FUJITSU ビジネスアプリケーション WebコアEnterprise 株式会社富士通ソーシアルサイエンスラボラトリ システム概要 Webサイト運用の課題 Webコアとは 1 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED Webサイト運用の課題 Webコアは、次のような課題を解決します。 情報が散在している 社内のいろいろな部署に「公開情報」が あり、一元管理されていない 承認フローの整備 承認フローが統一されておらず、公開 情報に対する責任の所在が不明確 更新方法がわからない デザイン性の問題 担当者が変わってしまったら、 公開ページの更新方法がわからない デザインがバラバラで、アクセシビティや ユーザビリティへの配慮に欠ける 更新に時間がかかる 公開日時に人の作業 制作会社や専門知識のある人に更新 依頼しているため、更新に時間がかかる 2 深夜や休日の公開開始時に手作業で 更新しなければならない Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED Webコアとは 他製品にはない、主な特長 自社開発製品 アクセシビリティ対応 一括登録機能 :Webコンテンツ管理に必要な機能を富士通SSLが自社で開発しています。 :情報登録時に、画面上でJIS X 8341-3 : 2010※に基づくアクセシビリティチェックができます。 :外部で作成したhtmlコンテンツを、既存のフォルダ構成のまま一括登録できます。( zip形式) システム概要 情報発信者がブラウザから登録した情報を、指定日時に自動配信するコンテンツ管理システムです。 情報発信部門 WebコアEnterprise Webサイト 公開コンテンツのみを 指定日時に スケジュール配信 複数サイト管理 情報システム課 ブ 情ラ 報ウ 登ザ 録か ら の コンテンツ管理 ユーザー管理 利用者 本社サイト FTP グループサイト アクセシビリティ対応 広報担当 承認フロー 支部サイト 他 支部 他 承認者 ※JIS X 8341-3 : 高齢者・障害者等配慮設計指針-情報通信における機器、ソフトウェアおよびサービス-第3部 : ウェブコンテンツ 3 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 機能紹介 システム機能 テンプレート機能 機能一覧 4 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 情報登録ステップ 3ステップで簡単登録! ①登録場所を選んで、②編集項目を入力し、③プレビューして登録の3ステップで情報登録完了です。 登録したページへのリンクはシステムが自動設定します。 ①登録場所を選ぶ ②編集項目を入力する ③プレビューして登録 用意された入力フォームに 文字入力するだけでOK。 5 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 簡単な情報編集画面 あらかじめ登録されたレイアウトを選び、決められた場所だけ編集。 登録者にわかりやすい編集項目を、サイト管理者が定義できます。 コンテンツ作成時に複数のカテゴリを設定し、1つのページを複数のカテゴリページからリンクできます。 テンプレートによる情報入力・発信 コンテンツの公開期間を設定 表示用レイアウトに 埋めこむ情報を入力 表示用レイアウトなどを選ぶ 承認ルートを選ぶ タイトル テキスト ※レイアウトは管理者が自由に追加/登録できます。 情報入力画面 + デザインテンプレート (HTML+専用タグ) 6 ※ヘッダ部/フッタ部は共通素材としてレイアウトとは 別に、 管理できます。 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED リッチテキスト機能 定型ではない編集をしたいときは、リッチテキスト機能で自由に編集。 WORDのような操作で、表作成や箇条書きができます。 画面上から、登録済みページへのリンク設定や画像挿入ができます。 画像の挿入や 情報の編集を行うプロパティ画面 情報の編集は、右クリックで開くプロパティ画面で。 登録済みページへのリンクや 他サイトページへのリンクを 画面上から簡単に指定できます。 7 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED カテゴリ管理機能 1つのページに複数のカテゴリを設定する事により、利用者は様々なカテゴリから情報を辿れます。 新着情報の一覧 トップページ 目的のページ 「新着情報」を選択 ページ編集画面 タイトル 本文 イベントの一覧 同じ情報へたどりつきます 「イベント」を選択 画像 ・ ・ カテゴリ トピックの一覧 情報登録者の作業 「トピック」を選択 利用者は、目的に応じたカテゴリ から情報を探す事ができます 1つのページに複数のカテゴリを設定する事により、 利用者は様々なカテゴリから情報をたどれます。 カテゴリは管理者が自由に定義できます。 施策の一覧 「施策」を選択 セミナーの一覧 利用者 新着情報 イベント トピック 施策 セミナー 「セミナー」を選択 情報登録者 8 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED ワークフロー管理 実際の運用に合ったワークフローを準備できます。 画面上での操作 柔軟なワークフロー設定ができます 直列フロー 登録者 リーダー 部長 課長 並列フロー 登録者 課長 課長 代行承認 登録者 課長 リーダー 承認なし 課長 部長 公開 代行者 登録者 情報発信 情報登録部門 承 承 認 認 上司承認 広報部の最終承認 Webサーバ ・公開情報の責任の所在を明確化 ・承認状況の確認 ・承認記録の保存 広報部 9 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED スケジュール配信 指定した公開期間に従い、自動的に配信/削除します。 未来の情報を予め登録しておく事ができ、過去の情報は自動的に削除されます。 公開日時に初めて配信されるため、非公開情報へアクセスされる事はありません。 【ページ登録画面】 公開日に自動配信 Webサーバ FTP ページ登録時に 公開期間を設定 ページ登録 期間切れを自動削除 ■導入前の問題点 ■導入後 × 深夜、休日の公開作業の負荷が高い。 × Webサーバからページの削除を忘れる。 ○ 深夜、休日でも自動でページの公開ができます。 ○ 期限切れのページを自動削除できます。 10 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 版数管理とタイムスライスビュー こんな時に便利な、参照起票/版数管理機能 以前の版を流用して、類似ページを作成できます。 誤った変更をした際に、前の版に戻す事ができます。 過去に公開していたページへのお問合せの際に、変更前の版を確認できます。 任意の時点でのページ 版数管理されたページ タイムスライスビューで、過去や未来のサイトを丸ごとプレビュー プレビューした画面から、指定日時の公開情報、全てのリンクを辿って表示確認できます。 11 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 複数サイト管理とアクセス制限 複数サイト管理とアクセス制限 複数のサイトを管理できるので、関連するWebサイトを一元管理できます。 サイト毎に管理者や編集者・承認者を定義することで、担当外のサイトを意識せずに作業できます。 【管理画面】 トップページ Aサイトへ リンク Bサイトへ リンク Cサイトへ リンク Bサイト トップ Cサイト トップ 担当サイト 自分が操作可能な サイトのみが表示されます。 担当外のサイト Bサイトの管理者は Cサイトのコンテンツを更新できない 12 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED アクセシビリティチェック機能 自由に編集した情報も、画面上でアクセシビリティチェック。 作成したページが、誰もが見やすいページになっているかを画面上でチェックできます。 情報の登録時に、JIS X 8341-3* :2010のウェブ・アクセシビリティ指針に沿ったページどうかを チェックし、問題箇所/対処方法を表示します。 問題のある箇所が黄色で表示されます。 *JIS X 8341-3 高齢者・障害者等配慮設計指針 -情報通信における機器、ソフトウェア及びサービス- 第3部:ウェブコンテンツ この規格は、主に高齢者、障害のある人及び一時的な障害のある人が、情報通信における機器、ソフトウェア及びサービスを利用するときの情報アクセシビリティを確保し、向上させるために、 ウェブコンテンツを企画、設計、開発、制作、保守及び運用するときに配慮すべき事項を指針として明示したものです。チェックされる項目はこちら↓から参照できます。 ( 日本工業標準調査会(JISC):http://www.jisc.go.jp/ ⇒JIS検索⇒JIS X 8341-3 ) 13 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED マルチデバイス対応 マルチデバイス対応 1つの編集画面で入力した情報を、複数のファイルに出力できます。 スマートフォンやタブレット端末向けテンプレートをあらかじめ用意しておく事により、 それぞれの形式にあったファイルを出力できます。 出力ファイル① PC向け 【PC】お知らせ 出力ファイル② スマホ向け 【スマホ】お知らせ ・ ・ 出力ファイルはいくつでも追加できます。 14 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 機能一覧 ※*印は、オプション機能です。 分 類 運用管理 テンプレート 機能 登録機能 編集機能 便利機能 機 能 概 要 サイト管理 複数サイトの配信先サーバ設定や、FTPの接続確認などを画面上から行えます。 ユーザー管理 Webコアへログインするユーザーと、各ユーザーの権限を管理します。 ワークフロー管理 柔軟なワークフロー設定ができます。(直列フロー/並列フロー/代行承認/承認なし) 版数管理 過去に公開していた情報を旧版として管理できます。 セキュア配信 公開サーバへの配信を暗号化された通信によって行います。 再配信 配信に失敗したファイルを、ページ単位またはサイト単位で再配信できます。 ステージング配信* ステージング環境を利用して、システムの追加・更新・削除に対する影響を検証してから本番環境に反映できます。 データ定義管理 ページ編集者が編集画面で編集する項目をサイト管理者が自由に定義できます。 レイアウト管理 ページ編集者が使用するデザインレイアウトをあらかじめ登録しておく事ができます。 共通素材管理 ヘッダ/フッタ/サイドメニューなど、各レイアウト共通で使用する素材をレイアウトとは別に管理できます。 リンク自動生成 パン屑リスト、ツリー表示、カテゴリ一覧、フォルダ一覧などのリンクを自動生成します。 アイコン表示 お知らせ/イベントなどの情報分類や新着情報のNewアイコンなどをカスタマイズして表示できます。 ファイル種別/サイズ表示 PDFなどのファイル種別やファイルサイズを自動表示できます。 SEO対応 SEO(Search Engine Optimization)対策に必要なdescriptionやkeywordsをテンプレートに埋め込めます。 RSS配信 新着情報などのRSS(Rich Site Summary)をファイル名指定するだけで簡単に配信できます。 簡易ページ登録 サイト管理者が用意したブラウザの専用入力フォームから簡単にページ登録する機能です。 HTML登録 外部で作成したHTMLファイルを取込む事ができます。(簡易ページ同様、公開期間などの設定ができます。) 素材登録 画像やPDF、スタイルシート、JavaScriptなどのファイルを素材として管理します。 一括登録 ZIPによるフォルダ単位での一括登録ができます。 リッチテキスト編集 箇条書きや表作成、リンク挿入などの操作が直接できます。 アクセシビリティチェック ページ登録時に画面上で JIS X 8341-3 : 2010に基づいたアクセシビリティチェックができます。 公開期間設定 公開開始日時と公開終了日時を指定する事により公開サーバへの配信/削除を自動制御します。 カテゴリ設定 登録時に新着情報などのカテゴリを設定する事により複数ページにリンク表示できます。 画像リサイズ機能 設定サイズを超えるファイルの登録時に警告表示や自動リサイズができます。 禁止文字チェック あらかじめ定義した禁止文字の登録時に、警告表示や自動置換を行います。 必須チェック機能 必須項目として定義された項目が未入力の際に、登録時に警告表示を行います。 出力ファイル追加 1つの情報に対し複数の出力レイアウトを指定できます。 検索機能 登録済みのページや素材をファイル名などで検索できます。 プレビュー機能 ページ単位/サイト単位で、過去や未来の指定日時でのプレビューができます。 フォーム機能 * 画面上から問合せフォームなどを作成し、フォーム内容のメール送信や画面上からのCSV出力ができます。 アクセスランキング機能 * 公開ページの参照回数をチェックし、閲覧ランキングの表示ができます。 地図機能 * GoogleMapsと連携して地図上に施設などの位置を表示します。 イベントカレンダー * 登録ページへのイベント設定(日/週/曜日)と、公開ページへのイベントカレンダー表示ができます。 外部リンクチェック機能 * 指定した時間に、外部サイトへのリンクチェックを行い、サイト管理者へメール通知します。 15 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED システム構成と運用保守 システム構成と運用保守 16 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED システム構成と運用保守 既存環境に影響なく導入できます 現在ご利用のネットワーク環境に影響することなく、アドオンで導入ができます。 お使いのパソコンに特別なモジュール(ActiveXなど)をインストールする必要はありません。 Webサーバ お使いのパソコン 安心な構築、保守 富士通SSLの製品で、開発元から直接支援を受けられるため、構築、保守が安心です。 お客様独自の機能の追加から、パッケージの運用支援まで、責任をもってご提供させて頂きます。 17 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 導入事例 Webコア導入実績 ご利用事例 18 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED Webコア導入実績 Webコア導入実績 Webコアは、販売開始から幅広い業種のお客様に導入頂いております。 金融/保険 情報通信・サービス 三菱UFJ投信様、某生命保険会社様ほか アパレル/広告/美容 調剤薬局/その他 ヘルスケア500社でのご利用、ほか 官公庁・自治体 (都道府県/市区町村) 政令指定都市様、東京都品川区様 ほか 財団法人・社団法人 計 143 件 某文化事業財団様、ほか 19 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 事例1:大手銀行様でのご利用事例 大手某銀行様は、Webコアでイントラネットのコンテンツ管理システムを構築し、 正確な情報発信とワークフローの整備を実現しました。 導入のポイント 運用イメージ 1.安心な構築・サポート ・簡単に情報を提供できる。 ・正しい情報を意図した時間に 出せる。 ・証跡が管理できる。 システム運用が簡単にできる。 確実に正確な情報を 見ることができる。 システム管理者様 情報提供者様 行員の方々 イントラ ポータルサイト ・ ・ ・ ・ ・ ・ 【ご要望】 コンテンツ内容によっては、配信失敗が全行規模の影響を 及ぼす可能性もあり、有事の際は可及的早期に対応を図ること 2.ユーザに優しいインターフェース 情報発信部門 画面を見ながら直感的に情報発信できる インターフェースのため、誤操作の心配が少ない。 【ご要望】 リテラシのあるユーザ様から、HTMLタグを書けないユーザ様まで、 コンテンツ作成&情報公開ができること イントラネット 配信 富士通SSLの製品で、開発元から直接支援を 受けられるため、構築&サポートが安心。 3.システム運用者の負荷軽減 公開 ユーザ環境にソフトウェア導入は不要。 WebコアへのアクセスはブラウザだけでOK。 社内環境の改善時や、イントラネット環境に 全く影響がありません。 情報発信者は、企画セクションを中心に 100人以上の方がそれぞれの担当コンテンツを管理 国内全行員6万人が イントラポータルサイトを利用 20 【ご要望】 PC側にブラウザ以外の特別なソフトを必要としないこと。 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 事例2:政令指定都市様でのご利用事例 政令指定都市某市様は、 Webコアで市内各区局でのタイムリーな情報発信と コンテンツの一元管理を実現しました。 導入のポイント 運用イメージ 1.豊富な機能 ・簡単に情報を提供できる。 ・正しい情報を意図した時間に 出せる。 ・証跡が管理できる。 システム運用が簡単にできる。 タイムリーな情報を 見ることができる。 →市ホームページ共通デザインを適用 →各区にはゆるやかなデザインを共有し、 区ごとにテンプレートを作成。 システム管理者様 情報提供者様 豊富な機能により、様々な要望を実現。 誰もが簡単に情報発信できる。 市民の方々 【ご要望】 既存システムに不足している機能が全て搭載されていること。 情報発信部門 2.国内、完全自社製品 市ホームページ インターネット ・ ・ ・ ・ ・ ・ 配信 【ご要望】 サポート時、すぐに訪問できること。 公開 3.複数サイト管理 区職員 局職員 完全自社製品のため、質問時、要望時に 迅速な対応が受けられる。 市民100万人以上 情報発信者は、広報セクションを中心に 市内十数区局の各担当者が担当コンテンツを管理。 事業者、ほか 21 Webコア1つで、市内各区局サイトを全て管理。 【ご要望】 市ホームページのほか、市内各区局サイトも管理できること。 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED お問い合わせ 株式会社 富士通ソーシアルサイエンスラボラトリ (富士通SSL) http://www.ssl.fujitsu.com E-mail:[email protected] 記載の内容は、2015年2月現在のものです。 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 23 Copyright 2001-2015 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED
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