わっしょい USA クラブ 『 わっしょい！ プロデュース はちまんサマー カーニバル 』 ～海の日だけど プールに行こう！～ ワークショップ・物販（フリーマーケット）・飲食ブース出店募集要項 Ⅰ 実施要項 １．名 称 わっしょい USA クラブ プロデュース 『 わっしょい！ はちまんサマー カーニバル 』 ～海の日だけど プールに行こう！～ ２．主 催 総合型地域スポーツクラブ「わっしょいＵＳＡクラブ」 ３．後 援 宇佐市（予定）、宇佐市教育委員会（予定） ４．協 力 はちまんの郷宇佐、宇佐市レクレーション協会 ５．期 日 平成２７年 ７月 ２０日（祝） ６．会 場 はちまんの郷体育館（三和酒類スポーツセンター）・体育館前広場 １０時～１４時 宇佐市大字川部 1571-1 ７．参加対象 宇佐市民をはじめ近隣市町の体験希望者（地域の皆さん）、 総合型地域スポーツクラブわっしょい USA クラブ会員 ８．参 加 料 無料 ９．問い合わせ わっしょいＵＳＡクラブ事務局 〒872-0102 大分県宇佐市南宇佐 2150-1 宇佐公民館敷地内 TEL ０９０－６６３０－４５９３ 10．目 的 現代の子供達は、遊ぶ空間・時間・仲間がない「三間不足」と言われて久 しい。体を動かす事を通じて、不足している「三間」を提供する事で、体 力だけではなく心の成長を図る。また、親子で一緒に体を動かすことで、 親子のコミュニケーションの場を提供する。 さらに、参加者の「できる」「やりたい」スポーツの恒常的な活動につな げていく。 当日は、参加者、スタッフ一体となり、ともに「楽しかった」「来てよか った」と感じられることを目指す。 Ⅱ イベント内容 ●イベント名 『 わっしょい！ はちまんサマー ●日 時 平成27年7月20日（祝・月） ●会 場 はちまんの郷宇佐 カーニバル 』 10：00～14：00 体育館（三和酒類スポーツセンター）・体育館前広場 大分県宇佐市大字川部1571-1 ●イベント内容 当クラブの教室内容やその種目の楽しさを地域の皆さんに紹介し、体験してもらう。体 を動かすことの楽しさや大切さを再確認し、「誰でも」「いつでも」「世代を超えて」 「好きなレベルで」、『いろいろなスポーツ』を楽しめる地域のコミュニティ組織として の当クラブの活動の理解を促す。 なお、参加者がなるべくたくさんの体験コーナーに足を運ぶことを目的に、スタンプラ リーを行い、会場全体を一体化する。 他にも、物づくりのワークショップの開催やフリーマーケットを開催し、家庭内の不用 品の有効利用や「ものを大切に」に対する意識の向上を図る。 最後に今後の展開に向けて、アンケートを実施し、地域住民のニーズを把握し、住民ニ ーズに対応する教室の実施やイベントの開催に向けた検討を行う。 〇ステージ部門 当クラブの教室種目である、ベリーダンス・フラダンス・キッズチア・ヨガ をフロア ステージにて紹介し、臨場感溢れるステージを提供する。また、簡単な動きのレクチャー により、会場の皆さんと一緒に体を動かすことを楽しむ。 〇教室体験部門 当クラブの講師と教室生が各ブースに分かれ、それぞれの種目の楽しさを個別に紹介す る。 〇体づくり体験部門 大人の参加者には、ストレッチポールやひめトレポールを使い、体のゆがみを取り、正 しい姿勢を伝える。また、日頃、自宅でできる簡単なエクササイズも指導、体験する。 子どもの参加者には、発育発達に沿ったコアトレーニングを行い、遊びを通じての体づ くりや、親子コミュニティツールとして親子でできる体操を体験する。 〇軽スポーツ体験部門 カローリングやストラックアウト、輪投げ、囲碁ボールなどの軽スポーツを親子で体験 することで親子間のコミュニケーションを深めてもらう。 〇ワークショップ部門 親子で手作り体験をし、物の大切さを学ぶ。 〇フリーマーケット部門 各家庭で要らなくなったものを必要としている方に譲る。エコ推進活動を行う。 〇会場サービス部門 物販・飲食ブースを設置し、会場内の雰囲気づくりと参加者へ飲食の提供や物品の販売 を行う。 Ⅲ 出店募集要項 ■応募資格 主催者のイベント開催における趣旨、目的に理解のある方で、「わっしょいＵＳＡクラ ブ」正会員の推薦または紹介のある方。 ※会員自ら申込みも可能です。 ■募集ブース数 ・体育館内１０～１５ブース程度 ・体育館前広場１０ブース程度（火気等を使用する飲食ブース） ※体育館内は土足厳禁となります。 ■募集ブース内容 ・ワークショップ（手作り体験） ・商品販売（フリーマーケットを含む） ・飲食物販売 ■営業日時 平成２７年 ７月２０日（祝・月） １０：００～１４：００ （９：００から準備可能です。撤収作業は１４：００以降にお願いします。） ※各店舗の準備が整い次第、営業は可能です。 ■出店場所 はちまんの郷宇佐 体育館（三和酒類スポーツセンター）または体育館前広場 ※出店位置については、出店申込み数、出店内容を考慮し、主催者により決定しますので、 あらかじめご了承ください。 ■出店料 無料 ■ブースの仕様 １ブースの大きさは、約Ｗ３m×Ｄ３m です。 ■募集期間 平成２７年６月２６日（金）１７：００まで ■申込み方法 別紙「出店申込書」に必要事項を記入のうえ、事務局までメールまたは事務局へ直接申し 込みください。 「出店申込書」は、主催者ホームページからフォーマットをダウンロードいただけます。 なお、メールでの申込には件名（subject）を『出店申込み』としてください。 送信先： [email protected] わっしょいUSAクラブURL： http://www.wausac.com/ ■出店決定について 書類審査をさせていただき、出店者決定をメール等により連絡します。 ※出店申込書をご提出頂いた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。 ルール、マナーを理解し、イベントの趣旨に合っている店舗を主催者側で審査をした上 で出店承諾書をお送りいたします。その到着を以って出店が確定となります。 ■出店決定後のキャンセルについて 出店決定後（平成27年6月26日以降）の出店者側の都合によるキャンセルについては、 キャンセル料として5,000円を頂きます。あらかじめご了承ください。 ■出店条件 １．出店商品・販売について （１）飲食物を提供する出店の申し込みにあたっては、露店での営業となることから、取扱食 品や作業内容等に関して必ず事前に所轄保健所への確認を行ってください。また、必要に 応じて食品衛生法に基づく許可等、所轄保健所へ必要な営業許可を申請してください。 ※食品の調理・販売にかかる事前確認及び営業許可手続きについて 食品の調理・販売には、食品衛生法による露店の営業許可が必要です。 営業許可をお持ちの方は、許可内容を確認し、不明な点は最寄りの保健所に問い合わ せてください。 営業許可をお持ちでない方は、書類提出の締切日に間に合うよう、手続きを行ってく ださい。 また、取り扱える品目は原則、販売直前に加熱調理されたものに限ります。野菜、果 物、肉、魚も加熱せず調理加工し提供することはできません。 ただし、一部例外もありますので、提供品目につきましては、事前に最寄りの保健所 に問い合わせてください。 なお、社会通念上、業と認められない範囲で食品を提供する場合または、出店が１年 に１回、かつその日数が連続して３日以内で食品等を提供する場合に限り、営業許可の 対象となりません。 この場合でも「臨時出店届」の手続きが必要となりますので、出店を希望される場合 は、最寄りの保健所に相談してください。 許可申請等に必要な費用は、申請者で負担してください。 （２）出店内容については、保健所・消防署等との調整により、実施不可になる可能性があり ますので、あらかじめご了承ください。 （３）出店が決定した場合には、食品衛生法に基づく許可等、所轄保健所へ必要な営業許可が 必要な出店者については、開催日までにその許可証等の写しを主催者へ提出してください。 （４）酒類の販売は、ご遠慮ください。 （５）火気を使用する場合は、所轄消防署へ協議のうえ必要な届を提出してください。 （６）販売する物品・飲食物は、主催者が事前に承認したものに限ります。法令を遵守し、公 序良俗に反する物品の提示・提供や販売を行わないでください。 なお、承認内容に反する方法で販売した場合は、販売を中止いただくことがあります。 （７）販売価格は、原材料、通常価格を考慮し、消費者が購入しやすい価格設定をお願いしま す。 （８）調理にともない、火気の使用には制限があります（炭の使用は不可）。 ２．出店設備等について （１）電源はご用意できませんので、必要であれば出店者側でご用意ください。 ※状況によっては、用意できる場合がありますので、事前に相談してください。 （２）ガス設備はありませんので、必要であれば出店者側でプロパン等をご用意ください。 （３）多量の水道使用が見込まれる場合は、事前に事務局と協議してください。 （４）会場への物品搬入・搬出は事務局の指示に従ってください。 （５）基本的に、テント・机・椅子など用意いたしませんので、出店者側で機材や机・椅子な どを用意してください。 ※状況によっては、用意できる場合がありますので、事前に相談してください。 ３．衛生管理・原状回復について （１）衛生管理には十分注意を払い、消毒液等で定期的に手などの消毒をお願いします。 （２）油等で現状の床面を汚してしまう可能性がある場合は、必ずブルーシートでの養生など 防止措置を講じてください。 （３）イベント終了後は、出店スペースの原状回復を行ってください。飲食物等により出店ス ペースが汚れた場合は、出店者が責任をもって清掃してください。 （４）出店者は、出店者の責(利用者も含む)により施設・設備をき損もしくは減失したとき、 原状回復を行ってください。特に体育館内での出店については、床面の傷防止に細心の注 意をお願いします。 ４．出店者の責任・保証について （１）食品の取り扱いについて、食品衛生法及び関連法令の法規定・衛生基準を遵守し、監督 官庁の指示に従うだけでなく、出店者各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦 情等が発生しないように十分注意してください。 万一、事故等が発生した場合、速やかに事務局に報告し、出店者自らの責任と費用をも って、購入者の健康と安全を最優先に対応してください。 （２）店頭にて食物アレルギー原材料の表示を行ってください。 万一、購入者でアレルギー症状が発生した場合は、速やかに事務局に報告し、出店者自 らの責任と費用をもって、購入者の健康と安全を最優先として対応してください。 （３）衛生管理、保険などについては、出店者の責任において対応してください。また、保健 所、警察、消防などより指導があった場合は、それに従ってください。 （４）出店に際して生じたトラブルについては、出店者が一切の責任を負うものとし、不慮の 事態の場合は事務局と協議のうえ対応してください。 （５）出店商品などの管理、保護については出店者各自が責任を負うものとし、盗難・紛失・ 火災・損傷・事故・気象災害などに対して、事務局はその損害を補償しません。 （６）混雑時は、利用者の誘導整理を行い、歩行動線の確保に努めてください。 （７）ブースで発生したごみ処理については、出店者の責任において適切に処理してください。 （８）食器類の洗浄水や油等、排水設備へ流さないでください。 （９）現金その他持ち込み物品の管理は出店者で行ってください。会場での紛失・盗難・破損 等について、主催者は一切の責任を負いません。 ５．禁止事項について （１）周囲に対して美観を損なう行為、風紀を乱す行為は禁止とします。 （２）拡声器、マイクなどによる宣伝は禁止とします。 （３）出店者の会場内における飲酒は禁止とします。 （４）所定ブース以外での販売、及び看板等の設置は禁止とします。 ６．その他 （１）出店条件を逸脱するような行為が見受けられる場合、主催者から指導させていただくこ とがあります。これに従っていただけない場合には、即時閉店いただく場合もあります。 （２）主催者の都合により開催を中止する場合や、やむを得ない出店ブースの変更並びに気象 状況、地震等の災害及び事故等による来場者の減少など、いかなる理由があっても主催者 は営業に関する補償を一切行いません。 （３）応募にかかる費用は、出店申込者側で負担してください。 （４）会場内には、飲食に利用できる休憩スペースを一部設ける予定です。 （５）イベントの周知のため、主催の用意するポスターの掲示やチラシの配布、口コミ等の可 能な限りのご協力をお願いします。 【主催者からのお願い】 総合型地域スポーツクラブ「わっしょいＵＳＡクラブ」では、地域の皆さんとのスポーツを 通した交流を深めることを目的に今回のイベントを企画しました。 イベントについては、参加者（来場者）、出店者の皆さんを含めた会場内の一同が「楽しか った」「来てよかった」と感じて頂くことを切に願っています。 特に、参加者（来場者）は親子、子ども中心となることが想定されますので、各出店におい ての料金設定については、配慮をお願いいたします。 初開催のイベントのため、参加者（来場者）が未定であり、準備期間も短く、出店者の皆さ んにご迷惑をお掛けすることや、主催者として行き届かない面もあると思いますので、今回の 出店料については無料とさせて頂きました。主催者としては、可能な限り、出店に関して配慮 していきたいと考えていますので、イベントの成功に向けて、出店者の皆さんのご理解、ご協 力をよろしくお願いいたします。 『 わっしょい！ はちまんサマー カーニバル 』出店申込書 平成 出 店 名 （企業名・グループ名など） （ふりがな） 責任者氏名 〒 住 所 出店責任者 （当日担当者） 電話番号 携帯番号 連絡先 Eメール 出 店 形 ワークショップ 態 物販 （該当に○） 出 店 内 容 （商品名など具体的に） （フリーマーケットを含む） 飲食 （主な商品名） ・ ・ ・ 電気の使用（○で囲む） 火気の使用（○で囲む） 水の使用（ポリタンク等） 備 考 （主催者への要望など） 推薦または紹介のあった会員名 あり ・ なし あり ・ なし （使用火気と数量 ） あり ・ なし 年 月 日
© Copyright 2024 ExpyDoc
