フリーレイアウトリンク簡単操作ガイド FAQ資料番号：P010 こんな場合は・・・・ P. 1 自然災害等により交通機関が乱れていて、業務担当者が不在 ⇒フリーレイアウトリンクのFAX送信方法がわからない・・・以下の条件を満たしている方はご利用いただけます INS回線OK ◆ＰＣが正常に動作する ◆通信機器（モデム・TA）が正常に動作する ◆公衆/INS改選が正常に通信を行える状態である ◆送信用CSVファイルの準備ができているモデム・TA正常動作OK 上記がOKであれば次ページへお進みください PC正常動作OK フリーレイアウトリンクテスト送信手順（1）１フリーレイアウトリンクを起動します P. 2 C:¥Program files¥FL-Link ※上記ディレクトリにある「fl.exe」を起動します２メイン画面を起動し、FAX送信メニューを選択します ※メインメニューの１番左にある『FAX送信』ボタンを押下します３送信設定を選択または作成します ※送信設定名称を選択し、既存設定ボタンを押下しますフリーレイアウトリンクテスト送信手順（2）４送信設定画面にて各送信設定を選択します ※ 各設定項目の詳細については次のページをご覧ください【入力ファイル】 ◆送信するCSVファイルを入力、または参照ボタンより選択します ※送信前に指定したファイルが正しいか必ずチェックしましょう５送信ボタンを押下します ※全銀通信が始まります ※送信完了画面が出てきたらOK！ P. 3 P. 4 FAX送信画面（設定項目）の補足資料【入力ファイル】 □ ファイル名に、送信に使用するCSVファイルを選択します □ CSVファイルの１レコード目が、ヘッダーか、送信データで始まっているかを選択します □ CSVファイルのデータが『“』で囲まれているとき、削除を選択します（※ただし、PCにかなりの負荷がかかるのでお薦めはできません。）【送信指定オプション】 □ 時刻指定、日時指定（４日先）を必要に応じて選択します □ 変換時間について FNX内でFAX原稿イメージに変換するのに、A4/Normal 原稿500枚あたり1時間かかります ※ 変換処理が間に合わなかった場合・時刻指定（２桁） ⇒ 次の日の指定時刻に送信されます・日時指定（４桁） ⇒ 変換エラーとなり、送信されません ※ ただし、CSVファイルで時刻指定を設定すると、表示の有無にかかわらず、時刻指定となります □ 利用明細分割指定ここでの設定パラメータ毎に、利用明細書分割できます【通知種別】 □ 不達通知をデータ（FLL）で取得するか、FAXで受け取るかを選択します □ 通常は、『データで取得の不達通知』か、FAXで取得の『不達出力原稿通知』のどちらかを選択されます ※ ただし、CSVファイルで通知出力先FAX番号を設定すると、表示の有無にかかわらず、FAX通知となります ※ 再発信での通知種別の切り替えはできません P. 5 FAXの送信結果を確認する『通知＆再発信』を起動します送信設定で、『データで取得』」を選択した場合にのみ通知ファイルの取得が可能です。通知は『不達通知』、または『結果通知（※有料）』のいずれかをお選び頂けます【通知受信】 FAX送信画面で選択した通知データタイプにチェックを入れて「通知受信」ボタンを押下します。 ※通知データは、1時間間隔で作成されます。【再発信】「選択」欄にチェックがついている宛先に再発信処理を行ないます。 ※メインメニューの左から2番目にある『FAX送信』ボタンを押下します通知データの履歴削除及びCSVファイル処理について【通知受信＆再発信】『通知＆再発信』メニューで『再発信』や『CSV出力』をした場合表示されている一覧を削除するか選択します初期値は以下となっております『再発信後で削除する』 / 『CSV出力で削除しない』【CSVファイル処理】 CSVファイルの中で、同一宛先が並んでいる場合、複数送信を1回の送信にマージします。例）同一FAXで1ページ原稿送信が2回指定（連続）されていた場合、2ページ原稿送信1回にします。 ※メインメニューの右から3番目にある『環境設定』ボタンを押下します P. 6 完了１ P. 7 お疲れ様でした。以上をもちまして、送信作業は完了です。今後のご利用にあたり、ご不明な点はサービスコールまでお気軽にお問合せくださいませ。お問合せの際は、お客様番号をお申し付けくださいませ。・原稿のレイアウトを変更したい・うまく送信できない・会社の社名が変更になる E-Mail：[email protected]