仮登録全体説明会(10月22日)

2016年度「演習1・2」
仮登録説明会
2016年10月22日
10号館講堂
経済学部
1
「演習1」, 「演習2」とは
• 少人数制の演習授業.通称「ゼミ」
– 各教員が,それぞれ受け持つ.
– 運用形態はゼミごとに異なる
– 「演習1」と「演習2」は同一教員のものを連続
して受講すること(通常2単位×2コマ)
• 「演習2」は演習1が前提科目。
• 留学などで演習1の期間(来年の春学期)に国内
にいない場合でも必ずネットを通じて仮登録を行う
こと。仮登録をしないとゼミに所属できない!!
2
「演習1」, 「演習2」の履修登録
• 履修登録が特殊
– 2016年1月までに仮登録を行う.
• 仮登録で許可を得たゼミにしか履修登録できない
• 仮登録詳細は後述
– 履修登録期間は2016年4月以降
• 仮登録で許可された「演習1・2」の登録番号で、履
修登録を行う。
– 登録ミスは修正登録期間内に、修正すること。
– 履修登録・修正登録期間外では登録・修正はできない。
3
2016年「演習1・2」仮登録とは
• 対象科目:演習1・2
– 演習3・4は対象外
• 対象学生: 2014年度以前の学生
– 2014年度生(2年次生)全員
– 2013年次生以前を選考しないゼミがある
– 2015年度生(現1年次生)は対象外
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仮登録の流れ
大学側フロー
説明会
個別説明会
エントリー
個人作業
中間集計結果
エントリー修正
作業①
作業②
経済学部HPで
①パンフレット,
②個別説明会日程,
③課題等を確認
@sophia.ac.jp
から配布され
たメールアドレ
スの使用確認
第1次選考
選考結果発表
5
仮登録の手順詳細
6
「演習1・2 」仮登録の情報掲示
経済学部ホームページ
• ホームページ内のニュースに掲示される.
– http://econ-web.cc.sophia.ac.jp
– 例:『2016年度「演習1・2 」仮登録情報を公開しました。』
• 記載される内容
– 仮登録全体説明会(10月22日)ハンドアウト
– 仮登録全体日程
– 各ゼミの概要
– 各ゼミの個別説明会日程
– 各ゼミの1次選考日程
– 各ゼミの1次選考課題
7
個別説明会とは
• ゼミごとに複数回の説明会を行う。
– 日程:ゼミごとに異なる.HPに資料あり.
– 「ゼミの概要」資料を事前にHPからダウンロードし,
よく読んで出席すること.
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•
•
研究テーマ
運営方針
現在の在籍人数
運営形態
選考方法
前提科目
履修が望ましい科目
ゼミ合宿など
その他
8
個別説明会の注意事項
• 希望する3~4のゼミの個別説明会に出席
すること
– 可能な限り多くのゼミの個別説明会に参加
することを強く勧める。
• 個別説明会に参加することを選考の条件
とするゼミもあるので注意
9
【重要】エントリー前の事前準備
(過去トラブル多数)
@sophia.ac.jpのアドレスを使えるように設
定する.
• 確認事項
前日まで!
– メールアドレスの確認
– パスワードの確認,または変更
• 設定場所
– 総合メディアセンターのホームページ
– http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/
– メールアドレス設定・変更にあたっての
注意事項をよく読むこと
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登録用メールアドレスについての注意
• 登録に使用するアドレスは,
@sophia.ac.jpだけ.
– @sophia.jpや他のアドレスは使えません.
• 以下の場合は,エントリーができなくなり、仮登
録もできなくなります。
– メールアドレスを間違えて入力
– エントリー締め切りを過ぎてから,
@sophia.ac.jpがアクティブになった場合.
エントリー期間より前に,
@sophia.ac.jpのアドレスを準備しましょう.
11
エントリーから中間修正の手順
(概略)
1.
2.
3.
4.
経済学部のHPで@sophia.ac.jpを入力
個人ごとに割り当てられるURLを取得
希望ゼミを選択する
中間集計をみて,希望ゼミの修正をする
12
エントリー手順①
1. 経済学部ホームページへいく
– http://econ-web.cc.sophia.ac.jp
2. @sophia.ac.jpのアドレスを登録
3. 登録確認メールが届く(内容については次
のスライド)
注意点
• エントリーは、一人1回である
• @sophia.ac.jpの受信メールを確認
• メールが20分以上たっても届かない場合は
,登録がうまくいっていない可能性が高い.
他学部生は、経済学部事務室(2号館11階)を訪ねること。
13
エントリー手順②URLの取得
1. 個人ごとに発行されるURLを所得
– 送られてきた確認メール内のURLを確認する.
「エントリーを受け付けました。
http://xxxxxx.sophia.ac.jp/student/Registration/
A99419999/Snw.-pG6-eCU….
にアクセスしてください。」
注意点
あなた専用に指定
されたURLです。
• 指定されたURLはゼミ登録,中間修正
,結果確認,2次募集で使用する
• 仮登録が完了するまで保存し,捨てない14
エントリー手順③ 希望ゼミ選択
1. エントリーのとき受信した確認メール内の
指定されたURLにアクセス
2. ゼミ選択画面が表示⇒ゼミを選択
3. ゼミ登録を終了
4. 確認メールが@sophia.ac.jpに送られて
くる。
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中間集計と希望ゼミ修正の手順
1. 経済学部HPに中間集計がアップロード
– ゼミごとに希望人数が記載
2. 希望ゼミを変更する場合
– エントリーのとき最初に受信した確認メールに記
載されているURLへアクセス
http://xxxxxx.sophia.ac.jp/student/Registr
ation/A99419999/Snw.-pG6-eCU….
– 画面で希望ゼミを修正する
– 確認メールが送られてくるので確認
注意点
• 修正期間に1度のみ。時間厳守のこと。
• 登録期間に登録しなかった場合、修正期間に
新たな登録はできない。
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確認メールのタイミングと指定URL
ゼ
ミ
選
択
エ
ン
ト
リ
ー
確認メール
・確認
・
中間集計の
公表
確認メール
・確認
ゼ
ミ
修
正
確認メール
・確認
URL
とても重要: 登録が終了するまで捨てないこと
17
第1次選考
• 登録したゼミの概要をよく読み日程・選考
課題を確認
–
事前にレポートを提出しないと面接を受けられな
いゼミもある。
• 指定された日時、場所で面接を受ける。
– 書類選考のみで面接のないゼミもある
18
選考結果発表
1. ゼミ登録の確認メールに記載されている指
定されたURLにアクセス
2. ゼミ選考結果が表示
– 合格⇒4月に履修登録
• 4月に履修登録をすること.
• 第2次以降の他のゼミ選考を受けることはできない。
– 不合格⇒第2次選考を申し込み可
• 第1次選考で応募を締め切ったゼミについて
は第2次選考を行わない。
19
「演習1・2」第2次選考
登録の方法は1次選考と同じ
エントリーして
いない学生は
エントリーから
エ
ン
ト
リ
ー
1次選考を受けた
学生はここから
確認メール
・確認
・URL
ゼ
ミ
選
択
中間集計の
公表
確認メール
・確認
ゼ
ミ
修
正
確認メール
・確認
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日程と注意事項
21
「演習1・2」仮登録日程
• ゼミ個別説明会 10月23日(金)~10月30日(金)
11月4日(水)~11月10日(火)
• 第1次選考
登録期間 11月11日(水)10:00~11月12日(木)15:00
中間集計結果 11月13日(金)13:00~17:00
修正期間 11月13日(金)10:00~11月16日(月)15:00
選考期間 11月19日(木)~11月25日(水)
結果発表
11月27日(金) 15:00 ~17:00
22
エントリーは時間厳守
• ゼミ登録は時間厳守のこと。
– 時間に遅れた場合は,理由を問わず受け付
けない。(登録できない)
• 登録できなかった場合
– 第1次選考放棄
– 第2次選考から参加
• 登録できなかった過去のトラブル
– メールアドレスの準備を忘れていて,エント
リー当日に思い出したため,登録できなかった.
– 誤ったメールアドレスを登録し,個人発行URL
を受信できなかった.
23
• 第2次選考
登録期間 11月30日(月)10:00~12月1日(火)15:00
中間集計結果12月2日(水)13:00~17:00
修正期間
12月2日(水)10:00~12月4日(金)15:00
選考期間
12月8日(火)~12月14日(月)
結果発表
12月17日(木) 15:00 ~17:00
• 第3次選考
直接希望するゼミ担当教員へ選考を申し込む。
選考期間
1月5日(火)~1月13日(水)
結果発表
1月14日(木) 15:00 ~17:00
経済学部(2号館11階)エレベータホールに掲示
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問い合わせ先
• 情報公開先
– 仮登録に関する情報
• 経済学部ホームページ
– 仮登録に関する通知(日程・教室の変更など
の)
• LOYOLAに掲示
• 仮登録で問題が生じた場合
– 経済学部事務室(2号館11階)に問い合わせること。
– 学事センター (2号館1階)では対応しない。
• 他学部生
– 経済学部事務室(2号館11階)を訪ねること。 25
メールアドレスを
間違えないように!
選考の時間・教室を
忘れないように!
4月にゼミで
お会いしましょう!
END
26
APPENDIX ゼミ登録システムの操作解説
エントリーから一次選考合格までの
一例
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~エントリーから1次選考合格までの例~
– 学生番号: A0041001
–名
前: 岡田 賢治
– 誕 生 日 :7月19日
– メールアドレス: [email protected]
TeacherAのゼミ
を登録し、1次選考の結果、受け入れられる。
•演習1エントリーをクリック
確認画面。学生番号、メール
アドレスなど内容が正しけれ
ば、「登録する」を押します。
エントリーの完了!
(再掲)確認メール
この段階で、確認メールが送られてくる。
内容は以下の通り。
「エントリーを受け付けました。
http://xxxxxx.sophia.ac.jp/student/Registration/A
99419999/Snw.-pG6-eCU….
にアクセスしてください。」
あなた専用に指定
されたURLです。
このURLは「演習1」仮登録が完了するまで保存すること。
前述のURLにアクセスすると、
ゼミ選考画面へ
希望するゼミの教員名(教員B)を選択して送信
学生番号、氏名、ゼミ名を確認し登録
確認画面の表示!
中間集計結果
登録ゼミの修正
中間集計結果の公表を見て、修正期間に登録するゼミ
を変更できる。
修正期間に指定されたURLへアクセスして修正する。
「http://xxxxxx.sophia.ac.jp/student/Regist
ration/
A99419999/Snw.-pG6-eCU….」
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TeacherAゼミの第1次選考を受けます。
• 第1次選考の課題は指定された日時までに提
出します。
• 第1次選考を指定された日時、場所で受けます。
(時間厳守のこと)
40
第1次選考結果を確認します。
指定されたURLへアクセス
「http://xxxxxx.sophia.ac.jp/student/Regis
tration/
A99419999/Snw.-pG6-eCU….」
41
一次選考結果