繊維業界専用販売管理ソフト

繊維業界専用販売管理ソフト
③ペーパーレスを実現
②ムダ・ムラ・ムリの排除
①作業時間の短縮
④データの履歴を管理
〒443-0052
愛知県蒲郡市新井町15番8号
TEL　0533-69-3391　FAX　0533-67-1277
■ 顧客管理
きめ細かい顧客管理が行なえる「得意先登録」
1. 得意先登録
得意先の名称・住所などの基本情報や、自社の
担当者を登録します。得意先区分を入力しておけば
区分別に検索や集計が行なえます。
締日や集金日、消費税の課税方法などを入力できます。
2. 検索機能
登録した得意先は細かく条件を設定して検索できます。
また、得意先の検索画面では電話番号を入力するだけで
対象の顧客をすぐに見つけだせます。
■ 売上管理
商品や得意先を選択するだけで、伝票の入力がかんたんにできます。
あらかじめ登録した商品や得意先を選択するだけのかんたん入力。
コードまたはイニシャルで絞り込めますので、
登録件数が多い場合も素早く検索・入力できます。
1. 得意（仕入）先の検索
コード・イニシャル（ローマ字）・電話番号などで
得意先の検索が手軽に、しかも細かく行なえます。
2. 商品の検索
あらかじめ登録しておいた商品名を選択できます。
3. 単価の検索
単価情報が得意先単位で簡単に確認できます。
さらに過去の単価履歴を確認してボタン一つで入力できます。
4. 在庫数量、発注手配数量の表示
売上登録都度に、その商品在庫の状態が、画面上で確認でき、欠品等による機会損失、速やかな
発注に対応可能となっています（数量入力後、在庫数量が自動計算されます）
※ 発注手配数量は、発注管理ｻﾌﾞｼｽﾃﾑ(ｵﾌﾟｼｮﾝ)とのデータ連携で表示されます。
5. 新規商品の簡易登録
売上登録中でも簡単に商品登録が可能です。
新規コードの自動取得もワンタッチで取得できます。
■ 納品・出荷
商品の納品詳細を配送部門へ一覧形式で表示することができ、納品予定の確認や漏れのチェックなどに
活用できます。
又、配送員単位での実績管理も可能となっています。
1. 出荷指図書の発行
納品内容の詳細を印刷された
指図書を基に品揃えをし、誤出荷を防ぎます。
2. 配送担当者の実績管理
配送担当者が複数いる場合でも、担当者毎に出荷内容を実績管理が可能です。
■ 請求管理
締日が毎月１回という場合や納品ごとに請求する場合はもちろん、
月に締日が複数回ある場合、毎週○曜日締めなど、
得意先の状況にあわせて締日を設定できます。
請求書の詳細で、例えば印刷したくない明細
（社内事情による赤黒伝票等）をワンタッチで
印刷しない指示をし、状況にあわせた請求書を印刷できます。
■ 集金・回収
入金伝票と売上伝票のデータを使い、
集金一覧表（集金日別・担当者別）を作成可能。
作成日付時点での、集金一覧表を自動作成して
資金繰りの計画・集金に役立ちます。
■ 在庫管理
きめ細かな在庫管理が実施可能
在庫データの履歴は、日々単位でデータを保持、
よって過去の指定した在庫データも確認可能
在庫管理内容は、下記の３種類でそれぞれ管理されます
1. 社内在庫：社内に存在する在庫です
2. 預り在庫：既に、売上計上済の社内在庫です
3. 積置在庫：仕入未計上のメーカーに保管されている在庫です
さらに、実在庫と先取在庫の２種類をそれぞれ管理します
1. 実在庫：実際に存在する在庫です
2. 先取在庫：たとえば、１週間先に売上予定の在庫を先取し、
他に使用されないように先取しておく在庫です
■ 充実したデータ照会
得意先等に電話対応に、画面を見ながら迅速に対応可能なシステム構成となっています
1. 得意先（仕入先）元帳照会
日付、得意先コードを指定するだけで、
該当する元帳データが画面表示されます。
又、前月分、次月分も、ファンクションキーを
ワンタッチするだけで、画面切替が可能です
2. 製品（商品）台帳照会
商品コード、日付を指定するだけで、
該当する商品データが計時的に画面表示されます。
又、前月分、次月分も、ファンクションキーを
ワンタッチするだけで、画面切替が可能です
3. 得意先仕入先データ照会
得意先（仕入先）コード、日付等の詳細データを
指定するだけで、該当するデータが
画面表示されます。
■ システム構成
売掛管理サブシステム
納品書（売上）発行/入金データ登録/担当者別売上日報
担当者別管理表/担当者別粗利集計表/得意先別販売日報
売上日報/入金日報
売掛締処理/請求残高一覧表/請求書 /集金一覧表
売上月次更新/売掛残高一覧表/売上月報/得意先別販売月報
担当者別管理表/得意先別売上粗利順管理表/担当者得意先売上順管理表
得意先元帳/商品群別管理表
買掛管理サブシステム仕入データ登録/支払データ登録/仕入日報/支払日報
買掛締処理/買掛残高一覧表
仕入月次更新/仕入先元帳/支払一覧表/未払一覧表
在庫管理サブシステム商品在庫表/棚卸表/棚卸調査表
マスタ保守
得意先マスタ保守/仕入先マスタ保守/商品マスタ保守/単位マスタ保守
商品群マスタ保守/担当者マスタ保守/地区マスタ保守
得意先別単価マスタ保守/仕入先別単価マスタ保守
売掛管理ファイル保守/買掛管理ファイル保守/売上管理ファイル保守
仕入管理ファイル保守/在庫ファイル保守
システム保守
管理マスタ保守/伝票番号マスタ保守/和暦管理マスタ保守
データ照会
請求書照会/得意先元帳照会/仕入先元帳照会
得意先仕入先データ照会/商品台帳照会/在庫データ照会
発注管理サブシステム発注データ登録/積置データ登録/かんばん作成
※１注文日報/入荷済日報/入荷予定表/担当者別未納品リスト
計画管理サブシステム得意先別計画データ登録/担当者別計画データ登録/得意先別予算管理表
※１担当者別予算管理表【売上】/担当者別予算管理表【粗利】
日送処理サブシステム日送処理
※１、2
自動仕訳サブシステム
入荷検収処理 /納品数調整処理/保留データ仕訳処理
※１、3 自動仕訳処理
※１オプション（別途費用及び打合せが必要）のサブシステムとなります。
※２日送り処理とは、営業時間中にその日の締時間を設け、処理後は、翌営業日分の処理を可能とする
仕組み
（例） pm5:00 に締処理を実施、その処理以降は、翌日分売上として、データ処理
pm5:30 迄には、当日分実績資料を作成、配布してしまう仕組み
※3 自動仕訳処理とは、各サブシステムとの連携により、納品（売上）伝票、仕入伝票の自動データ
作成及び発行を可能とし、オペレータの入力作業を削減する仕組み
（例）とある企業では、納品（売上）伝票の60% 仕入伝票の98% を自動化し、稼動中
■ 動作環境
日本語ＯＳ
対応機種
(パソコン本体)
メモリ
ファイルシステム
ディスプレイ
ディスクドライブ
ハードディスク
マウス
日本語入力システム
プリンタ
Microsoft Windows Vista/XP/2000
上記日本語ＯＳが稼動するパーソナルコンピュータ
（Pentium Ⅲ 800MHz 以上を推奨）
Microsoft Windows Vista
1GB以上（２GB以上を推奨）
Microsoft Windows XP/2000
512MB以上（1GB以上を推奨）
上記日本語ＯＳが稼動するSQL-Server　が必須
本体に接続可能で上記動作OSに対応したディスプレイ
解像度　1280×1024 以上必須
画面サイズ 17インチ以上を推奨
High Color（16ビット）以上を推奨
CD-ROM ドライブ必須
必須空き領域 180MB以上（データ領域は別途必要）
上記日本語ＯＳで使用可能なマウス/キーボード
上記日本語ＯＳに対応した日本語入力システム
上記日本語ＯＳに対応したプリンタ

Download Report