（案）ＦＯＯＤＥＸＪＡＰＡＮ２０１６新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース設営・運営業務仕様書１業務名ＦＯＯＤＥＸＪＡＰＡＮ２０１６新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース設営・運営業務２業務期間契約締結日から平成２８年３月２５日（金）まで３委託料上限額２，２００千円（消費税及び地方消費税並びに当該業務に要する一切の経費を含む）４業務内容（１）新潟ＩＰＣ財団共同出展ブースの装飾デザイン、設営、施工及び撤去（２）新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース常駐の英語通訳１名以上の手配 ※通訳の業務内容は、別紙「通訳業務仕様書」のとおり（３）その他、当該業務の実施にあたり必要となること（４）成果品の提出前記（１）から（３）までの業務完了後、次の成果品を委託者に提出し、検査を受けることとします。 ①業務完了報告書（紙媒体）１部 ②業務完了報告書（電子媒体）５留意点（１）前記「４業務内容」に要する経費は、すべて受託者の負担とします。（２）前記「４業務内容」の第三者への再委託は、禁止とします。（３）受託者変更のときは、変更後の受託者が円滑に事業を遂行できるように、引き継ぎを誠実に行うこととします。（４）その他必要な事項は、受託者と委託者が協議して決定します。６その他（１）新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース概要 ①小間形態基礎小間（２．７ｍ×２．７ｍ）×１４小間分 ※「全国食品博」カテゴリーに１４小間分（約７．５ｍ×約１３．５ｍ）を想定していますが、ブース位置の割り当てにより変更の場合があります。 ②出展内容ア．新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース出展者（以下「出展者」という）４日間出展：１１小間（１１社）２日間出展：１小間（２社） ※２日間で入れ替わりイ．新潟ＩＰＣ財団４日間出展：２小間 ③各出展者及び新潟ＩＰＣ財団占有スペース１社あたり約２．０ｍ×約２．０ｍ（２）ブース装飾・レイアウト 1/4 （案） ①全体ア．出展者が効率よく、積極的なＰＲができる配置とすること。イ．バックヤード兼出展者休憩室を設置すること。（空間の有効活用のため、ラックを設置すること）ウ．給排水設備（２槽式シンク）を最低１か所設置するスペースを確保すること。また、すべての出展者が利用しやすいよう配慮すること。（給排水設備工事は、新潟ＩＰＣ財団が別途発注します。）エ．「新潟らしい」装飾を考慮すること。オ．ブースに関する事務局素案は別紙のとおりとしますが、全体的に明るいブース構成とし、事務局素案や過去の装飾・レイアウトに捉われない自由な提案とすること。 ②各出展者展示スペースア．Ｂ１サイズのポスターまたはパネル（各出展者最低１枚）の掲示スペースを設置すること。イ．各社のキャッチコピー欄付き社名板（各出展者１か所）を、小間周辺に来場者が密集してもよく見える位置に設置すること。ウ．２日間出展者については、２日目終了後に、社名板及びレンタル備品の入れ替えをすること。ただし、レンタル備品は出展者間で調整の上、共有することを可能とします。 ③新潟ＩＰＣ財団展示スペース（２小間）ア．Ｂ１サイズポスター又はパネル（最低１枚）の掲示スペースを設置すること。イ．団体名の表示板を１か所設置すること。名称は、「（公財）新潟市産業振興財団（新潟ＩＰＣ財団）」とします。 ④その他各小間に、次の備品を用意すること。ア．テーブル（Ｗ１８００×Ｄ９００×Ｈ７００)×１台イ．白布（２２００×１０００）×２枚ウ．パイプイス×２脚エ．Ａ４パンフ用カタログスタンド（１２段程度）×１台（３）電気工事 ①小間内の２次側電気工事を行うこと。（１次側電気工事は、新潟ＩＰＣ財団が別途発注します。） ②見積は、装飾に要する電気工事費のほか、１００Ｖ－１７００Ｗを１５箇所で使用し、コンセントを設置するという仮定で積算すること。（４）「新潟版備品リスト」の作成次の１～８の備品（価格付き）を含んだリストを作成すること。 № 品目サイズ等備考１テーブル W1800×D900×H700 程度２ひな段 W1800×D300×H300 程度３作業台 W1200×D600×H730 程度４６尺冷凍平ＯＰケース W1800×D900×H890 程度５卓上型冷蔵ショーケース W425×D380×H790 程度６白布 W2200×D1000 程度１のテーブルに合わせられるもの 200Ｖ－1700Ｗ７貴名受８パイプイス（５）新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース出展者説明会での説明新潟ＩＰＣ財団が開催する説明会に出席し、各出展者に対して必要な事項を説明すること。（６）その他条件等 2/4 （案） ①契約時の条件ア．契約後、ブース装飾やレイアウト等について、新潟ＩＰＣ財団事務局から要望や変更をお願いすることがあります。見積額積算の際は、その点もご考慮ください。イ．見積金額は、原則変更しません。ウ．会期迄に、必要に応じて打ち合わせを行います。エ．開催までの準備、ブースの設営・施工・撤去及び会期中の運営について、責任をもって対応すること。なお、会期第１日目は、新潟ＩＰＣ財団事務局がブース運営上問題が無いと判断できるまで、担当者の常駐が必要です。オ．会期第２日目終了後すぐに、２日間出展小間の入れ替え対応をすること。 ②その他ア．仕様書に記載が無い事項についても、必要と思われるものは記載してください。イ．図面上記載するが、見積に含めない項目は、次のとおりです。・各出展者の展示スペースの備品（共用部分にかかる備品は、装飾経費に含んでください。）・給排水設備（２槽式シンク）設置工事にかかる経費・１次側電源工事にかかる経費 3/4 （案）ＦＯＯＤＥＸＪＡＰＡＮ２０１６新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース通訳業務仕様書業務名業務内容派遣期間勤務時間ＦＯＯＤＥＸＪＡＰＡＮ２０１６新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース通訳業務ＦＯＯＤＥＸＪＡＰＡＮ２０１６新潟ＩＰＣ財団共同出展ブースにおける、商談及び商品説明等の英日逐次通訳による補助平成２８年３月８日（火）～１１日（金）１０：００～１７：００ ※最終日は、１６：３０終了（お昼休み６０分間）人員１名勤務地幕張メッセ（千葉市美浜区中瀬２－１）「全国食品博」コーナー内（第７ホール） ①通訳言語は英語及び日本語で、逐次通訳とします。 ②通訳スタッフのスキルは、新潟ＩＰＣ財団共同出展ブースに出展する食品・飲料製造事業者１３社の商品の説明が可能なレベルとします。 ③派遣期間中は、新潟ＩＰＣ財団共同出展ブース内に待機し、新潟ＩＰＣ財団事務局又は新潟条件ＩＰＣ財団共同出展ブース共同出展者から通訳依頼があった場合に対応します。 ④通訳業務に従事していない時は、新潟ＩＰＣ財団事務局の補助業務に従事することがあります。 ⑤新潟ＩＰＣ財団事務局が、派遣された通訳が業務遂行能力が不十分であると判断した場合は、通訳の交代を要請することがあります。 ⑥派遣期間中の事故について、新潟ＩＰＣ財団は一切の責任を負わないこととします。 4/4