「北九州市河内藤園」貸切バス駐車場完全予約制導入について

2016年2月29日
旅行会社各位
北九州市 観光課
「北九州市河内藤園」貸切バス駐車場完全予約制導入について
平素より格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、この度北九州市にある季節営業の「河内藤園」において、貸切バスでの団体様入
場方法について制度の変更がありましたのでご連絡をいたします。
特に募集型企画旅行をお取扱の旅行会社においては、重要な変更となりますので、周知
徹底をお願いいたします。
アメリカCNNから「日本の最も美しい場所31選」に選出されるなど、注目を集め、
国内外から多くの観光客が訪れる河内藤園ですが、毎年、藤の開花時期がGWと重なり、
また山あいに位置するため、大規模な交通渋滞が発生しており、昨年度は約4~5時間の
渋滞が発生し、周囲にお住まいの方々へ大変なご迷惑をお掛けしております。
つきましては、交通渋滞を緩和して、スムーズな通行を促すとともに、ストレスなく藤
を鑑賞してもらうことを目的に、貸切バスでの入場については完全予約制となりました。
添付の案内資料を参照のうえ、専用の申込書にて必ず事前予約のうえ入場をお願いいた
します。
なお、個人客のマイカーでの入場につきましても、日時指定の前売り券制となり、全国
のコンビニエンスストアでの購入が必要となります。
記
施設名
北九州市河内藤園
所在地
〒805-0045
対象期間
2016年4月23日(土)~5月8日(日)
予約受付代行
JTBコンベンションサポートセンター「河内藤園係」
問合せ
TEL:092-751-2102
河内藤園HP
http://kawachi‐fujien.com/
添付資料
・「河内藤園 団体バス駐車場予約のご案内」
・「河内藤園 団体バス駐車場予約申込書」
福岡県北九州市八幡東区河内2-2-48
(3月上旬サイトオープン予定)
河内藤園 団体バス駐車場予約のご案内(2016 年)
河内藤園では、開花ピーク期に発生する渋滞の緩和策として、団体バス駐車場の予約制を導入しております。団体バスでご
来場の際には以下の事項をよくお読みいただき、必ず駐車場を予約していただきますよう、お願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、下記担当部署までお問合せ下さい
2016 年 2 月 24 日
【団体バス駐車場予約制の概要】
期間
2016年4月23日(土)~5月8日(日)
営業時間
8:00~18:00(入場は 17:00 まで)
入場時間の指定
8時台、9時台、・・・・・16時台
駐車場利用時間
入場から2時間以内(但し最終は18時まで)
予約受付期間
ご来場14日前まで
【申込み方法】
●お申込みは FAX に限ります。専用の「河内藤園団体バス駐車場予約申込書」にてお申込み下さい。3営業日以内に FAX
にて回答させていただきます。恐れ入りますが回答がない場合は FAX 未着信の可能性もありますのでお問合せ下さい。
●駐車できる台数が限られるため、複数台口の団体様は時間を分けてお申込み下さい。駐車場の利用は入場から2時間以
内とさせていただきます。(通常の園内の見学所要時間は30~60分程度です)
●ご予約回答後、ご出発の約1週間前までに、最終確認書と団体バス駐車場入場許可証(2枚)を FAX いたします。当日
必ずバスの正面と横に、外から見えるように掲出をお願いします。
●参考として、前後のスケジュール把握のため行程表の添付をお願いいたします。
【団体バス駐車場利用料金】
渋滞対策協力金として
1台 3,000円 (当日現金でお支払下さい)
※入場料は別途入園口にて代表者がまとめてお支払い下さい。入場料は開花状況に応じ500円~1,500円前後の変動制となっております
(詳細は河内藤園ホームページにてご確認下さい)
【取消料規定】
ご来場日前日から起算しての 30 日前から当日まで
100%(3,000円)
※取消しのご連絡はファックスにてお願いいたします。取消日から 30 日以内に指定する口座へお振込み下さい。
【注意事項】
●予約が必要となるのは2ナンバーのバス(乗車定員 11 人以上の車両)です。乗車人数には関わりません。
●団体バス駐車場から河内藤園までは徒歩3~10 分程度です。
●状況により、乗降場所とバス待機場所が別になる場合もあります。その際は現場係員の指示に従って下さい。
●当日の連絡先は最終確認書に明記いたします。(下記申込み先は、土・日・祝休業)
●事前予約なしにバスで来場の場合、駐車場所や乗降場所は確保できません。
※当日、団体バス駐車場に空きがある場合のみ入場出来ることがあります。その際、「渋滞対策協力金」として1台6,000円となりますのでご承知おき下さい。
【団体バス駐車場予約に関するお問合せ・お申込み先】
受付代行:JTB コンベンションサポートセンター「河内藤園係」
TEL:092-751-2102 FAX:092-751-4098
営業時間:平日 9:30~17:30(土・日・祝休業)
河内藤園 団体バス駐車場予約申込書
申込日 2016 年 月 日
太枠内をご記入のうえ、FAX にてお送りください。
3営業日以内に回答いたします。
同ツアーで複数台口の場合、
1枚の申込書でまとめてお申込み下さい。
来場日や来場時間帯が異なる場合は、それぞれ1枚ずつにご記入下さい。
フリガナ
□手配団体 □募集ツアー
(催行確定日: 月 日
( )
)
団体名
取扱
旅行会社
(国名: )
□国内団体 □訪日外国人ツアー
会
社
名
支店
営業所
TEL
〒
FAX
−
所在地
緊急連絡先
都道
府県
※該当するものに〇をご記入ください
会社名
利用
バス会社
ご
担
当
( マイクロバス 中型バス 大型バス )
※バスガイド付、添乗員付の場合はチェック□をご記入ください
✔
□バスガイド □添乗員
●希望日、希望入場時間、合計人数、バス台数を第1希望から第3希望までご記入ください。
●希望日は、
4/23∼5/8の中からご記入ください。
✔ ご記入ください。 ●希望入場時間は、
8時台∼16時台の中から1時間単位でチェック□を
※指定入場時間内に到着いただき、利用時間は最大2時間となります。
予約
□ 8時台 □ 9時台 □10時台
□11時台 □12時台 □13時台
□14時台 □15時台 □16時台
可 ・ 否
月 日( )
□ 8時台 □ 9時台 □10時台
□11時台 □12時台 □13時台
□14時台 □15時台 □16時台
可 ・ 否
月 日( )
□ 8時台 □ 9時台 □10時台
□11時台 □12時台 □13時台
□14時台 □15時台 □16時台
可 ・ 否
第三希望
月 日( )
第二希望
希望入場時間
バス台数
第一希望
設定希望
内容
希望日
合計人数
名
台
備考欄
【注意事項】
●予約が必要となるのは2ナンバーのバス
(乗車定員 11 人以上の車両)
です。乗車人数には関わりません。
●団体バス駐車場から河内藤園までは徒歩3∼10 分程度です。
●状況により、乗降場所とバス待機場所が別になる場合もあります。その際は現場係員の指示に従って下さい。
●当日の連絡先は最終確認書に明記いたします。
(下記申込み先は、土・日・祝休業)
●事前予約なしにバスで来場の場合、駐車場所や乗降場所は確保できません。
※当日、団体バス駐車場に空きがある場合のみ入場出来ることがあります。その際、
「渋滞対策協力金」として1台 6,000 円となりますのでご承知おき下さい。
【申込み方法】
●お申込みは FAX に限ります。当申込書にてお申込み下さい。
3営業日以内に FAX にて回答させていただきます。恐れ入りますが回答がない場合はFAX
未着信の可能性もありますのでお問合せ下さい。
●駐車できる台数が限られるため、複数台口の団体様は時間を分けてお申込み下さい。駐車場の利用は入場から2時間以内とさせていただきます。
(通常の
園内の見学所要時間は30∼60分程度です)
●ご予約回答後、ご出発の約1週間前までに、最終確認書と団体バス駐車場入場許可証(2枚)
を FAX いたします。当日必ずバスの正面と横に、外から見える
ように掲出をお願いします。
●参考として、前後のスケジュール把握のため行程表の添付をお願いいたします。
お預かりした個人情報は、個人情報保護規定に基づき厳正に管理し、本予約受付及び関連業務以外には使用いたしません。
JTBコンベンションサポートセンター河内藤園 係
TEL:092-751-2102 FAX:092-751-4098
承りました担当は でございます。