第 26 回日本緑内障学会 併設 器械展示会実施要項 平成２７年７月１０日 一般社団法人 日本眼科医療機器協会 第２６回日本緑内障学会 併設 器械展示会実施要項 １．学 会 長 たじみ岩瀬眼科 ２．学 会 場 ウィンクあいち（愛知県産業労働センター） ３．学会会期 ２０１５年（平成２７年） ９月１１日(金) ～ １３日(日) ４．展示会期 ２０１５年（平成２７年） ９月１１日(金) ～ １３日(日) 岩瀬 愛子 院長 ５．展示会場 ウィンクあいち（愛知県産業労働センター） ８階 展示室 〒450-0002 名古屋市中村区名駅 4 丁目 4-38 TEL：０５２-５７１-６１３１ (代表) FAX：０５２-５７１-６１３２ 出展会社 ３０社 ６５小間 （当協会会員２９社 ６４小間、非会員１社 １小間） 基礎小間 Ｂ級（間口１８００mm×奥行き９００mm）社名板付 注－① ８階 展示室を 学会（受付・クローク）と共有し器械展示ブースを配置します。 又、ドリンクコーナーを設置します。 注－② 当 会 場は、搬 入 出経 路および車輌の留 置き台数 が限定されています。混 雑 緩和を 図り、円滑な作業を行うため時間指定制による時差搬入出とさせて頂きますので、１２ 項の「搬入出車輌の注意事項」をご参照の上、ご理解とご協力をお願いいたします。 ６．会場使用時間 【添付ｽｹｼﾞｭｰﾙ表参照】 ① ｽミ出し及び基礎小間設営 ② 特装 島小間 基礎小間 ③ 展示品搬入 基礎小間 島小間 ④ 展示 ⑤ 撤去・搬出 造作物の解体･搬出 平成２７年９月１０日（木） ９：００～１７：００ ９月１０日（木） １１：００～１５：００ １０日（木） １２：００～１５：００ ９月１０日（木） １３：００～１７：００ 同上 １４：００～１７：００ ９月１１日（金） ９：００～１８：００ １２日（土） ８：３０～１８：００ １３日（日） ８：３０～１２：３０ ９月１３日（日） １２：３０～１４：３０ 同 上 １２：５０～１５：００ ７．未承認品の手続 展示の約１ヶ月前迄に当協会でまとめて申請します。 平成２７年８月７日(金)までに、必要書類を協会事務局宛てに送付してください。 【薬事法未承認品の出展について】 出展希望社は学会長に対し出展申請し、申請により学会長等は学術振興に寄与すると認 めた場合に限り、出展要請をされることになります。 違反事項があった場合は、展示委員会にて出展をお断りすることもあります。 【出展方法】 ・出展物が薬事法未承認品であり、販売、授与ができない旨を明示すること。 ・製造方法、効能効果、性能に関する標ぼうは、精密かつ客観的に行われた実験のデータ等 事実に基づいたもの以外は行わないこと。 ・関連資料等の配布が原則として行わないこと。ただし、医師等の求めに応じて研究発表論 文別冊等、既に評価を受けた学術論文を提供することは、この限りでない。（カタログ類は 広告宣伝に該当しますので、配布は出来ません。） ・展示終了後は、販売、授与せず、廃棄、返送等の適切な措置をとること。 【未承認申請書類 提出先】 □ 一般社団法人 日本眼科医療機器協会 事務局 〒102-0074 千代田区九段南 2-2-5 九段ビル９F TEL：０３－５２７６－９８４１ FAX：０３－５２７６－９８４２ ●提出期限･･･平成２７年８月７日(金) ８．基礎小間 【添付基礎小間姿図参照】 １）１小間のスペースは、間口１８００mm×奥行９００mm（Ｂ級）です。 ２）バックパネル(高さ２４００mm)を立て、加工紙で経師します。 ３）バックパネル前面上部に社名板（欧文併記）を取り付けます。 ４）各社ブースの境界に袖パネルは設けません。 基礎小間の詳細は添付の『基礎小間姿図』をご参照ください。 ５）電気配線(100V/60Hｚ)を施工し、１小間につき２口コンセント(任意場所)１個及び蛍光灯(４ ０W)１本を取り付けます。 ６）超過電気工事費について １小間につき 300w を超える場合は、超過分について規定の料金を申込者に負担して頂き ます。 100V 1.5Kw を超える場合の配線はブレーカー迄とし、それから先の配線はコンセントを含 め特装扱いとなります。 また、200V のお申込みにつきましては、幹線からの引込みからブレーカーまで、その経費 は全額お申込者負担となります。 ブレーカー位置など電気設備についてのご希望は、平成２７年８月１８日(火)までに下記の 設営業者に図面を添えて申し出てください。 所要電力増量、ブレーカー位置変更並びに配線変更等は全て申込者負担の有料です。 設営業者が直接都度「電気工事費」として請求しますので、個別にご清算ください。 平成２７年８月１８日(火)までに添付「展示申告用紙」にご記入の上、提出してください。 ７）時間外送電及び 24 時間送電を希望される方は事前に設営業者宛ご照会ください。別途 料金を申し受ける場合もあります。 ８）設営業者 （株）サンケイビルテクノ 担当 ： 香西 理 〒101-0062 千代田区神田駿河台 2-3-11 NBF 御茶ノ水ビル 2 階 TEL ： ０３－５５７７-３０１０ FAX：03-5577-3200 [email protected] ９．特装 １）特装工事を行うときは、平成２７年８月１８日(火)までに添付「展示申告用紙」により装飾会 社名を登録してください。又、展示会場他関連施設に入るときは各自、所属・氏名を明記し たネームカードを用意し、常時装着してください。 ２）消防法関係の規則、手続きが厳重です。 １３項「消防法関係の注意及び禁止事項」を参照して厳守してください。 ３）基礎小間 (対面・横一列・ブロックを含む)の装飾高さ制限は２４００mm です。 ４）島小間について 島小間の装飾高さ制限は３０００mm ですが、２４００mm を超える構造のときは、1）と共に、 平成２７年８月１８日(火)までに必ず協会事務局と㈱サンケイビルテクノ宛に装飾図面（小 間平面図・立体図 及び パース図３点：平面図には分電盤位置記載）を添えて申請し承 認を得て下さい。但し、通路に面した外辺から６００mm (セットバック)部分は、２４００mm を 超えることはできません。また、どの位置から見ても景観を損なうことなく、かつ近辺のブー スに悪影響のないよう配慮して下さい。 なお、事前に申し出がなく ２４００mm を越える構造物については、現場で撤去をお願いす ることもあります。 ５）重量物に関して 展示室の床面耐荷重は 300Kg/㎡です。展示物や装飾物の重量が 100kg を超える場合は、 荷重の分散を図るとともに床面保護のための養生（厚さ 1 ㎝程度のコンパネ敷）をして床面 を損傷することのないよう十分ご留意ください。また、搬入出する際の経路も同様に養生し てください。 ６）当展示会場では会場床面、壁面、柱、扉等に鋲、アンカー、釘、糊、テープ、針金などによ る工作をすることは出来ません。又、車輛の会場内への進入は出来ません。 なお、各社で出されたゴミ及び廃材は各社で処理をお願いします。出展物、装飾資材を会 場内に残した場合は、事務局が任意に処分いたしますが、その処分に要した費用について は、出展者のご負担となりますので、予めご了承ください。 ７）特装作 業 時には基礎 小間 設営や他ブースの作業などが平行しますので、他の作業の妨 害や、通路を塞ぐことの無いようご注意ください。 ８）会場からの指導により、高所作業時には必ずヘルメット及び安全帯を着用してください(下 の作業員も含む)。また脚立に乗っての作業時にも必ずヘルメットを着用してください。 ９）〈 搬出に関する注意事項〉 ９月１３日(日 )器械撤収時間(12：30～14：30) となっております。 搬出時の製品梱包は 12：30～、造作物撤去は 20 分後の 12：50～とします。施工会社への通知を徹底ください。 尚、撤収開始は会場に学会参加者の退室を確認後とします。 【図面提出先】 □ 一般社団法人 日本眼科医療機器協会事務局 TEL：０３－５２７６－９８４１ FAX：０３－５２７６－９８４２ 「事務局展示専用 E-mail アドレス」 ｔｅｎｊｉ-op＠ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ □ （株）サンケイビルテクノ 担当 ： 香西 理 〒101-0062 千代田区神田駿河台 2-3-11 NBF 御茶ノ水ビル 2 階 TEL ： ０３－５５７７-３０１０ FAX：03-5577-3200 [email protected] ●提出期限･･･平成２７年８月１８日(火) 10.小間割 原則として、平成２６年度臨時社員総会(８月２９日)において行われた抽選のくじ順を参考に して、別紙小間割図の通り決定しました。 出 展者は、原 則としてこの割り当てに対する異 議 申し立てはお受けできませんので、ご留 意 お願います。又、出 展者 が主催者の許可なく小 間の全部、または一部 を譲渡・交換すること を禁止させていただきます。 11.荷の受付 １）展示会場に荷物を宅配便で送る場合は、９月１０日（木）（出展者ご担当者様が設営にこ られる時間帯）を指定の上お送りください。これより以前に到着しないように手配してくださ い。必ず、「学 会名、会 場、小間 番 号、出展 者 名、個数」を記 入してください。出 展 者が不 在の場 合、運 営 事 務 局 で受 領いたしますが、荷 物の紛 失・破 損・盗 難 等についての責 任 は、運営事務局では負えませんのでご了承願います。 また、不在時にお預かりした荷物は、各ブースの前に置かせていただきます。 ※かならず、9 月 10 日（木）の日付指定をしてください。※ 〒450-0002 名古屋市中村区名駅 4 丁目 4-38 ウィンクあいち（愛知県産業労働センター） ８階 展示室 TEL：０５２-５７１-６１３１ (代表) 第 26 回日本緑内障学会 併設 器械展示会 ○○○○会社(貴社名) ○○様(ご担当者名フルネーム) Tel：ご担当者の携帯電話番号 若しくは貴社連絡先 ○個中の○個 ２）宅配便による返送に関しては、ヤマト便（着払いのみ）がご利用にいただけます。 荷物の発送に関しては、展示会場内に集積所を設けます。 ヤマト便での、その他取扱いは、会館 18Ｆの手荷物事前受付所をご利用下さい。 ヤマト便以外の運送会社をご利用の場合には、出展者はご手配され、必ず集荷までお立 会いただき、ブースに残さないようお願いいたします。 12.駐車場及び搬入出車輌の注意事項 １）当 会 場 は商 業 施 設 ・公 共 施 設 の集 中 する都 心 に位 置 しており、搬 入 出 経 路 及 び車 輌 の 留置き台数 が限られています。搬入出口付近 の公道上では、決して車輌を留め置 いての 荷物の積み降ろしをしないようお願いいたします。混雑緩和を図り、円滑な作業を行うため 時間指 定制 による時差 搬入出とさせて頂きますので事情 ご理解頂きご協力をお願い致し ます。「搬入出経路」をご確認ください。 ２））搬入出車輌証について 時間指定による時差搬入出となりますので事前の申請が必要です。 同 封の申 請 用 紙により搬 入出 車 輌 を平成２７年 ８月１８日（火）までに申 請して下さい。申 請に基 づき指 定の搬 入 出 時 間 指 定 の「車 輌 証」をお送りします。当 日は警 備 係 員 が誘 導 いたしますのでフロントガラスに提示のうえ指定時間厳守で会場搬入口から指示に従って 進入して下さい。車輌証のご提示のない場合は、搬入口への進入ができませんので、予め ご承知ください。荷 捌 場 は駐 車 場ではありませんので作業 終 了 後は速 やかに移 動 をお願 いいたします。 ３）空箱用ストックスペースを展示ホール内に予定します。 13.消防法関係の注意及び禁止事項 消防法関係の規則、手続きが厳重です。下記項目に違反した場合には施工の変更・取り壊 し、危険物 の撤去を命ぜられますのでご注意下さい。ご不明な点は事 務局までご相談くださ い。 ①防 炎 表 示 ：展 示 用 合 板 、繊 維 、カーペット、カーテン、テーブルクロス等 は、全 て防 炎 処理 済で、防炎ラベルが貼付けされたもの以外の使用は禁止です。(ラベル防炎番号の届け出 が必要です。) ②天井構造：天井張り、屋根付展示物及び屋根付装飾物の設置は禁止されています。 造作上の天井取り付けは禁止です。天井を暗幕またはメッシュで全部または部分的に覆う 場合も消防署への届け出が必要です。更に、消火器・検出器の設置、巻取方法等条件が ありますので天井構造は避けてください。 ③禁止：展示会場で喫煙や裸火の使用、高圧ガス、その他の危険物(油類・プロパンガス等) を持ち込むことは規定により禁止です。 14.出展物の管理と免責 会期中の保全・管理に最善の注意を払いますが、出展物の保全については、出展者自身 で行ってください。また、盗 難・紛 失 などを含めたあらゆる原 因から生 じる損 失または損 害 について、運営事務局はその責任を負いませんので予めご了承ください。 15.損害賠償 出展 者は、自己またはその代 理人 の不注意などによって生じた会 場設 備、または展示 会 の建造物、人身などに対する一切の損害賠償について責任を負うこととなりますのでご注 意ください。 16.出展社情報紹介及び展示品登録 １）学会「抄録集」に「出展会社一覧」「展示会場案内図」を掲載いたします。 ２）展示品は、協会 HP の「展示品案内」に掲載いたします。 ご登録は、協会 HP の第 26 回緑内障学会「展示品登録」ボタンよりお願いいたします。 （※8 月上旬公開予定） 各社１～最大６品目までご登録できます。 ●新製品及び薬事未承認品の選択 ［新製品］または［未承認品］に該当するか選択して下さい。［新製品］とは、発売日より 半年以内の製品といたします。 ２）共催セミナーは、一覧を協会 HP に掲載予定です。 一般社団法人 日本眼科医療機器協会ホームページアドレス ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ トップページより『学会併設器械展示会』の、 『第２６回日本緑内障学会』に 展示会の情報を掲載いたします。【８月末予定】 ●展示品登録締切日･･･平成２７年８月１８日（火） 「展示品登録」 https://www.joia.or.jp/exhibition/（※現在準備中） 17.展示会 入場証について １）協会 HP の第 26 回緑内障学会『展示会入場証の発行』ボタンよりお申込みください。 （※8 月上旬公開予定）入場証の受け渡しは、搬入日に展示会受付でお渡し致します。 ２）当協会展示規定第１０条（出展者の義務）の規定を確認厳守して下さい。 特にネームカードの着用は厳正に行って下さい。着用のない場合には、入場をお断り、もし くは退場して頂きますのでご協力下さい。 ネームカードストラップは前回ご使用分をご持参下さい。ご協力お願いします。 学会併設器械展示の際にご使用・保管のホルダーをご持参ください。新規のホルダーが必 要な場合には有料（100 円/枚）とさせて頂きます。 ●展示会入場証 申込み締切日･･･平成２７年８月１８日（火） 「展示会入場証の発行」 https://www.joia.or.jp/exhibition/（※現在準備中） 18.学会場への入場 当協会が発行する「展示会入場証」では学会場に入場することは出来ません。 学会講演聴講を目的として参加入場される場合には正規の学会登録が必要です。 ＜展示に関する「提出」及び「登録期限」＞ ●提出及び申込期限一覧表 ● 各種申請書類 ① 薬事法未承認品目出展申請書類 提出先：展示事務局 E-mail： ｔｅｎｊｉ-op＠ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ 提出期限：平成 27 年 8 月 7 日(金) ② 展示申告用紙 (島小間装飾高さが 2100mm を超える構造などの申請等) 提出先：（株）サンケイビルテクノ E-mail： [email protected] 提出期限：平成 27 年 8 月 18 日(火) ③ 図面 提出先：展示事務局 E-mail： ｔｅｎｊｉ-op＠ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ （株）サンケイビルテクノ E-mail：[email protected] 提出期限：平成 27 年 8 月 18 日(火) ● 展示品の登録 「展示品登録」 https://www.joia.or.jp/exhibition/（※現在準備中） 申込期限：平成 27 年 8 月 18 日(火) ● 入場証の申込 「展示会入場証の発行」 https://www.joia.or.jp/exhibition/（※現在準備中） 申込期限：平成 27 年 8 月 18 日(火) ◆お問い合わせ先◆ 一般社団法人日本眼科医療機器協会 展示委員： 佐々木 令裕 事務局担当 ： 今井 五介 ・ 加藤 憲 〒102-0074 東京都千代田区九段南 2-2-5 九段ビル９階 ＴＥＬ ０３－５２７６－９８４１ ＦＡＸ ０３－５２７６－９８４２ ＵＲＬ ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ
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