2016年2月29日 旅行会社各位 北九州市 観光課 「北九州市河内藤園」貸切バス駐車場完全予約制導入について 平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、この度北九州市にある季節営業の「河内藤園」において、貸切バスでの団体様入 場方法について制度の変更がありましたのでご連絡をいたします。 特に募集型企画旅行をお取扱の旅行会社においては、重要な変更となりますので、周知 徹底をお願いいたします。 アメリカCNNから「日本の最も美しい場所31選」に選出されるなど、注目を集め、 国内外から多くの観光客が訪れる河内藤園ですが、毎年、藤の開花時期がGWと重なり、 また山あいに位置するため、大規模な交通渋滞が発生しており、昨年度は約4~5時間の 渋滞が発生し、周囲にお住まいの方々へ大変なご迷惑をお掛けしております。 つきましては、交通渋滞を緩和して、スムーズな通行を促すとともに、ストレスなく藤 を鑑賞してもらうことを目的に、貸切バスでの入場については完全予約制となりました。 添付の案内資料を参照のうえ、専用の申込書にて必ず事前予約のうえ入場をお願いいた します。 なお、個人客のマイカーでの入場につきましても、日時指定の前売り券制となり、全国 のコンビニエンスストアでの購入が必要となります。 記 施設名 北九州市河内藤園 所在地 〒805-0045 対象期間 2016年4月23日(土)~5月8日(日) 予約受付代行 JTBコンベンションサポートセンター「河内藤園係」 問合せ TEL:092-751-2102 河内藤園HP http://kawachi‐fujien.com/ 添付資料 ・「河内藤園 団体バス駐車場予約のご案内」 ・「河内藤園 団体バス駐車場予約申込書」 福岡県北九州市八幡東区河内2-2-48 (3月上旬サイトオープン予定) 河内藤園 団体バス駐車場予約のご案内(2016 年) 河内藤園では、開花ピーク期に発生する渋滞の緩和策として、団体バス駐車場の予約制を導入しております。団体バスでご 来場の際には以下の事項をよくお読みいただき、必ず駐車場を予約していただきますよう、お願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、下記担当部署までお問合せ下さい 2016 年 2 月 24 日 【団体バス駐車場予約制の概要】 期間 2016年4月23日(土)~5月8日(日) 営業時間 8:00~18:00(入場は 17:00 まで) 入場時間の指定 8時台、9時台、・・・・・16時台 駐車場利用時間 入場から2時間以内(但し最終は18時まで) 予約受付期間 ご来場14日前まで 【申込み方法】 ●お申込みは FAX に限ります。専用の「河内藤園団体バス駐車場予約申込書」にてお申込み下さい。3営業日以内に FAX にて回答させていただきます。恐れ入りますが回答がない場合は FAX 未着信の可能性もありますのでお問合せ下さい。 ●駐車できる台数が限られるため、複数台口の団体様は時間を分けてお申込み下さい。駐車場の利用は入場から2時間以 内とさせていただきます。(通常の園内の見学所要時間は30~60分程度です) ●ご予約回答後、ご出発の約1週間前までに、最終確認書と団体バス駐車場入場許可証(2枚)を FAX いたします。当日 必ずバスの正面と横に、外から見えるように掲出をお願いします。 ●参考として、前後のスケジュール把握のため行程表の添付をお願いいたします。 【団体バス駐車場利用料金】 渋滞対策協力金として 1台 3,000円 (当日現金でお支払下さい) ※入場料は別途入園口にて代表者がまとめてお支払い下さい。入場料は開花状況に応じ500円~1,500円前後の変動制となっております (詳細は河内藤園ホームページにてご確認下さい) 【取消料規定】 ご来場日前日から起算しての 30 日前から当日まで 100%(3,000円) ※取消しのご連絡はファックスにてお願いいたします。取消日から 30 日以内に指定する口座へお振込み下さい。 【注意事項】 ●予約が必要となるのは2ナンバーのバス(乗車定員 11 人以上の車両)です。乗車人数には関わりません。 ●団体バス駐車場から河内藤園までは徒歩3~10 分程度です。 ●状況により、乗降場所とバス待機場所が別になる場合もあります。その際は現場係員の指示に従って下さい。 ●当日の連絡先は最終確認書に明記いたします。(下記申込み先は、土・日・祝休業) ●事前予約なしにバスで来場の場合、駐車場所や乗降場所は確保できません。 ※当日、団体バス駐車場に空きがある場合のみ入場出来ることがあります。その際、「渋滞対策協力金」として1台6,000円となりますのでご承知おき下さい。 【団体バス駐車場予約に関するお問合せ・お申込み先】 受付代行:JTB コンベンションサポートセンター「河内藤園係」 TEL:092-751-2102 FAX:092-751-4098 営業時間:平日 9:30~17:30(土・日・祝休業) 河内藤園 団体バス駐車場予約申込書 申込日 2016 年 月 日 太枠内をご記入のうえ、FAX にてお送りください。 3営業日以内に回答いたします。 同ツアーで複数台口の場合、 1枚の申込書でまとめてお申込み下さい。 来場日や来場時間帯が異なる場合は、それぞれ1枚ずつにご記入下さい。 フリガナ □手配団体 □募集ツアー (催行確定日: 月 日 ( ) ) 団体名 取扱 旅行会社 (国名: ) □国内団体 □訪日外国人ツアー 会 社 名 支店 営業所 TEL 〒 FAX − 所在地 緊急連絡先 都道 府県 ※該当するものに〇をご記入ください 会社名 利用 バス会社 ご 担 当 ( マイクロバス 中型バス 大型バス ) ※バスガイド付、添乗員付の場合はチェック□をご記入ください ✔ □バスガイド □添乗員 ●希望日、希望入場時間、合計人数、バス台数を第1希望から第3希望までご記入ください。 ●希望日は、 4/23∼5/8の中からご記入ください。 ✔ ご記入ください。 ●希望入場時間は、 8時台∼16時台の中から1時間単位でチェック□を ※指定入場時間内に到着いただき、利用時間は最大2時間となります。 予約 □ 8時台 □ 9時台 □10時台 □11時台 □12時台 □13時台 □14時台 □15時台 □16時台 可 ・ 否 月 日( ) □ 8時台 □ 9時台 □10時台 □11時台 □12時台 □13時台 □14時台 □15時台 □16時台 可 ・ 否 月 日( ) □ 8時台 □ 9時台 □10時台 □11時台 □12時台 □13時台 □14時台 □15時台 □16時台 可 ・ 否 第三希望 月 日( ) 第二希望 希望入場時間 バス台数 第一希望 設定希望 内容 希望日 合計人数 名 台 備考欄 【注意事項】 ●予約が必要となるのは2ナンバーのバス (乗車定員 11 人以上の車両) です。乗車人数には関わりません。 ●団体バス駐車場から河内藤園までは徒歩3∼10 分程度です。 ●状況により、乗降場所とバス待機場所が別になる場合もあります。その際は現場係員の指示に従って下さい。 ●当日の連絡先は最終確認書に明記いたします。 (下記申込み先は、土・日・祝休業) ●事前予約なしにバスで来場の場合、駐車場所や乗降場所は確保できません。 ※当日、団体バス駐車場に空きがある場合のみ入場出来ることがあります。その際、 「渋滞対策協力金」として1台 6,000 円となりますのでご承知おき下さい。 【申込み方法】 ●お申込みは FAX に限ります。当申込書にてお申込み下さい。 3営業日以内に FAX にて回答させていただきます。恐れ入りますが回答がない場合はFAX 未着信の可能性もありますのでお問合せ下さい。 ●駐車できる台数が限られるため、複数台口の団体様は時間を分けてお申込み下さい。駐車場の利用は入場から2時間以内とさせていただきます。 (通常の 園内の見学所要時間は30∼60分程度です) ●ご予約回答後、ご出発の約1週間前までに、最終確認書と団体バス駐車場入場許可証(2枚) を FAX いたします。当日必ずバスの正面と横に、外から見える ように掲出をお願いします。 ●参考として、前後のスケジュール把握のため行程表の添付をお願いいたします。 お預かりした個人情報は、個人情報保護規定に基づき厳正に管理し、本予約受付及び関連業務以外には使用いたしません。 JTBコンベンションサポートセンター河内藤園 係 TEL:092-751-2102 FAX:092-751-4098 承りました担当は でございます。
© Copyright 2024 ExpyDoc