483kb - 石垣島トライアスロン2016

昨年復活したトライアスロン大会を今年は4月10日に開催します。島内、島外から約800
人の選手が参加する予定です。大会ではたくさんの笑顔があふれています。でも参加選手
だけではありません。その選手、大会を支えてくれるボランティアスタッフの皆さんも、笑顔
いっぱいです。走らなくても泳がなくても、大会の参加者のひとりとなって楽しんでみません
か。そして大会を多くの仲間たちと成功させましょう。
<大会概要>
◆大会名:石垣島トライアスロン大会2016
◆開催日:4月10日(日)
◆コース:南ぬ浜町の人工ビーチを泳ぎ~島内を東回りコースに於茂登岳の麓から名蔵湾へ~
サザンゲートブリッジを越え、地元色ゆたかな漁港を走る51.5kmのコース
◆主 催:石垣島トライアスロン大会2016 実行委員会
◆共 催:石垣市、琉球新報社、沖縄テレビ放送、日刊スポーツ
◆主 管:八重山トライアスロン協会
ボランティアも大会参加者の一員です。プログラムに名前が掲載されます。(希望者)
お申し込み・お問い合わせは・・・
石垣島トライアスロン大会事務局
〒907-0014 石垣市新栄町6-18-1F-B
TEL 0980-87-0085 (平日9:00~17:00)
FAX 0980-87-0588
E-mail [email protected]
ボランティア募集概要
大会前日
大会当日
日
時
4/9(土)
9:00~15:00
4/9(土)
12:00~18:00
4/10(日)
5:30~15:00の内、指定時間
定
員
20名
15名
400名
年齢制限
15歳以上(中学生除く)
15歳以上(中学生除く)
業務内容
大会会場準備
選手受付など
立哨、給水、記念品配布、案内誘導など
活動場所
南ぬ浜人工ビーチ
ほか
石垣市民会館
南ぬ浜人工ビーチ、競技コース、八島埠頭
用地(旧八島埠頭駐車場跡地)ほか
【申込期間】
2016年2月1日(月)~3月4日(金)※先着順。定員になり次第終了。
【参加条件】
①ボランテイア活動に興味と関心と熱意があり、健康で元気な方。
②中学生を除く15歳以上。未成年の方は、事前に必ず保護者の承諾を得てから
お申込みください。なお、大会当日は小学4年生以上であれば、保護者と一緒
に参加できます。
③主催者が指定するボランティア活動に従事していただける方。
④活動日に指定された時間、場所に集合し、活動できる方
⑤その他、主催者や大会運営関係者の指示や注意事項を遵守いただける方。
【支給物品】
スタッフTシャツ (長時間に渡る場合は弁当支給)
※報奨、交通費の支給はありません。
【説 明 会】
ボランティア活動内容の説明を行います。所要時間は約1時間です。
公民館等の団体単位でお申込みの場合は、代表者の出席をお願いします。
説明会に参加できない方は、事務局までご連絡ください。別途対応します。
◆説明会 日時 2016年4月2日(土) 18:00~19:30
場所 石垣市健康福祉センター (石垣市登野城1357-1)
申込から当日までの流れ
事務局へ申込
事務局より受領
連絡(数日たっても連
絡がない場合はお問い
合わせください。)
4/2(土)説明会
4/9(土)、10(日)
ボランティア活動
申込方法
【申込方法】
下記事務局宛に、パソコン・スマートフォン、メール、郵送、FAXのいずれかの方
法でお申込みください。
公民館等団体の場合は、代表者がまとめてお申し込みください。
<パソコン・スマートフォンの場合>
大会ホームページの申込フォームに、必要事項を入力の上送信してください。
<メール、郵送、FAXの場合>
大会ホームページから申込書をプリントアウトし、必要事項記入の上、大会事務局ま
でメール、郵送、FAXしてください。
<ホームページを見る環境がない場合>
大会事務局にお問い合わせください。
◆大会事務局 〒907-0014 石垣市新栄町6-18-1F-B
石垣島トライアスロン大会事務局
TEL 0980-87-0085
FAX 0980-87-0588
E-mail [email protected]
HP
http://ishigaki-triathlon.jp/
【注意事項】
・傷害保険は、主催者側で加入いたします。個人負担はありません。なお、主催
者の指示を遵守しなかった場合や、不適切と判断された場合には、適用外とな
ります。
・ボランティア活動中の映像・写真等Hねお記録、テレビ・新聞・雑誌・インターネッ
ト等への掲載権は主催者に属します。
・石垣島トライアスロン大会のボランティア活動に関するご案内について、ご案内
を差し上げる場合があります。
個人情報の取り扱いについて
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等に
基づき、以下のように個人情報を取り扱います。
<取り扱う個人情報>
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名、
電話番号、本人との関係、スポーツボランティア経験
<利用目的>
主催者は、石垣島トライアスロン大会のボランティア活動を運営するため、個人情報を公正適切
な手段によって取得し、以下に示す範囲で利用します。
・ボランティア活動に関する開催連絡、出欠管理、関連資料発送
・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケート依頼
・ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、次回大会案内、その
他スポーツイベントの開催案内
・傷害保険加入申し込み
<第三者提供を行う場合>
・傷害保険加入のため、保険会社より提出を求められた場合
・主催、後援、協力する大会やイベントにおいて、ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者
及び委託業者へ提供する必要がある場合
ボランティア活動に関するQ&A
Q1
どのような服装で参加すればよいですか?
動きやすい、汚れてもよい服装、靴でご参加ください。(スカートは避けてください)
スタッフTシャツをお渡しします。(前日準備(受付除く)はこのTシャツでなくてかまいませ
ん。)雨などの場合はレインウェアなどをきていただいてかまいませんが、スタッフTシャツ
が一番上にくるように着用してください。(傘は競技特性上危険が伴うので、できるだけ使
わないようにご協力ください。)
Q2
着替え場所はありますか?
参加者用の更衣テントをご利用ください。
Q3
荷物を預ける場所はありますか?
準備しておりません。貴重品を含め、各自で管理し、盗難、紛失等に十分ご注意ください。
Q4
活動場所までの移動手段は?
各自での移動をお願いします。遠方の場合は、車両での移動が必要ですが、近場の場合
は、徒歩、自転車等での移動をお願いします。(できるだけ近い場所での活動ができるよう
にします。)
Q5
支給物は何ですか?
スタッフTシャツを支給します。時間が長くなる方(概ね4時間以上)は弁当、飲みものを別
途支給します。
Q6
持ち物は何が必要ですか?
別途お配りするマニュアル、携帯電話、ドリンクをお持ちください。さらに緊急時の対応とし
て筆記用具があると大変ありがたいです。また帽子など必要に応じてご持参ください。
あとは、元気な体を笑顔をお願いします!
Q7
事故や怪我があった場合の保障はありますか?
傷害保険に一括加入します(個人負担はありません)。保険の適用範囲内で対応いたしま
す。事故、怪我等あった場合は、ご連絡ください。
トライアスロン独特の用語
●ウェーブスタート
スタート時の混雑解消や安全対策のため、選手をグループ分けし、時間
差をつけてスタートさせる方法
●トランジション
スイムからバイク、バイクからランへと種目を転換すること。ここでの速さ
が競技全体での順位の変動にもつながり、トライアスロンの第4の種目と
も言われる。
●エイドステーション
競技コース内に設置された、水分、場合によっては軽食などが供給され
る場所。
●フィニッシュ
競技終了のこと。スイム、バイクそれぞれのフィニッシュと総合(ラン)フィ
ニッシュと表現し、ゴールという呼称は使いません。