MEDTEC Japan2015

仕
様
書
１．委託件名
「MEDTEC Japan 2015」大田区・川崎市共同出展ブースの装飾施工委託
２．装飾期間
会期：平成 27 年 4 月 22 日（水）～24 日（金）
設営日：4 月 20 日（月）企業搬入日：4 月 21 日（火）撤収日：4 月 24 日（金）会期終了後
３．施工場所及び面積
(1)施工場所：東京ビッグサイト（東京都江東区有明 3-21-1）
(2)面積：6 小間：54 ㎡（大田区パビリオン） 6ｍ×9ｍ
6 小間：54 ㎡（川崎市パビリオン） 6ｍ×9ｍ
４．委託内容
大田区・川崎市共同出展ブース内及び上部の装飾と撤去
(1)装飾委託
①床パンチカーペット敷き（カーペットの色は大田区・川崎市担当者と協議の上決定）
②小間設営
・ブース上部等に PR 効果を高めるため、「大田区」「川崎市」をデザインした装飾を行う。
・その際に、大田区・川崎市による「産業連携基本協定」を基にした共同出展である旨を来場者に訴える。
・別紙 1 のレイアウトに基づき小間設営を行う。
・各ブースにＡ1 のパネルを張ることのできる壁面を 1 箇所以上設ける。
・各ブースに社名板を設置する。
（角小間には 2 か所）
・大田区パビリオン、川崎市パビリオンともにストックルームを設ける。
③電気工事
・会場内の電源からブースまでの配線を行う（※一次幹線工事が必要な場合）。
・各ブースにはコンセント（2 口：1000w）を 1 か所設置する。
・ブース内の光度を上げるため、ハロゲン照明（またはこれに相当するもの）を 1 つ以上設置する。
また、スポットライトを 2 灯以上設置する。
・ブース上部の「大田区」
「川崎市」をデザインした装飾に、目立つように照明をあてる。
④撤収
・会期終了後、出展者の搬出が終わったら速やかに装飾の撤収を行う。
・撤収に伴い発生した廃棄物は処分する。
(2)備品
・大田区産業振興協会ブース・川崎市ブースともに展示台（W1000×D500×H800）を 1 台、
受付台（W1000×D500×H800）を 1 台、椅子 1 脚、LED パネル(A1)を 1 枚設置する。
・その他のブースについては受付台（W1000×D500×H800）を 1 台、椅子 1 脚、LED パネル(A1)を 1 枚設
置する。
・LED パネルについては、フィルム印刷まで行う。
・大田区パビリオン・川崎市パビリオンともに商談スペースには、応接セット（テーブル 1 台、椅子 4 脚）
をそれぞれ 2 セット、合計 4 セットを準備する。
(3)装飾の補助及び保守
・出展者のパネル設置など、委託者の軽微な装飾に協力する。
・会期中、装飾などの保守が必要になった場合には速やかに対応する。
(4)主催者への手続きなど
・本件施工において、主催者などへの必要な各種手続きを代行する。
・その際、図面などが必要な場合は作成する。
(5)打ち合わせの同行
・本展示会において企業との打ち合わせがある場合には、公益財団法人大田区産業振興協会職員、または
川崎市職員に同行し、参加すること。
(6)パンフレットの作成
・大田区と川崎市が締結した「産業連携基本協定」に基づいた共同出展である旨を来場者に訴えると共に
出展企業のＰＲを記載したパンフレットを 1000 部作成する。
・原稿は紹介文と画像データを基に作成する。
・サイズは A4 とし、4 色刷（カラー）とする。
・製本方法は観音開きとし、合計 16 ページとする。（コート紙 95kg）
・作成に必要なデザイン料は含むものとする。
(7)事前説明会の実施
・事前説明会では出展者に対し、装飾内容に関する説明をすること。
※説明会は平成 27 年 1 月 30 日（金）午後に実施する。
５．その他
(1)デザインの版権、使用権は公益財団法人大田区振興協会に帰属するものとする。
(2)その他、本仕様にないもので装飾委託に必要な事項が生じた場合は、公益財団法人大田区産業振興協会担当
者と協議しその指示に従うこと。

Download Report