「東京都下水道局公式ホームページリニューアル及び CMS 構築業務委託」 提案コンペティション実施要領 本実施要領は、東京都下水道局公式ホームページ（以下、 「ホームページ」という。 ）を リニューアルし、ホームページの品質維持及び安定した運営を確保するために導入するコ ンテンツマネジメントシステム（以下、「CMS」という。）を構築する契約予定者を選定す る提案コンペティションに参加する者（以下、「参加者」という。）が提出する提案書の必 要記載事項及び作成上の諸注意を示したものである。参加者は、本実施要領に従い提案書 を作成して提出する。 １ コンペティションの目的 この提案コンペティションは、当該業務を最も的確に実施できる者を選定し、契約予 定者とすることを目的とする。 ２ 当該業務の目的 ホームページをより多くのお客さまにとって使いやすく、必要な情報を探しやすいも のとする。 また、コンテンツの維持管理性を高め、常に新しく正確な情報を容易に発信できる機 動性の高いホームページとすることを目的とする。 ３ 業務内容 委託する業務内容は、 「東京都下水道局公式ホームページリニューアル及び CMS 構築 業務委託仕様書（案） 」 （以下、 「仕様書（案） 」という。 ）のとおりとする。 ただし、契約時の委託業務内容は、提案コンペティションにおいて契約予定者から提 案された提案内容を反映させて、変更する場合がある。 ４ 費用の上限額 ￥１９，０００，０００－（税込み） ５ 応募資格 本提案コンペティションに参加を希望する者は、次の条件を満たしていることを必要 とする。 （１）東京都における平成２７・２８年度物品買入れ等競争入札参加有資格者で、営業 種目「情報処理業務」における等級が「Ａ」若しくは「Ｂ」 、または「催事関係業 務」における等級が「Ａ」若しくは「Ｂ」に格付されていること。 1 ６ 応募方法 本提案コンペティションに参加を希望する者は、申込書に必要事項を記入の上、平成 ２８年３月２２日（火）正午までに、委託者の担当者宛ての電子メールに添付して送信 するとともに電話連絡すること。 ７ 担当者 東京都下水道局総務部広報サービス課 メールアドレス [email protected] 電話番号 ０３－５３２０－６６９３ ホームページ担当 説明会の開催 東京都下水道局公式ホームページリニューアル及び CMS 構築業務についての説明及 び提案の提案に当っての質問等を受け付けるため、次のとおり現地において説明会を開 催する。 （１）日時 平成２８年３月２４日（木）１３時３０分から （２）場所 東京都新宿区西新宿二丁目８番１号 都庁第二本庁舎２８階Ｂ会議室 ８ 提案書の作成 （１）提案書は A4 判横、片面印刷３０枚以内で作成する。なお、表紙及び目次について は、枚数に含めない。A3 判を織り込むことは妨げない。 （２）提案書には「会社名」及び「会社名が判明すると推測できる事項」を記載しない。 （３）提案書の表紙には委託者が指示する「固有の記号」を記載すること。 「固有の記号」 については、別途通知する。 （４）提案書への必要記載事項 提案書の作成にあたり、「仕様書（案） 」の内容を十分に理解した上で、以下に掲 げる事項については必ず記載すること。なお、指示のない項目、事項についての追 加提案を記載することは妨げない。 ア 提案概要 （ア）デザインの更新等 ・ページデザイン（PC 用（日本語版・英語版）トップ画面及び第二階層以下の メイン画面） ・ページデザイン（スマートフォン用、タブレット用（日本語版・英語版）ト ップ画面及び第二階層以下のメイン画面） ・ユーザビリティ向上策 （イ）CMS の導入 ・仕様書（案）別紙４の対応欄に符号を記入 2 ・仕様書（案）別紙４の項目に関する代替案は備考欄に記載 ・ページ作成支援機能 ・統一基準準拠支援機能 （ウ）スケジュール表（局作業範囲と実施時期を表示） イ 概算経費見積 以下の経費内訳を示すこと。 （ア）上記ア．提案概要及び「仕様書（案） 」における業務実施に必要なすべての 経費 （イ）CMS 保守管理経費 CMS 構築が完了した平成 29 年度以降に、CMS の機能を正常に保ち、円滑な システムの運用を図るための保守管理や技術サポートを目的とした以下の実施 事項①～④にかかる経費（1 年間分） ①月例点検 ・サーバリソースの使用状況確認 ・ログの収集、分析 ・データバックアップ ・サーバ内のウイルスチェック及びその問題事項の対処など ②緊急時対応等 ・システム障害時における原因の切り分け及び再発防止策の実施 ・Windows セキュリティ修正の事前影響調査 ・CMS へのパッチ適用など ③技術サポート ・システム運用の問合せ対応、技術支援 ・マニュアル類の見直し、改善 ・緊急時対応訓練、セキュリティ監査受検におけるサポートなど ④CMS の機能を正常に保ち、円滑なシステムの運用に必要なその他のメンテ ナンス ウ 作業体制 エ その他 過去５年間において国の行政機関・独立行政法人等又は地方公共団体において CMS 導入を伴うホームページリニューアル業務の受託実績がある場合、その実績 とリニューアルしたページ数（ページ数は、HTML に相当するファイルで計数し、 １ファイルを１ページとみなす。） ９ 質問の受付 （１）質問等 提案書作成に当たり生じた疑義についての質問は、以下の期間において受け付ける。 3 （２）質問等の受付先 質問等は、電子メールにより受け付ける。誤認防止のために電話による質問は受け 付けない。また、誤送信などによる不達を防止するため、質問を送信後に委託者の担 当者に電話連絡する。 ・質問受付期間 平成２８年３月２５日（金）９時から 平成２８年３月２９日（火）１５時まで 東京都下水道局 総務部 広報サービス課 ホームページ担当 メールアドレス [email protected] 電話番号 ０３－５３２０－６６９３ （３）その他 質問に対する回答は、本提案コンペティション参加者宛て全員に行う。 10 提案書の提出 「８ 提案書の作成」に従って作成した提案書 10 部と「東京都における平成２７・２ ８年度物品買入れ等競争入札参加者資格受付票」の写し１部を平成２８年４月１３日（水） 正午までに、委託者の担当者（都庁第二本庁舎２８階）まで持参すること。 また、会社概要を記載したパンフレット等があれば、１部をあわせて提出すること。 11 審査の方法等 （１）審査の実施日時等 審査の実施日時及び場所については、別途指示する。 （２）審査方法 審査は、提案コンペティションに参加する者により個別に提出された提案書及び審 査当日のプレゼンテーションにより行う。プレゼンテーションは提案書を用いた口頭 発表とする。なお、プレゼンテーションの持ち時間は、３０分程度（発表２０分、質 疑１０分）とし、その他必要事項等については、提案コンペティション当日に別途指 示する。 プレゼンテーションにおいては、「会社名」及び「会社名が判明すると推測できる事 項」に言及しないこと。 （３）審査基準 次に掲げるア～カについて審査し、委託者の意図に最も適した企画提案を採用する。 ア ホームページリニューアルの目的、課題を理解し、方針や取組が具体的か イ 局ホームページとしてふさわしいデザインか ウ ユーザビリティ向上の提案が妥当であるか エ CMS の要求要件を十分に満たしているか オ コンテンツ移行体制は十分か、スケジュールが具体的に示されているか 4 カ 12 概算経費見積額は妥当か その他 （１）提案審査への参加に際して生じる費用はすべて受託者の負担とし、委託者は一切の 費用を負担しない。 （２）審査基準により審査し、委託者の目的に沿った最も的確な提案をした参加者を契約 予定者とする。 なお、審査の結果によっては、すべての提案を採用しない場合もある。 （３）応募書類については返却しない。 （４）審査経緯については公表しない。 （５）審査結果については、提案コンペティション参加者宛に別途通知する。 （６）提案コンペティションへの参加を辞退する場合は、平成２８年４月１３日（水）正 午までに、ファクシミリ、メールまたは郵便にて辞退理由を記載した「辞退届」 （様式 不問）を送付するとともに、当局の担当者宛てに電話連絡する。 （７）問合せ先 東京都下水道局 総務部 広報サービス課 ホームページ担当 メールアドレス [email protected] 電話番号 ０３－５３２０－６６９３ ファクシミリ番号 ０３－５３８８－１７００ 5
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