2015 年 7 月 30 日 報道関係各位 株式会社ペイロール ～ 教職員・アルバイト・報酬支払者等の約 6,900 件のマイナンバーを収集・管理 ～ 株式会社ペイロール、東洋大学のマイナンバー対応業務を受託 安全管理措置や 86 万名の給与計算アウトソーシングの処理実績を評価 給与計算アウトソーシングの大手 株式会社ペイロール（本社：東京都江東区、代表取締役社長：湯淺 哲哉、以下、ペイロール）は、学校法人東洋大学（文京区白山、理事長：福川伸次、以下、東洋大学）のマ イナンバー対応業務を受託いたしました。 ■マイナンバー対応の BPO で、変動が激しい短期雇用者の継続的な番号収集を実現 雇用関係が継続する正規の従業員が多い一般企業の場合、マイナンバーの収集・管理の一連業務は、 入社後マイナンバーを使用するまでに収集することで対応可能です。一方、大学などの学校法人では、授 業補助、イベント補助を行うアルバイト、ティーチング・アシスタントや講演者など、比較的雇用期間の短い 者も多くなります。このため、採用や報酬支払いの都度、マイナンバーの収集・管理業務を行う必要があり、 業務が非常に煩雑になっていくことが予想されます。 東洋大学は、教職員とその扶養家族、アルバイト、報酬支払者等あわせて約 6,900 件のマイナンバー収 集・管理に対応する必要があり、入退職者の変動に伴う業務の煩雑化が懸念されるため、継続的な番号 収集、保管から廃棄に至るまでの運営管理に対応したペイロールへ委託することを決定しました。特に以 下 3 点を評価したと東洋大学よりコメントをいただきました。 1、「アルバイト、報酬者のマイナンバー収集・管理も含めた対応が可能だったため」 2、「ガイドラインに準拠した安全管理措置がとられている当サービスを導入することにより、マイナンバー 関係業務のすべてを学内で行うことによるリスクの軽減につながるため」 3、「マイナンバーの収集に際して、給与計算ノウハウの蓄積を生かしており信頼を置けるため」 ペイロールでは、煩雑化する業務を懸念した各学校法人からの受注が増えており、8 月をめどに他 8 学 校法人からの受注が決定する見込みです。 「マイナンバー管理サービス」とは、社会保障と税の共通番号制度（以下、マイナンバー制度）の施行に 備え、事業会社を対象に、従業員や扶養家族などのマイナンバーを管理するために独自開発したソリュー ションサービスで今年 3 月より提供しています。当社の中核事業である給与計算アウトソーシングサービス に付随する事業で、契約企業に加え、大規模企業を中心にサービスの導入を展開しています。 ■マイナンバーの取扱いを分離するスキームと 86 万名の給与計算アウトソーシング実績 ペイロールのマイナンバー管理サービスは、番号法ガイドラインに準拠した安全管理措置を講じたマイ ナンバーセンター（北海道江別市）で番号収集、保管等を行い、マイナンバーの取扱いをクライアント企業 から完全分離することを基本スキーム（※1）としています。また、ペイロールの基幹業務である給与計算ア ウトソーシングでは、240 社 86 万名（2015 年 6 月現在）の給与計算の受託実績がありコストメリットも期待で きます（※2）。 ペイロールは、この給与計算で培ったオペレーションシステムを元に、全ての従業員、報酬支払者と直 接対応を実施することで、マイナンバーの収集・管理にともなう業務負担を解消いたします。 ※１ クライアント企業担当者の手を介さずに従業員から直接回収・本人確認を実施いたします。 ※2 給与計算・年末調整で培った大量処理業務フローが確立済みのため、安価にサービス提供いたしま す。 【参考】 「マイナンバー管理サービス」の特徴 本サービスは、マイナンバーの収集・管理を行うアウトソーシングサービスです。給与計算代行で培った 86 万名の処理実績を持つオペレーションシステムを元に、全ての従業員とペイロールの直接対応すること で、マイナンバーの収集・本人確認・管理にともなう業務負担軽減を実現します。さらに、従業員から回収 した申告書はペイロールでの本人確認業務後、2 名体制で入力しミスが無い体制を構築しています。マイ ナンバーの完全独立方式に準拠し、マイナンバー情報を保有するサーバーと個人情報を保有するサーバ ーを分けることでセキュリティを担保しています。本サービスの導入により、企業が対応しなければならない システム改修など業務プロセスの煩雑化を回避することができます。 2015 年 10 月の制度施行を前に、社会保障・税の共通番号法が創出するＩＴ需要 3 兆円を巡る企業の 争奪戦が本格化しています。さらに制度を意識した BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）の利用が進 むと予測されています。企業ニーズが増す運用開始目前に控え、煩雑化する業務プロセス・保管管理にと もなう業務負担・情報漏えいリスクの軽減を目的とし「マイナンバー管理サービス」を提供しています。 ■会社概要 社名 設立 代表取締役社長 本社所在地 資本金 売上高 社員数 事業概要 ：株式会社ペイロール ：1989 年 4 月 1 日 ：湯淺 哲哉 ：東京都江東区有明 3-5-7TOC 有明イーストタワー11 階･12 階 ：17 億 35 百万円（2015 年 6 月現在） ：44 億 81 百万円（2014 年度） ：434 名（2015 年 4 月現在） ：給与計算サービス、Web サービス（申請ワークフロー、給与明細、勤怠管理） 福利厚生窓口サービス、従業員・拠点直接対応サービス、マイナンバーサービス ペイロールは日本初の給与計算業務専門のフルアウトソーサーです。1990 年代半ばにビジネスを開始し て以来、リーディングカンパニーとして業界をリードし続けてきました。長年培ったノウハウとお客様との信頼 関係は他の追随を許しません。現在 240 社・86 万人の給与計算サービスを受託し、業界 No.1 の実績を誇 っています。 本件に関するお問い合わせ先 株式会社ペイロール サービスプランニング課 石井 TEL:03-5520-1383 FAX:03-5520-1390 Email:[email protected]
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