第 32 回全国都市緑化あいちフェア観客誘致・広報宣伝事業等実施業務

第 32 回全国都市緑化あいちフェア観客誘致・広報宣伝事業等実施業務
企画提案募集要項
次のとおり、第 32 回全国都市緑化あいちフェア観客誘致・広報宣伝事業等実
施業務の企画提案を公募します。
１委託業務の趣旨
第 32 回全国都市緑化あいちフェア（以下「フェア」という。）の開催に向け、
フェアに関する一般県民への周知を図るとともにフェアの開催機運の盛り上げ
を推進する必要があります。また、期間中においてもフェアに関する周知を図
っていく必要があります。それに加えて、期間前から期間中の広報業務につい
てパブリシティを意識し、かつ円滑に実施していく必要があります。
ついては、フェアの効果的なＰＲ及び広報業務の円滑な運営を図るため、観
客誘致・広報宣伝事業等を委託するものです。
２委託業務の内容
業務の内容として提案いただくのはおもに次に掲げる事業とします。
（１）マスメディア活用事業
新聞等への掲載を実施する。新聞については、フェアの期間等を意識し、
複数回の掲載を実施すること。雑誌・ＴＶ・ラジオ等の掲載等も提案可能で
ある。また、掲載に係る一切の業務（掲出用のデザイン作成等）も委託業務
に含まれる。
なお、実施にあたってはターゲット層を明確にして提案すること。
（２）広告物関係活用事業
屋外・屋内の広告等への掲載を実施する。実施にあたっては、フェアの期
間等を意識し、話題性を持たせた内容を提案すること。また、掲載に係る一
切の業務（広告用のデザイン作成等）も委託業務に含まれる。
なお、実施にあたっては１週間以上の持続性がある提案をすること。
（３）広報業務支援等事業
フェア期間前、期間中を通して、事務局の広報業務支援を行う人員を配置
し、広報業務支援マニュアル等の作成、各種メディア等との窓口対応業務、
各種メディア等への積極的な情報提供等、新聞・雑誌等のクリッピング、テ
レビ・ラジオ等のモニタリングの実施を行うこと。また、期間中の行催事で
広報業務が煩雑となる日（期間中の土・日・祝等）の広報業務の支援を実施
できる体制の強化を行うこと。
加えて、内覧会（仮称）に係る報道対応等業務を実施すること。
（報道対応
以外の案内状送付等の庶務業務も含まれる。）
（４）キャンペーン事業
期間前及び期間中のキャンペーンについては、多数の来場が見込めるイベ
1
ント等で複数回実施すること。来場促進につながるような魅力あるキャンペ
ーン内容を提案すること。
（５）事前告知ポスター・チラシ及び会場マップ作成事業
下記のア、イの項目を達成できる体制を提案すること。
なお、作成物の数量が多大であるため、事務局等への納品物を保管するこ
とも想定すること。
ア事前告知ポスター及びチラシ
規格ポスターＢ１（4/0Ｃ）、チラシＡ３二つ折り（4/4Ｃ）
作成部数ポスター 4,000 部、チラシ 250,000 部
紙質企画提案をもとに発注者・受託者協議の上で決定する。
構成デザイン性を有し、かつ写真等を効果的に活用した視覚に訴えるも
のとする。
その他発注者が指定する配布先への発送業務も含む。
イ会場マップ
規格Ａ２地図折り（4/4Ｃ）
作成部数 1,500,000 部
紙質企画提案をもとに発注者・受託者協議の上で決定する。
構成デザイン性があり、来場者の視点に立った内容のものとする。
（６）その他
（１）から（５）に掲げた事業の実施スケジュール等を定めた詳細な計画
を作成すること。
３契約期間
契約締結日から平成２８年１月２９日（金）まで
４見積金額の上限
45,014,400 円以内（消費税及び地方消費税の額を含む。）
５応募者の資格
下記のすべての要件を満たす者であること。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）
（以下「令」という。）第 167
条の 4 の規定に該当しない者であること。
（２）企画提案書の提出日から審査会までの期間において「愛知県が行う事務及
び事業からの暴力団排除に関する合意書（平成 24 年 6 月 29 日付け愛知県
知事等・愛知県警察本部長締結。以下「合意書」という。）１(1)アに規定す
る調達契約からの排除措置を受けていないこと。
（３）企画提案書の提出日から審査会までの期間において、愛知県が発注する物
品の製造・販売、物品の買受け及び役務の提供等（以下「物品の製造等」と
いう。）に係る指名停止の措置を受けていないこと。
（４）
「平成 26・27 年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、業務（大分類）
2
「3.役務の提供等」のうち営業種目（中分類）
「03.映画等製作・広告・催事」
のうち、次の全ての項目が登録されており、かつ、愛知県内に本社、支社ま
たは営業所があるもの。
（ア）取扱内容（小分類）
「02.広告」のうち（細分類）
「01.広告企画・代行」
（イ）取扱内容（小分類）「03.催事」のうち（細分類）「01.イベント企画」
（ウ）取扱内容（小分類）「04.デザイン」のうち（細分類）「01.デザイン」
６説明会の開催
応募希望者を対象に、次のとおり説明会を開催します。
平成２７年６月１１日（木）午後 2 時から
愛知県東大手庁舎地下１階Ｂ102 会議室
名古屋市中区三の丸三丁目２番１号
地下鉄「市役所」駅から徒歩２分
（注）説明会への出席は必須条件ではありませんが、できる限り出席してく
ださい。なお、欠席により不利益を受けられた場合、第 32 回全国都市緑
化あいちフェア実行委員会はその責任を負いません。
※ 資料の準備等の関係から、出席を希望する場合は、前日までに件名を
「説明会の参加について（広報宣伝）」とし、[email protected]
◆日時
◆場所
あて「事業者名」「出席者数」及び「連絡先（電話番号）」を記載の上、
送信してください。
７提案応募書ならびに企画提案書の提出
（１）提出物
ア提案応募書（様式１）
様式はＡ４判とし、記載文字は１０ポイント以上とする。
イ企画提案書（様式２）
提出物はすべてＡ４判とし１５部（正本１部、複本１４部）提出すること。
提案応募書（様式１）は正本１部にのみ添付する。企画提案書（様式２）は
様式に基づき作成し、ページ番号を入れること。なお、企画提案書の「６業
務についての企画提案」には社名や、社名が推測できるような記述はしない
こと。
（２）提出方法
郵送又は持参
（３）提出期限及び場所
平成２７年６月１９日（金）正午必着
第３２回全国都市緑化あいちフェア実行委員会ＣＰグループ
（愛知県東大手庁舎４階）
郵送の場合の住所：
〒460－0001
名古屋市中区三の丸三丁目 2 番 1 号
3
愛知県東大手庁舎 4 階
第 32 回全国都市緑化あいちフェア実行委員会事務局
ＣＰグループ宛
郵送の場合は、期限までに確実に到着するよう留意すること。
（４）企画提案書類作成上の注意
ア失格又は無効
以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となります。
（ア）提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合
（イ）提出した書類に虚偽の内容を記載した場合
（ウ）審査の公平性に影響を与える行為があった場合
（エ）募集要項に違反すると認められる場合
イ著作権・特許権
提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、商標権等その他日本国の法
令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法等を用
いた結果生じた事象に係る責任は、すべて提出者が負うものとします。
ウ複数提案の禁止
企画提案参加者は、複数の提案書の提出はできません。
エ提出書類の変更の禁止
提出期限後の問い合わせ、提出書類の変更、差し替え又は再提出は原則
として応じません。
（５）応募に関する質問の受付、回答
ア受付期間
平成２７年６月５日（金）から６月１５日（月）まで【必着】
イ質問方法
質問がある場合は、原則として電子メールによりお願いします。
（電話に
よる問合せは不可。）【メールアドレス：[email protected]】
件名を「第 32 回全国都市緑化あいちフェア広報宣伝・観客誘致事業等実
施業務公募問合せ」として、本文に質問事項及び質問内容を記載して受
付期間中に送信してください。
問合わせへの回答については、第 32 回全国都市緑化あいちフェア実行委
員会ホームページ【 URL: http://www.aichi-fair2015.jp 】に掲載します。
８審査及び委託先の決定
（１）審査方法
提出された企画提案書について、審査委員による書面審査を行います。
（２）審査基準
別表「評価及び配点基準」のとおり
（３）契約候補者の選定
書面審査の結果、その内容が最も適切であると選考された企画提案業者と
契約交渉を行い、合意に至れば契約締結します。
なお、不調に終わった場合は、次点のものと交渉することとします。
4
（４）審査結果の通知
審査結果は選定後、速やかに参加者に通知します。
（５）その他
委託先の選定は非公開で行われ、審査の経過等、審査に関する問い合わせ
には応じません。また、審査結果についての異議申し立ては受け付けません。
９委託料の支払等
委託料の支払方法及び契約保証金については、実行委員会と受託者との協議
により決定します。
１０その他
企画提案書作成及び提出、説明会の出席に必要な経費については、各応募者
の負担とします。なお、提案された企画提案書は、返却しません。
１１スケジュール
平成２７年６月５日（金）募集要項公表
平成２７年６月１１日（木）説明会
（なお、質問の受付は募集要項公表日から６月１５日（月）まで）
平成２７年６月１９日（金）正午企画提案書提出期限
平成２７年６月下旬
審査会
平成２７年７月上旬
契約締結
平成２８年１月２９日（金）報告書等提出
１２連絡・問合せ先
〒460－0001
名古屋市中区三の丸三丁目 2 番 1 号愛知県東大手庁舎 4 階
第 32 回全国都市緑化あいちフェア実行委員会事務局ＣＰグループ
担当西脇、奥村、石原
電話 052－954－6635（ダイヤルイン）
E メール [email protected]
5
別
表
企画提案書の評価項目及び評価基準
評価項目
評価項目の着目点
配点
（点）
１提案者の業務
経歴等
過去５年間の広報業務支援等事業に関する業務の実績
１０
業務の実績を評価する
５
業務の実績を評価する
５
実施体制を評価する
⑴
２担当者の経
験、能力及び実施
体制
主たる予定担当者
過去５年間の広告掲載関連事業、または広報業務
支援等事業、または観客誘致等プロモーション関連
事業、またはポスター・チラシまたはガイドマップ
作成関連事業に関する業務の実績
評価基準
⑵
業務の実施体制
合計
２０
マスメディア活用事業の企画内容において、フェアの
周知に効果的な展開が見込めるのか。
３
企画提案
１５
業務趣旨の理解度・提案の具
体性・フェアの周知に効果的
であるかを評価する
業務趣旨の理解度・提案の具
体性・フェアの周知に効果的
かつ話題性があるかを評価す
る
業務趣旨の理解度・提案の具
体性・パブリシティの効果を
高める展開となっているかを
評価する
広告物関係活用事業の企画内容において、フェアの周
知に効果的かつ話題性のある提案となっているか。
１０
広報業務支援等事業の企画内容において、広報業務の
支援やパブリシティについて具体性があり、かつ的確
な提案となっているか。
２５
キャンペーン事業の企画内容において、来場促進につ
ながるキャンペーン等が実施できる提案となっている
か。
１５
業務趣旨の理解度・運営体
制・内容を評価する
１５
業務趣旨の理解度・ポスター
等のデザイン性の確保・会場
マップの機能性の確保を評価
する
事前告知ポスター・チラシ及び会場マップ作成事業の
企画内容において、デザイン性、会場マップにおいて
は機能性等を考えた、高レベルな制作物を作成できる
提案となっているか。
合計
８０
総合計
１００
6

Download Report