サンプル（秘書） 職 務 経 歴 書 20xx 年 xx 月 xx 日現在 氏名 ○○ ○○ ■職務経歴 20xx 年 xx 月～20xx 年 xx 月 ○○○○株式会社 ◆事業内容：ＯＡ機器専門商社 ◆資本金：○○○百万円 売上高：○○○百万円（20xx 年） 従業員数：○○○名 【職務内容】 ◎ソリューション統括本部に配属 取締役専任秘書として従事 在籍年数 ○年○ヶ月 担当業務 ・役員のスケジュール管理 ・来客応対、電話応対、会食のアレンジ ・出張アレンジ 、同行（国内のみ） ・名刺の整理、書類ファイリング ・慶弔手配、配車手配 ・お礼状、ご案内状の作成 ・交際費等経費の精算、稟議書・契約書の管理 ・海外の拠点との電話会議、テレビ会議の運営、メール・電話でのスケジュール調整 20xx 年 xx 月～20xx 年 xx 月 株式会社○○○○ ◆事業内容：医療関連サービス業 ◆資本金：○○○百万円 売上高：○○○百万円（20xx 年） 従業員数：○○○名 【職務内容】 ◎総務部に配属 グループセクレタリーとして従事 社長および役員 8 名を 3 名で担当 担当業務 ・社長、各役員のスケジュール管理 ・社長と役員間の連絡伝達 、来客応対、会食のアレンジ ・取締役主催の会議準備ならびに運営 ・出張アレンジ （同行される社外のお客様との調整含む） ・応接室、会議室の管理 ・慶弔手配 ・お礼状、ご案内状の作成 ・交際費等経費の精算、書類ファイリング ・会議資料の作成 在籍年数 ○年○ヶ月 ■資格・パソコンスキル ・秘書検定 2 級（20xx 年 xx 月） ・TOEIC 620 点 ・PC スキル Excel 、 Word 、 Outlook 、 ■自己ＰＲ グループセクレタリーおよび取締役の専任秘書としての仕事を通して「今何を必要とされているのか」ということを考え、適 切なタイミングで迅速にアシスタント業務を行うことが出来るようになったと思っております。役員の方が社内外の方々と円 滑に仕事を進められる環境と状況を整えることを第一に勤めて参りました。今後、秘書として幅を広げるべく、現在は TOEIC 800 点を目指して勉強中です。 以上
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