第70回全国レクリエーション大会 in 岐阜 会場設営・進行管理等

第70回全国レクリエーション大会 in 岐阜
会場設営・進行管理等業務委託仕様書に係る業務内容の補足と留意事項
1
総合開会式における会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)
「シャトルバス乗降所」
「手荷物預かり所」
「受付」等を効率的・効果的に設置し、参加者を適切
かつ迅速に誘導できるよう企画提案すること。なお、参加者には、事前に申し込みした者と事前
申し込みが無い者がいるため、混在しないよう考慮すること。
(2)屋台村については、来場者が岐阜県の名産品やご当地グルメを十分に堪能できるよう屋台数や
ブースの配置、金額設定等を考慮すること。
(3)総合開会式内で映像を利用した場合は、その映像プログラムを本大会終了後も岐阜県の PR 映像
として使用することができるものとする。
(4)式典の内容について、過去の全国レクリエーション大会を参考とし、岐阜県独自の内容として、
PR ジュニア大使(39名)の活用、キャラバン到着式、フィナーレ演出を盛り込むこと。
(5)現時点で事務局が想定する出演者(案)は以下のとおり。
・PRジュニア大使 39名
・種目代表者
38名
・高等学校吹奏楽部 80名
・アトラクション(幼稚園児、高校生、レク団体)
・応援大使ほか
2
300名
4名
交歓の夕べにおける会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)同日(9月23日)の18:30~18:45に「ぎふ清流文化プラザ開館1周年」として長
良川河川敷から花火の打ち上げが行われる。本大会とのコラボレーションの意味もあるため、交
歓の夕べ参加者が花火観覧できるような企画提案すること。なお、観覧場所として隣接する長良
川国際会議場の屋上庭園を想定している。
(2)花火観覧前後の参加者の移動について、安全かつ迅速に誘導できるよう企画提案すること。
(3)歓談途中において、参加者全員が体を動かすなど参加型のアトラクションを盛り込むこと。
(4)現時点で事務局が想定する出演者(案)は以下のとおり
・オープニングアトラクション(地歌舞伎演者) 10名
・参加型アトラクション(郡上踊り演者) 20名
3
特別行事における会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)岐阜駅前のレクリエーション体験広場は無料、参加申込・受付不要を原則とし、気軽に誰でも
参加できるようにすること。
(2)講演会の参加者は、一般県民より公募を原則とする。
4
閉会式における会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)現時点で事務局が想定する出演者(案)は以下のとおり
・高校の応援団、チアリーダーほか 50名
5
関連行事(実行委員会総会及び出発式)における会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)現時点で事務局が想定する出演者(案)は以下のとおり
・PRジュニア大使 39名
・応援大使ほか
6
3名
関連行事(啓発キャラバン)における会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)各市町村等との日程調整は原則事務局で行うこととするが、雨天時など突発的な変更等が発生
することも想定されるため、柔軟に対応が可能な体制を検討すること。
7
関連行事(カウントダウン点灯式)における会場設営及び運営(進行)に関する業務
(1)現時点で事務局が想定する出演者(案)は以下のとおり
・PRジュニア大使 10名
・幼稚園児
8
100名
記録誌等の企画及び制作に関する業務
(1)撮影したスチール及びムービーについては、広報用の素材として利用する場合など、発注者の
求めに応じて適宜提供すること。