前橋市ふるさと納税 特産品提供事業者 募集要領 １ 目的 前橋市のふるさと納税の推進と地元物産の振興を図ることを目的に、ふるさ と納税により寄附をされた方に対して、前橋市に関連する特産品等をお礼の品 (以下「特産品等」という。)として贈呈するため、特産品等を提供していただ ける事業者（以下「特産品等提供事業者」という。）を募集する。 ２ 特産品等提供事業者の要件 次の全ての要件に合致する者は本市のふるさと納税における特産等を提案す ることが出来るものとする。 （１）前橋市内に本社、支店、営業所、工場、店舗、サービス提供拠点のいず れかがあるもの （２）「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」に掲げる暴力団の 構成員でないもの （３）前橋市の魅力を「体感できる」、 「懐かしんでもらえる」、地域産業の振興 につながる要素を持つ物品やサービスの提供が可能であるもの （４）前橋市内において、生産、製造、販売、サービス提供されているもの、 前橋市内産の原材料を使用しているもの、前橋市との関連が深いもの、 などのいずれかに該当する特産品等を提供することができるもの （５）個人情報を適正に管理した上で特産品等を前橋市が指定する寄附者の住 所に届けることができるもの ３ 特産品等の提案 （１）特産品等の提案要件 特産品等提供事業者は、次の２つ又は全ての要件に該当する物品又はサ ービスを特産品等として提案することができるものとする。 ① 前橋市の認知度向上やイメージ向上に資する物品やサービスであること ② 「前橋市の魅力を体感することができる」、「前橋市の魅力に触れること ができる」、「地域産業の振興につながる」などの要素を持つ物品やサー ビスであること ③ 前橋市と関連する物語（ストーリー）性がある物品やサービスであるこ と （２）特産品等の価格 特産品等の１件あたりの金額は、下図に定める価格程度とする。 特産品グループ 特産品等の価格 ３千円相当 ２,５００円∼３,０００ 円 ６千円相当 ５,０００円∼６,０００ 円 １．５万円相当 １３,５００円∼１５,０００ 円 ３万円相当 ２７,０００円∼３０,０００ 円 １０万円相当 ９０,０００円∼１００,０００ 円 ３０万円相当 ２７０,０００円∼３００,０００ 円 ※ 特産品等の金額は通常販売金額とし、物品代（サービス代）、梱包 代、消費税等を含むものとする。特産品は、単品でも複数の物品の 詰め合わせでも良い。 ※ 特産品等の送料は前橋市が負担する。 （３）提出書類と手続き ①提出書類 ア）前橋市ふるさと納税特産品提案書 イ）ＨＰ用写真（必須） 390px×242px のサイズが望ましい（2MB 以下） ※おいしそうに見える、寄附者が興味を持つ写真が望ましい ウ）荷姿画像（任意） 梱包時の画像を提供ください。200px×124px のサイズが望ましい エ）その他特産品に関連した写真 特産品写真、特産品等に関連した写真 オ）前橋市ふるさと納税特産品提供における個人情報取扱に関する覚書 ②提案手続き ア）前橋市ふるさと納税特産品提案書の提出 （一度に提案できる提案案件は２件までとする。） イ） 前橋市による提供事業者及び特産品等の要件に係る審査（１０日 間程度） ウ）特産品等提供事業者及びふるさと納税特産品の決定 エ）前橋市ふるさと納税特産品提供における個人情報取扱に関する覚書 の提出 オ）前橋市契約登録事業者へ登録（物品） 入札参加資格の申請を行ってください。（申請可能期間中） ４ 特産品等提供事業者の事務 特産品等提供事業者は次に定める事務を行うものとする。 （１）特産品等の発注 前橋市は特産品等の発注数、必要な連絡先、住所等の情報を発送予定期間 の１０日前までに情報提供します。 特産品等提供事業者は、毎月１回（又は２回）特産品等の発送をしていた だきます。 （２）見積書の提出 特産品等提供事業者は、前橋市から特産品等の発注数などの情報を取得後 ３日以内に、前橋市に特産品等費用と配送料を含む見積書を提出してくださ い。 なお、見積金額が１０万円を超過する場合、ふるさと納税担当課である政 策策推進課に見積書を提出するほか、別途、契約監理課において見積合せを 実施します。 （３）特産品等の発送 ①特産品等提供事業者は、市が指定した発送予定期間（５日間程度）に 特産品等を寄附者宛てに発送してください。 ②特産品等の送付予定期間内に送付すること困難な場合や変更を希望す る場合は、前橋市ふるさと納税担当者まで予め連絡してください。 ③特産品等の配送時に特産品等提供事業者の責に帰す理由で特産品が滅 失した場合は、特産品等提供事業者がこれを負担する。前橋市に帰す 理由で特産品等が滅失した場合、前橋市はこれを負担する。 ④宅配事業者の配送伝票における送り主の記載は「ふるさと納税（前橋 市）」という標記で記載してください。配送伝票の送り主に特産品等提 供事業者が併記されていても問題ございません。 ⑤寄附者が配送先を指定する場合は、市が提供する送付先一覧における 「依頼者欄」に記載の「○○様より」という記載を宅配事業者の配送 伝票に記載してください。 ※誰から送付されたものか判らず、配送時にトラブルになるケースを 防ぐため （４）支払い ① 特産品等提供事業者は、特産品送付後に「納品書」、 「請求書」、 「特産 品の送付を証する書類（宅配事業者の配送伝票等）」を前橋市に提出 する ② 前橋市は提出された書類を審査し、支払事務を行う。 （５）ふるさと納税特産品等の提供内容変更や停止 前橋市は次の要件に該当する場合、ふるさと納税特産品の提供内容の変 更や停止を行うことができるものとする。 ① 特産品等提供事業者の申出があった場合 ② ふるさと納税特産品の提供困難となった場合 ③ 寄附者からの特産品等の希望が３ヶ月間で０件であった場合 ５ 特産品等提供事業者の特典等 ・ ふるさと納税専用サイト（「ふるさとチョイス」）や前橋市が発行する「ふ るさと納税紹介ちらし」等に提供する特産品等を掲載することから、事業 者名及び提供する特産品等のＰＲ効果が見込める。 ・ 特産品等の発送にあたり、自社の商品カタログ、チラシ等を同梱して発送 することにより、自社商品等のＰＲを行うことができる。 ６ 個人情報の取り扱い （１）特産品等提供事業者は、本市から提供された寄附者の個人情報を、個人 情報保護法及び前橋市個人情報保護条例に基づき、適切に取り扱わなけ ればならない。 （２）特産品等の発送後に、前橋市及び寄附者に了解を得ずに、自社の商品カ タログ、チラシ等の送付、その他営業活動等を行うことはできない。 ７ お問合せ・連絡先 前橋市役所政策推進課 調整係 担当者 増田・阿佐美 電話番号 ０２７−８９８−６００３ 電子メール [email protected]
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