Daten in der Wolke und nie mehr Feierabend? Seite 6 Virtuell arbeiten – real überwachen? Soziale Medien, Kooperations- und virtuelle Zusammenarbeitssysteme in Unternehmen Seite 6 Krankheit und Kündigung Belastungen erkennen und rechtliche Spielräume nutzen Seite 7 Unified Communications Die Bündelung der Kommunikationswege 2 Seite 7 Abbildungsnachweis: Titelcollage: Emrah Turudu | gettyimages.com und Dreaming Andy | Fotolia.com; dtb (S. 3 o.); @ Fotolia.com: THesIMPLIFY (Button Titel-/Rückseite), WavebreakMediaMicro (S. 2), kebox (S. 3), contrastwerkstatt (S. 4, S. 7 o.) Oliver Boehmer - bluedesign® (S. 5), alphaspirit (S. 6 o.), nmann77 (s. 6 u.), scusi (S. 7 u.) Seminarübersicht Liebe Kolleginnen und Kollegen, spätestens seitdem der Whistleblower Edward Snowden die globalen Geheimdienst-Aktivitäten der USA enthüllte, ist klar: Die digitale Überwachung kann jede und jeden treffen – selbst die Bundeskanzlerin Angela Merkel. Und was der Auslandsgeheimdienst der Vereinigten Staaten NSA mit seiner automatisierten Massenüberwachung im Großen tut, existiert auch im Kleinen – in deutschen Unternehmen. So werden Beschäftigte immer häufiger und meist unbemerkt durch digitale Technologien wie Videokameras, Protokolldateien des Computers zur Internetnutzung oder Ortungsdaten des Diensthandys überwacht. Nach wie vor fehlt ein Datenschutzgesetz speziell für Beschäftigte in Unternehmen. Gefordert sind hier die Betriebs- und Personalräte: Ihre Aufgabe ist es, die Gesetzeslücke aufgrund eines veralteten Datenschutzgesetzes zu schließen, indem sie ihr Mitbestimmungsrecht wahrnehmen und Betriebsvereinbarungen mit dem Arbeitgeber zum Schutz der Beschäftigten abschließen. Mit unserem Seminarprogramm für Betriebs- und Personalräte geben wir ihnen das Rüstzeug an die Hand, um ihre Arbeit rechtssicher zu machen und die Beschäftigten vor Datenmissbrauch zu schützen. Und auch in diesem Jahr bilden wir interessierte Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Zusammenarbeit mit der Technischen Hochschule Mittelhessen zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP-Systemen aus. Matthias Wilke dtb Geschäftsführer Bei Fragen sind wir unter Telefon (0561) 70 575 70 zu erreichen. Übrigens: Alle Seminare erfüllen die Anforderungen des § 37,6 BetrVG bzw. § 46,6 BPersVG und der jeweiligen Landespersonalvertretungsgesetze und der Arbeitgeber muss die Kosten dafür tragen. Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme an unseren Seminaren! 3 Weiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP-Systemen Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung und Personalwesen: Zunehmend werden die Geschäftsprozesse eines Unternehmens über die betriebswirtschaftliche Software der Firma SAP abgewickelt. In Deutschland arbeiten 75 Prozent aller Großunternehmen damit. Die digitale Bearbeitung von Daten ist praktisch und zeitsparend, birgt aber Risiken für den Datenschutz, da vielfach mit personenbezogenen Informationen der Beschäftigten gearbeitet wird. Die Datenverarbeitung unterliegt in Deutschland und Europa besonderen Schutzbestimmungen, deren Einhaltung auch die Betriebs- und Personalräte kontrollieren müssen, um die sensiblen Daten der Beschäftigten vor unrechtmäßigem Zugriff zu schützen und die rechtlichen Vorschriften einzuhalten. In den seltensten Fällen jedoch sind die Betriebs- und Personalräte mit den technischen Aspekten von SAP-Systemen vertraut. Die beiden Seminare befassen sich mit der Umsetzung und der Überprüfung von Datenschutzbestimmungen am SAP-System. Abschließend können die Teilnehmer/-innen eine Online-Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz für den Betriebs- und Personalrat der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM) absolvieren. Diejenigen, die keine Zertifizierung wünschen, erhalten eine Teilnahmebestätigung mit Auflistung der Inhalte eines Seminars oder beider Seminare. 4 Seminar I Praktische Umsetzung des Bundesdatenschutzgesetzes und der Landesdatenschutzgesetze im betrieblichen/behördlichen Alltag Das Seminar bildet die Grundlage zur Mitbestimmung beim betrieblichen und behördlichen Datenschutz. Es beinhaltet eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz. Das Seminar schult die Teilnehmer/-innen darin, welche Aufgaben und Berechtigungen eine Fachkraft für Datenschutz bei SAP-Systemen hat, und informiert darüber, wie Betriebs- und Personalräte SAP-Vereinbarungen gestalten können: E inführung in das Datenschutzrecht R egelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zum Beschäftigtendatenschutz  A ktuelle Rechtsprechung von BAG und LAG  K ooperationsmöglichkeiten: betrieblicher Datenschutzbeauftragter und BR/PR  Ausübung des Mitbestimmungsrechts   Seminar II Überprüfung von SAP-Vereinbarungen am System Das Seminar informiert die Teilnehmer/-innen über die Grundlagen zu SAP-Systemen und darüber, wie der Arbeitgeber Leistung und Verhalten der Beschäftigten überwachen kann. Alle Teilnehmenden erhalten einen SAP-Datenschutzprüfleitfaden, arbeiten aktiv an einem PC mit Zugang zum SAP-System und erlernen, selbstständig Kontrollen durchzuführen. Die Teilnehmer/-innen erfahren, wie man Änderungen an Daten und Schlüsselverzeichnissen erkennen kann, wie man Schnittstellen und Auswertungen überprüft und Protokolle in SAP nutzen kann: Einführung in die SAP-Grundlagen Leistungs- und Verhaltenskontrollen mit SAP  Audit-Rollen und Berechtigungen  Ü bungen sowie Überprüfung von Auswertungen und Schnittstellen am SAP-System   Zertifizierung A ufgaben und Berechtigungen einer Datenschutzfachkraft des BR/PR  Überwachungs-/Informationsrechte von BR/ PR bei Einführung/Betrieb von SAP-Systemen  E ntwicklung von SAP-Vereinbarungen  D atenschutz und Mitbestimmung: konkrete Regelungen und Handlungsoptionen gemäß BetrVG, BPersVG und den jeweiligen Personalvertretungsgesetzen (PersVG) der Länder  Termine: 23.–27. Februar 2015, Kassel 15.–19. Juni 2015, Kassel 23.–27. November 2015, Kassel Teilnahmegebühr: 1.298 Euro (ermäßigter Sonderpreis bei Buchung von Seminar I und II: insgesamt 2.988 Euro) Tagungspauschale/Verpflegung: voraussichtlich 279 Euro Übernachtung: voraussichtlich 349 Euro (alle Preise zzgl. MwSt.) P raktische Hinweise für die Überprüfung der Anlagen zur Betriebsvereinbarung  C heckliste für Prüfung der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit der Datenverarbeitung  Betriebsbezogenes Kontrollkonzept und Handlungsanleitung  BR-/PR-Datenschutzprüfleitfaden  P rüfung des SAP-Systems anhand einer Vereinbarung  Termine: 26.–30. Januar 2015, Kassel-Espenau 20.–24. April 2015, Kassel-Espenau 21.–25. September 2015, Kassel-Espenau Teilnahmegebühr: 1.949 Euro (ermäßigter Sonderpreis bei Buchung von Seminar I und II: insgesamt 2.988 Euro) Tagungspauschale/Verpflegung: voraussichtlich 279 Euro Übernachtung: voraussichtlich 349 Euro (alle Preise zzgl. MwSt.) Nach Absolvierung von Seminar I und II schließt sich bei Interesse die Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz für den Betriebs-/Personalrat der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM) an. Die Prüfung erfolgt in einer Online-Klausur. Der Termin zur Online-Klausur kann frei gewählt werden. Prüfungsgebühr: 158 Euro (zzgl. MwSt.) Mehr Infos http://www.dtb-kassel.de/inhalt/datenschutz.sap.systeme 5 Datenschutz und Mitbestimmung bei IT-Systemen Mobile Computing und immer im Dienst – Alle Daten in der Wolke und nie mehr Feierabend? Viele Beschäftigte sind mobil und jederzeit erreichbar. Aber auch wenn sie nach Feierabend arbeiten, gelten für sie Arbeitsschutzrechte, die der Betriebsrat wahren muss. Er hat beim Mobile Computing Mitbestimmungsrechte und kann entsprechende Betriebsvereinbarungen aushandeln: Wo liegen rechtliche Schranken beim Mobile Computing? Und wie entscheiden die obersten Gerichte zum Thema? Diese und weitere Fragen werden im Seminar beantwortet. Mit Live-Demonstration am System: obile Computing und Arbeits M schutzerfordernisse  Arbeits- und urlaubsrechtliche Schranken bei Mobile Computing  Virtuell arbeiten – real überwachen? Soziale Medien, Kooperations- und virtuelle Zusammenarbeitssysteme in Unternehmen Soziale Medien begleiten uns in allen Lebenslagen: Twitter, Facebook und andere Plattformen haben das Telefon in vielen Bereichen ersetzt und eröffnen neue Kommunikationswege. Auch in Unternehmen werden soziale Medien zunehmend für die virtuelle und reale Zusammenarbeit genutzt. Im Seminar soll die Bedeutung dieser Entwicklung für die Arbeit in Betrieben und Verwaltungen erarbeitet werden. Am Beispiel von SharePoint (Kooperationsplattform von Microsoft®) sollen Regelungsbedarf und Knackpunkte für Vereinbarungen untersucht werden. Themenschwerpunkte sind: 6 nternehmen in sozialen Medien U (Facebook, Twitter & Co.) und soziale Medien in Unternehmen (Enterprise 2.0)  Zukunft des Arbeitens – virtuelle Teams / Crowdsourcing  Zusammenarbeitsplattformen – Grundlagen / Grundfunktionalitäten live am Beispiel SharePoint  Regelungsbereiche und Mitbestimmung / Benutzerrechte / Datenschutz / Zusammenarbeitsfunktionen sinnvoll regeln  Soziale Medien in Betriebs- und Personalratsarbeit sinnvoll nutzen  Referenten: Martin Schlenker (Dipl.-Ing.), Mattias Ruchhöft (Dipl.-Ök.) Termin: 20.–22. Januar 2015 (Beginn am ersten Tag: 11.00 Uhr, Ende am letzten Tag: 15.30 Uhr) Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel Teilnahmegebühr: 729 Euro Unterkunft: voraussichtlich 178 Euro Verpflegung: voraussichtlich 175 Euro (alle Preise zzgl. MwSt.) atenschutz und Mobile D Computing  § 32 BDSG Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses  Anforderungen an Datensicherheit  Erweiterte Anforderungen an die Auftragsdatenverarbeitung  Beteiligungsrechte des Betriebsrats bei Mobile Computing (z. B. Gefährdungsbeurteilung, Aufgaben des BR, Unterlassungsansprüche)  Mitbestimmung gemäß § 87.1 BetrVG bei Mobile Computing  Mitbestimmung und Betriebsvereinbarung (z. B. serverfreie Zeit)  Referenten: Matthias Wilke (Technologieberater und Datenschutzbeauftragter), Jens Mösinger (Mainis IT) Termin: 2.–4. Dezember 2014 (Beginn am ersten Tag: 11.00 Uhr, Ende am letzten Tag: 16.00 Uhr) Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel Teilnahmegebühr: 729 Euro Unterkunft: voraussichtlich 178 Euro Verpflegung: voraussichtlich 175 Euro (alle Preise zzgl. MwSt.) Neue Arbeitskultur – neue Belastungen Krankheit und Kündigung – Belastungen erkennen und rechtliche Spielräume nutzen Krankheitsbedingte Ausfallzeiten stellen ein erhebliches Konfliktpotenzial dar – auch in Zeiten guter wirtschaftlicher Unternehmenszahlen. Dabei werden die Ursachen und Konsequenzen sehr unterschiedlich bewertet. Krankheit ist als Kündigungsgrund wieder stärker in den Vordergrund gerückt. Neben der krankheitsbedingten Kündigung selbst geht das Seminar auch auf Fragen rund um das Thema Arbeitsunfähigkeit im Arbeitsverhältnis ein: Wie können krankheitsbedingte Kündigungen im Vorfeld verhindert werden, wie wirkt sich das Betriebliche Eingliederungsmanagement (§ 84 Abs. 2 SGB IX) aus und welche Rolle spielt die neue Rechtsprechung des EuGH zum Urlaubsanspruch bei Krankheit? Teilkrankheit für bestimmte Arbeit? Arbeitnehmer-Pflichten bei Arbeitsunfähigkeit  Anforderungen an eine krankheitsbedingte Kündigung  Urlaub und Arbeitsunfähigkeit  Gesundheitsdaten und datenschutzrechtliche Anforderungen  Fehlzeitengespräche / Krankenrückkehrgespräche  Ziele des Eingliederungsmanagement – Prävention statt Kündigung   Referenten: Ulrich Krätzig (Fachanwalt für Arbeitsrecht, Höxter), Dr. Eberhard Kiesche (AoB Bremen) Termin: 18.–20. Februar 2015 (Beginn am ersten Tag: 10.00 Uhr, Ende am letzten Tag: 14.00 Uhr) Ort: „Ramada Hotel Kassel City Centre“ Teilnahmegebühr: 695 Euro Unterkunft: voraussichtlich 142 Euro Verpflegung: voraussichtlich 195 Euro (alle Preise zzgl. MwSt.) Unified Communications – Die Bündelung der Kommunikationswege Unified Communications (vereinheitlichte Kommunikation) integrieren unterschiedliche Kommunikationsmedien in eine einheitliche Office-Umgebung und werden in immer mehr Unternehmen eingeführt. E-Mail, Chat, Telefon und andere soziale Medien werden verknüpft mit Informationen zur Erreichbarkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sollen die Kommunikation vereinfachen und effizienter gestalten. Diese Veränderung der Arbeitskultur muss auch im Sinne der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sinnvoll geregelt werden. Das Seminar zeigt Betriebsräten Wege auf, Beschäftigte vor allzu viel Transparenz und damit vor Leistungs- und Verhaltenskontrolle zu schützen. Die zunehmende Arbeitsverdichtung wird dabei ebenfalls näher beleuchtet. Themen sind u.a.: Technische Bestandteile von Unified Communications-Lösungen  Telefonie, Video, virtuelle Konferenzen, Kontaktcenter, Erreichbarkeitsanzeige  Regelungsbereiche und Mitbestimmung bei Einsatzszenarien (virtuelle Konferenzen /  Servicecenter-Funktionalitäten / Chat / Steuerung virtueller Teams)  Mitbestimmung bei Präsenzanzeige  Datenschutz und Persönlichkeitsrechte Referent: Mattias Ruchhöft (Dipl-Ök.) Termin: 17.–19. März 2015 (Beginn am ersten Tag: 11.00 Uhr, Ende am letzten Tag: 15.30 Uhr) Ort: Kurparkhotel Wilhelmshöhe, Kassel Teilnahmegebühr: 729 Euro Unterkunft: voraussichtlich 178 Euro Verpflegung: voraussichtlich 175 Euro (alle Preise zzgl. MwSt.) 7 dtb | Datenschutz- und Technologieberatung | Theaterstraße 1 | 34117 Kassel Seminar-Anmeldung per Fax (0561) 70 575 71 oder per Mail [email protected] Datenschutzfachkraft Datenschutz und Mitbestimmung für den Betriebsrat am SAP-System bei IT-Systemen Seminar I: Praktische Umsetzung des BDSG und der LDSG im betrieblichen/behördlichen Alltag  23.–27. Februar 2015 (SEM_1540)  15.–19. Juni 2015 (SEM_1590)  23.–27. November 2015 (SEM_15180)  M obile Computing und immer im Dienst – Alle Daten in der Wolke und nie mehr Feierabend? 2.–4. Dezember 2014 (SEM_170) Seminar II:Überprüfung von SAP-Vereinbarungen am System  26.–30. Januar 2015 (SEM_1520)  20.–24. April 2015 (SEM_1550)  21.–25. September 2015 (SEM_15140) E-Klausur:Prüfung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz bei SAP-Systemen  Ich nehme an der E-Klausur teil  as Seminar Datenschutzrechtliche Überprüfung D von SAP-Vereinbarungen am System findet im Waldhotel Schäferberg Kassel/Espenau, das Seminar Praktische Umsetzung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) im betrieblichen Alltag findet im Kurparkhotel Kassel statt.  V irtuell arbeiten – real überwachen? – Soziale Medien, Kooperations- und virtuelle Zusammenarbeitssysteme in Unternehmen 20.–22. Januar 2015 (SEM_1510)  K rankheit und Kündigung – Belastungen erkennen und rechtliche Spielräume nutzen 18. bis 20. Februar 2015 (SEM_1530)  U nified Communications – Die Bündelung der Kommunikationswege 17. bis 19. März 2015 (SEM_1545)      Vorname, Name (1. Teilnehmer)  Vorname, Name (2. Teilnehmer)  Vorname, Name (3. Teilnehmer) Hotelreservierung  nein ja Nichtraucherzimmer (soweit möglich) Anreise am Vorabend erwünscht er BR/PR hat die Teilnahme der oben D genannten Person(en) beschlossen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen habe ich zur Kenntnis genommen. Ich nehme zur Kenntnis, dass die von mir hier angegebenen Daten automatisiert verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben werden. Firma Abweichende Rechnungsanschrift Straße/Nr. Firma PLZ, Ort Straße/Nr. Telefon-Nr. (Durchwahl) Fax-Nr. PLZ, Ort E-Mail-Adresse Ort, Datum Unterschrift Auszug aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Die Seminar- bzw. Tagungsgebühr ist bis zum Seminarbeginn zu begleichen. Falls Sie kurzfristig verhindert sein sollten, müssen wir dem Arbeitgeber Ausfallkosten in Rechnung stellen: Ab 4 Wochen vor Seminarbeginn: 50 % der Kosten, ab 2 Wochen vor Seminarbeginn: 80 % der Kosten. Bei einem Nichtantritt zu einer Veranstaltung ohne vorherigen Rücktritt von dem Vertrag werden 100 % der Veranstaltungskosten in Rechnung gestellt. Ein kleiner Tipp: Um Ausfallkosten von vornherein zu vermeiden, empfehlen wir, bei der Beschlussfassung nach § 37.6 BetrVG einen Ersatzteilnehmer einzubeziehen, der Ihren Seminarplatz bei persönlich oder beruflich bedingter Verhinderung einnehmen kann. Formular zurücksetzen Print kompensiert Id-Nr. 1438721 www.bvdm-online.de •• Formular drucken