Brainloop Secure Client für iOS
Version 1.8
Benutzerleitfaden
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Inhaltsverzeichnis
1
Einleitung.......................................................................................................................................... 6
2
Die Display-Sperre auf dem Gerät aktivieren .................................................................................. 6
3
Die App aus dem Apple App Store herunterladen und installieren ................................................. 6
4
Die Brainloop-App zum ersten Mal starten ...................................................................................... 7
5
6
4.1
Einen Zugangscode festlegen ........................................................................................... 7
4.2
Datenraum-Server hinzufügen und Datenräume auswählen ............................................ 8
4.3
Verbindung mit einem Datenraum-Server über SAML-Authentifizierung.......................... 9
Das Layout der App ....................................................................................................................... 10
5.1
Die Startseite ................................................................................................................... 10
5.2
Symbole im Navigationsbereich der App......................................................................... 11
5.3
Symbole in der Ordneransicht der App ........................................................................... 12
In der App navigieren ..................................................................................................................... 14
6.1
Einen Datenraum über die App betreten ......................................................................... 14
6.2
Nach Dokumenten suchen .............................................................................................. 14
6.3
Ordner öffnen und Inhalte herunterladen ........................................................................ 15
6.4
Neue Datenraum-Ordner anlegen ................................................................................... 15
6.5
Dokumente herunterladen ............................................................................................... 15
6.6
Ein Dokument in einem anderen Format herunterladen ................................................. 16
6.7
Dokumente aus anderen Apps in einen Datenraum hochladen ...................................... 16
6.8
Brainmark-Dokumente im PDF Viewer öffnen und lesen ................................................ 16
6.9
Lesezeichen zu einem Brainmark-Dokument hinzufügen ............................................... 17
6.10
Navigation und Suchfunktionen in einem Brainmark-Dokument ..................................... 17
6.10.1
Navigation im Brainmark-Dokument über Miniaturseiten ................................................ 17
6.10.2
Ein Brainmark-Dokument nach Seiten mit Lesezeichen filtern ....................................... 18
6.10.3
Text in einem Brainmark-Dokument suchen ................................................................... 18
6.10.4
Kommentare und Markierungen in einem Brainmark-Dokument suchen ....................... 18
6.10.5
Navigation im Brainmark-Dokument über ein Inhaltsverzeichnis .................................... 19
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.10.6
Seitenlayout für ein geöffnetes Brainmark-Dokument im PDF Viewer auswählen ......... 19
6.11
Original-Dokumente öffnen und lesen ............................................................................. 20
6.12
Eine bestimmte Dokumentversion öffnen ........................................................................ 20
6.13
Dokumente sicher senden ............................................................................................... 22
6.14
Ein Dokument sicher in der Brainloop-App öffnen .......................................................... 23
6.15
Private Kommentare zu einem Brainmark-Dokument hinzufügen .................................. 24
6.16
Private Kommentare aus einem Brainmark-Dokument löschen ..................................... 26
6.17
Brainmark-Dokumente für Dokumenten-Reviews teilen ................................................. 26
6.17.1
Ein Brainmark-Dokument mit privaten Kommentaren teilen ........................................... 27
6.17.2
Ein unkommentiertes Brainmark-Dokument teilen .......................................................... 28
6.17.3
Ein kommentiertes Brainmark-Dokument erneut teilen ................................................... 29
6.18
An einem Dokumenten-Review auf dem Gerät teilnehmen ............................................ 30
6.19
Einen bestimmten Dokumenten-Review öffnen .............................................................. 31
6.20
Heruntergeladene Dokumente über AirPrint ausdrucken................................................ 31
6.21
Heruntergeladene Dokumente in anderen Apps öffnen .................................................. 32
6.22
Dokumente zu den Favoriten hinzufügen und wieder entfernen ..................................... 32
6.23
Die lokale Kopie eines Dokuments löschen .................................................................... 33
6.24
Lokale Dokumente synchronisieren ................................................................................ 33
6.25
Dokumente aus anderen Apps für den Brainloop Secure Client freigeben ..................... 34
6.26
Termine verwalten ........................................................................................................... 34
6.26.1
Termine anzeigen ............................................................................................................ 34
6.26.1.1
Liste der Termine anzeigen .................................................................................... 34
6.26.1.2
Liste der Termine filtern .......................................................................................... 34
6.26.1.3
Symbole in der Liste der Termine ........................................................................... 35
6.26.2
Details zu einem Termin anzeigen .................................................................................. 36
6.26.3
Auf Termine antworten .................................................................................................... 37
6.27
Abstimmungen verwalten ................................................................................................ 38
6.27.1
Abstimmungen anzeigen ................................................................................................. 38
6.27.1.1
Liste der Abstimmungen anzeigen ......................................................................... 38
6.27.1.2
Liste der Abstimmungen filtern ............................................................................... 38
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.27.2
Details zu einer Abstimmung anzeigen ........................................................................... 39
6.27.3
Ihre Stimme abgeben ...................................................................................................... 40
6.28
Anhänge zu Terminen und Abstimmungen verwalten ..................................................... 41
7
Den Download-Fortschritt für einen Datenraum oder einen Ordner anzeigen .............................. 42
8
Die App sperren ............................................................................................................................. 42
9
Die App zurücksetzen .................................................................................................................... 43
10
Hilfe & Support ........................................................................................................................... 43
11
Die Einstellungen der App konfigurieren .................................................................................... 44
11.1
Datenraum-Server hinzufügen ........................................................................................ 44
11.2
Datenraum-Server entfernen ........................................................................................... 44
11.3
Datenräume hinzufügen .................................................................................................. 45
11.4
Datenräume entfernen ..................................................................................................... 45
11.5
Zugangscode ändern ....................................................................................................... 46
11.5.1
Einen einfachen Zugangscode festlegen ........................................................................ 46
11.5.2
Einen komplexen Zugangscode festlegen ...................................................................... 46
11.6
11.6.1
Standard-Download-Verhalten für Ihre Datenräume festlegen ....................................... 47
Standard-Download-Modus (automatisch oder manuell) für geänderte Inhalte festlegen ..
......................................................................................................................................... 47
11.6.2
Standard-Download-Verhalten für den gesamten Inhalt festlegen ................................. 48
11.6.3
Den Download-Fortschritt für einen Datenraum oder einen Ordner anzeigen ................ 49
11.6.4
Die Standardoption für Synchronisierung und Download über WLAN und Mobilfunknetz
festlegen ......................................................................................................................................... 49
11.7
Standard-Seitenlayout für Brainmark-Dokumente im PDF Viewer festlegen .................. 50
11.8
Nummern der Autoindexierung anzeigen ........................................................................ 50
11.9
Sicherheitseinstellungen konfigurieren ............................................................................ 51
11.9.1
Passwort ändern .............................................................................................................. 51
11.9.2
Die App automatisch sperren .......................................................................................... 52
11.9.3
TAN-Authentifizierung zurücksetzen ............................................................................... 52
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.10
Die Handhabung von lokalen Dokumenten festlegen ..................................................... 53
11.10.1
Alle lokalen Dokumente manuell löschen ................................................................... 53
11.10.2
Eine Standard-Aufbewahrungsfrist für lokale Dokumente festlegen ......................... 53
12
Bekannte Einschränkungen........................................................................................................ 54
13
Anhang: Änderungsprotokoll ...................................................................................................... 55
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
1
Einleitung
Mit dem Brainloop Secure Client für iOS können Sie direkt von Ihrem mobilen Gerät (iPad oder
iPhone) auf Ihre Brainloop-Datenräume zugreifen.
Die wichtigsten Funktionen der App sind:
•
Zugriff auf die Dokumente im Datenraum auf Ihrem Gerät - jederzeit und überall
•
Brainmark-Dokumente direkt auf dem Gerät kommentieren und mit anderen DatenraumMitgliedern teilen
•
Dokumente sicher aus der App an Datenraum-Mitglieder und externe Empfänger senden
•
Eigene Favoriten-Liste für den schnellen Zugriff auf die wichtigsten Dateien
•
Bequemer Zugriff auf Ihre wichtigsten Dateien in den Bereichen ZULETZT ANGEZEIGT und
ZULETZT GEÄNDERT über die Startseite (nur verfügbar auf dem iPad)
•
Termine aus dem Datenraum-Kalender schnell und bequem anzeigen und beantworten
•
Abstimmungen aus dem Datenraum direkt auf Ihrem mobilen Gerät anzeigen und Ihre Stimme
abgeben
•
2
Anhänge zu einem Termin oder einer Abstimmung anzeigen und bearbeiten
Die Display-Sperre auf dem Gerät aktivieren
Definieren Sie zum Schutz des Geräts und für die Verschlüsselung aller Dateien eine Display-Sperre.
Nur mit dieser Display-Sperre sind die auf dem Gerät gespeicherten Dokumente bei Verlust des
Gerätes sicher. Dies gilt auch für die Dokumente aus anderen Apps. Wir empfehlen die Verwendung
eines komplexen, alphanumerischen Passworts. Details zum Setzen einer Display-Sperre entnehmen
Sie bitte der Dokumentation zu Ihrem Gerät.
3
Die App aus dem Apple App Store herunterladen und installieren
Sie können sich die Brainloop-App kostenfrei aus dem Apple App Store herunterladen und installieren.
Mit dem Suchbegriff Brainloop kann die Suche nach dieser App gestartet werden. Die Installation
muss dann nach den Anweisungen am Bildschirm erfolgen.
Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für die Nutzung der Brainloop-App finden Sie im
Setup-Leitfaden für Datenraum-Center- und Datenraum-Manager.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
4
4.1
Die Brainloop-App zum ersten Mal starten
Einen Zugangscode festlegen
Die Brainloop-App ist mit einem vierstelligen Zugangscode geschützt, welcher bei jedem Start
eingegeben werden muss. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, einen
neuen Zugangscode festzulegen.
1. Tippen Sie auf das Secure Client-Symbol auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf der Seite Geben Sie einen neuen Zugangscode ein einen Zugangscode Ihrer
Wahl ein. Dieser Code sollte mindestens vier Zeichen lang sein.
3. Tippen Sie auf OK.
4. Bestätigen Sie Ihren Zugangscode.
5. Tippen Sie auf OK.
Um Ihre Offline-Dokumente noch besser zu schützen, empfehlen wir Ihnen, einen komplexen
Zugangscode zu verwenden (siehe Seite 46).
Hinweis: Wenn eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie auf die App angewendet wird, müssen Sie sich
eventuell mit einem komplexen Zugangscode an der App anmelden. Wenn Sie in der App einen
einfachen Zugangscode definiert haben, müssen Sie diesen in einen komplexen Zugangscode
ändern. Eine entsprechende Meldung wird angezeigt. Bestätigen Sie diese mit OK und ändern dann
Ihren einfachen Zugangscode in einen komplexen Code (siehe Seite 46).
Nach der Eingabe Ihres Zugangscodes gelangen Sie auf die Seite Mit Datenraum-Server verbinden,
auf der Sie einen oder mehrere Datenraum-Server hinzufügen können (siehe Seite 8).
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
4.2
Datenraum-Server hinzufügen und Datenräume auswählen
Nach der Eingabe Ihres Zugangscodes müssen Sie die Datenraum-Server hinzufügen, auf denen sich
Ihre Datenräume befinden. Sie können für den Zugang zu sämtlichen Datenräumen unterschiedliche
Datenraum-Server hinzufügen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie sich an jedem Datenraum-Server
immer nur einmal anmelden können. Sie benötigen für das Anmelden an Ihren Datenraum-Servern
und das erstmalige Laden der Datenräume eine Internetverbindung.
1. Definieren Sie auf der Seite Mit Datenraum-Server verbinden Ihren Datenraum-Server. Wählen
Sie hierfür eine der folgenden Möglichkeiten:
•
Tippen Sie auf
rechts neben dem obersten Feld. Wählen Sie Ihren Datenraum-Server aus
der Liste aus, z. B. https://my.brainloop.net.
•
Wenn Ihr Server sich nicht in der Liste befindet, geben Sie den Servernamen in das Feld ein.
Im unteren Seitenbereich wird eine Tastatur geöffnet. Geben Sie die URL über die Tastatur
ein.
2. Tippen Sie dann in das Feld Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und geben Ihre E-Mail-Adresse
ein, die Sie bei Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben.
3. Tippen Sie in das Feld Geben Sie Ihr Passwort ein und geben das Passwort ein, das Sie bei
Ihrer ersten Registrierung am Datenraum-Server vergeben haben.
4. Tippen Sie auf Anmelden.
Die Internetverbindung zum ausgewählten Server wird nun hergestellt, und alle Ihre Datenräume
auf diesem Server werden geladen.
5. Der nächste Schritt hängt von der Anzahl an verfügbaren Datenräumen ab:
•
Wenn Sie Mitglied in bis zu 12 Datenräumen sind, werden alle Datenräume in der Liste
vorausgewählt für die Synchronisation.
•
•
Heben Sie die Auswahl für die Datenräume aus, die Sie nicht synchronisieren wollen.
Wenn Sie Mitglied in mehr als 12 Datenräumen sind, werden keine der Datenräume
vorausgewählt.
•
Wählen Sie die Datenräume in der Liste aus, die Sie synchronisieren wollen.
Tipp: Ab der Version 1.8 können Sie mit den + (Plus) und - (Minus)-Symbolen alle Datenräume
auswählen oder die Auswahl aller Datenräume aufheben.
6. Tippen Sie auf OK, um die ausgewählten Datenräumen zu synchronisieren.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
7. Wenn die ausgewählten Datenräume zusätzlich durch TAN-Authentifizierung geschützt sind,
geben Sie die TAN ein, die Sie per SMS oder E-Mail erhalten und tippen auf OK.
Die ausgewählten Datenräume werden synchronisiert und auf der Startseite der App angezeigt.
4.3
Verbindung mit einem Datenraum-Server über SAML-Authentifizierung
Falls Ihr Datenraum-Server die Authentifizierung über einen SAML-Server erfordert, gehen Sie wie
nachfolgend beschrieben vor, um sich an Brainloop Secure Dataroom anzumelden. Hinweis: Diese
Schritte setzen voraus, dass Sie registriert sind und sich bereits einmal im Webbrowser an Ihrem
Datenraum-Server angemeldet haben.
1. Konfigurieren Sie Ihre Datenraum-Server wie auf Seite 8 beschrieben (Schritte 1 und 2).
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse aber kein Passwort ein.
3. Tippen Sie auf Anmelden.
Ein Fenster für die Authentifizierung am SAML-Server wird innerhalb der App angezeigt.
4. Geben Sie Ihren SAML-Benutzernamen (z. B. saml-server.xyz\vorname.nachname) und Ihr
Passwort ein (beides haben Sie von Ihrem Administrator erhalten), und tippen Sie auf OK.
5. Wenn Ihre Anmeldung erfolgreich war, wählen Sie Ihre Datenräume wie im vorigen Abschnitt
beschrieben aus.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
5
Das Layout der App
5.1
Die Startseite
Die Startseite der App ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die folgenden Menüs und Funktionen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in der iPhone-App anstelle der Startseite Ihre Datenräume beim
ersten Start angezeigt werden. Ihre zuletzt angezeigten und zuletzt geänderten Dokumente finden Sie
in der iPhone-App über die Option Suche (siehe Seite 14).
•
DATENRÄUME
Im Bereich DATENRÄUME sehen Sie bis zu vier der ausgewählten Datenräume.
•
Tippen Sie auf DATENRÄUME, um auf die Seite Ihre Datenräume zu wechseln. Auf dieser
sehen Sie alle ausgewählten Datenräume einschließlich der entsprechenden Plattformen.
•
•
Tippen Sie auf den Namen eines Datenraums, um die Inhalte dieses Datenraums anzuzeigen.
•
Tippen Sie auf den Namen einer Plattform, um weitere Datenräume hinzuzufügen.
FAVORITEN
Im Bereich FAVORITEN sehen Sie bis zu vier Ihrer ausgewählten Favoriten.
•
•
Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses zu öffnen.
•
Tippen Sie auf FAVORITEN, um alle Ihre Favoriten anzuzeigen.
ZULETZT ANGEZEIGT
Im Bereich ZULETZT ANGEZEIGT sehen Sie bis zu vier Ihrer zuletzt geöffneten Dokumente.
•
Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses zu öffnen.
•
Tippen Sie auf ZULETZT ANGEZEIGT, um alle Ihre zuletzt geöffneten Dokumente
anzuzeigen.
•
ZULETZT GEÄNDERT
Im Bereich ZULETZT GEÄNDERT sehen Sie bis zu vier Dokumente, die geändert oder neu
hinzugefügt wurden.
•
Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses herunterzuladen und zu öffnen.
•
Tippen Sie auf ZULETZT GEÄNDERT, um alle Ihre zuletzt geänderten Dokumente
anzuzeigen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
•
Navigationsbereich
Tippen Sie oben links auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen. Die Funktionen im
Navigationsbereich sind im nächsten Kapitel beschrieben.
5.2
Symbole im Navigationsbereich der App
Die folgende Tabelle enthält alle im Navigationsbereich der App verfügbaren Symbole. Den
Navigationsbereich öffnen Sie über das Symbol
Symbol
in der oberen linken Ecke der App.
Erklärung
Mit dem Symbol Startseite können Sie jederzeit zur Startseite der App
zurückkehren (nur iPad).
Mit dem Symbol Datenräume können Sie auf die mit Ihrem Gerät
verbundenen Datenräume zugreifen (siehe Seite 8).
Mit dem Symbol Termine können Sie auf Termine aus dem DatenraumKalender (siehe Seite 34) sowie auf Abstimmungen (siehe Seite 38)
zugreifen.
Mit dem Symbol Suche können Sie nach Dokumenten in den ausgewählten
Datenräumen suchen (siehe Seite 14).
Mit dem Symbol Favoriten wird eine Liste der Dokumente angezeigt, die Sie
als Favoriten definiert haben (siehe Seite 32).
Mit dem Symbol Downloads öffnen Sie einen Downloadverlauf für die auf
das Gerät heruntergeladenen Dokumente (siehe Seite 49). Der Verlauf
enthält auch Fehler, die möglicherweise beim Herunterladen aufgetreten sind.
Mit dem Symbol Einstellungen gelangen Sie in den Bereich Einstellungen,
in dem Sie z. B. Datenraum-Server und Datenräume hinzufügen und
entfernen, Ihren Zugangscode ändern, die Download-Einstellungen für Ihre
Datenraum-Inhalte festlegen oder Support-Informationen aufrufen können.
Mit dem Symbol Sperren können Sie die App gegen unberechtigten Zugriff
sperren (siehe Seite 42). Sie müssen Ihren Zugangscode eingeben, um die
App wieder zu verwenden.
Tabelle 1: Symbole im Navigationsbereich der App
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
5.3
Symbole in der Ordneransicht der App
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten Symbole in der Ordneransicht der App.
Symbo
l
Stelle in der App
Aktion
Oben rechts
Einen neuen Datenraum-Ordner anlegen.
Oben rechts
Dateien aus anderen Apps in Ihre Datenräume
hochladen.
Oben rechts
Datenraum-Objekte in aufsteigender alphabetischer
Reihenfolge sortieren (Standardsortierung).
Oben rechts
Datenraum-Objekte in absteigender alphabetischer
Reihenfolge sortieren.
Oben rechts
Datenraum-Objekte aufsteigend nach deren
Änderungsdatum sortieren.
Oben rechts
Datenraum-Objekte absteigend nach deren
Änderungsdatum sortieren.
Oben rechts oder rechts neben
einem Dokument
Für Ordner: Wählen Sie eine dieser DownloadOptionen: Alle Inhalte dieses Ordners
herunterladen oder Alle Inhalte dieses Ordners
inklusive Unterordner herunterladen (siehe
Seite 15).
Für Dokumente: Ein Dokument vom Server
herunterladen. Abhängig von Ihren Berechtigungen
können Sie wählen, ob Sie das Original- oder das
Brainmark-Dokument herunterladen wollen (siehe
Seite 16).
Ab der Version 1.8: Datenraum-Inhalte und
Änderungen mit dem Server synchronisieren.
Oben rechts
Hinweis: Während der manuell ausgelösten
Synchronisierung wird eine Statusanzeige
angezeigt. Um diese Meldung zu schließen, tippen
Sie auf In den Hintergrund.
Rechts neben einem Dokument
Weitere Optionen für Dokumente öffnen.
Rechts neben einem Dokument
Optionen für Dokumente schließen.
Tippen Sie rechts neben einem
Dokument auf
Ein Dokument zu Ihren Favoriten hinzufügen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Tippen Sie rechts neben einem
Dokument auf
Ein Dokument aus Ihren Favoriten entfernen.
Eine bestimmte Dokumentversion öffnen.
Tippen Sie rechts neben einem
Dokument auf
Tipp: Ab der Version 1.8 können Sie alle Versionen
eines Dokuments gleichzeitig herunterladen, indem
Sie Alle Versionen herunterladen am Ende der
Liste der Versionen auswählen.
Links neben einem Dokument
Nur sichtbar, wenn ein Dokument als Brainmark
heruntergeladen wurde.
Links neben einer
Dokumentensammlung
Ab der Version 1.8: Eine Dokumentensammlung
öffnen.
Tippen Sie rechts neben einem
Dokument auf
Die lokale Kopie eines Dokuments löschen.
Tabelle 2: Symbole in der Ordneransicht der App
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6
In der App navigieren
6.1
Einen Datenraum über die App betreten
1. Tippen Sie auf der Startseite im Bereich DATENRÄUME auf den Namen eines Datenraums, oder
tippen Sie auf DATENRÄUME, um alle Ihre Datenräume anzuzeigen.
2. Wenn der Datenraum TAN-geschützt ist, geben Sie die TAN ein, die Sie per SMS oder E-Mail
erhalten.
3. Tippen Sie auf OK.
Der oberste Ordner des ausgewählten Datenraums und seine Inhalte werden angezeigt.
6.2
Nach Dokumenten suchen
Sie können in Ihren ausgewählten Datenräumen nach Dokumenten suchen.
Hinweis: Bei der Suche wird nur der Dokumentenname berücksichtigt. Sie können mit dieser
Suchfunktion nicht nach Inhalten in Dokumenten suchen.
1. Tippen Sie oben links in der App auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Suche.
3. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste den gewünschten Suchfilter aus:
•
Alle: Eine Liste mit allen Dokumenten öffnen, deren Namen die gesuchten Buchstaben
enthalten.
•
Geändert in den letzten 60 (30, 15) Tagen: Eine Liste mit Dokumenten öffnen, die innerhalb
der gewählten Anzahl Tage geändert oder neu hinzugefügt wurden.
•
Kommentiert (nur heruntergeladene): Eine Liste nur mit den Dokumenten öffnen, die
Kommentare enthalten, und die bereits auf Ihr Gerät heruntergeladen sind.
•
Zuletzt angezeigt: Eine Liste der zuletzt geöffneten Dokumente öffnen.
4. Tippen Sie gegebenenfalls in das Feld Nach Dokumentennamen suchen, und geben Sie mithilfe
der eingeblendeten Tastatur den Namen des gesuchten Dokuments (oder einen Teil davon) ein.
5. Tippen Sie auf der Tastatur auf Suchen.
6. Tippen Sie auf ein Dokument oder auf einen Ordner, um diesen zu öffnen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.3
Ordner öffnen und Inhalte herunterladen
Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, um in einem Datenraum-Ordner zu navigieren
und seine Inhalte zu sortieren und herunterzuladen:
•
Tippen Sie in der Ordneransicht auf einen Ordner, um diesen zu öffnen.
•
Wischen Sie in der Ordneransicht von oben nach unten, oder tippen Sie auf
, um Datenraum-
Ordner zu synchronisieren.
•
Die Ordnerinhalte sind standardmäßig in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge sortiert.
Tippen Sie auf das angezeigte Sortiersymbol, z. B.
, um das Menü Sortieren nach zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschte Sortierung: nach Dateinamen in absteigender oder aufsteigender
Reihenfolge oder nach Änderungsdatum in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge.
•
Tippen Sie auf
, um die Download-Optionen zum Herunterladen von Datenraum-Objekten
vom Server zu öffnen, und wählen Sie dann eine dieser Optionen.
•
Alle Inhalte dieses Ordners herunterladen: Nur die Dokumente im ausgewählten Ordner
herunterladen.
•
Ab der Version 1.8: Alle Inhalte dieses Ordners inklusive Unterordner herunterladen: Alle
Dokumente, die im ausgewählten Ordner und in seinen Unterordnern enthalten sind,
herunterladen.
6.4
Neue Datenraum-Ordner anlegen
Sie können neue Datenraum-Ordner direkt aus der Brainloop Secure Client-App heraus anlegen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf den Ordner, in dem Sie einen neuen Unterordner anlegen
wollen.
2. Tippen Sie oben rechts auf
.
3. Geben Sie den Namen des Ordners ein und tippen auf OK.
6.5
Dokumente herunterladen
Tippen Sie auf ein Dokument, um dieses herunterzuladen. Normalerweise wird die Brainmark-Version
dieses Dokuments geöffnet soweit die Dokumenten-Eigenschaften (Versionierungsstatus,
Dokumenten-Berechtigungen) und die Datenraum-Einstellungen dies zulassen. Ansonsten wird das
Original-Dokument oder nichts auf das Gerät heruntergeladen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.6
Ein Dokument in einem anderen Format herunterladen
Sie können ein Dokument in einem anderen Format herunterladen, wenn die DokumentenEigenschaften (Versionierungsstatus, Dokumenten-Berechtigungen) und die DatenraumSicherheitseinstellungen dies zulassen. Dazu müssen Sie zuerst die lokale Kopie dieses Dokuments
löschen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht rechts neben dem gewünschten Brainmark-Dokument auf
2. Tippen Sie auf
.
, und bestätigen Sie, dass Sie das lokale Dokument löschen wollen.
Die lokale Version des Dokuments wird vom Gerät gelöscht.
3. Tippen Sie auf
.
4. Wählen Sie Original-Dokument herunterladen oder Brainmark-Dokument herunterladen in
den Dokument-Optionen.
Bitte beachten Sie, dass die Option Original-Dokument herunterladen nur angezeigt wird, wenn
die Datenraum-Sicherheitseinstellungen dies zulassen. Das Dokument wird im gewählten Format
heruntergeladen.
6.7
Dokumente aus anderen Apps in einen Datenraum hochladen
Sie können Dateien aus anderen Apps direkt aus der Brainloop Secure Client-App heraus in Ihre
Datenräume hochladen. Bitte beachten Sie, dass diese Option abhängig ist von Ihren Berechtigungen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf den Ordner, in den Sie das Dokument hochladen wollen.
2. Tippen Sie oben rechts auf
.
3. Navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments.
4. Wenn das gewählte Dokument bereits im Ordner vorhanden ist, bestätigen Sie, dass Sie eine
neue Version des Dokuments hochladen wollen, oder brechen Sie den Upload ab.
6.8
Brainmark-Dokumente im PDF Viewer öffnen und lesen
Tippen Sie auf ein Dokument, das mit dem Symbol
markiert ist, um dieses im Brainmark-Format
im PDF Viewer zu öffnen. Die Dokumentversion wird in der Kopfzeile angezeigt.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.9
Lesezeichen zu einem Brainmark-Dokument hinzufügen
Sie können die Seiten in Brainmark- und PDF-Dokumenten im PDF Viewer mit Lesezeichen versehen.
Auf diese Weise können Sie schnell auf diese Seiten im Dokument wechseln.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf einer Dokumentseite oben rechts auf
.
Die Seite wird mit einem Lesezeichen versehen und das Lesezeichen-Symbol ändert sich in ein
rotes Symbol
.
Tipp: Sie können auch nach Seiten mit Lesezeichen filtern. Details hierzu finden Sie auf Seite 18.
6.10 Navigation und Suchfunktionen in einem Brainmark-Dokument
Der PDF Viewer enthält eine Randleiste mit Funktionen zur Navigation über Miniaturseiten und
Lesezeichen, Volltextsuche, Suche nach Kommentaren und Markierungen sowie zur Navigation über
das Inhaltsverzeichnis eines Dokuments.
6.10.1 Navigation im Brainmark-Dokument über Miniaturseiten
Sie können in einem Brainmark-Dokument mithilfe von Miniaturseiten in der Randleiste navigieren.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
•
Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
•
Ab der Version 1.8: Tippen Sie oben rechts im PDF Viewer auf
, um die Randleiste zu öffnen.
, um die Ansicht
„Miniaturseiten“ zu öffnen. In dieser Ansicht werden alle Miniaturseiten oder Lesezeichen des
Dokuments auf einer Seite angezeigt.
3. Tippen Sie auf eine Miniaturseite, um zur entsprechenden Seite zu wechseln.
Seite 17 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.10.2 Ein Brainmark-Dokument nach Seiten mit Lesezeichen filtern
Sie können ein Brainmark- oder PDF-Dokument nach Seiten mit Lesezeichen filtern.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie in der Ansicht Miniaturseiten auf Nur Lesezeichen.
Die Seiten mit Lesezeichen werden unterhalb der Option angezeigt.
3. Tippen Sie auf eine Seite, um zu ihr zu wechseln.
4. Tippen Sie auf Alle Miniaturansichten, um wieder alle Seiten des Dokuments anzuzeigen.
6.10.3 Text in einem Brainmark-Dokument suchen
Die Randleiste enthält eine Volltextsuche, mit der Sie das Dokument nach einem beliebigen
Suchbegriff durchsuchen können.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
3. Tippen Sie auf
, um die Randleiste zu öffnen.
, und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
4. Tippen Sie auf die Taste Suche der Tastatur.
5. Tippen Sie auf ein Suchergebnis in der Liste, um zur entsprechenden Seite zu wechseln.
6.10.4 Kommentare und Markierungen in einem Brainmark-Dokument suchen
Die Randleiste enthält ebenfalls eine Suchfunktion für die Suche nach Kommentaren und
Markierungen im Brainmark-Dokument.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
, um die Randleiste zu öffnen.
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3. Tippen Sie auf
.
Alle Kommentare und Markierungen im Dokument werden unterhalb des Suchfelds angezeigt.
Kommentare und Markierungen werden mit den Namen der Personen, die sie hinzugefügt haben,
angezeigt. In der Ergebnisliste wird angezeigt, ob es sich bei einem Kommentar um eine Notiz,
einen Text, einen Freihand-Kommentar oder um eine Textmarkierung handelt.
4. Tippen Sie auf einen Kommentar, um zur entsprechenden Seite zu wechseln.
6.10.5 Navigation im Brainmark-Dokument über ein Inhaltsverzeichnis
Die Randleiste im PDF Viewer enthält das Symbol Inhalt
. Mit diesem können Sie schnell zu
einem bestimmten Abschnitt im Dokument wechseln. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur
verfügbar ist, wenn das geöffnete Brainmark- oder PDF-Dokument ein Inhaltsverzeichnis enthält.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
3. Tippen Sie auf
, um die Randleiste zu öffnen.
, um das Inhaltsverzeichnis des Dokuments anzuzeigen.
4. Tippen Sie auf ein Kapitel oder einen Abschnitt, um zur entsprechenden Seite zu wechseln.
6.10.6 Seitenlayout für ein geöffnetes Brainmark-Dokument im PDF Viewer auswählen
Im PDF Viewer können Sie Ihre bevorzugte Darstellung der Seiten des geöffneten Dokuments
auswählen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
.
3. Wählen Sie Einstellungen für den PDF Viewer.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
•
Fenstergröße: Die Seite füllt den gesamten Anzeigebereich aus.
•
Fensterbreite: Die Seite füllt die gesamte Breite des Anzeigebereichs aus.
•
Fensterhöhe: Die Seite füllt die gesamte Höhe des Anzeigebereichs aus.
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•
Einzelne Seite: Der Anzeigebereich enthält immer nur eine Seite. Scrollen Sie von links nach
rechts (oder umgekehrt) und von einer Seite zur anderen.
•
Einzelne Seite, fortlaufend: Der Anzeigebereich enthält immer nur eine Seite. Scrollen Sie
fortlaufend von oben nach unten.
5. Tippen Sie auf Schließen.
6.11 Original-Dokumente öffnen und lesen
Ein heruntergeladenes Original-Dokument ist mit einem formatspezifischen Symbol markiert, z. B.
für ein Word-Dokument oder
für ein PDF-Dokument.
Tippen Sie auf ein Original-Dokument, um dieses in der entsprechenden App zu öffnen. Wichtiger
Hinweis: Sie können ein Dokument nur im Originalformat öffnen, wenn die DatenraumSicherheitsrichtlinie dies zulässt und wenn Sie eine App installiert haben, mit der Sie das
Dokumentenformat öffnen können.
6.12 Eine bestimmte Dokumentversion öffnen
Sie können unterschiedliche Versionen eines Dokuments herunterladen und öffnen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht rechts neben dem Dokument auf
, um zusätzliche Optionen
anzuzeigen.
Im linken Bereich werden die Versionsnummern der ausgewählten und der neuesten Version
angezeigt.
Wenn mehrere Versionen auf dem Server vorhanden sind und noch keine dieser Versionen auf
das Tablet heruntergeladen wurde, sind die Ausgewählte Version und die Aktuellste Version
immer identisch.
Wenn mehrere Versionen auf dem Server vorhanden sind und das Dokument bereits auf das
Tablet heruntergeladen wurde, zeigt die Ausgewählte Version die Versionsnummer des
heruntergeladenen Dokuments. Die Aktuellste Version zeigt dann die Nummer einer neueren
Version auf dem Server.
2. Tippen Sie auf
, um das Menü Versionen zu öffnen.
Alle Dokumentversionen, die bereits heruntergeladen wurden, sind schwarz dargestellt.
Die aktuell ausgewählte Version eines heruntergeladenen Dokuments ist schwarz dargestellt und
mit einem Haken markiert.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Alle weiteren Dokumentversionen, die auf dem Server vorhanden sind, aber noch nicht
heruntergeladen wurden, sind grau dargestellt.
Zu jeder Dokumentversion wird die Anzahl der Reviews in Klammern angezeigt.
3. Tippen Sie auf eine grau dargestellte Dokumentversion, um diese auf das Tablet herunterzuladen.
Ab der Version 1.8: Sie können auch auf Alle Versionen herunterladen tippen, um alle
Versionen gleichzeitig auf das Gerät herunterzuladen.
4. Tippen Sie auf eine schwarz dargestellte Dokumentversion, um diese im PDF Viewer zu öffnen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.13 Dokumente sicher senden
Abhängig von den Datenraum-Einstellungen können Sie Dokumente aus der App heraus sicher an
andere Datenraum-Mitglieder sowie externe Empfänger senden. Die Empfänger erhalten einen
zeitlich begrenzten Link auf das Dokument per E-Mail.
Wichtiger Hinweis: Dokumente im Originalformat, die im Standard-iOS-Viewer geöffnet werden, d. h.
außerhalb des Brainloop PDF Viewers, können nicht sicher gesendet werden.
Die Option Sicher senden ist nur für Brainmark- und PDF-Dokumente, die im PDF Viewer geöffnet
werden, verfügbar.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark- oder PDF-Dokument.
Das Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf
.
3. Wählen Sie im Menü Dokument teilen die Option Sicher senden.
Die Seite Sicher senden wird angezeigt.
4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
•
Sicherheitsstufe: Wählen Sie, welche Empfänger das Dokument erhalten dürfen und in
welchem Format das Dokument gesendet wird. Die folgenden Sicherheitsstufen stehen
abhängig von den Datenraum-Einstellungen zur Verfügung:
• Maximal (Datenraum-Mitglieder): Das Dokument kann nur an Datenraum-Mitglieder
gesendet werden. Der Empfänger muss sich vor dem Download entsprechend den
Datenraum-Einstellungen authentifizieren.
• Hoch (Externe mit TAN via E-Mail): Das Dokument kann von externen Personen
empfangen werden, die sich mit einer TAN authentifizieren, die sie per E-Mail erhalten.
• Mittel (Externe): Das Dokument kann von externen Personen ohne TAN-Authentifizierung
empfangen werden.
• Niedrig (anonym an Externe): Das Dokument kann von externen Personen ohne TANAuthentifizierung empfangen werden.
•
Dokumentformat: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das gewählte Dokument im
Brainmark-Format oder als Original-PDF-Dokument heruntergeladen wurde und wenn Sie das
Dokument an externe Empfänger senden. Wählen Sie, ob Sie das Dokument im Original- oder
im Brainmark-Format senden wollen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
•
Link gültig bis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Dokument an externe
Empfänger senden. Wählen Sie das Datum, bis zu welchem der Link gültig ist und das
Dokument heruntergeladen werden darf.
•
Empfänger: Wählen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger aus oder geben diese über die
Tastatur ein. Wenn Sie das Dokument an einen externen Empfänger senden wollen, geben Sie
dessen E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein, und tippen dann auf die Eingabetaste der
Tastatur. Wenn Sie das Dokument an ein Datenraum-Mitglied senden wollen, geben Sie die
ersten Buchstaben des Benutzernamens in das Feld Empfänger ein und wählen den
Empfänger aus der Ergebnisliste aus. Sie können auch auf das Plus-Symbol tippen und einen
einzelnen Empfänger oder eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK.
•
Kopie an mich: Aktivieren Sie diese Option, um eine Kopie der E-Mail zu erhalten.
•
Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie
den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem
eigenen Betrefftext.
•
Nachricht: Geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein (maximal 3.000 Zeichen).
5. Tippen Sie auf Senden.
Der Link auf das Dokument wird per E-Mail an die ausgewählten Empfänger gesendet.
6.14 Ein Dokument sicher in der Brainloop-App öffnen
Wenn Sie einen sicheren Dokumentenlink per E-Mail erhalten und das Dokument von Ihrem Gerät
aus öffnen wollen, gelangen Sie auf eine Landingpage. Auf dieser können Sie Ihre bevorzugte
Methode zum Anzeigen des Dokuments wählen.
1. Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf den Dokumentenlink.
3. Wählen Sie auf der angezeigten Landingpage eine der folgenden Optionen:
•
Den Datenraum-Link im Standard-Webbrowser öffnen: Das Dokument wird im StandardWebbrowser geöffnet.
•
Verwenden Sie die Brainloop-App, um direkt von Ihrem mobilen Gerät aus auf Ihre
Datenräume zuzugreifen: Das Dokument wird im PDF Viewer in der App geöffnet. Wichtiger
Hinweis: Wenn sowohl die Brainloop Mobile für iPad- als auch die Brainloop Secure Client für
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
iOS-App auf demselben iPad installiert sind, wird das Dokument in der zuerst installierten App
geöffnet.
6.15 Private Kommentare zu einem Brainmark-Dokument hinzufügen
Mit der Brainloop-App können Sie Ihre heruntergeladenen Brainmark-Dokumente kommentieren. Die
kommentierten Dokumente werden dann wieder auf den Datenraum-Server hochgeladen (private
synchronisierte Kommentare). Private Kommentare können offline zu einem Brainmark-Dokument
hinzugefügt werden. Bei der nächsten Internetverbindung Ihres Geräts wird die Synchronisierung
gestartet, und das kommentierte Dokument wird auf den Datenraum-Server hochgeladen.
Änderungen an einem kommentierten Dokument, die auf dem Server gemacht wurden, werden
ebenfalls wieder mit Ihrem Tablet synchronisiert.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie Brainmark-Dokumente nur kommentieren können, wenn
bestimmte Einstellungen in Brainloop Secure Dataroom vorgenommen wurden. Für weitere
Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Datenraum-Manager.
Wichtiger Hinweis: Ein Brainmark-Dokument, das bereits endgültig eingefroren ist, kann nicht
kommentiert werden, da diese Art von Dokument nicht mehr geändert werden darf. In diesem Fall
stehen Ihnen die Anmerkungs- und Markierungswerkzeuge im PDF Viewer nicht zur Verfügung.
Tipp: Sie können kommentierte und unkommentierte Brainmark-Dokumente zur Durchführung von
Dokumenten-Reviews mit anderen Datenraum-Mitgliedern teilen (siehe Seite 26).
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Gehen Sie auf die Seite, auf der Sie Ihre Kommentare hinzufügen wollen.
3. Tippen Sie oben rechts auf
.
Eine Symbolleiste mit den folgenden Anmerkungs- und Markierungswerkzeugen wird angezeigt.
•
: Text hervorheben
Tippen Sie auf dieses Symbol, und tippen Sie lang auf den Text, den Sie hervorheben
möchten. Wenn der Text markiert ist, tippen Sie auf die linke oder rechte Nadel und ziehen sie
bis ans Ende vom Text. Tippen Sie dann auf Hervorheben.
Um die Farbe zu wechseln, tippen Sie auf den markierten Text und dann auf Farbe. Wählen
Sie die neue Farbe aus und tippen auf Speichern.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Um eine Markierung zu löschen, tippen Sie auf den markierten Text und dann auf Löschen.
•
: Freihand-Kommentare und -Zeichnungen hinzufügen
Tippen Sie auf das Symbol, um Freihand-Kommentare und -Zeichnungen hinzuzufügen. Der
Bearbeitungsmodus bleibt solange aktiv, bis Sie zum Speichern auf Speichern oder zum
Abbruch Ihrer Eingabe auf Schließen tippen. Um die zuletzt hinzugefügten FreihandKommentare rückgängig zu machen oder erneut hinzuzufügen, tippen Sie auf
bzw. auf
, bevor Sie auf Speichern tippen.
Um die Farbe zu wechseln, tippen Sie auf den Freihand-Kommentar oder die FreihandZeichnung und dann auf Farbe. Wählen Sie die neue Farbe aus und tippen auf Speichern.
Um den Freihand-Kommentar oder die Freihand-Zeichnung zu löschen, tippen Sie darauf und
tippen dann auf Löschen.
•
: Notiz hinzufügen
Tippen Sie auf das Symbol. Geben Sie dann Ihren Text ein. Tippen Sie zum Speichern auf
Speichern oder für den Abbruch Ihrer Eingabe auf Löschen.
•
: Kommentar hinzufügen
Tippen Sie auf dieses Symbol. Tippen Sie dann auf die gewünschte Stelle im Dokument und
geben Ihren Text ein. Der Bearbeitungsmodus bleibt solange aktiv, bis Sie zum Speichern auf
Speichern oder zum Abbruch Ihrer Eingabe auf Löschen tippen. Hinweis: Der Kommentar
wird auch gespeichert, sobald Sie die Bildschirmtastatur mithilfe der Taste Tastatur
ausblenden.
Um den Kommentar zu ändern, tippen Sie auf den markierten Text und dann auf Ändern.
Ändern Sie den Text und tippen auf Speichern.
Um den Kommentar zu löschen, tippen Sie darauf und tippen dann auf Löschen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.16 Private Kommentare aus einem Brainmark-Dokument löschen
Sie können alle Kommentare und Markierungen wieder aus einem Brainmark-Dokument löschen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Gehen Sie auf die Seite, von der Sie Ihre Kommentare löschen wollen.
3. Tippen Sie lang auf den Kommentar oder die Markierung.
4. Tippen Sie auf X oder auf Löschen.
Der Kommentar oder die Markierung wird gelöscht.
6.17 Brainmark-Dokumente für Dokumenten-Reviews teilen
Benutzer können ein Brainmark-Dokument mit ihren privaten Kommentaren direkt aus der App heraus
mit anderen Datenraum-Mitgliedern für einen gemeinsamen Review teilen. Sie können außerdem
einen komplett neuen Review für ein noch unkommentiertes Dokument starten und die Reviewer um
deren Kommentare bitten. Und Sie können ein bereits kommentiertes Dokument ein weiteres Mal mit
anderen teilen. Die Option „Review teilen“ entspricht der „Review“-Funktion in Brainloop Secure
Dataroom.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie Brainmark-Dokumente nur kommentieren können, wenn
bestimmte Einstellungen in Brainloop Secure Dataroom vorgenommen wurden. Für weitere
Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Datenraum-Manager.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.17.1 Ein Brainmark-Dokument mit privaten Kommentaren teilen
Sie können ein Brainmark-Dokument, das Ihre privaten Kommentare enthält, mit anderen DatenraumMitgliedern teilen. Sobald Sie dieses Dokument mit anderen geteilt haben, sind die Kommentare nicht
länger privat und somit für die Reviewer sichtbar.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie Brainmark-Dokumente nur kommentieren können, wenn
bestimmte Einstellungen in Brainloop Secure Dataroom vorgenommen wurden. Für weitere
Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Datenraum-Manager.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument, das Ihre privaten Kommentare
enthält.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf
.
3. Wählen Sie Review teilen.
Die Seite Review teilen wird angezeigt.
4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
•
Reviewer: Sie können auch auf das Plus-Symbol tippen und einen einzelnen Reviewer oder
eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK.
•
Art des Reviews: Wählen Sie die Option Meinen privaten Review teilen.
•
Review bis: Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann der Review abläuft. Alle Kommentare,
die nach diesem Datum gemacht werden, sind für die anderen Reviewer nicht mehr sichtbar,
weil sie nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden.
•
Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie
den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem
eigenen Betrefftext.
•
Nachricht: Geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein (maximal 3.000 Zeichen).
5. Tippen Sie auf Teilen.
Der Link auf das geteilte Dokument wird per E-Mail an die ausgewählten Empfänger gesendet.
Seite 27 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.17.2 Ein unkommentiertes Brainmark-Dokument teilen
Sie können ein noch unkommentiertes Brainmark-Dokument mit anderen Datenraum-Mitgliedern
teilen. Die Reviewer können dann ihre Kommentare hinzufügen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie Brainmark-Dokumente nur kommentieren können, wenn
bestimmte Einstellungen in Brainloop Secure Dataroom vorgenommen wurden. Für weitere
Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Datenraum-Manager.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein noch unkommentiertes Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf
.
3. Wählen Sie Review teilen.
Die Seite Review teilen wird angezeigt.
4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
•
Reviewer: Sie können auch auf das Plus-Symbol tippen und einen einzelnen Reviewer oder
eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK.
•
Art des Reviews: Wählen Sie die Option Neuen gemeinsamen Review starten.
•
Review bis: Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann der Review abläuft. Alle Kommentare,
die nach diesem Datum gemacht werden, sind für die anderen Reviewer nicht mehr sichtbar,
weil sie nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden.
•
Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie
den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem
eigenen Betrefftext.
•
Nachricht: Geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein (maximal 3.000 Zeichen).
5. Tippen Sie auf Teilen.
Der Link auf das geteilte Dokument wird per E-Mail an die ausgewählten Empfänger gesendet.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.17.3 Ein kommentiertes Brainmark-Dokument erneut teilen
Sie können ein Brainmark-Dokument, das bereits Kommentare der Reviewer enthält, erneut teilen, um
beispielsweise weitere Reviewer einzuladen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument, das bereits mit anderen geteilt
wurde.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf
.
3. Wählen Sie Review teilen.
Die Seite Review teilen wird angezeigt.
4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
•
Reviewer: Sie können auch auf das Plus-Symbol tippen und einen einzelnen Reviewer oder
eine Benutzergruppe aus der Liste auswählen. Tippen Sie auf OK.
•
Art des Reviews: Wählen Sie im Bereich Review erneut teilen die Option Gemeinsamer
Review von [‘Name des Dokuments’].
•
Review bis: Wählen Sie das Datum und die Zeit, wann der Review abläuft. Alle Kommentare,
die nach diesem Datum gemacht werden, sind für die anderen Reviewer nicht mehr sichtbar,
weil sie nicht mehr mit dem Server synchronisiert werden.
•
Betreff: Dieses Feld enthält bereits den Namen des Absenders, der das Dokument teilt sowie
den Namen des Dokuments. Überschreiben Sie diesen Standardtext gegebenenfalls mit Ihrem
eigenen Betrefftext.
•
Nachricht: Geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein (maximal 3.000 Zeichen).
5. Tippen Sie auf Teilen.
Der Link auf das geteilte Dokument wird per E-Mail an die ausgewählten Empfänger gesendet.
Seite 29 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.18 An einem Dokumenten-Review auf dem Gerät teilnehmen
Wenn Sie zu einem Review eines Brainmark-Dokuments auf Ihrem mobilen Gerät eingeladen werden,
erhalten Sie eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung. In einem gemeinsamen DokumentenReview können Sie das kommentierte Dokument entweder über den Link in der Benachrichtigungs-EMail oder direkt über die Ordneransicht der App auf Ihrem Gerät öffnen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie Brainmark-Dokumente nur kommentieren können, wenn
bestimmte Einstellungen in Brainloop Secure Dataroom vorgenommen wurden. Für weitere
Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Datenraum-Manager.
1. Wenn Sie zu einem Review eingeladen werden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Öffnen Sie
diese E-Mail in der Mailbox Ihres Geräts.
2. Tippen Sie auf den Dokumentenlink.
Sie gelangen auf eine Landingpage, auf der Sie Ihre bevorzugte Methode zum Anzeigen des
Dokuments wählen können.
3. Tippen Sie auf den Link Verwenden Sie die Brainloop-App, um direkt von Ihrem mobilen
Gerät aus auf Ihre Datenräume zuzugreifen. Wichtiger Hinweis: Wenn sowohl die Brainloop
Mobile für iPad- als auch die Brainloop Secure Client für iOS-App auf demselben iPad installiert
sind, wird das Dokument in der zuerst installierten App geöffnet.
4. Geben Sie Ihren Zugangscode ein.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet. Der gemeinsame Dokumenten-Review ist
standardmäßig selektiert.
5. Gehen Sie auf die Seite, auf der Sie Ihre Kommentare hinzufügen wollen.
6. Geben Sie Ihre Notizen, freie Textkommentare und freie Textunterstreichungen ein, oder heben
Sie beispielsweise Textstellen farblich hervor (siehe Seite 24).
7. Schließen Sie das Dokument, um Ihre Kommentare zu speichern.
Der gemeinsame Review für dieses Brainmark-Dokument wird dann mit dem Server
synchronisiert.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.19 Einen bestimmten Dokumenten-Review öffnen
Im PDF Viewer können Sie eine Liste aller Reviews aufrufen, in denen Sie Reviewer sind.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument.
Das Brainmark-Dokument wird im PDF Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
.
Die Details zu allen Reviews, in denen Sie Reviewer sind, werden angezeigt.
Alle Reviews, die bereits heruntergeladen wurden, sind schwarz dargestellt.
Der aktuell geöffnete Review ist schwarz dargestellt und mit einem Haken markiert.
Alle weiteren Reviews, die auf dem Server vorhanden sind, aber noch nicht heruntergeladen
wurden, sind grau dargestellt.
Tipp: Ab der Version 1.8 können Sie alle Versionen eines Dokuments gleichzeitig herunterladen,
indem Sie auf
tippen und Alle Versionen herunterladen am Ende der Liste der Versionen
auswählen.
3. Tippen Sie auf einen grau dargestellten Review, um ihn herunterzuladen und im PDF Viewer zu
öffnen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie Dokumenten-Reviews nur öffnen können, wenn bestimmte
Einstellungen in Brainloop Secure Dataroom vorgenommen wurden. Für weitere Informationen
wenden Sie sich bitte an Ihren Datenraum-Manager.
6.20 Heruntergeladene Dokumente über AirPrint ausdrucken
Sie können sowohl als Brainmark als auch als Original heruntergeladene Dokumente über AirPrint
ausdrucken.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark- oder PDF-Dokument.
Das Dokument wird im PDF Viewer oder im Standard-iOS-Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf
.
3. Wählen Sie im Menü Dokument teilen die Option Dokument drucken.
Die Seite Druckeroptionen wird angezeigt.
Seite 31 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
4. Wählen Sie die Option Drucker auswählen.
5. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und tippen auf Drucken.
6.21 Heruntergeladene Dokumente in anderen Apps öffnen
Sie können sowohl als Brainmark als auch als Original heruntergeladene Dokumente in anderen Apps
öffnen.
Wichtiger Hinweis: Sie können ein Dokument nur im Originalformat öffnen, wenn die DatenraumSicherheitsrichtlinie dies zulässt und wenn Sie eine App installiert haben, mit der Sie das
Dokumentenformat öffnen können.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark- oder PDF-Dokument.
Das Dokument wird im PDF Viewer oder im Standard-iOS-Viewer geöffnet.
2. Tippen Sie auf
.
3. Wählen Sie im Menü Dokument teilen die Option Öffnen mit.
Die Seite In ... öffnen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die gewünschte App aus.
6.22 Dokumente zu den Favoriten hinzufügen und wieder entfernen
So fügen Sie ein Dokument in der Ordneransicht zu Ihren Favoriten hinzu:
1. Tippen Sie in der Ordneransicht rechts neben dem Dokument auf
, um zusätzliche Optionen
anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf
.
Das Dokument wird zu Ihren Favoriten hinzugefügt.
So fügen Sie ein Dokument im PDF Viewer zu Ihren Favoriten hinzu:
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument, um es im PDF Viewer zu öffnen.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
.
3. Wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen.
Das Dokument wird zu Ihren Favoriten hinzugefügt.
Seite 32 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
So entfernen Sie ein Dokument in der Ordneransicht aus Ihren Favoriten:
1. Tippen Sie in der Ordneransicht rechts neben dem Dokument auf
, um zusätzliche Optionen
anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf
.
Das Dokument wird aus Ihren Favoriten entfernt.
So entfernen Sie ein Dokument im PDF Viewer aus Ihren Favoriten:
1. Tippen Sie in der Ordneransicht auf ein Brainmark-Dokument, um es im PDF Viewer zu öffnen.
2. Tippen Sie im PDF Viewer oben rechts auf
.
3. Wählen Sie Aus Favoriten entfernen.
Das Dokument wird aus Ihren Favoriten entfernt.
6.23 Die lokale Kopie eines Dokuments löschen
Um ein Dokument in einem anderen Format oder um die neueste Version eines Dokuments
herunterzuladen, müssen Sie zuerst die lokale Kopie dieses Dokuments löschen.
1. Tippen Sie in der Ordneransicht rechts neben dem Dokument auf
, um zusätzliche Optionen
anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf
.
3. Bestätigen Sie, dass Sie das lokale Dokument löschen wollen.
Die lokale Version des Dokuments wird vom Gerät gelöscht.
6.24 Lokale Dokumente synchronisieren
Die lokalen Dokumente aus jedem konfigurierten Datenraum werden normalerweise regelmäßig und
automatisch mit dem Gerät synchronisiert. Dokumente werden außerdem bei jedem Start der App
synchronisiert.
Ihr Datenraum-(Center-)Manager kann Sie jedoch auch über eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie
zwingen, Ihre Datenräume und Inhalte zur regelmäßigen Überprüfung ihrer Authentizität zu
synchronisieren.
Seite 33 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Tipp: Sie können Ihre lokalen Dokumente auch manuell synchronisieren, indem Sie tippen und nach
unten wischen. Um Ihre Datenraum-Inhalte und Änderungen manuell zu synchronisieren, können Sie
auch auf
oben rechts in der Ordneransicht tippen.
6.25 Dokumente aus anderen Apps für den Brainloop Secure Client freigeben
Sie können einzelne Dateien aus anderen Apps für den Brainloop Secure Client freigeben.
1. Öffnen Sie die App, in der sich die gewünschte Datei befindet.
2. Wählen Sie die Datei aus und wählen dann die app-spezifische Option „Datei freigeben“.
3. Wählen Sie Öffnen in Secure Client.
4. Entsperren Sie den Brainloop Secure Client durch Eingabe Ihres Zugangscodes.
5. Wählen Sie den gewünschten Zielordner aus.
6. Tippen Sie auf Datei hochladen.
6.26 Termine verwalten
Termine aus dem Datenraum-Kalender, zu denen Sie eingeladen wurden, können direkt aus der
Brainloop Secure Client-App heraus aufgerufen werden.
6.26.1 Termine anzeigen
6.26.1.1
Liste der Termine anzeigen
1. Tippen Sie oben links in der App auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Termine.
3. Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf das Symbol Termine
, um eine Liste der
Kalendertermine zu öffnen.
6.26.1.2
Liste der Termine filtern
Tippen Sie in der Drop-down-Liste Anzeigen auf
, um den gewünschten Anzeigefilter auszuwählen:
•
Anstehende: Alle Termine anzeigen, die noch nicht stattgefunden haben.
•
Unbeantwortete: Alle Termine anzeigen, die Sie noch nicht bestätigt oder abgesagt haben.
•
Vergangene: Alle vergangenen Termine anzeigen.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
•
Abgesagte: Alle Termine anzeigen, die Sie abgesagt haben.
•
Alle: Alle Termine unabhängig von ihrem Status anzeigen.
6.26.1.3
Symbo
l
Symbole in der Liste der Termine
Stelle in der App
Erklärung
Wird links von jedem Termin
angezeigt
Alle Termine in der Liste werden mit diesem Symbol
gekennzeichnet.
Wird rechts vom jeweiligen
Termin angezeigt
Der Termin ist unvollständig, weil Ihre Antwort noch
aussteht.
Wird rechts vom jeweiligen
Termin angezeigt
Sie haben den Termin bestätigt und werden am
Termin wie geplant teilnehmen.
Wird rechts vom jeweiligen
Termin angezeigt
Sie haben unter Vorbehalt zugesagt, weil Sie nicht
sicher sind, ob Sie den Termin wie geplant
wahrnehmen können.
Wird rechts vom jeweiligen
Termin angezeigt
Sie haben den Termin abgesagt und werden nicht
teilnehmen.
Wird unterhalb der Liste der
Termine angezeigt
Mit dem Symbol Termine können Sie eine Liste der
verfügbaren Termine öffnen (siehe Seite 34).
Wird unterhalb der Liste der
Termine angezeigt
Mit dem Symbol Abstimmungen können Sie eine
Liste der verfügbaren Abstimmungen öffnen (siehe
Seite 38).
Hinweis: Sie können Ihre Antwort auf einen Termin jederzeit vor dem Termin noch anpassen (siehe
Seite 37).
Seite 35 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.26.2 Details zu einem Termin anzeigen
Um eine Detailansicht zu einem Termin aufzurufen, tippen Sie auf den Termin in der Terminliste. Die
folgenden Informationen werden angezeigt:
•
Name und Datum des Termins
•
Ort (falls vom Organisator des Termins angegeben)
•
Organisator des Termins
•
Status: Die Status-Zeile zeigt an, ob Ihre Antwort auf die Termineinladung bereits erfolgt ist:
•
•
Erledigt: Ihre Antwort auf die Termineinladung ist bereits erfolgt.
•
Aktiv: Ihre Antwort steht noch aus.
Antwort: In der Zeile Ihre Antwort sehen Sie detaillierteren Informationen zu Ihrer Rückmeldung:
•
Unvollständig: Ihre Antwort steht noch aus. In diesem Fall werden Sie auch durch die rote
Antworten-Funktion rechts (siehe Seite 37) dazu aufgefordert, auf die Termineinladung zu
antworten.
•
Abgelehnt: Sie haben den Termin abgesagt und werden nicht teilnehmen.
•
Zugesagt: Sie haben den Termin bestätigt und werden am Termin wie geplant teilnehmen.
•
Unter Vorbehalt: Sie haben unter Vorbehalt zugesagt, weil Sie nicht sicher sind, ob Sie den
Termin wie geplant wahrnehmen können.
•
Teilnehmer: Tippen Sie auf
, um eine Liste der zum Termin eingeladenen Teilnehmer
anzuzeigen.
•
Anhänge: Tippen Sie auf
, um eine Liste der Anhänge zu dem Termin anzuzeigen. Tippen Sie
auf einen Anhang, um ihn zum Lesen oder zur Bearbeitung auf Ihr mobiles Gerät herunterzuladen
(siehe Seite 41).
•
Beschreibung: Falls der Organisator des Termins eine Beschreibung zu dem Termin angegeben
hat, wird diese hier angezeigt.
Seite 36 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.26.3 Auf Termine antworten
Sie können Ihre Antwort auf einen Termin jederzeit vor dem Termin noch wie folgt anpassen:
•
Tippen Sie in der Liste der Termine auf das entsprechende Symbol
•
Tippen Sie in der Detailansicht eines Termins auf das Stift-Symbol
•
Falls Sie noch nicht geantwortet haben, können Sie dies in der Detailansicht auch tun, indem Sie
.
in der Zeile Ihre Antwort.
auf die rote Antworten-Funktion rechts neben der Zeile Ihre Antwort tippen.
In allen Fällen wird ein Menü aufgerufen, in dem Sie je nach Bedarf auf Zusagen, Ablehnen oder
Unter Vorbehalt tippen können.
Falls Sie keine Änderungen vornehmen möchten, tippen Sie auf Abbrechen, um das Menü zu
verlassen.
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6.27 Abstimmungen verwalten
Abstimmungen aus dem Datenraum, zu denen Sie eingeladen wurden, können direkt aus der
Brainloop Secure Client-App heraus aufgerufen werden.
6.27.1 Abstimmungen anzeigen
6.27.1.1
Liste der Abstimmungen anzeigen
1. Tippen Sie oben links in der App auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Termine.
3. Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf das Symbol Abstimmungen
, um eine Liste der
Abstimmungen zu öffnen.
6.27.1.2
Liste der Abstimmungen filtern
Tippen Sie in der Drop-down-Liste Anzeigen auf
•
, um den gewünschten Anzeigefilter auszuwählen:
In Bearbeitung: Alle Abstimmungen anzeigen, für die die Stimmabgabe noch nicht
abgeschlossen ist.
•
Ausstehende: Alle Abstimmungen anzeigen, für die Sie Ihre Stimme noch nicht abgegeben
haben.
•
Abgeschlossene: Nur die Abstimmungen anzeigen, die bereits abgeschlossen sind.
•
Alle: Alle Abstimmungen unabhängig von ihrem Status anzeigen.
•
Die angezeigten Abstimmungen werden auch automatisch wie folgt unterteilt:
•
KEIN ENDDATUM: Sie können Ihre Stimme jederzeit abgeben.
•
FÄLLIG AM: Sie müssen Ihre Stimme vor dem angegebenen Endtermin abgeben.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
6.27.2 Details zu einer Abstimmung anzeigen
Um eine Detailansicht zu einer Abstimmung aufzurufen, tippen Sie auf die Abstimmung in der
Abstimmungsliste. Die folgenden Informationen werden angezeigt:
•
Name der Abstimmung
•
Fälligkeitsdatum (falls vom Eigentümer der Abstimmung angegeben)
•
Status: Die Zeile Abstimmungsstatus zeigt an, ob Sie Ihre Stimme für die ausgewählte
Abstimmung bereits abgegeben haben.
•
•
Unvollständig: Sie haben Ihre Stimme noch nicht abgegeben.
•
Negativ: Sie haben abgelehnt, oder Sie haben sich der Stimme enthalten.
•
Zustimmungen: Sie haben zugestimmt.
Stimme: In der Zeile Ihre Stimme sehen Sie detaillierteren Informationen zu Ihrer Stimme:
•
Ausstehende Stimmen: Sie haben Ihre Stimme noch nicht abgegeben. In diesem Fall werden
Sie auch durch die rote Abstimmen-Funktion rechts (siehe Seite 40) dazu aufgefordert, Ihre
Stimme abzugeben.
•
•
Enthaltungen: Sie haben sich der Stimme enthalten.
•
Ablehnungen: Sie haben abgelehnt.
•
Zustimmungen: Sie haben zugestimmt.
Stimmberechtigte: Tippen Sie auf
, um eine Liste der zur Abstimmung eingeladenen
Teilnehmer anzuzeigen. Je nachdem, welche Einstellung vom Eigentümer der Abstimmung in
Brainloop Secure Dataroom getroffen wurde, werden die abgegebenen Stimmen der Teilnehmer
neben dem jeweiligen Teilnehmernamen separat dargestellt:
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Symbo
l
Erklärung
Der Teilnehmer hat seine Stimme noch nicht abgegeben.
Der Teilnehmer hat zugestimmt.
Der Teilnehmer hat sich der Stimme enthalten.
Der Teilnehmer hat abgelehnt.
•
Anhänge: Tippen Sie auf
, um eine Liste der Anhänge zu der Abstimmung anzuzeigen. Tippen
Sie auf einen Anhang, um ihn zum Lesen oder zur Bearbeitung auf Ihr mobiles Gerät
herunterzuladen (siehe Seite 41).
•
Beschreibung: Falls der Eigentümer der Abstimmung eine Beschreibung zu der Abstimmung
angegeben hat, wird diese hier angezeigt. Dieser Bereich beinhaltet zudem ein Tortendiagramm,
das die Verteilung der Stimmen für die ausgewählte Abstimmung in Prozent (Not voted,
Negatives, Positives, Neutral), sowie auch eine Übersicht der Gesamtanzahl an abgegebenen
Stimmen anzeigt, aufgeteilt nach Zustimmungen, Ablehnungen und Enthaltungen.
6.27.3 Ihre Stimme abgeben
Sie können Ihre Stimme jederzeit vor Ende der Abstimmung (falls eine Frist definiert wurde) wie folgt
abgeben:
•
Tippen Sie in der Liste der Abstimmungen auf die rote Abstimmen-Funktion.
•
Tippen Sie in der Detailansicht einer Abstimmung auf die rote Abstimmen-Funktion in der Zeile
Ihre Stimme.
In allen Fällen wird ein Menü aufgerufen, in dem Sie je nach Bedarf auf Zustimmen, Ablehnen oder
Enthalten tippen können.
Falls Sie Ihre Stimme noch nicht abgeben möchten, tippen Sie auf Abbrechen, um das Menü zu
verlassen.
Ab der Version 1.8: Geben Sie ggf. einen Kommentar ein und tippen dann auf Senden.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Hinweis: Bei Datenräumen auf einem Server mit Brainloop Secure Dataroom Version 8.30.800 oder
einer Vorgängerversion steht die Abstimmungsoption Enthalten im Brainloop Secure Client noch nicht
zur Verfügung, auch wenn diese Option in der Abstimmung erlaubt ist. Diese Option wird erst ab der
Brainloop Secure Dataroom Version 8.40.000 unterstützt.
6.28 Anhänge zu Terminen und Abstimmungen verwalten
Um eine Liste der angehängten Dokumente zu einer Termineinladung oder Abstimmung anzuzeigen:
1. Tippen Sie auf den Termin in der Liste der Termine (siehe Seite 34) oder auf die Abstimmung in
der Liste der Abstimmungen (siehe Seite 38), um die jeweilige Detailansicht zu öffnen.
2. Tippen Sie auf
in der Zeile Anhänge, um eine Liste der Anhänge aufzurufen.
3. Tippen Sie auf einen Anhang, um ihn zum Lesen oder zur Bearbeitung auf Ihr mobiles Gerät
herunterzuladen.
Nähere Informationen zur Anzeige, Bearbeitung und Navigation von angehängten BrainmarkDokumenten und Dokumenten im Original-Format finden Sie ab Seite 16.
Seite 41 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
7
Den Download-Fortschritt für einen Datenraum oder einen Ordner anzeigen
Die Seite Downloads enthält maximal 15 herunterzuladende Dokumente. Über der Liste wird der
Downloadfortschritt in roten Buchstaben angezeigt (z. B. „In Bearbeitung 15 – In der
Warteschlange 87“).
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Downloads.
Auf der Seite Downloads sehen Sie den Fortschritt für heruntergeladene Dokumente sowie
möglicherweise aufgetretene Probleme.
3. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Pause-Symbol
oder tippen Sie auf das Fortsetzen-Symbol
, um den Download-Vorgang anzuhalten,
, um ihn fortzusetzen.
4. Tippen Sie auf Löschen, um alle Einträge aus der Downloads-Liste zu entfernen.
8
Die App sperren
Tippen Sie in der Navigationsleiste der App auf
, um die App manuell zu sperren. Somit wird die
App gegen unberechtigten Zugriff geschützt. Sie müssen Ihren Zugangscode eingeben, um die App
wieder zu verwenden.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Sperren.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
9
Die App zurücksetzen
Wenn Sie die App zurücksetzen, werden alle lokal gespeicherten Daten (Dokumente und DatenraumInformationen) sowie Ihr Zugangscode gelöscht.
1. Tippen Sie auf der Anmeldeseite der App auf App zurücksetzen. Oder:
2. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
3. Tippen Sie auf Einstellungen > Löschen.
4. Tippen Sie auf App zurücksetzen.
5. Tippen Sie auf Ja, um zu bestätigen Sie, dass Sie die App zurücksetzen wollen.
6. Geben Sie einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen.
7. Tippen Sie auf OK.
Sie gelangen auf die Seite Mit Datenraum-Server verbinden, auf der Sie Ihren DatenraumServer neu hinzufügen und Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort neu eingeben müssen (siehe
Seite 8).
10 Hilfe & Support
Sie können den vorliegenden Benutzerleitfaden sowie den Setup-Leitfaden jederzeit aus den
Einstellungen der App aufrufen. Falls Sie den Brainloop-Support kontaktieren möchten, finden Sie in
den Einstellungen unter Support die entsprechenden Kontaktdaten.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen > Support.
3. Tippen Sie zum Öffnen der Dokumentation für die App auf Setup-Leitfaden oder
Benutzerleitfaden.
4. Um den Brainloop-Support per E-Mail zu kontaktieren, tippen Sie auf E-Mail-Support.
5. Um ein Problem oder einen Fehler in der Brainloop-App zu melden, tippen Sie auf Logdatei
senden. Bestätigen Sie die angezeigte Meldung mit OK. Geben Sie einen eigenen Text ein, falls
erforderlich, und tippen Sie oben rechts auf Senden.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11 Die Einstellungen der App konfigurieren
Die App wird mit einigen Standardeinstellungen installiert, wie zum Beispiel Download-Einstellungen
für geänderte Inhalte, Handhabung von lokalen Dokumenten und Sperren der App nach Inaktivität
eines Benutzers. Sie können diese Standardeinstellungen jederzeit in den Einstellungen ändern. In
diesem Menü können Sie beispielsweise auch Ihren Zugangscode ändern, Datenraum-Server und
Datenräume hinzufügen oder entfernen und das Layout der App anpassen.
11.1 Datenraum-Server hinzufügen
Sie können unterschiedliche Datenraum-Server und damit eine beliebige Anzahl an Datenräumen für
den Zugriff über die Brainloop-App konfigurieren.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Server und Datenräume > Datenraum-Server hinzufügen.
4. Definieren Sie auf der Seite Mit Datenraum-Server verbinden Ihren Datenraum-Server. Details
hierzu finden Sie auf Seite 8.
11.2 Datenraum-Server entfernen
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Datenraum-Server aus der App entfernen, werden auch alle
Datenräume auf diesem Server und alle lokalen Dokumente entfernt.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Server und Datenräume > Datenraum-Server entfernen.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Datenräume aus der Liste aus, und tippen Sie auf OK.
Die ausgewählten Datenraum-Server, Datenräume und lokalen Dokumente werden ohne
vorherige Sicherheitsabfrage entfernt.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.3 Datenräume hinzufügen
Wenn Sie Zugang zu mehreren Datenräumen auf einem Datenraum-Server haben, können Sie diese
in den Einstellungen der App hinzufügen.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Server und Datenräume > Datenraum hinzufügen.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Datenräume aus der Liste aus, oder heben Sie die Auswahl aus.
Tippen Sie dann auf OK.
Die ausgewählten Datenräume werden mit Ihrem Gerät synchronisiert.
11.4 Datenräume entfernen
Um die Liste Ihrer Datenräume jederzeit aktuell zu halten, können Sie Datenräume entfernen, deren
Zugang Sie über die App nicht mehr benötigen.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Server und Datenräume > Datenraum entfernen.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Datenräume aus der Liste aus, und tippen Sie auf OK.
Tipp: Ab der Version 1.8 können Sie mit den + (Plus) und - (Minus)-Symbolen alle Datenräume
auswählen oder die Auswahl aller Datenräume aufheben.
Die ausgewählten Datenräume und alle lokalen Dokumente werden ohne vorherige
Sicherheitsabfrage entfernt.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.5 Zugangscode ändern
Ihr Datenraum-(Center-)Manager kann über eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie festlegen, dass Sie
sich mit einem komplexen, und damit sicheren Zugangscode an der App anmelden müssen. Wenn
Sie in der App einen einfachen Zugangscode definiert haben, müssen Sie diesen in einen komplexen
Zugangscode ändern (siehe Seite 46).
11.5.1 Einen einfachen Zugangscode festlegen
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Zugangscode.
4. Tippen Sie auf Zugangscode ändern.
5. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein.
6. Tippen Sie auf OK.
7. Geben Sie dann einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen.
8. Tippen Sie auf OK.
9. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
11.5.2 Einen komplexen Zugangscode festlegen
Ein komplexer Zugangscode muss aus unterschiedlichen alphanumerischen Zeichen bestehen und
mindestens acht Zeichen lang sein.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Zugangscode.
4. Schieben Sie den Schalter Komplexer Zugangscode von AUS (Standardwert) auf AN.
5. Geben Sie zuerst Ihren aktuellen Zugangscode ein.
6. Tippen Sie auf OK.
7. Geben Sie dann einen neuen Zugangscode ein und bestätigen diesen.
8. Tippen Sie auf OK.
9. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.6 Standard-Download-Verhalten für Ihre Datenräume festlegen
Legen Sie fest, ob geänderte Inhalte automatisch oder manuell heruntergeladen werden sollen, und
ob der gesamte Inhalt des ausgewählten Ordners oder nur der Inhalt, der in den letzten x Tagen
geändert wurde, heruntergeladen werden soll. Außerdem können Sie festlegen, ob der automatische
Download vollständig deaktiviert werden soll, sodass Dokumente nur noch beim Tippen auf
heruntergeladen werden.
11.6.1 Standard-Download-Modus (automatisch oder manuell) für geänderte Inhalte festlegen
Sie können festlegen, ob geänderte Inhalte automatisch heruntergeladen werden, sobald das Gerät
online ist, oder ob diese Inhalte manuell über das Symbol
heruntergeladen werden müssen.
Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur, wenn auf dem Server neuere Versionen von bereits
heruntergeladenen Dokumenten vorhanden sind.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Downloads.
4. Wählen Sie im Bereich Optionen für den Download geänderter Inhalte das gewünschte
Download-Verhalten:
•
Automatisch herunterladen: Dieses ist das Standard-Download-Verhalten. Im Online-Modus
werden geänderte Dokumente automatisch auf das Gerät heruntergeladen. Die neueste
Version eines Dokuments überschreibt also die bereits vorhandenen lokalen Kopien auf dem
Gerät.
•
Manuell herunterladen: Geänderte Dokumente müssen immer über das Symbol
heruntergeladen werden.
5. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.6.2 Standard-Download-Verhalten für den gesamten Inhalt festlegen
Legen Sie fest, ob der gesamte Inhalt des ausgewählten Ordners oder nur der Inhalt, der in den
letzten x Tagen geändert wurde, heruntergeladen werden soll. Außerdem können Sie festlegen, ob
der automatische Download vollständig deaktiviert werden soll, sodass Dokumente nur noch beim
Tippen auf
heruntergeladen werden.
Hinweis: Diese Einstellungen gelten für den Download aller Dokumente im ausgewählten Datenraum,
unabhängig davon, ob sie geändert wurden oder nicht.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Downloads.
4. Wählen Sie im Bereich Optionen für den Download aller Inhalte das gewünschte DownloadVerhalten:
•
Download deaktivieren: Das automatische Herunterladen von Dateien wird vollständig
deaktiviert. Inhalte werden nur beim Tippen auf
•
heruntergeladen.
Alle Inhalte herunterladen: Der gesamte Inhalt des Ordners, einschließlich des Inhalts seiner
Unterordner, wird heruntergeladen. Hinweis: Je nach Größe des Datenraums kann das
Herunterladen des gesamten Inhalts einige Zeit dauern.
•
Benutzerdefinierter Download-Zeitraum: Nur Dokumente, die innerhalb des eingestellten
Zeitraums geändert oder hinzugefügt wurden, werden beim Tippen auf
heruntergeladen.
Um diesen Zeitraum zu verkürzen, tippen Sie auf das Minus-Symbol. Um ihn zu verlängern,
tippen Sie auf das Plus-Symbol.
5. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.6.3 Den Download-Fortschritt für einen Datenraum oder einen Ordner anzeigen
Die Seite Downloads enthält maximal 15 herunterzuladende Dokumente. Über der Liste wird der
Downloadfortschritt in roten Buchstaben angezeigt (z. B. „In Bearbeitung 15 – In der
Warteschlange 87“).
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Downloads.
4. Tippen Sie auf Downloads anzeigen.
Auf der Seite Downloads sehen Sie den Fortschritt für heruntergeladene Dokumente sowie
möglicherweise aufgetretene Probleme.
5. Tippen Sie gegebenenfalls auf das Pause-Symbol
oder tippen Sie auf das Fortsetzen-Symbol
, um den Download-Vorgang anzuhalten,
, um ihn fortzusetzen.
6. Tippen Sie auf Löschen, um alle Einträge aus der Downloads-Liste zu entfernen.
11.6.4 Die Standardoption für Synchronisierung und Download über WLAN und Mobilfunknetz
festlegen
Ab der Version 1.8 können Sie definieren, ob die Kommunikation mit dem Datenraum-Server über
WLAN oder Mobilfunknetz oder nur über WLAN erlaubt ist.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Downloads.
4. Wählen Sie im Bereich Optionen für Synchronisierung und Download eine dieser Optionen:
•
Über WLAN oder Mobilfunknetz: Die Autosynchronisierung wird unabhängig von der Art der
Datenverbindung durchgeführt.
•
Nur über WLAN: Die Autosynchronisierung wird übersprungen, wenn nur eine Verbindung
über das Mobilfunknetz verfügbar ist. Hinweis: Bei jeder Aktion, die eine Kommunikation mit
dem Server erfordert und bei der diese Option ausgewählt ist, wird der Benutzer gefragt, ob er
trotzdem fortfahren will.
Seite 49 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.7 Standard-Seitenlayout für Brainmark-Dokumente im PDF Viewer festlegen
Sie können die Standarddarstellung der Seiten von Brainmark-Dokumenten, die im PDF Viewer
geöffnet werden, festlegen. Diese Standardeinstellungen können für jedes im PDF Viewer geöffnete
Dokument individuell angepasst werden.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen > Ansicht.
3. Wählen Sie im Bereich Seitenanzeige eine der folgenden Optionen:
•
Fenstergröße: Die Seite füllt den gesamten Anzeigebereich aus.
•
Fensterbreite: Die Seite füllt die gesamte Breite des Anzeigebereichs aus.
•
Fensterhöhe: Die Seite füllt die gesamte Höhe des Anzeigebereichs aus.
4. Wählen Sie im Bereich Seitenlayout eine der folgenden Optionen:
•
Einzelne Seite: Der Anzeigebereich enthält immer nur eine Seite. Scrollen Sie von links nach
rechts (oder umgekehrt) und von einer Seite zur anderen.
•
Einzelne Seite, fortlaufend: Der Anzeigebereich enthält immer nur eine Seite. Scrollen Sie
fortlaufend von oben nach unten.
5. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
11.8 Nummern der Autoindexierung anzeigen
Falls die Autoindexierung in Ihrem Datenraum aktiviert ist, können die Indexwerte auch im Brainloop
Secure Client angezeigt werden. Hinweis: Diese Option wird erst ab der Brainloop Secure Dataroom
Version 8.40.000 unterstützt.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen > Ansicht.
3. Schieben Sie im Bereich Dateien und Ordner den Schalter Indizes anzeigen von AUS auf AN.
Seite 50 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.9 Sicherheitseinstellungen konfigurieren
Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, sich von der App abzumelden. Sie können sich einfach nur
abmelden, sodass Sie sich beim nächsten Anmelden lediglich erneut mit Ihrem Zugangscode
authentifizieren müssen. Sie können Sich auch abmelden und gleichzeitig Ihre TAN-Authentifizierung
zurücksetzen. Sie müssen sich dann beim nächsten Anmelden erneut durch Eingabe einer neuen
TAN, die Sie per SMS oder E-Mail erhalten, authentifizieren. Außerdem können Sie festlegen, dass
die App nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität gesperrt wird.
Ab der Version 1.8 können Sie auch Ihr Passwort für Brainloop Secure Dataroom ändern. Diese
Option ist nur in Datenräumen auf einem Server mit Brainloop Secure Dataroom Version 8.40.000
oder neuer verfügbar.
11.9.1 Passwort ändern
Wenn Sie Ihr Passwort für Brainloop Secure Dataroom im Webbrowser ändern, müssen Sie sich auch
am entsprechenden Server in der Brainloop-App neu anmelden. Die Meldung Passwort-Eingabe
erforderlich wird angezeigt. Geben Sie Ihr neues Passwort ein.
Hinweis: Wenn Sie offline sind, können Sie auf Ihre lokalen Dokumente zugreifen, ohne sich mit dem
neuen Passwort am Server anmelden zu müssen. Erst wenn Sie wieder online sind und versuchen
Daten zu synchronisieren, oder wenn das Gerät gesperrt war, müssen Sie Ihr neues Passwort
eingeben.
Ab der Version 1.8 können Sie Ihr Passwort für Brainloop Secure Dataroom auch direkt aus der App
heraus ändern. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur auf Plattformen mit Brainloop Secure
Dataroom Version 8.40.000 oder neuer verfügbar ist.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
1. Tippen Sie auf Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Sicherheit > Passwort ändern.
3. Geben Sie im Dialogfenster Passwort ändern Ihr altes Passwort und dann Ihr neues Passwort
ein und wiederholen dieses. Die Mindestanforderungen für das Passwort sind unter den
Passwortfeldern angegeben (z. B. minimale Passwortlänge, minimale Passwortstärke).
4. Tippen Sie auf Speichern.
Das Passwort wird für den Datenraumserver gespeichert.
Seite 51 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.9.2 Die App automatisch sperren
Die App wird automatisch nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität eines Benutzers und nach
Aktivierung der automatischen Sperre für Gerät gesperrt. Nach Ablauf der definierten Zeit müssen Sie
wieder Ihren Zugangscode eingeben, um die App zu verwenden. Standardmäßig wird die App nach
fünf Minuten Inaktivität gesperrt.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen > Sicherheit.
3. Wählen Sie rechts neben der Option App nach Inaktivität sperren (Minuten) eine der folgenden
Optionen:
•
Um den Standardwert von fünf Minuten zu reduzieren, tippen Sie auf das Minus-Symbol.
•
Um den Standardwert zu erhöhen, tippen Sie auf das Plus-Symbol.
Hinweis: Sie können diesen Wert nicht auf Null setzen. Wenn eine DatenraumSicherheitsrichtlinie auf die App angewendet wird, müssen Sie sich durch Eingabe Ihres
Zugangscodes neu authentifizieren, sobald die festgelegte Zeit der Inaktivität abgelaufen ist.
Eine in der Sicherheitsrichtlinie kürzere Zeit übersteuert den in der App definierten Wert.
4. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
11.9.3 TAN-Authentifizierung zurücksetzen
Mit dieser Option setzen Sie Ihre aktuelle Authentifizierung mit Ihren TAN-geschützten Datenräumen
zurück. In diesem Fall müssen Sie sich beim nächsten Anmelden wieder durch Eingabe einer neuen
TAN, die Sie per SMS oder E-Mail erhalten, authentifizieren. Alle Ihre Datenraum-Server und
Datenräume sowie Ihre lokalen Dokumente bleiben auf dem Gerät.
Bitte beachten Sie, dass die TAN erst nach Ablauf der von Brainloop voreingestellten Zeit der
Inaktivität erneut abgefragt wird.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Sicherheit > TAN-Authentifizierung zurücksetzen.
Die TAN wird zurückgesetzt, und die App wird ohne vorherige Sicherheitsabfrage gesperrt.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
11.10 Die Handhabung von lokalen Dokumenten festlegen
11.10.1 Alle lokalen Dokumente manuell löschen
Sie können alle lokalen Dokumente manuell von Ihrem Tablet löschen, um beispielsweise
Speicherplatz freizugeben. Dabei werden lediglich die lokalen Dokumente, die auf das Tablet
heruntergeladen wurden, gelöscht. Die Original-Dokumente bleiben in Ihren Datenräumen
gespeichert.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Löschen > Alle lokalen Dokumente löschen.
4. Bestätigen Sie, dass Sie alle lokalen Dokumente vom Gerät löschen wollen.
Alle lokalen Dokumente, die auf das Tablet heruntergeladen wurden, werden gelöscht.
5. Tippen Sie auf die Zurück-Taste Ihres Geräts, um zur Startseite der App zurückzukehren.
11.10.2 Eine Standard-Aufbewahrungsfrist für lokale Dokumente festlegen
Sie können für alle mit Ihrem Gerät synchronisierten Datenräume festlegen, dass lokale Dokumente,
die auf das Gerät heruntergeladen wurden, nach einem benutzerdefinierten Zeitraum vom Gerät
gelöscht werden. Die Original-Dokumente bleiben in Ihren Datenräumen gespeichert.
1. Tippen Sie oben links auf der Startseite auf
, um den Navigationsbereich zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Einstellungen > Löschen.
3. Wählen Sie rechts neben der Option Lokale Dokumente löschen nach (Tagen) eine der
folgenden Optionen:
•
Um eine Frist zu definieren, tippen Sie auf das Plus-Symbol.
•
Um die Frist zu verkürzen, tippen Sie auf das Minus-Symbol.
Hinweis: Wenn eine Datenraum-Sicherheitsrichtlinie auf die App angewendet wird, werden
lokale Dokumente automatisch nach Ablauf der festgelegten Frist gelöscht. Eine in der
Sicherheitsrichtlinie kürzere Zeit übersteuert den in der App definierten Wert.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
12 Bekannte Einschränkungen
•
Das Gerät muss eine ausreichende Speicherkapazität für die Synchronisierung der gewünschten
Datenräume haben.
•
Hochvertrauliche Dokumente, die mit Information Rights Management geschützt sind oder nur mit
dem Secure Document Viewer angezeigt werden können, werden nur heruntergeladen, wenn der
Datenraum-(Center-)Manager dies erlaubt hat.
•
Dokumente können im Originalformat geöffnet werden, wenn die vom Datenraum-Manager
festgelegte Datenraum-Sicherheitsrichtlinie dies nicht untersagt und wenn Sie eine App installiert
haben, mit der Sie das Dokumentenformat öffnen können.
•
Dokumente im Originalformat, die im Standard-iOS-Viewer geöffnet werden, d. h. außerhalb des
Brainloop PDF Viewers, können nicht sicher gesendet werden.
•
Das „Collaboration Center“ aus dem Datenraum ist in der Brainloop-App nicht verfügbar.
•
Der Zugang zu Datenräumen, die eine Authentifizierung mit Zertifikat erfordern, ist von einem
mobilen Gerät aus nicht möglich. Diese Datenräume werden nicht in der Liste der Datenräume in
der App angezeigt und können somit auch nicht ausgewählt werden.
•
Die Dauer der Synchronisierung der Daten hängt von Ihrer Internetverbindung und der Größe
eines Datenraums ab.
Seite 54 von 58
Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
13 Anhang: Änderungsprotokoll
Version
Änderungsdatum
Änderung
1.0
17. Dezember 2014
Erste Freigabe für den Brainloop Secure Client für iOS
Version 1.2
Update auf die App-Version 1.4
Die folgenden Kapitel wurden hinzugefügt:
1.1
4. Mai 2015
-
Navigation und Suchfunktionen in einem BrainmarkDokument
-
Navigation im Brainmark-Dokument über
Miniaturseiten
-
Text in einem Brainmark-Dokument suchen
-
Kommentare und Markierungen in einem BrainmarkDokument suchen
-
Dokumente sicher senden
-
Ein Dokument sicher in der Brainloop-App öffnen
-
Brainmark-Dokumente für Dokumenten-Reviews
teilen
-
Ein Brainmark-Dokument mit privaten Kommentaren
teilen
-
Ein unkommentiertes Brainmark-Dokument teilen
-
Ein kommentiertes Brainmark-Dokument erneut
teilen
-
An einem Dokumenten-Review auf dem Tablet
teilnehmen
Die folgenden drei Punkte wurden unter „Bekannte
Einschränkungen“ hinzugefügt:
-
Dokumente können noch nicht aus der App heraus
gedruckt und weitergeleitet werden.
-
Dokumente können nur im Originalformat geöffnet
werden, wenn die vom Datenraum-Manager
festgelegte Datenraum-Sicherheitsrichtlinie dies
zulässt und wenn Sie eine App installiert haben, mit
der Sie das Dokumentenformat öffnen können.
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Update auf die App-Version 1.5
Die folgenden Kapitel wurden hinzugefügt:
1.2
17. Juni 2015
-
Neue Datenraum-Ordner anlegen
-
Dokumente aus anderen Apps in einen Datenraum
hochladen
-
Dokumente aus anderen Apps für den Brainloop
Secure Client freigeben
-
Lesezeichen zu einem Brainmark-Dokument
hinzufügen
-
Ein Brainmark-Dokument nach Seiten mit
Lesezeichen filtern
-
Navigation im Brainmark-Dokument über ein
Inhaltsverzeichnis
-
Dokumente aus anderen Apps für den Brainloop
Secure Client freigeben
Update auf die App-Version 1.5.4
Die folgenden Kapitel wurden hinzugefügt:
1.3
10. September
2015
-
Heruntergeladene Dokumente über AirPrint
ausdrucken
-
Heruntergeladene Dokumente in anderen Apps
öffnen
Die folgende „Bekannte Einschränkung“ wurde hinzugefügt:
-
Dokumente im Originalformat, die im Standard-iOSViewer geöffnet werden, d. h. außerhalb des
Brainloop PDF Viewers, können nicht mehr sicher
gesendet werden.
Die folgende „Bekannte Einschränkung“ wurde entfernt:
-
Dokumente können noch nicht aus der App heraus
gedruckt und weitergeleitet werden.
Update auf die App-Version 1.6
Die folgenden Kapitel wurden hinzugefügt:
1.4
02. November 2015
-
Verbindung mit einem Datenraum-Server über
SAML-Authentifizierung
-
Nach Dokumentennamen suchen
Die folgenden Kapitel wurden geändert:
-
Die Startseite:
Hinweis in der Einleitung sowie die Option „Suche“
hinzugefügt
-
Symbole im Navigationsbereich der App:
Option „Suche“ hinzugefügt
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
Update auf die App-Version 1.7
Die folgenden Kapitel wurden hinzugefügt:
-
Termine aus dem Datenraum-Kalender
-
Abstimmungen
-
Anhänge zu Terminen und Abstimmungen
Die folgenden Kapitel wurden geändert:
1.5
-
Symbole im Navigationsbereich der App:
Option “Termine” hinzugefügt
-
Kapitel „Nach Dokumentennamen suchen“
umbenannt in „Nach Dokumenten suchen“
-
Neuer Hinweis, dass die Inhalte von Dokumenten
nicht durchsucht werden können
-
Neue Hinweise zu den Einschränkungen beim
Kommentieren von PDFs
-
Zusätzliche Erklärung zur Auswahl von
Datenräumen
14 Januar 2016
Update auf die App-Version 1.8
Die folgenden Kapitel wurden hinzugefügt:
-
Die Standardoption für Synchronisierung und
Download über WLAN und Mobilfunknetz festlegen
-
Nummern der Autoindexierung anzeigen
-
Passwort ändern
Die folgenden Kapitel wurden geändert:
1.6
08. März 2016
-
Datenraum-Server hinzufügen und Datenräume
auswählen und Datenräume entfernen
Neuer Hinweis zu den neuen + (Plus) und - (Minus)Symbolen, um alle Datenräume auszuwählen oder
die Auswahl aller Datenräume aufzuheben.
-
Die Startseite – Bereich DATENRÄUME:
In der Liste der Datenräume werden auch die
Plattformen angezeigt
Neue Option zum Hinzufügen weiterer Datenräume
durch Tippen auf einen Plattform-Namen
Symbole in der Ordneransicht der App:
-
Geänderte verfügbare Aktionen für die Option
Neue Option
zum Synchronisieren der
Datenraum-Inhalte und Änderungen mit dem Server
Neuer Tipp für die Option
Versionen herunterladen“
zur neuen Option „Alle
Neues Symbol
zur Darstellung von
Dokumentensammlungen
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Brainloop Secure Client für iOS Version 1.8 – Benutzerleitfaden
-
Ordner öffnen und Inhalte herunterladen:
Neue Download-Option „Alle Inhalte dieses Ordners
inklusive Unterordner herunterladen“
-
Navigation im Brainmark-Dokument über
Miniaturseiten:
Neues Symbol
zum Öffnen der neuen Ansicht
„Miniaturseiten“
-
Private Kommentare zu einem Brainmark-Dokument
hinzufügen:
Neue Symbolleiste mit Anmerkungs- und
Markierungswerkzeugen und verbesserte
Handhabung
-
Eine bestimmte Dokumentversion öffnen:
Neue Option „Alle Versionen herunterladen“, um alle
Versionen gleichzeitig auf das Gerät
herunterzuladen
-
Lokale Dokumente synchronisieren:
Neuer Tipp zur Option
, um Datenraum-Inhalte
und Änderungen mit dem Server zu synchronisieren.
-
Ihre Stimme abgeben:
Neue Option zur Eingabe eines Kommentars
-
Den Download-Fortschritt für einen Datenraum oder
einen Ordner anzeigen:
Geändertes Verhalten und Option „Leeren“
umbenannt in „Löschen“
-
Standard-Download-Modus (automatisch oder
manuell) für geänderte Inhalte festlegen
Neuer erklärender Hinweis
-
Standard-Download-Verhalten für den gesamten
Inhalt festlegen:
- Neuer erklärender Hinweis
- Die „Optionen für den Download aller Inhalte“
wurden geändert
-
Standard-Seitenlayout für Brainmark-Dokumente im
PDF Viewer festlegen:
Der Menüpunkt „PDF Viewer“ (Menü „Einstellungen“)
wurde in „Ansicht“ umbenannt.
-
Sicherheitseinstellungen konfigurieren:
Neuer Hinweis, dass Benutzer ihr Passwort direkt
aus der App heraus ändern können
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