第69回日本臨床眼科学会併設器械展示会実施要項

第６９回日本臨床眼科学会
併設器械展示会実施要項
平成２７年８月２０日
一般社団法人日本眼科医療機器協会
第６９回日本臨床眼科学会併設器械展示会実施要項
１．学会長
岐阜大学大学院医学系研究科眼科学山本哲也教授
２．学会場
名古屋国際会議場他
３．学会会期
２０１５年（平成２７年）１０月２２日(木) ～２５日(日)
４．展示会期
２０１５年（平成２７年）１０月２２日(木) ～２４日(土)
５．展示会場
名古屋国際会議場イベントホール１９２０㎡他
〒４５６－００３６名古屋市熱田区熱田西町 1-1
TEL：０５２－６８３－７７１１ (代表)
FAX：０５２－６３８－７７７７
出展会社８７社７２６小間（当協会会員８３社７２０小間、非会員４社６小間）
基礎小間Ｂ級（間口１８００mm×奥行き９００mm）パラペット社名板付
器械展示会場は出展申込みが多く、イベントホール・白鳥ホールのほか器械展示場所を
分散して1号館２Fアトリウム、２号館１階・３階にも小間を配置いたします。今回
展示会場が分散しますので、スタンプラリーにより各ブースへのご来場を促します。
６．展示日程【添付ｽｹｼﾞｭｰﾙ表参照】
① ｽミ出し及び基礎小間設営
平成２７年１０月２０日（火）
９：００～１７：００
１０月２０日（火）
１３：００～１７：００
基礎小間
２０日（火）
１４：００～１７：００
島小間
２１日（水）
９：００～１３：００
基礎小間
１０月２１日（水）
１１：００～１７：００
島小間
同上
１３：００～１７：００
②特装
島小間
② 展示品搬入
③ 展示
④撤去・搬出
製品搬出
造作物の解体・搬出
１０月２２日（木）
９：００～１７：２０
２３日（金）
８：３０～１８：００
２４日（土）
８：３０～１７：００
１０月２４日（土）
１７：００～１９：３０
同上
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１７：３０～２０：００
器械
７．未承認品の手続
展示の約１ヶ月前迄に当協会でまとめて申請します。
平成２７年９月１８日(金)までに、必要書類を協会事務局宛てに送付してください。
【薬事法未承認品の出展について】
出展希望社は学会長に対し出展申請し、申請により学会長等は学術振興に寄与すると認
めた場合に限り、出展要請をされることになります。
違反事項があった場合は、展示委員会にて出展をお断りすることもあります。
【出展方法】
・出展物が薬事法未承認品であり、販売、授与ができない旨を明示すること。
・製造方法、効能効果、性能に関する標ぼうは、精密かつ客観的に行われた実験のデータ等
事実に基づいたもの以外は行わないこと。
・関連資料等の配布が原則として行わないこと。ただし、医師等の求めに応じて研究発表論
文別冊等、既に評価を受けた学術論文を提供することは、この限りでない。（カタログ類は
広告宣伝に該当しますので、配布は出来ません。）
・展示終了後は、販売、授与せず、廃棄、返送等の適切な措置をとること。
【未承認申請書類提出先】
□ 一般社団法人日本眼科医療機器協会事務局
〒102-0074 千代田区九段南 2-2-5 九段ビル９F
TEL：０３－５２７６－９８４１
FAX：０３－５２７６－９８４２
●提出期限･･･平成２７年９月１８日(金)
８．基礎小間【添付基礎小間姿図参照】
１）１小間のスペースは、間口１８００mm×奥行９００mm（Ｂ級）です。
２）バックパネル(高さ２４００mm)を立て、加工紙で経師します。
３）基礎小間前面上部にパラペットを設け、社名板（欧文併記）をつけます。
４）各社ブースの境界に袖パネル(奥行９００mm)を設けます。但し、端角小間の通路面には
設置しません。基礎小間の詳細は添付の『基礎小間姿図』をご参照下さい。
５）電気配線 (100V/60HZ)を施工し、１小間につき２口コンセント(任意場所)１個及び蛍光灯
(４０W)１本をパラペット正面裏に取り付けます。
６）お申込みにより、電気配線（ 100V/60HZ）を行い、コンセントを付けます。一小間につき
300w を超える場合は、超過分について規定の料金を申込者に負担して頂きます。
100V 1.5Kw を超える場合の配線はブレーカー迄としそれから先の配線はコンセントを含め
特装扱いとなります。
また、200V のお申込みにつきましては、幹線からの引込みからブレーカーまで、その経費
は全額お申込者負担となります。
ブレーカー位置など電気設備についてのご希望は、平成２７年９月２４日(木)までに
下記の設営業者に図面を添えて申し出て下さい(e-mail にてお願いします)。
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所要電力増量、ブレーカー位置変更並びに配線変更等は全て申込者負担の有料です。
設営業者が直接都度「電気工事料」として請求しますので、個別にご清算下さい。
平成２７年９月２４日(木)までに添付「展示申告用紙」にご記入の上、提出してください。
７）設営業者
（株）サンケイビルテクノ担当：香西理
〒101-0062 千代田区神田駿河台 2-3-11 NBF 御茶ノ水ビル 2 階
TEL ：０３－５５７７-３０１０
FAX：03-5577-3200
E-mail：[email protected]
９．特装
１）特装工事を行うときは、平成２７年９月２４日(木)までに添付申告用紙により装飾施工業者
名を登録して下さい。又、展示会場他関連施設に入るときは各自、所属・氏名を明記した
ネームカードを用意し、常時装着して下さい。
２）消防法関係の規則、手続きが厳重です。
１３項「消防法関係の注意及び禁止事項」を参照して厳守して下さい。
３）基礎小間 (横一列・ブロックを含む)の装飾高さ制限は２４００mm です。
４）島小間について（従来の条件と異なります）
4-1)イベントホール・白鳥ホール出展者の方へ
島小間の装飾高さ制限は４０００mm ですが、２４００mm を超える構造のときは、1）と共に、
平成２７年９月２４日(木)までに必ず協会事務局と㈱サンケイビルテクノ宛に図面とパース
図（立体図）を添えて申請し承認を得て下さい（e-mail にてお願いします）。但し、通路に面
した外辺から６００mm (セットバック)部分は、２４００mm を超えることはできません。また、ど
の位置から見ても景観を損なうことなく、かつ近辺のブースに悪影響のないよう配慮して下
さい。なお、事前に申し出がなく２４００mm を越える構造物については、現場で撤去をお願
いすることもあります。
また、通路に面して小間内に高さ１２００mm を超える壁を設ける場合には、一辺の長さが
３分の１以上はオープンの状態にし、回りの他社ブースの見晴らしが悪くならないよう配慮
してください。尚、高さ制限に係わらずパース図をご提出いただく事もあります。
イベントホール内の一部は床の耐荷重が 350kg／㎡となります。その重量を超えないように
お願いします。
【壁面に位置する島小間ブース】
今回５０００ｍｍまでの高さ制限を設けます。会場壁面側より６００ｍｍの部分のみ５０００
ｍｍまで可能です。なお、床面は絨毯敷のため、アンカー打ちはできません。自立にはくれ
ぐれも細心の注意を払ってください。（展示会場図参照）
【PR 用バルーンについて】
イベントホールは、1 階天井部分の高さに空調孔がありますので、バルーンは禁止です。
白鳥ホールで、PR 用「バルーン」採用の出展者は高さ上限を６０００ｍｍとします。 PR 用
「バルーン」設置は通路より１０００mm セットバックの範囲内とします。
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4-2) 1 号館 2F アトリウム、２号館出展者の方へ
1 号館 2F アトリウムの高さ制限は５０００ｍｍ、2 号館 1F の高さ制限は２５００ｍｍとなりま
す。この場所に関しては３分の１以上の開放義務はありません。
会場の床の耐荷重は 300kg／㎡となります。
５）当展示会場では会場床面、壁面、柱、扉等に鋲、アンカー、釘、糊、テープ、針金などによ
る工作をすることは出来ません。又、車輛の会場内への進入は出来ません。
６）特装作業時には基礎小間設営や他ブースの作業などが平行しますので他の作業を妨害
したり、通路を塞ぐことの無いようご注意下さい。
７）高所作業時には必ずヘルメット及び安全帯を着用してください(下の作業員も含む)。また
脚立に乗っての作業時にも必ずヘルメットを着用してください。
８）〈搬出に関する注意事項〉
１０月２４日(土 )器械撤収時間(17：00～19:30) となっております。搬出時の製品梱包は
17：00～、造作物撤去は 30 分後の 17：30～とします。施工会社への通知を徹底ください。
【図面提出先】
□ 一般社団法人日本眼科医療機器協会事務局
TEL：０３－５２７６－９８４１
FAX：０３－５２７６－９８４２
E-mail：ｔｅｎｊｉ-op＠ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ
□ （株）サンケイビルテクノ
担当：香西理
〒101-0062 千代田区神田駿河台 2-3-11 NBF 御茶ノ水ビル 2 階
TEL ：０３－５５７７-３０１０
FAX：03-5577-3200
E-mail：[email protected]
●提出期限･･･平成２７年９月２４日（木）
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１０．小間割
原則として、平成２６年度臨時総会(８月２９日)において行われた抽選のくじ順を参考にして、
別紙小間割図の通り決定しました。
出展者は、原則としてこの割り当てに対する異議申し立てはお受けできませんので、ご留意
お願います。又、出展者が主催者の許可なく小間の全部、または一部を譲渡・交換すること
を禁止させていただきます。
11.荷の受付
平成２７年１０月２１日(水 )展示品搬入当日、運送業者により持ち込まれる小口の展示用品
等は、器械展示会場受付で預かります。但し、善管注意義務のみとします。
12.駐車場及び搬入出車輛の注意事項
１）搬入出車輛の駐車場、荷捌き場への進入に際しては警備係員が誘導致しますので指
示に従って下さい。展示会場の搬入出口をふさぐ位置での横付け駐停車は厳禁です。
（別添、搬入出経路図及び展示会場図をご参照下さい）
2)搬入出車輛には、一般車輛と区別できる『関係車輛入場証』が必要です。同封の
『関係車輛入場証』をコピーして当日、全車輛の前面に掲示して入場して下さい。
3)今回は空箱用ストックスペースが確保出来ませんので、空箱を展示期間中、会場内
にストックすることが出来ません。よろしくご協力をお願い致します。
13.消防法関係の注意及び禁止事項
消防法関係の規則、手続きが厳重です。下記に違反した場合には施工の変更、取り壊し、
危険物の撤去を命ぜられますのでご注意下さい。ご不明な点は事務局までご相談下さい。
①防炎表示：展示用合板、繊維、カーペット、カーテン、テーブルクロス等は、全て防炎処理
済で、防炎ラベルが貼付けされたもの以外の使用は禁止です。(ラベル防炎番号の届け出
が必要です。)
②天井構造：天井張り、屋根付展示物及び屋根付装飾物の設置は禁止されています。
造作上の天井取り付けは禁止です。天井を暗幕またはメッシュで全部または部分的に覆う
場合も消防署への届け出が必要です。その上、消火器・検出器の設置等条件がありま
すので天井構造は避けて下さい。
③禁止：展示会場で喫煙や裸火を使用したり、高圧ガス、その他の危険物 (油類・プロパンガ
ス等)を持ち込むことは規定により禁止です。
14．出展物の管理と免責
会期中の保全・管理に最善の注意を払いますが、出展物の保全については、出展者自身
で行ってください。また、盗難・紛失などを含めたあらゆる原因から生じる損失または損害
について、運営事務局はその責任を負いませんので予めご了承ください。
15．損害賠償
出展者は、自己またはその代理人の不注意などによって生じた会場設備、または展示会
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の建造物、人身などに対する一切の損害賠償について責任を負うこととなりますのでご注
意ください。
16．展示品登録及び画像登録
１）展示品登録
「出展会社と主な展示品」を学会「共催セミナー・併設器械展示ガイド」と、会場設営のタッ
チパネル端末「展示関連情報検索」に展示品一覧として、各社１～最大６品目まで掲載し
ます。
すでにご登録いただいているタッチパネル端末登録の展示品のご変更は、下記「登録ホー
ムページ」より締切日まで受け付けております。
●新製品及び薬事未承認品の選択
「登録ホームページ」の［新製品］または［未承認品］より選択して下さい。［新製品］とは、
発売日より半年以内の製品といたします。「共催セミナー・併設器械展示ガイド」及び「タッ
チパネル」に一覧として掲載いたします。
２）画像登録（出展会社情報ページに掲載）
タッチパネルに表示したい画像（会社ロゴ・製品等）をご登録ください。
登録できる画像は、PNG・JPEG・GIF 形式のいずれかのみ１つとなります。
推奨サイズは横 900 ピクセル、縦 670 ピクセルです。
画像の登録方法は、「登録ホームページ」の受付情報の「登録画像」の項目より
ご登録をお願いします。
●展示品及び画像登録締切日
共催セミナー・併設器械展示ガイド掲載登録
平成２７年７月１５日（水）終了
タッチパネル端末登録変更
平成２７年９月３０日（水）
「登録ホームページ」
https://secure.five-i.net/ringan69/
３）「共催セミナー・併設器械展示ガイド」登録
展示予定の製品について［新製品］および［薬事未承認品］である旨を明記しています。展
示品登録の際に該当する商品名の欄に［新製品］および［未承認品］を記入して下さい。展
示ガイドの各社「展示品一覧」ページにはご登録のまま掲載すると共に［新製品］につきま
しては、別途、新たに「新製品展示のご案内」のページを設けて一括掲載致しますのでご
協力下さい。
４）協会ホームページの器械展示ご案内ページ
各学会毎に「出展会社一覧」と共に「展示品一覧」を掲載しています。協会ホームページの
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「眼科医療機器をお探しの方へ」に掲載されている商品につきましては、この「展示品一
覧」ページからリンクしますので、展示品登録の際に該当する商品の備考欄に［総覧］と記
入して下さい。
一般社団法人日本眼科医療機器協会ホームページアドレス
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ
トップページの『展示会/学会予定』の、
『第６９回日本臨床眼科学会』に
展示会の情報を掲載いたします。【９月下旬予定】
17.展示会入場証について
１）協会 HP の第 69 回日本臨床眼科学会『展示会入場証の発行』ボタンよりお申込みください。
（※９月中旬公開予定）入場証の受け渡しは、搬入日に展示会受付でお渡し致します。
２）当協会展示規定第１０条（出展者の義務）の規定を確認厳守して下さい。
特にネームカードの着用は厳正に行って下さい。着用のない場合には、入場をお断り、もし
くは退場して頂きますのでご協力下さい。
ネームカードストラップは前回ご使用分をご持参下さい。ご協力お願いします。
学会併設器械展示の際にご使用・保管のホルダーをご持参ください。新規のホルダーが必
要な場合には有料（100 円/枚）とさせて頂きます。
●展示会入場証申込み締切日･･･平成２７年９月 30 日（水）
「展示会入場証の発行」 https://www.joia.or.jp/exhibition/（※現在準備中）
18.学会場への入場
当協会が発行する展示担当者用ネームカードでは学会場に入場することは出来ません。
学会講演聴講を目的として学会に参加入場される場合には正規の学会登録が必要です。
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＜展示に関する「提出」及び「登録期限」＞
●提出及び申込期限一覧表
● 各種申請書類
① 薬事法未承認品目出展申請書類
提出先：展示事務局
E-mail：ｔｅｎｊｉ-op＠ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ
提出期限：平成 27 年 9 月 18 日(金)
② 展示申告用紙
(島小間装飾高さが 2400mm を超える構造などの申請等)
提出先：（株）サンケイビルテクノ
E-mail： [email protected]
提出期限：平成 27 年 9 月 24 日(木)
③ 図面
提出先：展示事務局
E-mail：ｔｅｎｊｉ-op＠ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ
（株）サンケイビルテクノ
E-mail：[email protected]
提出期限：平成 27 年 9 月 24 日(木)
● 展示品の登録
「展示ガイド掲載登録（登録製品数１～６品目）」
登録終了：平成 27 年 7 月 15 日（水）
「タッチパネル端末登録変更」
https://secure.five-i.net/ringan69/
申込期限：平成 27 年 9 月 30 日(水)
● 入場証の申込
「展示会入場証の発行」
https://www.joia.or.jp/exhibition/（※現在準備中）
申込期限：平成 27 年 9 月 30 日(水)
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◆お問い合わせ先◆
一般社団法人日本眼科医療機器協会
事務局担当：今井／加藤
〒102-0074 東京都千代田区九段南 2-2-5
九段ビル９階
ＴＥＬ０３－５２７６－９８４１
ＦＡＸ０３－５２７６－９８４２
ＵＲＬｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｊｏｉａ．ｏｒ．ｊｐ

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