2015 旅の宴ま帳 取扱要領 １．【設定期間】 ２０１５年４月１日～２０１６年３月３１日（但し、施設により除外日があります） ２．【申込み人員】 ８名以上のグループ・団体 ３．【手配方法】 ①αライン端末にて客室及び宴会場の空室状況の確認を行ってください。 ②空き状況確認した上で、対応支店へ所定の「宿泊手配依頼書」をＦＡＸ等にて送付、連絡ください。 ③宿泊在庫の不足やリクエストとなるもの、バス手配が必要なものは弊社の対応支店にお申込みください。 ④販売マニュアルに掲載する各施設の宿泊料金は、定員ベースでの料金です。 ⑤予約の仮押さえ期間は、予約の日から１４日以内（翌々週の同曜日まで）とします。 ⑥宿泊、宴会場及びバス等の基本予約手配後、各施設・機関との打合せは御社で行ってください。 ⑦変更、取消しは即時に所定の用紙にて弊社まで連絡ください。 ４．【発券】 ①ファイナル予定日に、対応支店へ手配内容のファイナルを行ってください。 ②ファイナル後に対応支店よりバウチャーが送付されますので、御社にて確認・保管してください。 ③利用日の２日前に各販売店にてクーポンが強制発券出力されますので、これを保管してください。 ５．【厳禁事項】 ①端末に在庫のないものについて、対応支店を通さずに施設・業者に直手配すること。 ②宴会場のみ単独で予約すること。 ③募集団体への利用 ④取消になった場合、他団体への振り替え ６．【取消料について】 ７．【その他】 在庫の予約、管理等は弊社担当支店で行います。 弊社がこれに逸脱する行為と判断した場合は、通知のうえ端末取扱を停止することがあります。
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