報道関係各位 2015 年 4 月 20 日株式会社ペイロール株式会社ペイロール、三井化学株式会社のマイナンバー対応業務を受託～従業員と扶養家族の約 2 万件のマイナンバーを収集・管理～給与計算アウトソーシングの大手株式会社ペイロール（本社：東京都江東区、代表取締役社長：湯淺哲哉、以下、ペイロール）は、三井化学株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：淡輪敏、以下、三井化学）のマイナンバー対応業務を受託いたしました。 ■番号法の求める安全管理措置に適切に対処し、業務量増加を回避するため、外部委託を決定三井化学は、従業員（契約社員・アルバイト含む）とその扶養家族あわせて約 2 万件のマイナンバーへの対応が見込まれており、全国各事業所に在籍している従業員とその扶養家族からマイナンバーの収集・本人確認・管理に対応する必要があります。同社は、マイナンバー制度の対応にあたり、「法が求める安全管理措置を適切に講じることを前提に、事務コストの増加を最小化する」ことを基本方針としており、ペイロールの「マイナンバー管理サービス」がその方針に合致したことから、ペイロールに委託することを決定しました。三井化学は 2016 年 1 月に実施を予定している約 2 万件のマイナンバー収集と、2016 年 1 月以降に発生するマイナンバーの収集、保管から廃棄に至るまでの運営・管理をペイロールへ委託することになります。「マイナンバー管理サービス」とは、社会保障と税の共通番号制度（以下、マイナンバー制度）の施行に備え、事業会社を対象に、従業員や扶養家族などのマイナンバーを管理するために独自開発したソリューションサービスです。当社の中核事業である給与計算アウトソーシングサービスに付随する事業で、契約企業に加え、大規模企業を中心にサービスの導入を展開しています。 ■マイナンバーの取扱いを分離するスキームと 86 万名の給与計算アウトソーシング実績を評価ペイロールのマイナンバー管理サービスは、番号法ガイドラインに準拠した安全管理措置を講じたマイナンバーセンター（北海道江別市）で番号収集、保管等を行い、マイナンバーの取扱いをクライアント企業から分離することを基本スキームとしています。また、ペイロールの基幹業務である給与計算アウトソーシングでは、240 社 86 万名（2014 年 9 月現在）の給与計算の処理実績があります。この基本スキーム（※１）と給与計算処理実績に裏打ちされたオペレーション能力の高さ、および大量処理によるコストメリットを（※２）を高く評価していただきました。ペイロールは、この給与計算で培ったオペレーションシステムを元に、全ての従業員と直接対応を実施することで、マイナンバーの収集・管理にともなう業務負担を軽減いたします。 ※１、クライアント企業担当者の手を介さずに従業員から直接回収・本人確認を実施できる ※2、給与計算・年末調整で培った大量処理業務フローが確立済みのため、安価に処理ができる。【参考】「マイナンバー管理サービス」の特徴本サービスは、マイナンバーの収集・管理を行うアウトソーシングサービスです。給与計算代行で培った 86 万名の処理実績を持つオペレーションシステムを元に、全ての従業員とペイロールの直接対応することで、マイナンバーの収集・本人確認・管理にともなう業務負担軽減を実現します。さらに、従業員から回収した申告書はペイロールでの本人確認業務後、2 名体制で入力しミスが無い体制を構築しています。マイナンバーの完全独立方式に準拠し、マイナンバー情報を保有するサーバーと個人情報を保有するサーバーを分けることでセキュリティを担保しています。本サービスの導入により、企業が対応しなければならないシステム改修など業務プロセスの煩雑化を回避することができます。 2015 年 10 月の制度施行を前に、社会保障・税の共通番号法が創出するＩＴ需要 3 兆円を巡る企業の争奪戦が本格化します。さらに制度を意識した BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）の利用が進むと予測されています。企業ニーズが増す運用開始目前に控え、煩雑化する業務プロセス・保管管理にともなう業務負担・情報漏えいリスクの軽減を目的とし「マイナンバー管理サービス」を提供しています。 ■会社概要社名：株式会社ペイロール設立：1989 年 4 月 1 日代表取締役社長：湯淺哲哉本社所在地：東京都江東区有明 3-5-7TOC 有明イーストタワー11 階･12 階資本金：17 億 35 百万円（2014 年 4 月 1 日現在）売上高：41 億 51 百万円（2013 年度）社員数：400 名（2014 年 4 月現在）事業概要：給与計算サービス、Web サービス（申請ワークフロー、給与明細、勤怠管理）福利厚生窓口サービス、従業員・拠点直接対応サービス、マイナンバーサービスペイロールは日本初の給与計算業務専門のフルアウトソーサーです。1990 年代半ばにビジネスを開始して以来、リーディングカンパニーとして業界をリードし続けてきました。長年培ったノウハウとお客様との信頼関係は他の追随を許しません。現在 240 社・86 万人の給与計算サービスを受託し、業界 No.1 の実績を誇っています。本件に関するお問い合わせ先株式会社ペイロールサービスプランニング部石井 TEL:03-5520-1383 FAX:03-5520-1390 Email:[email protected]