国際教養大学 研究費執行マニュアル ２０１５ 201５年 4 月 企画課 研究・地域連携支援チーム 1 目次 １． 研究費の概要 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 3 ２． 研究費の対象 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 4 ３． 研究費の執行手順 ① 物品等の購入、支払（備品費、消耗品費、図書費、諸会費） 大学発注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 6 立替払い．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 7 物品等の購入に必要な書類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 8 領収書の書式例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 9 amazon.co.jp での購入について．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 10 備品管理について．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 12 ② 旅費 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 13 ③ 謝金等．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 17 ④ その他 （通信運搬費等）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 25 ４． FAQ ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 26 ５． 相談／通報受付窓口．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． p. 27 2 １． 研究費の概要 学内研究費には、次の 2 つがあります。 ① 教員研究費 教員研究費 基礎研究の推進を図ると共に、教育効果を高めることを目的に配分する研究費。 ② 学長プロジェクト研究費 学長プロジェクト研究費 教員の研究意欲を喚起し、教育研究の活性化を図るとともに、県内の産業、教育、文化 等の振興および国際貢献に資するため、本学の教員グループに対し配分する研究費で、す べて研究成果の公表が期待される。 学外でも様々な研究助成金があり、応募することができます。学外の研究費についても、 原則として本学の定めるルールに則って執行することとなりますが、資金の種類によって 執行ルールが一部違う場合もあります。詳しくは研究・地域連携支援チーム（RCOS）に確 認してください。 また、これら これら研究費は、税金を財源としており、厳正な 研究費は、税金を財源としており、厳正な監査 これら 研究費は、税金を財源としており、厳正な監査の対象となっています。 監査の対象となっています。金 の対象となっています。 額の多寡にかかわらず全て情報公開の対象となるので、適正な執行を行って下さい。必要 に応じて、学長の命令により研究費執行に関する調査を行う場合があります。研究費の執 行に際しては公立大学法人国際教養大学研究費規程、同公的研究費の執行・管理に関する 規程、同会計規程、同金銭出納事務規程、同旅費規程等が適用されます。 <参照> 公立大学法人国際教養大学研究費規程 （学長の調査） 第１９条 学長は、研究費の適正な運用を期すため、必要に応じて調査を行うものとする。 3 ２． 研究費の対象 研究費の対象となるもの ・ 備品 ・ 図書 （雑誌、CD、DVD 等を含む） ・ 消耗品 消耗品（ソフトウェアを含む） ・ 国内旅費 （移動費、滞在費、日当） ・ 海外旅費 （移動費、滞在費、日当） ・ 謝金（アシスタントへの謝金及び報償費） 謝金 ・ その他 （通信運搬費、賃借料、諸会費（学会年会費・参加費） 、委託料、郵便料、文 献複写費、印刷費） 研究費の対象とならないもの （１）月極めで支払われる給与 （２）学会等の懇談会費 （３）受講の結果資格が得られるセミナー、講習会、研修会等への参加にかかる経費 （４）市販される著作物の出版にかかる経費 （５）水道光熱費の支払い （６）建物施設に関する経費 （７）研究分担者対する謝金や報酬 （８）他の研究助成金と合算しての物品の購入 （９）契約期間が年度を超える賃借料 （１０）その他研究に直接関連性のない経費 執行期間 学内研究費は年度末までに執行しなければならず、翌年度への繰越しは出来ません。精 算の結果残金が生じた場合でも、残金は配分されません。 当該年度の研究費は、当該年度内（ 当該年度内（3 当該年度内（ 月末日まで）に納品が確認されたものにのみ使用 出来ます。年度内に納品が確認されていれば、精算手続きが翌年度になっても当該年度予 出来ます。 算を執行することができます。本学では年度をまたいでの契約は出来ないため、年度内に 注文（または見積書を取得）し、納品が年度内に完了しない見込みとなった場合、その契 約は解除していただくことになります。 当該年度 当該年度研究費の使用期間 年度研究費の使用期間 教員研究費 当該年度 4 月 1 日から翌年 3 月 31 日まで 学長プロジェクト研究費 当該年度 4 月 1 日から翌年 3 月 31 日まで <参照> 公立大学法人国際教養大学研究費規程 （研究費の執行） 第１８条第２項 研究費は、原則として年度末までに執行するものとし、翌年度に繰り越 すことはできない。年度を超える研究については、再度、翌年度分の配分申請を行う。 4 管理物品、換金性の高い物品の管理について 購入単価が 10 万円以上の設備、備品等又は換金性の高い物品を購入した際は、その管理 は大学が行います。納品時に RCOS で備品管理台帳に登録し、当該物品に備品管理シール を貼ります。 備品管理シールが貼りつけられた物品は、大学の許可なく廃棄することはできません。 また、退職の際には、原則として大学に返納してください。状況及び双方協議により教員 へ返還する場合もあります。いずれの場合も事前に手続きが必要ですので、必ず RCOS にお 申し出ください。 ※換金性の高い物品とは パソコン、タブレット型コンピュータ、デジタルカメラ、ビデオカメラ、テレビ、録画機 器等を指します。 <参照> 公立大学法人国際教養大学研究費規程 （設備などの管理） 第２１条 研究費により購入した取得価格 10 万円以上の設備、備品又は図書は、法人が 管理するものとする。 パソコンの購入について パソコンの購入は、原則として 3 年間でデスクトップパソコン 1 台、モバイル端末 1 台 （ノートパソコン、タブレット型コンピュータ等）までとなります。それを超える購入が 必要な場合は、パソコン購入理由書（任意様式）を提出してください。適当と判断された 場合に購入可能となります。 5 ３． 学内研究費の執行方法 ① 物品の購入（備品費、消耗品費 物品の購入（備品費、消耗品費、図書費 備品費、消耗品費、図書費） 、図書費） 研究に関する物品を次の方法で購入することができます。研究との関連性が分かり にくい場合は、任意様式で購入理由書の提出を求める場合があります。 大学発注 大学発注 ・ 物品の購入は、事務局が発注し、商品の納品後に支払いを行いますので、購入を希 望する物品を RCOS に連絡して購入を依頼するか、事前に業者から徴収した見積 書及び国際教養大学研究費規程で定められた様式第 10 号（資料１）を RCOS に提 出してください。 ・ 取引業者の在庫状況等により、納品まで時間を要する場合もあるため、計画的な研 究費執行を心掛けてください。 【大学購入の流れ】 教員 購入したい物品 を RCOS に連絡し、様 式第 10 号を提出 業者の口座へ入金 RCOS 購入手続き書類の起案 総務課 支払い手続き 業者 納品→RCOS へ RCOS 注文 RCOS 支払伝票の作成 6 教員 購入物品の受け取 り、納品書・請求書 を RCOS に提出 立替払い ・ 5 万円以下の物品購入費で、応急その他やむを得ない事由がある場合のみ、立替払 いによる購入が認められています。 ・ 立替払いをした場合は、原則として立替えた一ヶ月 一ヶ月以内に 一ヶ月以内に領収書 以内に領収書等と 領収書等と様式第 等と様式第 10 号 を RCOS に提出し、精算手続きを行ってください。 ・ 提出する領収書は、購入した物品の名前、単価、個数、合計金額がわかるもので、 領収書に支払った者の名前が記載される場合は、「上様」や「国際教養大学様」で はなく、「支払った研究者 家族や共同 「支払った研究者本人の名前」 研究者本人の名前」を記載してもらってください。家族や共同 本人の名前」 研究者名義のクレジットカードや通信販売のアカウント 通信販売のアカウントを利用した購入は を利用した購入は認めら 研究者名義のクレジットカードや 通信販売のアカウント を利用した購入は 認めら れません。レシートで対応できる場合は、レシートの提出で構いません。詳しくは れません。 「領収書の書式例（P.８） 」を参照してください。 ・ 領収書、レシートで内容が確認できない場合は、明細書または Web 発注画面のコ ピーを添付してください。また、店頭購入以外の場合は、納品書も一緒に提出して ください。 【立替払い精算の流れ】 教員 領収書と様 式 10 号を RCOS に 提出 RCOS 立替払精算書類の作成 総務課 支払い手続き 教員の口座へ入金 <参照> 公立大学法人国際教養大学金銭出納事務規程 （立替払） 第２０条第１項第１号 5 万円未満の旅費交通費、物品購入費、会議費等の経費で応急そ の他やむを得ない事由によるもの。 7 諸会費 ・ 学会等への年会費、参加費、登録料等を立替えた場合は、領収書および様式第 10 号のほかに、学会等の説明資料（立替えた金額が記載されているもの）を添えて、 RCOS へ提出してください。 ・ 翌年度も引き続き雇用契約期間内であり、次の条件に当てはまれば、当該年度に請 求があった翌年度の諸会費を当該年度研究費から支払うことができます。 1) 年会費 学会の翌会計年度が、当該年度の支払い時期にかかっている場合。 2) 参加費 支払いの最終締切が当該年度内に設定されている場合。締切が翌年度に設定され ている場合は、翌年度に立替払いを行い、翌年度４月１日付け以降の領収書で精算 を行ってください。早期登録割引が適用される場合であっても、翌年度でも支払い 可能な会費を当該年度に立て替えた場合、研究費で精算することはできません。 ※物品等の購入に必要な書類 物品の購入について研究費の支出を申請する際には、 様式第 10 号に必要事項を記入の上、 以下の書類を添付して、RCOS に提出してください。また、これらの信憑書類はコピーで はなく必ず原本を提出 必ず原本を提出してください。 必ず原本を提出 見積書 大学払い※1 納品書 請求書 領収書・レシート 現金 納品書（店頭購入以外の場合） 明細書※2 領収書・レシートまたは本人名義のクレジットカード利用明 立替払い 細書 ※3 クレジットカード 納品書（店頭購入以外の場合） 明細書※2 請求書又は明細書 ATM 振込 ATM 振込票 ※1 必要書類が事務局に直接届けられた場合、教員からの提出は不要です。 ※2 領収書に購入した物品の名称、単価、個数、合計金額が記載されている場合は提出不 要です。 ※3 外貨で購入した場合で日本円に換算された信憑書類が無い場合、研究費請求日の為替 レート（三菱東京 UFJ 銀行の外国為替相場（T.T.S））で日本円に換算します。 8 ※領収書の書式例 良い例 受け付けられない例 9 ※amazon.co.jp での購入について での購入について amazon.co.jp は後払いができないため、やむを得ず利用する場合は立替払いをしてくだ さい。 amazon.co.jp では、2013 年に購入者向けに領収書発行機能がリリースされたことに伴い、 従来「納品書 兼 領収書」と表記されていた同梱書類が「納品書」とのみ表示されるよう になりました。ついては、研究費で購入する場合、以下の手順で 以下の手順で領収書を発行・印刷して 以下の手順で領収書を発行・印刷して 右上に氏名を記入した上、 右上に氏名を記入した上、納品書とあわせて 上、納品書とあわせて RCOS までお持ちください。 【amazon.co.jp 領収書取得方法】 1.amazon.co.jp のサイトを開き、アカウントサービスから「注文履歴」をクリック 2.「注文履歴を見る」ボタンをクリック 3.「注文履歴を見る」画面上で該当商品の枠内にある「領収書/購入明細書」リンクをクリ ック 10 宛名欄 4.領収書データが表示されますので、印刷してご利用ください。 5.領収書を印刷した後、宛名欄「 様」の空欄に氏名を記入した上、納品書、様式第 10 号とあわせて提出してください。 ▼留意点 ・ 上記 3.を一回でも操作すると印刷しなくても次回印刷する際には領収書に「再発行」 という印字が打刻されるため、同一取引においても複数枚の領収書の発行が可能です。 したがって、二重払いを防止するため、領収書と共に商品と同梱の「納品書」 領収書と共に商品と同梱の「納品書」を必ず 領収書と共に商品と同梱の「納品書」を必ず 提出してください。 提出してください。 ・ 支払い方法などによっては、上記の方法で領収書が発行されない場合もあります。詳 しくは「amazon.co.jp＞ヘルプ＞支払い方法＞領収書」をご参照ください。発行され ない場合には、カード利用明細（確定の明細）等に納品書を添えてご提出をお願いい たします。 11 【資料 1：様式第 10 号】 どの研究費を使 用するのか、選択 して下さい。 研究との関連性を含 め、購入の目的を必ず 必ず 記入して下さい。 必ずサインをして下さい。 12 ② 旅費 ・ 出張する際は、必ず 必ず事前に 必ず事前に国際教養大学研究費規程で定められた様式第９号（資料２） 事前に に、所属する課程あるいはプログラムの長のサインをもらい、RCOS に提出して下さ い。事務局で内容を確認したのち返却します。なお、事前に承認を受けていない出張 については、研究費を使用することはできません。 ・様式第９号は研究用務以外の出張でも使用します。記入の際は、用務種別を選択し、 提出先を確認して担当部署へ提出してください。 ・研究用務：研究・地域連携支援チーム（RCOS） ・文部科学省補助金事業：教育推進プロジェクトチーム（ERPT） ・地域貢献、その他用務：教職員支援チーム、または当該用務の担当部署 ・ 旅行のチケット手配は、原則、各自で行ってください。事務局では代行手配を受け付 けていません。 ・ 海外出張の際は、私用日（用務日間の土日祝日は除く）を含まない場合に限り大学が 海外旅行保険加入手続きを行います。私用滞在を含む出張の場合は、自身で任意保険 に加入してください。 ・ 出張を終えた後、原則として 1 週間以内に、用務日時・用務先・用務内容を記載した 週間以内 出張報告書（様式任意・資料３）を課程あるいはプログラムの長に提出をし、サイン をもらってください。その後、その報告書と共に、返却した様式第９号、立て替えた 領収書並びにその他関連書類をまとめて RCOS に提出してください。 ・ 領収書のない旅費（バス、地下鉄など）は、別紙（様式任意）として金額および区間 を記載して提出してください。 規程に基づいて支給します。 ・ 外貨建て旅費を精算する場合で日本円に換算された信憑書類が無い場合、出国した日 のレート為替レート（三菱東京 UFJ 銀行の外国為替相場（T.T.S） ）で日本円に換算し ます。 ・ 秋田空港駐車場を利用する際は、原則として第１～３駐車場を利用してください。や むを得ず立体駐車場を利用した場合は、様式第９号の備考欄へ利用した理由を記載し、 領収書を添付して提出してください。 ・ 出張の際は原則として公共交通機関を使用してください。やむを得ずタクシーを利用 した場合は、様式第９号の備考欄へ利用した理由を記載し、領収書を添付して提出し てください。 13 【出張旅費精算の流れ】 教員 出張申請承認書 （様式第９号）の提出 教員 様式第９号、出張 報告書、領収書等の提出 教員 出張 教員の口座へ入金 RCOS 立替払精算書類の作成 総務課 支払い手続き 【出張手当支給額】 区分 国内出張 海外出張 教授、特任教員 3,000 円 5,500 円 准教授、助教、講師 2,500 円 4,500 円 ＊県内の日帰り出張には日当は付きません。 【宿泊費支給限度額】 区分 教授、特任教員 准教授、助教、講師 国内出張 札幌市、仙台市、千葉市、 さいたま市、東京都、横浜 市、川崎市、名古屋市、京 都市、大阪市、神戸市、広 島市、福岡市、北九州市 11,000 円 海外出張 左記以外 9,500 円 17,000 円 10,000 円 8,500 円 14,000 円 ＊一泊朝食付きの値段。 14 【資料２ 【資料２：様式第 9 号】 スケジュー ルに関し、日 毎の詳細を 記入してく ださい。 必ず「出発前」に申請 してください。 出張の用務内容 を記入してくだ さい。 スケジュールの枠が小 さい場合は、別紙でご提 出いただいても構いま せん。 （任意様式） 用務別にチェ ックを入れて ください。 出張後、原則一週間 以内に報告書と共 に課程長に提出し てください。 課程長への報告書提 出後、領収書などの精 算に必要な書類と、報 告書を RCOS に提出 をしてください。 15 【資料３ 【資料３：出張報告書書式例】 出張報告書書式例】 用務先、出張期間、出張目 的と概要を必ず書いてく ださい。 16 ③ 謝金等 賃金 ・ 学生の雇用を希望する場合、雇用開始日の遅くとも一週間前までに、アルバイト雇 用申請書（資料４）を RCOS に提出してください。アルバイト雇用申請書の提出 を受けて RCOS が「雇用条件通知書（資料５） 」を作成します。事前に雇用条件通 知書を発行していない者には、賃金は支給できません。 ・ 本学の学部生を雇用する場合の賃金は時給 800 円、 大学院生の場合は 1,000～1,300 円となります。 ・ アルバイト時間管理簿（資料 業務の都度 アルバイト時間管理簿（資料６ （資料６）は必ず教員が管理 必ず教員が管理し、学生には業務の 教員が管理 業務の都度開始時 都度 および終了時に記入させ、監督教員がサインまたは押印してください。 ・ 雇用条件通知書に記載されている期間外の労働についての賃金は支給できません。 また、雇用期間は雇用条件通知書の発行日以降となりますのでご注意ください。ま た、基本的に学生を土日、祝日、平日の２２：００以降に働かせることはできませ ん。なお、雇用条件を決める際には、雇用条件に係る指針（資料７）を参考にして ください。 ・ 業務時間の最小単位は 30 分です。やむを得ず月の合計勤務時間が 30 分単位となら なかった場合は、30 分単位に切り上げて記録してください。 ・ 教員は、アルバイト 10 号を 教員は、アルバイトの勤務翌月 アルバイトの勤務翌月 5 日までにアルバイト時間管理簿と様式第 日まで RCOS に提出してください。賃金は月末締め翌月 21 日払い（21 日が土日祝日の場 合その前の平日）です。 【アルバイト雇用の流れ】 教員 アルバイトの決定 アルバイトの口座 へ入金 教員 アルバイト雇用申請 書の提出 RCOS 雇用条件通知書の作成 RCOS 支払伝票の作成 総務課 支払い手続き 17 RCOS 雇用条件通知書の交付 教員 学生勤務開始 タイムシート、様式 10 号の提出 【資 料 ４ ： 研 究 補 助 雇 用 申 請 書 】 18 【資 料 ５ ：雇 用 条 件 通 知 書 】 雇 用 条 件 通 知書 AIU－ＸＸ－ＸＸＸＸ AIU－ＸＸ－ＸＸＸＸ 平 成 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日 ＸＸ ＸＸＸ 様 所 在 地：秋田県秋田市雄和椿川字奥椿岱１９３-２ 事 業 場 名：公立大学法人 国際教養大学 使用者職名 ：理事長 鈴木 典比古 印 契 約 期 間 期間：平成 平成ＸＸ 平成ＸＸ年 ＸＸ年Ｘ月Ｘ日（Ｘ 日（Ｘ）～平成ＸＸ年Ｘ月Ｘ日（Ｘ） ～平成ＸＸ年Ｘ月Ｘ日（Ｘ） 就 業 の 場 所 国際教養大学キャンパス 従事すべき業務の内容 研究資料整理・データ編集等 １．始業、終業の時刻：ＸＸ：ＸＸ～ＸＸ：ＸＸ ＸＸ：ＸＸ～ＸＸ：ＸＸ 始業、終業の時刻、休憩 ２．休憩時間：なし 時間、所定時間外労働等 ３．所定時間外労働：基本的になし 就業期間・就業時 の有無に関する事項 ４．休日または深夜労働：なし 休 土日、祝日 間・業務の内容を明 日 確にしてください。 年次有給休暇 なし １． 基 本 賃 金：時間給８００円 ２． 諸 賃 金 手 当：なし ３．割 増 賃 金：なし ４．賃金締切日：毎月末日 ５．賃金支払日：賃金締切日の翌月２１日 退職に関する事項 対象外 社 会 保 険 等 労災保険を除き対象外 １． 出勤等 定刻までに出勤し、出勤簿に押印またはサインしなければならな い。また、勤務時間中に職場を離れようとするときは、管理者の 承認を得なければならない。 そ の 他 ２．欠勤等 欠勤、遅刻、早退するときは、あらかじめ管理者の承認を得なけ ればならない。但し、やむを得ない事由により、あらかじめ管理 者の承認を得ることができないときは、事後速やかに承認を得な ければならない。 19 【資料６ 【資料６：時給制短時間労働者 労働時間管理簿】 労働時間管理簿】 具体的な業務内容 毎日の勤務時間の を記入して下さい。 最小単位は３０分 です。 就業開始時間・終 了時間、生徒、教 員のサインを記入 して下さい。 ■記録・署名は必ずペン（黒か青）で！ ■間違いは二重線で消し、近くにサインもしくは二重線の上に修正印を 押す。（サインと修正印は一つの二重線につき一つ。） 修正ペン、テープは使用不可。 ■基本的に、雇用条件通知で認められている時間帯以外は働かない。 20 【資料７ 【資料７：教員の研究活動補助等に関する学生アルバイトの雇用条件に係る指針】 ：教員の研究活動補助等に関する学生アルバイトの雇用条件に係る指針】 事務局長決裁 Guide to Term of Student Employment on Faculty Research Project, etc. １． 労働時間は、週３０時間未満とし、１日あたり８時間を越えないものとする。労働 は、監督者の下で行うことが基本である。 Students may work up to 40 hours per week and up to 8 hours per day. In principle, students must work under the supervision of a faculty member or a staff member. ２． 深夜（22 時から 5 時までの間）、労働は不可とする。 Students cannot work after 10 p.m. or before 5 a.m. ３． 原則として、「公立大学法人国際教養大学教職員の労働時間、休日、休暇等に関する 規程」第７条に規程する休日の労働は不可とする。 In principle, students cannot work on holidays that are identified in Article 7 of the Regulations for Work Hours, Holidays and Leave. ４． 学生の労働時間はその日時を具体的に定め、定められた時間以外に労働しないよう 留意する。学生の健康上の観点から、12 時～13 時などの学生の食事時間帯をできるだ け避ける。 In principle, students must work on defined dates and times only. Meal times should be avoided in concern for student health. ５． 留学生を雇用する場合は、当該留学生が資格外活動許可書を所持しているか確認し、 資格外活動許可書に記載されている労働時間を限度とする。ただし、学内で雇用する 場合には当該許可書は必要としない。 International students must have a Work Permit （“PERMIT TO ENGAGE IN ACTIVITY OTHER THAN THAT PERMITTED BY THE STATUS OF RESIDENCE PREVIOUSLY GRANTED ”）, and can only work up to the time stated on it. However, if the work will take place on campus, the Work Permit is not necessary. ６． 上記に留意し、学生と良く話し合いの上、雇用条件を決める。 A faculty member or a staff member decides the details of the term of employment after consultation with each student. 21 謝金 ・ 謝金を支払う業務を依頼する場合は、大学で「業務依頼書」（資料８）を発行しま す。 ・ 大学からその業務を行う者に「業務依頼書」を送り、 「承諾書」 （資料９）に署名し てもらう必要があるため、業務の実施を希望する遅くとも 2 週間前までに、氏名、 連絡先、業務内容、業務日時及び期間、謝金の金額を RCOS に連絡してください。 口頭での承諾は認められません。 ・ 事前に業務依頼書を発行していない者には、謝金を支払うことはできません。 ・ 謝金は業務完了日の翌月 21 日払い（21 日が土日祝日の場合その前の平日）となり ます。 【謝金支払いの流れ】 教員 業務を行う者を特定 アルバイトの口座 へ入金 教員・RCOS 教員・ 業務内容等の決定 RCOS・総務課 ・総務課 業務依頼書の起案 RCOS 業務依頼書の送付 RCOS 支払伝票の作成 総務課 支払い手続き 22 業務を行う者 承諾書の提出 教員 労働時間管理簿の提出 【資料８ 【資料８：業務依頼書】 業務依頼書】 23 【資料９ 資料９：承諾書】 承諾書】 24 ④ その他 通信運搬費（宅急便、はがき・レターパック・切手等の購入） 通信運搬費（宅急便、はがき・レターパック・切手等の購入） ・ 郵送料、宅配料金等を立替えた場合は、領収書および様式第 10 号のほかに、品名、 送付先、送付目的（理由）を明記した別紙（様式任意）を添えて RCOS へ提出して ください。 賃借料 ・ レンタカー等の賃借料を立替えた場合は、領収書および様式第 9 号のほかに、賃借 する理由を明記した別紙（様式任意）を添えて RCOS へ提出してください。 委託料 ・ 業者あるいは個人に業務を委託する場合は、大学から「委託書」の交付または「契 約書」の締結が必要です。委託を希望する遅くとも２週間前までに、委託が必要な 理由、委託先、委託内容、および委託期間を RCOS に連絡してください。 ・ 委託料は、業務内容と照らし合わせ、教員、委託先、及び事務局で協議した上で決 定します。 ・ 事前に委託契約書を交わしていない場合等は、業者あるいは個人に委託料を支払う ことはできません。 25 ４． FAQ Ｑ1 各様式はどこにあるか？ Ａ1 様式は RCOS で用意していますが、下記の通り ATOMS 上からダウンロードして印刷 することも可能です。 1） https://csw.aiu.ac.jp/campusweb/campusportal.do?page=main を開く 2） 「Other」を選択 3） 「Research」→「Research Funds」→「Internal Research Funds」→「Faculty Research Funds」と進み、「Form」を選択 Q2 どんな場合に教員研究費を使えるのか？ Ａ2 教員個々の研究あるいは教育活動に直結する場合に使えます。個人的な活動には使え ません。 Q3 外貨で購入した場合はどうなるか？ Ａ3 本人から両替時のレートの記載された証拠書類が提出された場合、そのレートにより 円換算することとなっています。特にレートを示す証拠書類がない場合、物品購入の 場合は立替請求の申請をした日のレートで日本円に換算するか、日本円で引き落とさ れたクレジットカード明細のコピーをもって精算します。後者の場合はクレジットカ ード会社から明細が送られてきてから精算手続きを行ってください。 Q4 名刺は購入可能なのか？ Ａ4 購入出来ます。購入を希望される場合はまず RCOS にご相談ください。 Q5 出張中に 5 万円以上のものを購入する必要が生じた場合はどうしたらよいのか？ Ａ5 原則として、出張中に 5 万円以上の物品を購入することは認められません。しかし、 国内で希少価値が高い物（古本・ソフト・実験器具など）に関してやむを得ないと判 断された場合は、購入前に事務局に連絡し、承諾を得られれば、購入できる場合があ ります。 Q6 研究費の残高が知りたい時は誰に聞けばよいか？ Ａ6 RCOS に連絡してください。 Q7 教員研究費はいつから執行できるのか？ Ａ7 教員研究費配分額は毎年 5 月下旬に審査が終了するため、それ以降は配分された満額 を執行できますが、4 月 1 日から配分審査が終わるまでの間は 10 万円以内の執行しか 認められません。 26 Q8 立替払いで購入する前に、事務局に相談することはできるか？ Ａ8 購入された物品が支払い条件を満たしていない場合、購入後に「研究費では支払えま せん」とお断りする事があります。５万円未満の物であっても不安がある場合は事前 に RCOS にご相談ください。 Q9 研究費の残額が、希望する物品の購入に足りないときは？ Ａ9 立替払いの場合は、残高の金額だけをお支払いします。大学購入の場合は、足りない 額を現金でお持ちいただき、合算払いによる購入となります。 ５．相談／通報受付窓口 研究費の執行・管理に係る事務処理や使用ルール等に関する相談窓口、及び本学における 研究費の不正使用について見聞きした場合の通報窓口は以下のとおりです。 公立大学法人国際教養大学企画課 住所 〒010-1292 秋田県秋田市雄和椿川字奥椿岱 窓口 直通電話 018-886-5904 電子メール [email protected] 方法 受付時間 封書、電話、電子メールにより受け付けます。 平日 9：00～17：00 ・通報事案について十分な調査を行うため、通報は実名によるところと し、より詳細な情報提供や調査への協力を求める場合があります。 ・通報された情報は、必要な調査を行うためだけに使用し、それ以外の 目的に使用したり、公開したりすることはありません。 ・通報者は通報したことを理由に、不利益な取り扱いを受けることはあ その他 りません。 ・調査の結果、悪意（被通報者を陥れるため、若しくは被通報者が行う 研究を妨害するため等、専ら被通報者に何らかの損害を与えること又は 被通報者が所属する組織等に不利益を与えることを目的とする意思を いう。）に基づく通報であったと判明した場合は、通報者の氏名公表、 懲戒処分、刑事告発その他必要な措置を講じることがあります。 27
© Copyright 2024 ExpyDoc
