平成 27 年度 釧路短期大学同窓会総会議事録 日 時：平成 27 年 9 月 30 日（水） 19:00～20:00 会 場：釧路短期大学 出席者：10 名 名誉会長 西塔正一学長 会長 中村知与子、幹事長 伊藤美香 会計 伊東珠希、監事 田中喜久子、書記 菊地正明 総務 小林麻如・金田かおる・髙橋由佳・八谷祐里 議 長：伊藤美香 開会の辞に続き、会長 中村知与子氏より挨拶。 審議事項 第１号議案 釧路短期大学同窓会平成 26 年度活動報告 （別添１） 同窓会書記 菊地正明氏より平成 26 年度の活動について報告がなされた。 第２号議案 釧路短期大学同窓会平成 26 年度決算報告及び会計監査報告 （別添２） 同窓会会計 伊東珠希氏より平成 26 年度の決算報告。 引き続き、同窓会会計監査 田中喜久子氏より監査報告がなされた。 第３号議案 釧路短期大学同窓会平成 27 年度活動計画（案） （別添３） 同窓会書記 菊地正明氏より平成 27 年度の活動について計画案が示され、満場一致により 承認された。 第４号議案 釧路短期大学同窓会平成 27 年度予算(案) （別添４） 同窓会会計 伊東珠希氏より平成 27 年度の予算案が示され、満場一致により承認された。 第５号議案 釧路短期大学同窓会平成 27 年度奨学生の決定 同窓会会長 中村知与子氏より 2 名の奨学生候補が示され、満場一致により承認された。 第６号議案 そのほか 役員選出について 会長 中村知与子氏より佐藤竜子氏が総務に選出され、満場一致により承認された。 審議終了ののち、名誉会長 西塔正一学長より挨拶。 閉会の辞をもって総会を終了した。 平成 27 年 10 月 2 日 議 長 印 （別添１） 釧路短期大学同窓会平成 26 年度活動報告 自 平成 26 年 9 月 1 日 至 平成 27 年 8 月 31 日 年 月 日 平成 26 年 9 月 13 日（土） 内 容 同窓会総会・懇親会の開催（於：釧路短期大学） 総会：出席者 518 名（委任状含む） 議事（１）議案第１号 釧路短期大学同窓会活動報告 （２）議案第２号 釧路短期大学同窓会決算報告 会計監査報告 （３）議案第３号 釧路短期大学同窓会活動計画（案） （４）議案第４号 釧路短期大学同窓会予算（案） （５）議案第５号 釧路短期大学同窓会奨学金について（案） （６）議案第６号 釧路短期大学同窓会役員改選 （７）その他 懇親会：出席者数 100 余名 そのほか：チャリティーバザーの実施 同窓会愛称の選考結果発表－「fine dreams 釧短」 義援金募集－総額 32,000 円 ※教育支援物資として東北被災地の保育園へ 11 月 1 日（土） 同窓生へ大学祭の案内発送 計 414 通 発送先：1～10 期､14 期､24 期､34 期､44 期卒業生、各期同窓会幹事 11 月 15 日（土） 大学祭への参加・協力 協力内容：展示コーナーの補助など 平成 27 年 2 月 16 日（月） 同窓会役員新年会の開催 出席者数 6 名 3 月 11 日（水） 同窓会入会式を開催し、生活科学科 41 名、幼児教育学科 55 名が入会 新入会員代表へ卒業記念品を贈呈 4 月 1 日（水） 「釧路短期大学同窓会奨学金基金規程」の施行および運用 4 月 16 日（木） 同窓会奨学生の募集および選考 ～7 月 13 日 （月） （別添２） 釧路短期大学同窓会平成 26 年度決算報告 自 平成 26 年 9 月 1 日 至 平成 27 年 8 月 31 日 【 収入の部 】 項 （単位：円） 目 金 額 摘 要 会 費 470,000 同窓会入会金 5,000 円×94 名 総 会 150,000 懇親会費 2,000 円×75 名 入 18,339 計 638,339 金 7,063,780 計 7,702,119 雑 収 小 繰 越 合 定期・普通預金利息、義援金 前総会より引き継ぎ 【 支出の部 】 総 項 目 会 経 （単位：円） 金 額 摘 費 167,663 H26,9,13 総会・懇親会経費 事 業 費 0 学生支援活動 奨 学 金 0 奨学金 記 念 品 100,000 会 議 費 36,544 生 0 費 7,844 福 印 利 刷 厚 製 本 通 信 費 19,477 積 立 金 0 費 0 費 0 小 計 331,528 合 計 331,528 雑 予 備 要 卒業生記念品負担金 会議等 3 回 慶弔費 資料印刷、名刺印刷 礼状送付 収入の部 7,702,119 支出の部 331,528 会計残高 7,370,591 会計監査報告 釧路短期大学同窓会の平成 26 年 9月 1 日～平成 27 年 8 月 31 日までの 収支決算書について、関係書類を監査した結果、適正な処理をされておりまし たことをご報告致します。 平成 27 年 9 月 30 日 会 計 監 査 印 印 （別添３） 釧路短期大学同窓会平成 27 年度活動計画 自 平成 27 年 9 月 1 日 至 平成 28 年 8 月 31 日 年 月 日 内 容 平成 27 年 9 月 28 日（月） 同窓会総会（常任幹事会）の事前協議（於：釧路短期大学） 9 月 30 日（水） 同窓会総会（常任幹事会）の開催（於：釧路短期大学） 10 月中旬 同窓会奨学金授与式（於：釧路短期大学） 10 月下旬～ 同窓生へ大学祭の案内発送 11 月上旬 発送先：1～10 期、15 期、25 期、35 期、45 期卒業生、各期同窓会幹事 11 月中旬 福島県（川内村・南相馬市）の保育園へ教育支援物資送付 11 月 21 日（土） 大学祭への参加・協力・助成 平成 28 年 3 月 10 日（木） 同窓会入会式（於：釧路短期大学） 4 月中旬～ 同窓会奨学生の募集および選考 7 月中旬 （別添４） 釧路短期大学同窓会平成 27 年度予算 自 平成 27 年 09 月 01 日 至 平成 28 年 08 月 31 日 【 収入の部 】 項 （単位：円） 目 金 額 費 460,000 入 1,400 計 461,400 前 年 度 繰 越 金 7,370,591 合 7,831,991 会 雑 収 小 計 摘 要 5,000×92 名（同窓会入会金） 定期・普通預金利息 【 支出の部 】 項 （単位：円） 目 金 額 摘 要 事 業 費 50,000 奨 学 金 240,000 奨学金（2 名 2 期分） 記 念 品 132,000 卒業生記念品、義援金支出 会 議 費 50,000 諸経費 生 30,000 慶弔費 大学祭案内状送付（ｈ26 年度分 29,304 円を含む） 福 利 厚 通 信 費 70,000 積 立 金 100,000 費 30,000 費 20,000 計 722,000 次 年 度 繰 越 金 7,109,991 合 7,831,991 雑 予 小 備 計 大学祭等学生支援活動費 釧路短期大学同窓会奨学金基金へ
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