特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針寺嶋社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。２　安全管理措置について当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。３　関係法令・ガイドライン等の遵守について当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。４　特定個人情報等に関する問合せ窓口本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。制定日：２０１５年１０月１日寺嶋社会保険労務士事務所　代表　寺嶋　卓当事務所特定個人情報お問合せ窓口特定個人情報管理責任者　千葉　茂雄電話：03-5901-9833　9:00～ 18:00 寺嶋社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下の通りとする。 ①　雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。 ②　労働者災害補償保険法に関する給付、社会復帰促進事業等の事務手続きに使用するため。 ③　健康保険法、船員保険法、国民健康保険法、高齢者の医療の確保に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。 ④　厚生年金保険法、国民年金法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続きに使用するため。 ⑤　国家公務員共済組合法、地方公務員等共済組合法、私立学校教職員共済法に関する事務手続きに使用するため。 ⑥　確定給付企業年金法、確定拠出年金法に関する給付等の事務手続きに使用するため。 ⑦　独立行政法人農業者年金基金法による農業者年金事業の給付等の事務手続きに使用するため。 ⑧　介護保険法に関する事務手続きに使用するため。 ⑨　相続税法に関する退職手当等受給者別支払調書等の事務手続きに使用するため。 ⑩　租税特別措置法に関する法定調書等の事務手続きに使用するため。 ⑪　所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続きに使用するため。 ⑫　内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律に関する法定調書の作成等の事務手続きに使用するため。 ⑬　児童扶養手当法、母子及び父子並びに寡婦福祉法、障害者総合支援法、特別児童扶養手当法、生活保護法、被災者生活再建支援金に関する事務等に使用するため。 ⑭　給与計算事務に使用するため。 ⑮　被災者台帳の作成に関する事務等に使用するため。 ⑯　その他、番号法第１９条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等に使用するため。