＜NEW エンカレッジ／運用ご担当者向け＞ エンカレッジ受講管理システム操作マニュアル ～テスト配信編～ 2016/3/9 版 目次 1. はじめに ......................................................................................................................... 2 2. テスト配信用の受講者データをダウンロードする ...................................................................... 3 3. 3E テストシステムに受講者データを登録する .......................................................................... 4 4. テストを配信する.............................................................................................................. 5 5. テスト結果の CSV ファイルをダウンロードする ........................................................................... 8 6. テスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートする.................................................................... 10 【付録】............................................................................................................................. 13 付録１．追加のエンカレッジ受講者へのテスト配信 ....................................................................... 14 ▼テスト配信までの流れ ...................................................................................................... 14 ▼一人ずつ登録する場合 ...................................................................................................... 14 ▼複数名を一括で登録する場合 ............................................................................................. 16 付録２．追加のエンカレッジ受講者のテスト結果インポート............................................................ 20 ▼テスト結果インポートまでの流れ ........................................................................................ 20 付録３．マークシートテストのテスト結果をインポートする............................................................ 24 ▼テスト結果インポートまでの流れ ........................................................................................ 24 付録４．日本語版以外のテスト結果をインポートする .................................................................... 31 付録５．テスト結果を出力する ................................................................................................ 32 1 1. はじめに このマニュアルでは、エンカレッジ受講者への 3E テストの実施と、テスト結果のエンカレッジ受講 管理システムへのインポートによるオススメ講座の設定に関する手順について説明します。 テストの配信は、テスト専用の管理画面（3E テストシステム）から行います。エンカレッジ受講管理 システムに登録した受講者データを、そのまま 3E テストシステムで利用できます。 まずは、エンカレッジ受講管理システムに受講者を登録してください。 ＜エンカレッジ受講管理システムのログイン画面＞ ＜3E テストシステムのログイン画面＞ ※エンカレッジ受講管理システムへの受講者の登録手順は、 「運用ご担当者向け 操作マニュアル 管理者操作編 5.受講者を登録する」をご覧ください。 ※管理者は、いずれの管理画面にもログインできる権限が必要です。 各管理システムの URL、及びログイン情報は、それぞれメールで送られています。 紛失された場合には、下記の問い合わせ先までご連絡ください。 ＜エンカレッジ受講管理システムのログイン情報に関するお問い合わせ＞ エンカレッジ事務局 TEL: 03-3342-5175（平日 9：00～18：00） ＜3E テストシステムのログイン情報に関するお問い合わせ＞ 3E テスト事務局 TEL: 0120-777-451（平日 9：30～12：00／13：00～18：00） E-mail: [email protected] 2 2. テスト配信用の受講者データをダウンロードする テストを受検させる受講者のデータをエンカレッジ受講管理システムからダウンロードします。 エンカレッジ受講管理システムにログインし、〔受講者管理〕をクリックします。 〔テスト配信用 CSV ダウンロード〕をクリックします。 「student.csv」という名称の CSV ファイルがダウンロードされます。 ※A 列の[番号]は、テスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートする際に必要な 情報となります。変更せずに保存してください。 3 3. 3E テストシステムに受講者データを登録する エンカレッジ受講管理システムからダウンロードした受講者データを、3E テストシステムに登録しま す。 3E テストシステムにログインし、 〔受検者管理〕－〔アップロードファイル選択〕にて、 「2.テスト配信用の受講者データをダウンロードする」でダウンロードした CSV ファイル （student.csv）を選択し、[アップロードする]ボタンをクリックします。 受検者一覧にアップロードされた受講者が表示されます。 4 4. テストを配信する 登録した受講者にテストを配信します。 〔受検者管理〕－〔受検者一覧〕で、テスト配信対象者にチェックを入れ、画面上部または下部 の「一括操作メニュー」内にある [メール送信] ボタンをクリックします。 配信する際に利用するテンプレートを選択し、[メール送信設定へ]ボタンをクリックします。 （テスト配信用のテンプレートは既に登録された状態で納品しております。） 5 修正が必要な箇所を変更した上で、 ［入力内容を確認］ボタンをクリックします。 ※本文中に「■受検期日 ●月●日（●）まで」という記載があります。 「■受検期日」を「受検可能期間」の期日と合わせてください。 6 配信内容に問題がなければ、 ［この内容でメールを送信する］ボタンをクリックします。 （本文中で赤字の箇所は、自動的に受講者に合った情報が送信されます。 ） テストを配信した受講者は、〔受検者管理〕－〔受検者一覧〕のテスト欄にグレーのアイコンが表 示されます。 配信済みデータ 7 5. テスト結果の CSV ファイルをダウンロードする エンカレッジ受講管理システムにインポートするテスト結果データをダウンロードします。 ① エンカレッジ管理画面にテスト結果をインポートするためには、まずテスト結果を CSV ダウン ロードします。テスト結果をインポートする受講者の名前左側のチェックボックスにチェックを 入れ選択し、 ［CSV ダウンロード］ボタンをクリックします。 ② ［CSV を出力する］ボタンをクリックすると、テスト結果データの CSV ファイル （yyyyymmdd_test_result.csv）がダウンロードされますので保存します。 8 ③ 次に〔受検者一覧〕メニューをクリックし、テスト結果を出力した受講者のチェックボックスに チェックを入れます。チェックが完了したら、［状況一括更新］ボタンをクリックします。 ④ 状況のプルダウンから【エンカレ反映】を選択し、［状況一括更新］ボタンをクリックします。 ⑤ 選択した受講者の状況欄に「エンカレ反映」と入力されます。 ※「状況」に「エンカレ反映」と入力しておくことで、テスト結果のインポートが完了している 受講者を簡単に確認できます。 9 6. テスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートする テスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートし、各受講者にオススメ講座を設定しま す。 ① エンカレッジ受講管理システムにログインし、〔受講者管理〕をクリックします。 ② 「インポート」の〔ファイルを選択〕ボタンをクリックし、3E テストシステムから出力したテ スト結果データ（CSV ファイル）を選択し、［テスト結果インポート］ボタンをクリックしま す。 ※テスト結果データに[番号]がない場合、各受講者の「(受講者)番号」を入力した上で、 インポートする必要があります。 ③ インポートが完了すると〔受講者管理〕画面の各受講者欄に[テスト受検済み]というマークが表 示され、テスト結果に基づいて自動的にオススメ講座が設定されます。 ※オススメ講座の設定の反映には約 15 分かかります。 10 ④ [オススメ設定]をクリックすると、設定されたオススメ講座を確認できます。 ※[非表示にする]をクリックすることで、オススメ講座の設定を取り消すことができます。 ▼【参考】受講者のマイページ〔講座の検索・予約〕画面上での表示 ※講座一覧の上部に、オススメ講座が表示されます。 11 ▼【参考】受講者のマイページ〔マイ受講カルテ〕画面上での表示 ※管理者は〔受講者管理〕からも確認できます。 ※[性格特性][創造的思考性][コミュニケーション力]の３項目はテスト結果を表示し、 テスト結果に基づく強化ポイントを表示します。 12 【付録】 13 付録１．追加のエンカレッジ受講者へのテスト配信 エンカレッジの受講者が増え、追加でテスト実施とテスト結果インポートを行う場合の手順を説明し ます。 ※テスト配信前に、エンカレッジ受講管理システムへの受講者データの登録が必要です。 受講者の追加登録手順は、 「運用ご担当者向け 操作マニュアル 管理者操作編 5.受講者を登録す る」をご覧ください。 ▼テスト配信までの流れ 1.エンカレッジ受講 管理システムに、新 しい受講者を登録 する 2.エンカレッジ受講管 理システムで発番され た受講者番号を確認 する 3.3Eテストシステム に、受講者（テスト 受検者）と受講者 番号を登録する 4.テスト配信 ▼一人ずつ登録する場合 追加の受講者が少人数の場合は、3E テスト管理システムに一人ずつ登録します。 エンカレッジ受講管理システムにログインし、〔受講者管理〕メニューをクリックします。 3E テストシステムに登録する受講者の「（受講者）番号」を確認します。 次に 3E テスト管理システムにログインし、〔受検者管理〕－〔受検者登録〕をクリックします。 14 受検者登録に必要な情報は、「番号」「氏名」 「メールアドレス」の３つです。「番号」には、①で 確認した「（受検者）番号」を入力します。入力が完了したら[プロフィールを登録する]ボタンを クリックします。 登録された内容が〔受検者一覧〕に追加されます。 追加された受検者 15 ▼複数名を一括で登録する場合 追加する受講者が多い合は、一括登録をおすすめします。 ① エンカレッジ受講管理システムにログインし、マイページの〔受講者管理〕をクリックします。 ② [テスト配信用 CSV ダウンロード]ボタンをクリックします。 ③ 「student.csv」という名称の CSV ファイルがダウンロードされます。 ※[番号]はテスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートする際に必要な情報と なります。変更せずに保存して下さい。 ④ CSV ファイルを開き、今回追加した受講者以外のデータをすべて削除します。 ※すでに 3E テストシステムに登録した受講者のデータを再度インポート致しますと、 重複して登録されてしまうためご注意ください。 削除 16 ⑤ 3E テストシステムにログインし、 〔受検者管理〕－〔CSV インポート〕で、④で加工した CSV ファイル（student.csv）を選択し、[インポートする]ボタンをクリックします。 ⑥ 〔受検者管理〕－〔受検者一覧〕に、インポートされた内容が表示されます。 追加された受検者 既に登録されているデータの上部に登録されます。 17 ▼テストを配信する ① 新しく追加した受講者にテストを配信するため、検索します。〔受検者検索〕メニューをクリック します。「状況」の【未選択】にチェックを入れ、［検索する］ボタンをクリックします。 ② テスト配信対象者が〔受検者一覧〕に抽出されます。テストを配信する受講者を選択します。 4.テストを配信する を参考に、テストを配信します。 テストが 未配 信 の 場合は、テストの欄 が空白です。必ずご 確認ください。 18 ③ テストの配信が完了すると、受検者一覧の「テスト」欄に、グレーのアイコンが表示され ます。これでテスト配信は完了です。 テスト が 配信 済 み で未受検 の場合 の 表示 19 付録２．追加のエンカレッジ受講者のテスト結果インポート 追加のエンカレッジ受講者のテスト受検が終わった後、テスト結果をエンカレッジ受講者管理システ ムにインポートする方法を説明します。 ▼テスト結果インポートまでの流れ 1.テスト管理画面 で受検が終了して いることを確認 2.テスト結果を CSVでダウンロード 3.エンカレッジ受講 管理システムにテスト 結果をアップロード 4.テスト管理画面 で、「状況」を更新 ① テスト管理画面にログインし、 〔受検者管理〕－ 〔受検者検索〕を開きます。 「状況」の【未選択】にチェックを入れ、 ［検索する］ボタンをクリックします。 ※「状況」欄を使用していない場合、この操作は飛ばして②から行なってください。 20 ② 追加で受検した受検者データで絞り込まれ、〔受検者一覧〕に表示されます。追加のエンカレッ ジ受講者のチェックボックスにチェックを入れ、[CSV ダウンロード]ボタンをクリックしま す。 ③ ［CSV を出力する］ボタンをクリックすると、テスト結果データ（CSV ファイル・ yyyymmdd_test_result.csv）がダウンロードされますので保存します。 21 ④ 次に、エンカレッジ受講管理システムにログインし、〔受講者管理〕をクリックします。 ⑤ 「インポート」の［ファイルを選択］ボタンをクリックし、3E テストシステムから出力した テスト結果の CSV ファイルを選択し、 ［テスト結果インポート］ボタンをクリックします。 ※すでにテスト結果をインポート済の受講者のテスト結果データを再度インポートした場合、 新しいテスト結果に基づいたおすすめメニューで上書きされます。 22 ⑥ テスト管理画面に戻り、 〔受検者管理〕－ 〔受検者検索〕を開きます。 「状況」の【未選択】にチェックを入れ、 ［検索する］ボタンをクリックします。 ⑦ 〔受検者一覧〕に追加で受検した受検者データで絞り込まれた受検者が表示されます。名前のチ ェックボックスにチェックを入れ、[状況一括更新]ボタンをクリックします ⑧ 状況のプルダウンから【エンカレ反映】を選択し、［状況一括更新］ボタンをクリックします。 23 付録３．マークシートテストのテスト結果をインポートする マークシートで受検した受検者のテスト結果もエンカレッジ受講管理システムにインポートすること ができます。 テスト結果をインポートするには、必ずエンカレッジ受講管理システムに受講者情報が登録されてい る必要があります。受講者情報の登録が済んでいない場合は、先にエンカレッジ受講管理システムへ の受講者データの登録を行なってください。 ※受講者の登録手順は「運用ご担当者向け 操作マニュアル 管理者操作編 5.受講者を登録する」を ご参照ください。 ▼テスト結果インポートまでの流れ 1.エンカレッジ 受講管理シス テムで受講者 番号を確認 2.テスト管理画 面で受講者の 番号を更新 3.受講者のテ スト結果をダウ ンロード 4.テスト管理 画面で受講者 の「状況」を更 新 5.エンカレッジ 受講管理シス テムにテスト結 果をインポート エンカレッジ受講管理システム（https://en-college.com/users/sign_in）にログインし、マイ ページの〔受講者管理〕をクリックします。 テスト結果をインポートする際に必要となる「番号」を確認します。マークシートテストを受検 した受講者欄にある「 （受講者）番号」を確認します。 24 ③ テストの管理画面にログインし、 〔受検者管理〕メニューをクリックします。 ④ テスト結果をインポートする受検者のお名前をクリックします。 ⑤ 受検者のプロフィール画面が別ウインドウで立ち上がります。 右上の［プロフィールを編集する］ボタンをクリックします。 25 ⑥ 「番号」の項目に②で確認した「(受講者)番号」を入力し、 「プロフィールを更新する」をクリッ クします。 ⑦ 更新が完了したら、[閉じる]ボタンをクリックしてプロフィール画面を閉じてください。 同じように、テスト結果をインポートしたい受検者全員の「番号」を更新します。 26 ⑧ テスト結果をインポートする受講者全員の「番号」の入力が完了したら、テスト結果をインポート する受検者を受検者一覧から選択します。 〔受検者管理〕メニューをクリックします。インポートする受検者のチェックボックスにチェック を入れ、［ＣＳＶダウンロード］ボタンをクリックします。 ※［採点結果一覧］の画面からダウンロードできる「採点結果（CSV）」ファイルは、 レイアウトが異なるため、テスト結果インポートの際には利用できません。 27 ⑨ ［CSV を出力する］ボタンをクリックすると、テスト結果データ（CSV ファイル／yyyyｍｍ dd_test_result.csv）がダウンロードされますので保存します。 ⑩ 〔受検者管理〕をクリックし、 「受検者一覧」でテスト結果をダウンロードした受講者のお名前に チェックを入れ、 ［状況一括更新］ボタンをクリックします。 28 ⑪ 「状況」より【エンカレ反映】を選択し、 ［状況一括更新］ボタンをクリックします。 ⑫ 選択した受講者の「状況」が更新されました。インポートが完了した受講者の【状況】を、 「エン カレ反映」に更新しておくことで、テスト結果の反映状況を区別できます。 29 ⑬ エンカレッジ受講管理システムに戻ります。 〔受講者管理〕の画面を開き、インポートの[ファイルを選択]ボタンをクリックし、 ⑨で保存したファイルを選択し、[テスト結果インポート]ボタンをクリックします。 ※編集した［番号］をキーにしてテスト結果がインポートされます。 ⑭ インポートが完了すると〔受講者管理〕画面の各受講者欄に[テスト受検済み]というマークが表示 され、テスト結果に基づいて自動的にオススメ講座が設定されます。 ※オススメ講座の設定の反映には約 15 分かかります。 30 付録４．日本語版以外のテスト結果をインポートする 3E テストの Web テストは日本語版の他にグローバル版、英語版、中国語版があります。 日本語版以外のテスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートする際は、テスト結果の データを一部修正する必要があります。 ① 「5.テスト結果の CSV ファイルをダウンロードする」の手順に従い、受講者のテスト結果データ をダウンロードします。 ② ダウンロードしたテスト結果データを開き、以下のように修正します。 （Y 列 1 行目） 「3E-i グローバル版受検日」→「3E-i 日本語版受検日」 （AL 列 1 行目）「3E-p グローバル版受検日」→「3E-p 日本語版受検日」 （Z 列・AM 列）「受検言語」の列を削除 （修正後） ③ 修正したデータを保存し、「6.テスト結果をエンカレッジ受講管理システムにインポートする」の 手順に従って、テスト結果をインポートしてください。 31 付録５．テスト結果を出力する テストの受検が完了すると、3E テストシステム上よりテスト結果が確認できるようになります。 受講者にテスト結果が自動で送られることはありませんので、必要に応じてテスト結果のデータを お渡ししいただくか、テスト結果をプリントアウトして受検者にお渡しください。 〔受検者管理〕－〔受検者一覧〕から、テスト結果を確認することができます。 受検が完了すると、[IP 日本語]というアイコンが青色になり「IP 結果」と表示されます。 そちらをクリックします。 受検済みデータ 別ウインドウで「3E-IP 出力対象選択」がポップアップします。 必要なタイプのレポートのボタンをクリックしてダウンロードしてください。 ※各レポートタイプの詳細は、「テストのしおり」にて記載しております。 ※テスト結果の見方を記載した「受検者向けテスト結果の見方」をご用意しております。 テスト結果とあわせてお渡しするなど、ご活用ください。 32 受検が完了した受講者複数人の PDF データをダウンロードする場合は、 〔受検者一覧〕画面で、 テスト結果データをダウンロードしたい受講者全員のチェックボックスにチェックを入れ、 ［PDF ダウンロード］ボタンをクリックします。 ※テストを受検していない受講者の結果は出力されません。 テストから「3E-IP 日本語版」を選択し、［PDF ダウンロード］ボタンをクリックします。 別ウインドウで「3E-IP 出力対象選択」が開きます。必要なレポートタイプのボタンをクリック するとテスト結果データが表示されますので保存してください。 33 エンカレッジ事務局 TEL: 03-3342-5175 受付時間：開講日 9：00～20：15 ※土曜日は開講時間に、当日講座についてのみ受付いたします。 その他お問合わせの回答は翌日営業日となります。 休講日 9：00～18：00 34
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