1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN Als offizieller Messelogistiker

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Guidelines BERLINER FAHRRADSCHAU 2016
1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Als offizieller Messelogistiker der BERLINER FAHRRADSCHAU 2016 ist DHL Trade
Fairs & Events GmbH verantwortlich für Standanlieferungen und -abholungen im
Rahmen der Veranstaltung.
DHL bietet die folgenden Leistungen an:
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Ent – und Beladungen von Fahrzeugen auf dem Messeplatz
Lagerleistungen via externes Messelager (Ein – und Ausgang)
Lieferungen zum Messestand / Abholungen vom Messestand
Handling und Lagerung von Leerverpackungen während der Messelaufzeit
Sichere Lagerung von Exponaten/Fahrrädern über Nacht
Zollabfertigungen
Transfer vom / zum Seehafen / Flughafen
Handling von Kuriersendungen
Internationale Transportdienstleistungen (Land -, Luft -, Seeverkehr, Express)
Versicherungsleistungen (bei Bedarf)
Das DHL Team können Sie für alle logistischen Leistungen unter den folgenden
Kontaktdaten erreichen:
Projekt Manager:
Tel.:
Fax:
Frau Sarah Neunfinger
+49 (0)2203 36800 65
+49 (0)2203 36800 12
Email:
[email protected]
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2. DIREKTANLIEFERUNGEN AM MESSEPLATZ
Die Organisation der Transporte bis zum Messeplatz kann jeder Aussteller mit dem Spediteur seines
Vertrauens arrangieren.
Bitte beachten Sie die folgenden Informationen, um einen reibungslosen Ablauf nach Ankunft Ihres
Lieferfahrzeugs zu gewährleisten :
•
Sendungen können ausschließlich während der offiziellen Auf – und Abbauzeiten direkt zum
Messeplatz geroutet werden, gemäß der offiziellen Bekanntmachung des Veranstalters.
•
Gabelstaplerservices zur Be – und Entladung können direkt bei DHL über das Buchungsformular
beauftragt werden. Die Kosten dafür werden gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet.
•
Während der Anlieferung zum / Abholung vom Messestand ist die Anwesenheit des Ausstellers oder
eines berechtigten Vertreters erforderlich. Falls kein Kontakt vor Ort ermittelt werden kann, wird
die Sendung aus Sicherheitsgründen kostenpflichtig in einem gesicherten Lagerbereich verbracht
und bis zur Ankunft / Abholung gelagert.
•
LKW zur Direktanlieferung bitte zur folgenden Adresse routen:
Adressierung für direkte Anlieferungen:
DHL Trade Fairs & Events GmbH
c/o BERLINER FAHRRADSCHAU 2016
Station Berlin
Luckenwalder Strasse 4-6
DE - 10963 Berlin
Aussteller Name: …… Halle/Stand Nummer: …….
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3. LAGERSERVICE IM EXTERNEN MESSELAGER
Ausstellern wird empfohlen, Ihre Ausstellungssendungen vor Messebeginn an unser lokales Messelager zu
senden. Der ausgewählte Spediteur kann die Sendung dort vor Messebeginn anliefern / nach Messeende
übernehmen. Eine termingerechte Lieferung zum / Abholung vom Messestand kann bei DHL gebucht
werden.
•
Avisierte Sendungen können zu den folgenden Zeiten am Lager gehandelt werden:
Aufbauzeit:
Von:
Bis:
Montag, 14. März 2016
Mittwoch, 16. März 2016
Abbauzeit:
Von:
Bis:
Montag, 21. März 2016
Mittwoch, 23. März 2016
Lageröffnungszeiten: Werktags von 08:00 bis 16:00 Uhr
•
Sendungen zum externen Messelager sollen wie folgt adressiert werden:
Versandadresse:
•
Weber Spedition GmbH
c/o BERLINER FAHRRADSCHAU 2016
Aussteller „Firmenname“ + „Halle + Stand Nr.“
Holzhauser Strasse 1-7
DE - 13509 Berlin
Lagerservice wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet.
Alle Sendungen sollten transportsicher verpackt und gut sichtbar mit den Ausstellerinformationen markiert
sein, um eine klare Identifizierung zu gewährleisten.
Um diesen Service zu buchen, nutzen Sie bitte das beigefügte Buchungsformular – die Deadline zur
Buchung endet am 09. März 2016.
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4. KURIER SERVICE
Sendungen, die per Kurierdienstleister (DHL Express, FedEx, UPS, TNT, etc.) zum Messeplatz gesendet
werden, werden im Lager am DHL SERVICE COUNTER zwischen Halle 3 und Halle 7 in Empfang genommen.
Bitte beachten Sie, dass eine direkte Anlieferung zum Messestand durch Kurierdienstleister aus
Sicherheitsgründen nicht erfolgen kann.
•
DHL wird Ihre Sendung in Empfang nehmen und im gesicherten Lager bis zur Ankunft des Ausstellers
einlagern. Die Sendungen kann am DHL SERVICE COUNTER abgeholt oder eine Zustellung bis zum
Messestand via DHL geordert werden. Der Service wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif
berechnet.
•
Nach Messeende können Sie Ihre Sendung an DHL am SERVICE COUNTER übergeben und eine
gesicherte Einlagerung gegen eine Handlinggebühr buchen. Der gewählte Kurierdienstleister kann
die Sendung am nächsten Tag direkt übernehmen.
•
Bitte benutzen Sie die folgende Adresse für den Versand von Kuriersendungen:
Kurieradresse:
•
BERLINER FAHRRADSCHAU 2016
c/o DHL
Name des Ausstellers / Standnummer / Kontakt vor Ort
Trebbiner Straße / Einfahrt via „Parkplatz Technikmuseum“
DE - 10963 Berlin
Sendungen müssen auf Basis “frei Haus” oder “DDP” (alle Frachtkosten werden vom Absender
getragen) bis zum Messeplatz der BERLINER FAHRRADSCHAU geroutet werden.
Hinweis ! Kurierdienstleister bieten in der Regel keine Wochenendlieferungen oder -abholungen an.
Alle Sendungen sollten transportsicher verpackt und gut sichtbar mit Ausstellerinformationen markiert sein,
um eine klare Identifizierung zu gewährleisten.
Um diesen Service zu buchen, nutzen Sie bitte das beigefügte Buchungsformular – die Deadline zur
Buchung endet am 09. März 2016.
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5. HANDLING VON LEERVERPACKUNGEN UND VOLLGÜTERN
Zur Lagerung von leeren Verpackungen und anderen Lagerwaren während der Messelaufzeit, bietet DHL die
folgenden Services an :
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Lagerung von Leerverpackungen
Zu lagernde Materialien werden direkt am Messestand übernommen, während der Messelaufzeit
gelagert und nach Messeende automatisch zurück an den Stand geliefert.
Hinweis! Während der Messelaufzeit besteht keine Möglichkeit auf Zugang zu den Materialien.
•
Lagerung von Vollgut / Abrufware
Materialien werden vor Ort gelagert, ein Zugriff während der Messelaufzeit ist möglich.
Hinweis! Da die Fläche sehr begrenzt ist, muss diese Fläche vorab gebucht und bestätigt werden.
•
Dieser Service wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet.
Die Rücklieferung der Leerverpackung beginnt automatisch nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung und
erfolgt Zug um Zug.
Bei Vollgut ist ein Abruf unter Angabe der gewünschten Rücklieferzeit nötig, um Diebstahl oder
Beschädigungen zu vermeiden.
Um diesen Service zu buchen, nutzen Sie bitte das beigefügte Buchungsformular.
6. SICHERE LAGERUNG DER EXPONATE ÜBER NACHT
DHL bietet Ihnen eine Sicherheitsverwahrung Ihrer Exponate / Fahrräder während der Messelaufzeit über
Nacht an. Die Fahrräder werden am DHL SERVICE COUNTER in Empfang genommen, im gesicherten Lager
über Nacht einlagert und stehen am darauffolgenden Tag vor Messebeginn zur Abholung bereit. Der Service
wird gemäß dem offiziellen Handlingtarif berechnet.
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ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Versicherung
DHL empfiehlt die Eindeckung einer Transportversicherung. Diese sollte sich auf Hin- und Rücktransport
sowie auf den Aufenthalt während der Messe beziehen. Auf Wunsch decken wir für Ihre Exponate eine
Transport- und Ausstellungsversicherung ein. Dazu benötigen wir Ihren schriftlichen Auftrag bzw. den
eindeutigen Vermerk auf unserem Buchungsformular. Bitte beachten Sie, dass DHL keine Haftung für
Beschädigungen oder Verlust für Waren übernimmt, die ohne Rücksprache unbeaufsichtigt am Messestand
zurück gelassen werden.
Verspätungszuschlag
Für Services, die nach den offiziellen Deadlines gebucht werden, wird ein Verspätungszuschlag in Höhe von
25% auf den offiziellen Tarif berechnet.
Transportservices
Zum Transport Ihres Materials bietet Ihnen DHL Trade Fairs & Events GmbH gerne gesondert weltweite
Transportleistungen ab Ihrem Lager bis zum Messestand und Retour an. Für ein maßgeschneidertes
Transportangebot senden Sie bitte eine E-Mail unter Angabe der Sendungsgröße und der Absender- und
Empfängerinformation an: [email protected]
Zahlungsmethoden:
Bitte beachten Sie, dass gebuchte Services unverzüglich zahlbar sind.
Die nachfolgenden Zahlungsweisen werden angeboten:
Überweisung:
Kreditkarte:
Barzahlung:
Rechnungsbetrag kann direkt nach Rechnungserhalt überwiesen werden.
Akzeptiert werden: Visa, MasterCard und American Express
Eine Barzahlung in EUR ist möglich auf dem Messeplatz am DHL SERVICE COUNTER
Haftung
Wir arbeiten ausschließlich nach den Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen (ADSp) und – soweit diese für die
Erbringung logistischer Leistungen nicht gelten – nach den Logistik-AGB, jeweils neueste Fassung. Ziffer 23. ADSp
beschränkt die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach § 431 HGB für Schäden in speditionellem Gewahrsam auf 5
Euro/kg; bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg sowie ferner je Schadenfall
bzw. –ereignis auf 1 Mio. bzw. 2 Mio. Euro oder 2 SZR/kg, je nachdem welcher Betrag höher ist. Ergänzend wird
vereinbart, dass Ziffer 27 ADSp weder die Haftung des Spediteurs noch die Zurechnung des Verschuldens von Leuten
oder sonstigen Dritten abweichend von gesetzlichen Vorschriften wie Art. 25 MÜ, Art. 36 CIM, Art. 21 CMNI, § 660 HGB
zugunsten des Auftraggebers erweitert.
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HANDLINGTARIF
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Gabelstaplerservice
Ent – bzw. Beladung von Fahrzeugen
bis / ab Messestand:
Minimum / bis 7 Lademeter
EUR
195,00
Ent – bzw. Beladung von Fahrzeugen
bis / ab Messestand:
7 Lademeter bis 14 Lademeter
EUR
310,00
pro Stunde
EUR
39,00
pro cbm.
Minimum
EUR
3 cbm
45,00
pro Packstück / bis 25 kg
jedes weitere Packstück
EUR
EUR
55,00
25,00
pro Packstück / über 25 kg
oder pro Palette (120x80x200cm)
EUR
65,00
EUR
15,50
EUR
39,00
EUR
45,00
Transportarbeiter
Transportarbeiter inkl. Handhubwagen
(ohne Werkzeug)
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Lagerung von Leergut
Handling von Leerverpackungen
inkl. Abholung vom Stand, Lagerung,
Rücklieferung
•
Lagerservice
Handling via Messelager
inkl. Annahme, Lagerung,
Lieferung zum Messestand
Die gleichen Raten sind für Leistungen im Abbau gültig.
Zwischenlagerung von Fahrrädern bzw.
pro Fahrrad / Exponat und Nacht
Exponaten während der Laufzeit im
gesicherten Lager über Nacht
Bei fristgerechter Buchung für alle 3 Nächte
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Kurierservice
Handling via Lager vor Ort
inkl. Annahme und Lagerung im
gesicherten Lager (ab 1. Lagernacht)
pro Packstück / Tag
Abholung der Sendung am Liefertag
Zustellservice zum Messestand
kostenfrei
pro Anlieferung
EUR
55,00
Die gleichen Raten sind für Leistungen im Abbau gültig.
•
Zuschläge
Buchungen nach Buchungsdeadline
zusätzlich auf Tarifraten
(Für Buchungen nach dem 09. März 2016)
Die genannten Raten verstehen sich zzgl. 19% MwSt.
25%

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