○○会（臨時）総会議事録１日時平成年月午前（午後）○時２場３会員総数 ○○名４出席会員数 ○○名５所日～午前（午後）○時 ○○町公会堂うち、書面表決者 ○○名表決委任者 ○○名議決事項 (1) 地方自治法第２６０条の２第１項の規定により、地縁による団体の認可を申請し、法人格を取得することについて (2) 規約の決定について (3) 構成員の確定について (4) 代表者の決定について６議事の経過及び結果副会長（氏名）から上記議決事項について順次内容説明を行い、質疑の後、表決を行う。その結果は、次のとおりである。 (1) 地方自治法第２６０条の２第１項の規定により、地縁による団体の認可を申請し、法人格を取得することについて（賛成 ○○名、反対 ○○名、棄権 ○○名） (2) 規約の決定について別添○○会規約をこの会の規約とすることについて、次のとおり賛成多数（全会一致）で承認される。（賛成 ○○名、反対 ○○名、棄権 ○○名） (3) 構成員の確定について別添○○会会員名簿に記載された者をこの会の構成員とすることについて、次のとおり賛成多数（全会一致）で承認される。（賛成 ○○名、反対 ○○名、棄権 ○○名） (4) 代表者の決定について ○○氏をこの会の代表者とすることについて、次のとおり賛成多数（全会一致）で承認される。（賛成７ ○○名、反対 ○○名、棄権 ○○名）議事録署名人の選任規約第○条の規定に基づき、議事録署名人として次の２名を選任する。（氏名）（氏名）以上この議事録は、○○町会（臨時）総会の議事を正確に記録したものと認める。平成議年月日長（氏名）㊞議事録署名人（氏名）㊞（氏名）㊞