Gewusst wo! – Der Warehouse Quick Check Optimieren Sie Ihre Lagerwirtschaft in 4 Schritten mit GS1 Germany Überall dort, wo Waren bewegt werden, zählt die Lager haltung zu den zentralen betrieblichen Prozessen. Doch effizientes Lagermanagement stellt eine Herausforderung dar – insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Logistik selbst verwalten. Der Warehouse Quick Check von GS1 Germany unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Lagerflächen optimal zu strukturieren und die Abläufe nach internationalen Standards zu organisieren. Das Ergebnis sind kurze Wege, minimale Suchzeiten, mehr Kosteneffizienz – und damit auch Vorteile im Wettbewerb. Durchblick in den Lagerhallen Ökonomische Lagerhaltung zeichnet sich durch effiziente Abläufe aus, die selbst unter hoher Arbeitsbelastung greifen. Schließlich müssen alle Mitarbeiter – auch Aushilfen – in der Lage sein, die Prozessabläufe zügig zu erfassen und die benötigte Ware schnell aufzufinden. Die Voraussetzung dafür sind standardisierte Prozesse, etwa die einheitliche Kennzeichnung von Lagerplätzen und Transporteinheiten und die Nutzung eines Lagerverwaltungssystems. Potenziale gemeinsam heben Zwei Tage Beratung vor Ort, vier Arbeitsschritte, feste Kosten und ein neutraler Partner: Die Logistikexperten von GS1 Germany geben Unternehmen mit dem Beratungsangebot „Warehouse Quick Check“ einen umfassenden Überblick über die Potenziale. Sie identifizieren Informationsbrüche in den Prozessen und ermitteln, wie die Abläufe strukturiert verbessert werden können. Senior Berater analysieren die IST-Situation und stellen sie der SOLL-Situation auf der Basis erprobter GS1 Prozessempfehlungen gegenüber. Am Ende erhalten Unternehmen von den GS1 Consultants individuell zugeschnittene Handlungsempfehlungen mit den jeweiligen TOP 5 Prioritäten für eine effizient aufgestellte, ökonomisch sinnvolle Lagerwirtschaft. Ihre Vorteile Die Ergebnisse des zweitägigen Warehouse Quick Checks von GS1 Germany helfen Ihnen • Brüche im Warehouse-Prozess zu beseitigen • die Logistikprozesse schlanker zu gestalten •durch standardisierte Kennzeichnung den Suchaufwand zu verringern und Wege-/Greifzeiten zu verkürzen • effiziente Kontrollmechanismen im Warenausgang einzuführen • Inventurdifferenzen zu minimieren und Fehlverladungen zu vermeiden • die Bestandsgenauigkeit zu erhöhen •Out-of-Stock-Situationen zu verhindern und die Qualität in der Warenbereitstellung zu steigern • den Einsatz von Flurförderzeugen zu optimieren • Energiesparpotenziale aufzudecken •Optimierungspotenziale durch den Einsatz von GS1 Standards zu heben •den Kommunikationsaufwand durch die Umstellung auf den elektronischen Datenaustausch (EDI) zu reduzieren •eine optimale Lagerwirtschaft mithilfe eines maßgeschneiderten Aktionsplans zu erreichen Gewusst wo! – Der Warehouse Quick Check Finding Session Vier Schritte, zwei Tage, eine Strategie Die GS1 Logistikexperten führen den Warehouse Quick Check in zwei Arbeitstagen und vier klar strukturierten Arbeitsschritten vor Ort in Ihrem Unternehmen durch. Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Führungskräften und Mitarbeitern einen priorisierten Aktionsplan und stimmen ihn mit dem verantwortlichen Management ab. Step 1: Warehouse Walk Der erste Schritt und die Grundlage für alle Optimierungsmaß nahmen ist die detaillierte Besichtigung des Lagers. Bei dem Rundgang gemeinsam mit den operativ beteiligten Mitarbeitern verschaffen sich die GS1 Consultants einen Überblick über alle relevanten Lagerprozesse vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zum Warenausgang. Sie dokumentieren die eingesetzten Standards und Etiketten, Barcodes und Abläufe und halten Unklarheiten sowie erste Optimierungspotenziale per Fotodokumentation fest. Ebenfalls zum Ablauf gehören kurze Gespräche mit den Prozessbeteiligten. Step 2: Finding Session Im Anschluss an die Lagerbesichtigung fassen die Logistikexperten von GS1 Germany in Kooperation mit den Führungskräften sowie dem Management die wichtigsten Erkenntnisse (Findings) aus dem Warehouse Walk zusammen. Im Rahmen einer Präsentation doku mentieren sie die Ergebnisse und gleichen sie mit den erprobten GS1 Prozessempfehlungen ab. Ziel der Finding Session ist es, ein gemeinsames Prozessverständnis aller Beteiligten zu entwickeln. Step 3: Brown Paper Workshop Der zweite Tag des Warehouse Quick Checks steht ganz im Zeichen der Lösungsfindung. Zunächst analysieren die Führungskräfte gemeinsam mit den GS1 Consultants die IST-Prozesse, also den bestehenden Waren- und Informationsfluss sowie die eingesetzten Dokumente und Standards. Dabei identifizieren sie etwaige Lücken und Brüche und skizzieren Wege, um diese zu schließen. Im „Brown Paper“, einer Brown Paper Workshop Top 5 Action List grafischen, selbsterklärenden Abbildung des gesamten WarehouseProzesses, werden schließlich alle Maßnahmen zusammengefasst, die vom IST- zum SOLL-Prozess führen. Step 4: Top 5 Action List Klare Prioritäten bei der Optimierung sind maßgeblich für eine Steigerung der Effizienz in den Lagerprozessen. Deshalb steht am Ende des Warehouse Quick Checks die Entwicklung eines priorisierten Aktionsplans. Dieser beschreibt die fünf wichtigsten Maßnahmen ebenso wie den zu erwartenden Aufwand und die Potenziale. Mit dieser Top 5 Action List kann anschließend jedes Unternehmen seine selbstgesteckten Ziele angehen. Transparente Kosten Für den zweitägigen Warehouse Quick Check mit zwei Senior Beratern stellt GS1 Germany 4 Beratertage à 1.250,– Euro in Rechnung sowie einen weiteren Beratertag für die Vor- und Nachbereitung. Gesamtpreis: 6.250,– Euro zzgl. Reisekosten und MwSt. GS1 Germany – Ihr starker Branchenpartner GS1 Germany unterstützt Unternehmen aller Branchen dabei, moderne Kommunikations- und Prozessstandards in der Praxis anzuwenden und damit die Effizienz ihrer Geschäftsabläufe zu verbessern. Unter anderem ist GS1 für das weltweit überschneidungsfreie Artikelnummernsystem GTIN zuständig, die Grundlage des Barcodes. GS1 Germany unterstützt Sie mit umfassendem Know-how bei der Optimierung Ihrer Warehouse-Prozesse. Sprechen Sie uns an: Dr. Christoph Windheuser, Leiter GS1 Consulting, T +49 175 117 1479, E [email protected] Oliver Püthe, Senior Branchenmanager Logistikdienstleister, T +49 221 94714-409, E [email protected] GS1 Germany GmbH Interessentenberatung | Maarweg 133 | 50825 Köln T + 49 221 94714-567 | F +49 221 94714-7567 | E [email protected] www.gs1-germany.de 4. Schritt Schritt 3. Gedruckt auf FSC-zertifiziertem Papier | GS1 Germany, Köln, 3/2016 Warehouse Walk 2. Schritt Schritt 1.
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